机关办公用品采购及管理制度

办公用品、低值易耗品和劳保用品的

管 理 制 度

办公用品、低值易耗品、劳保用品（下称“三品”）的管理，要遵循正规化、制度化、经济化原则，做到购置有单，领取有据，公物公用，报废回收，帐物相符，帐帐相符。

1、部门专管，严把标准。“三品”的购置、发放、保管、回收等工作，由办公室负责统一管理，任何部门和个人不得擅自购买，违者视为不合理开发，财务部不予报销。办公室要学习掌握有关政策规定，把握“三品”的发放对象、标准、时限，定期检查“三品”使用与管理情况，避免发放不当、使用不当。

2、列入计划，保证质量。“三品”的购置要年有预算，月有计划，及时填写申报表，每月10号前部室将本月所需办公用品制计划，报办公室。办公室汇总后，上报总经理签批，领导批复后由办公室组织采购。采购物品要严把质量关，做到低值不低质。

3、严格手续，颁发有序。建立“三品”发放登记簿，领用“三品”，经办人和部室负责人必须在登记簿上签字，否则办公室有权拒付。

4、公用公用，丢损赔偿。“三品”必须用于公务，各部室对“三品”要有专人保管，严禁把“三品”据为己有，私有、家有，严禁乱丢、乱用、乱放和外借，防止丢失和损坏。因管理和使用不当造成丢失或损坏，当事

办公用品、低值易耗品和劳保用品的

管 理 制 度

办公用品、低值易耗品、劳保用品（下称“三品”）的管理，要遵循正规化、制度化、经济化原则，做到购置有单，领取有据，公物公用，报废回收，帐物相符，帐帐相符。

1、部门专管，严把标准。“三品”的购置、发放、保管、回收等工作，由办公室负责统一管理，任何部门和个人不得擅自购买，违者视为不合理开发，财务部不予报销。办公室要学习掌握有关政策规定，把握“三品”的发放对象、标准、时限，定期检查“三品”使用与管理情况，避免发放不当、使用不当。

2、列入计划，保证质量。“三品”的购置要年有预算，月有计划，及时填写申报表，每月10号前部室将本月所需办公用品制计划，报办公室。办公室汇总后，上报总经理签批，领导批复后由办公室组织采购。采购物品要严把质量关，做到低值不低质。

3、严格手续，颁发有序。建立“三品”发放登记簿，领用“三品”，经办人和部室负责人必须在登记簿上签字，否则办公室有权拒付。

4、公用公用，丢损赔偿。“三品”必须用于公务，各部室对“三品”要有专人保管，严禁把“三品”据为己有，私有、家有，严禁乱丢、乱用、乱放和外借，防止丢失和损坏。因管理和使用不当造成丢失或损坏，当事

河北首朗新能源科技

有限公司

办公用品管理制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和

管理工作，特制定本规定。 一、管理范围：

办公用品的分类：按用途和使用性质分为固定资产类（如电脑、打印机、空调等）和消耗类办公用品。其中消耗类办公用品分为：A一般办公用品B生活用品、C保洁用品、D劳保用品、E其他五部分，其中每个部分又分为易耗品01和耐用品02。 二、 办公用品的采购：

1.常用物品（A、B、C、E）（单价低于200元，低值消耗类如笔、本、复印纸、档案盒、文件夹等）由综合管理办公室专员根据消耗情况和每月盘点数量（每月25日之前办公用品仓管员完成盘点汇总）填写“计划采购需求单”（附件1）提交至部门主管审批，审核通过后，每月5号之前完成采购。计划之外的紧急需采购的

物品，填写“临时采购需求单”，通过部门级领导审批后进行采购；

2.高价值类办公用品（单价200元以上，如墨盒、硒鼓、文件柜电话机、装订机等）由综合管理办公室专员根据需求提交OA系统“采购申请单”，通过公司级领导审核后进行采购；

3.劳保用品（D）,由安全保卫部负责人员制定安全库存，然后根据每月的劳保盘点和安全库存制定每月的采购计划填写“计划采购需求单”（附件1）

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二） 管

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二） 管

办公用品采购制度

为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化现金支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度：

一、 办公室根据日常工作办公需要，在财务部的监督下，按照公开、 公平、

公正的原则进行。

二、 各部门每月按实际的需求量上报需求计划。 三、 日常消耗性办公用品的采购程序：

1、 各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，并以书面形式报办公

室汇总，申请单上标明所需物品名称、数量及用途。

2、 办公室物品的采购，要执行先批准后购买的原则。办公室根据办公用品汇

总情况制定出采购申请，报财务经理及总经理批准。

3、 采购必须遵照“货比三家，择优择廉”的原则，严禁采购质次价高的物品，

如有发现每次罚款100元。采购人员必须严格按照采购审批计划采买，不得随意增加采购品种及数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。选买，不从中谋取私利。 4、 所有购买的物品必须开具发票或收据，没有发票或收据的公司不予以报

销。

5、 所采购回来的物品在办公室保存，需要领取时所有的物品都要实行“以旧

换新”的制度，并做登记。

6、 办公室购买的物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或转借他人

使用。

本制

办公用品管理制度

第一条 目的

为加强规范集团办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，制定本制度 第二条 适用范围 集团总部及各分集团 第三条 办公用品的管理责任部门

办公用品的管理统一归口为综合办公室 第四条 办公用品的分类

办公用品按试用的性质分为易耗品低值品和耐用办公品

1.易耗低值品：只要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、订书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公品。

2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品、 第五条 办公用品的采购

1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示，并列入预算，一次购买金额达3万元以上，或者年消耗量达5万元以上的，经主管上级、分管副总、总经理审批后由集团组织统一招标。

2.不在招标范围内的办公用品由综合办公室统一采购。综合办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大的可能控制

办公用品管理制度

为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产包括办公设备和办公家具。

办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。

办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。

一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。 一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。

耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。

二、办公用品采购计划

（一）办公家具、办公设备的采购计划

办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提

1

出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。

（二）一般办公用品的采购计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计

鑫存志远 尚得天下

办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类

办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。

1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等；

2、 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等；

3、 消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4纸、白板笔等。

二、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库；

2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。 三、办公用品发放

1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取；

1

鑫存志远 尚得天下

2、为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取；

3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，反对

针对办公室的一些日常用品管理

公司办公用品管理制度

为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支,制定本制度。

1. 本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。

2. 采购

1)采用集中采购、定量供应的办法。

2)集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。

3)实行定期计划批量采购供应，即每月30日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。

4)交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。

5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。

6)必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7)结算：凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。

针对办公室的一些日常用品管理

3. 分发领用

1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领