公文表格字体格式规范

工作规范字体格式

第一层 （大家不用管）

第二层 1.1科室名称 (黑体三号)

第三层 1.1.1本科室第一个工作规范名称（宋体小四加粗） 第四层 1.1.1.1目的 （宋体小四 标题顶头写，正文开头空两格）

1.1.1.2范围 1.1.1.3职责 1.1.1.4工作流程 1.1.1.5工作规范 1.1.1.6相关文件 1.1.1.7相关记录

第五层 1.1.1.1.1 第六层 一、 第七层 （一） 第八层 1. 第九层 （1） 第十层 ① 第十一层 A. 第十二层 a.

（宋体小四 标题和正文开头均空两格）

《第四层：1.1.1.4工作流程》字体格式

1.1.1.4工作流程

1.1.1.4.1XX流程图（图表名称宋体小四 开头空两格）

《第四层：1.1.1.6相关文件、 1.1.1.7相关记录》字体格式

1.1.1.6相关文件 《文件1名称》《文件2名称》1.1.1.7相关记录 《表格1名称》《表格2名称》

标题顶头写）

开头空两格 不要编序号） 标题顶头写）

开头空

公文规范

一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）

一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）

二、签发人（用3号xx仿宋GBK）

领导姓名（3号xx楷体）

三、标题（用2号xx小标xx）

四、主送机关（用3号xx仿宋）

五、正文（用3号xx仿宋）

第一层（用3号xx黑体）

第二层（用3号xx楷体）

第三层（用3号xx仿宋）

第四层（用3号xx仿宋）

六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）

七、落款日期（用3号xx仿宋）

八、标识附注（用3号xx仿宋）

九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

字体规范

格式规范

【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

1/ 3

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为

62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm

【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】

凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范

一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）

苏教办［2004］

公文规范

一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）

一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）

二、签发人（用3号xx仿宋GBK）

领导姓名（3号xx楷体）

三、标题（用2号xx小标xx）

四、主送机关（用3号xx仿宋）

五、正文（用3号xx仿宋）

第一层（用3号xx黑体）

第二层（用3号xx楷体）

第三层（用3号xx仿宋）

第四层（用3号xx仿宋）

六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）

七、落款日期（用3号xx仿宋）

八、标识附注（用3号xx仿宋）

九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

字体规范

格式规范

【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】

1/ 3

用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为

62mm。发文机关下边缘至红色反线为30mm

【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】

凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范

一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。

如：苏教办（2004）5号（错误）

苏教办［2004］

Word中的字体大小（几号－几磅）

Word对字体大小采用两种不同的度量单位，其中一种是以“号”为度量单位，如常用的“初号、小初、一号、小一 七号、八号”等；另一种是以国际上通用的“磅”（28.35磅等于1厘米）为度量单位。“号”、“磅”与“毫米”之间的对应关系见上表

从上表中不难发现，用“磅”为度量单位比用“号”为度量单位不但设置的字体大小范围更宽，而且更灵活。例如：要将汉字字体（边长）大小设置为13.5毫米时，只需将字号设置为47.5磅即可。

字号能根据需要随意设定，且操作十分很简单。具体方法是：将需设定字号的文字选中后，把光标移入“格式”工具栏的“字号”下拉列表框内，选中（或删除）原有的字号，键入所需的字号（如，300），然后按回车即可。

用后一种方法设定的字号范围为：1至1638磅。即，用Word打印（显示）的方块汉字，其边长最小为0.35毫米，最大可达57.78厘米。

（一）第1类典型的中文多级标题序号

（二）第2类典型的中文多级标题序号

各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第１级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1.1.1.1.1 第6级：（１） 第７级：①

附件2 论文字体规范

1．页面设置：页边距上2.8cm，下2.5cm，左3.0cm（装订线0.5cm），右2.5cm,，页脚

1.5cm。

2．封面格式设置：字体：四号宋体，居中，指导教师签名必须手写。

3．题目：中文，三号黑体加粗居中；英文，三号Time New Roman字体, 加粗居中。题目和摘要之间空一行（小四号）。

4．摘要：

（1）中文摘要和关键词（行间距单倍）

摘要（黑体五号加粗，左起空两格）： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（五号楷体） 关键词（黑体五号加粗，左起空两格）：XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX（五号楷体）

（2）英文摘要和关键词（行间距单倍）(置于参考文献后。参考文献与英文摘要之间空一行，小四号)

Abstract（Time New Roman字体，五号，加粗，顶格）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（Time New Roman字体，五号）

Keywords（Time New Roman字体，五号，加粗，顶格）： XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX（Time New Roman字体，五号）

5．正文层次格式（关键词和正文之间空一行，小四号）

1.（四号黑体

篇一：政府公文格式及公文字体字号

公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体， 二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体：常用3号或4号仿宋体。

附件的字体：常用3号或4号仿宋体。

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同

公文标题使用 2 号加粗宋体字。 公文正文使用 3 号仿宋字体。 一级标题用 3号黑体字, 用“一、 ” 、 “二、 ” 、 “三、 ” ……标识。

二级标题用加粗 3 号楷体, 用汉字数字外加小括号“, 一, ” 、 , 二, ” 、 ““,三, ” ……标识。

三级标题用加粗 3 号仿宋, 用阿拉伯数字 “1. ” 、 “ 2. ” 、 “ 3. ” ……标识。

四级标题用 3 号仿宋字体, 用阿拉伯数字外加小括号“, 1, ” 、 , “2, ” 、“, 3, ” ……标识。

公文写作排版要点

一、 标题 1、 字体为二号方正小标宋, 公文中最常用最正规的字体, , 不用加粗。 如果有副标题, 可用楷体。 2、 如一行写不下标题, 可分行或调整字间距, 但需保证语句通顺。 3、 行距调整为固定值 30 磅。

二、 正文 1、 正式的文件字体用三号仿宋 GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。 2、 正文中一级标题用黑体或楷体, 楷体要加粗, 黑体不用, 。

三、 行距 一般用固定值 29-30 磅。 四、 排版 1、 格式需选择首行缩进 2 个字符, 凡另起一行的文字, 都需缩进 2 个字符。 2、 写公文时, 不要直接复

政府公文格式及公文字体字号标准

公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体， 二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体

序号，项 目，位 置，距 离，字 体，字号，颜色，说 明

一、 眉 首 部 分

1

天头空白

在发文机关标识上方

上行文：37+80；

下行文：37+25。

[见后面的说明2]

2

公文份数序号

000025

在版心（文件名称）第1行

的左上角，左顶格

阿拉伯数码

计算机默认

3号

黑色

一般由6位数组成

3

密级和

保密期限

绝 密★30

在版心（文件名称）第1行

的右上角，右顶格

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

密级与保密期限之间用“★”隔开。“秘密、机密、绝密”

4

紧急程度

（急件、特急）

急 件！

在紧挨密级之下的第2行

的右上角，右顶格

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

顶格标识在版心右上角第2行

5

发文机关标识

XX局文件

在页边距之下，居中

上行文37+80；

下行文37+25

小标宋体

≤22*15

高*宽

红色

机关全称或规范简称

加上“文件”二字组成

6

发文字号

国发[2010]5号

在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字）

在发文机关标识下，下空2行

仿宋体

3号

黑色

由发文机关代字、标于[]内的

年份、序号组成。年份标全称。序号不虚位，不加“第”

7

签 发 人

需标识时，平行于发文字号

右侧

仿宋体

3号

黑色

此上行文需要，此时发文字号

居左，前空1字。

8

签发人姓名

张 强

在“签发人”的冒号后

右空一字

楷体字

3号

黑色

有多个签发人的情况具体

标准发文格式规范

管理部 (2015年9月19日)

一、页面布局 1、页面设置

页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。

板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。 文档网格：无网格。

2、段落。间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。

二、字体规范

1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。

2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。

三、关于附件

附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加

标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、关于发文机关署名何成文日期

成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，