疫情居家办公管理办法

重庆森佳鑫实业有限公司

无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约成本，提高工作效率，便于各项目、部门之间工作的及时有效沟通，特制订本办法。

一、无纸化办公适用范围

上报、下发的红头文件、日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、内部通知、会议纪要、工作计划、流程审批等。以上文件类如需存档方可用文件纸打印存档。

二、无纸化办公平台 1．QQ； 2.电子邮箱； 3.微信； 4.钉钉。 三、具体实施办法

1.电子文档：公司及项目下发和上传的文档，要使用格式模板进行规范编辑，内容要求按照《行文管理规定》内容要求执行，统一用office 办公软件进行文字的处理与编辑。

2.电子文档加盖公章：由行政人事部在公文上加盖电子公章（签字图章）。公章为图片格式，公章位置在文件落款文字下方，签字图章根据实际情况设置大小，要求美观、大方。

3.电子文档时限的规定：电子文档紧急程度为一般、重要、紧急三个等级，紧急程度为“一般”的要求从发文之时起24小时内办理签审，紧急程度为“重要”的要求从发文之时起12小时内办理签审，紧急程度为“紧急”的要求从发

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办公电脑管理办法

一、主旨：

为更好利用公司资源，简化公司资产管理，特修定本办法；

二、内容：

1．员工办公电脑更新及新购由MIS评估后提出申请统一由公司采购，并纳入公司资产管理；

2．业务部门同仁配置笔记本电脑；后勤部门选

择台式或笔记本电脑；同仁因工作需要高端电脑另行申请；

3．办公电脑的配置及价格由ＭＩＳ统一规划，经理核准，定期发布（依市场价格变化及已选电脑使用状况适时修正）。

4．选购笔记本电脑均含3年质保期。

5．办公电脑由使用同仁承担保管责任，部门共有的，由部门主管承担保管责任；如因使用不当造成损坏，由使用人承担维修费用；如有丢失，由保管人按照该资产现价扣除折旧后净值的15% -- 50%赔偿，最终赔偿金额由总经理核定；

6、同仁离职时可选择按照所用电脑当时折余价值购买自用，也可交回保管之资

产。交回资产须经AE确认完好，否则按上述方式赔偿；

三、实施与生效

本办法经总经理核准生效，修改时亦同。

篇一：集团办公楼管理规定

集团公司办公区管理规定

版本号：文件编号：

1. 目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。

2. 适用范围：适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。

3. 职责：

3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。

3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。

3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节?a href="http:///zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟⒂玫缂氨３只肪城褰唷?/p>

3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。

3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。

3.6行政部负责加班人员加班时间监控。

4. 工作内容：

电脑配置管理及个人电脑公用补贴

公司办公电脑管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。

第二条 在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。

第三条 本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。

第二章 办公电脑配置及管理

第四条 公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。

第五条 公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。

第六条 公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。

电脑配置管理及个人电脑公用补贴

第七条 如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临

办公费用管理办法

（试行）

一、目的

为保障正常办公秩序，规范办公费用管理,特制定本办法。 二、适用范围

办公用品（资产）、低值易耗用品及行政办公相关工作保障经费的计划、开支、报销管理。

（一）日常办公用品

纸张、笔墨、软面抄、笔记本、票夹、账夹、账页、印泥（油）、胶水、信封、信笺、大头针、回形针、订书针、日历、卷宗文件夹、橡皮擦、N次贴、扫把、拖把等日常办公用品。

（二）办公用具

办公用桌、椅、凳、柜、电话机、计算器、装订机、订

书机、绘图仪、绘图板、保险柜、打印纸、订书机、档案袋、打印机和复印机等办公用具用品及耗材。

（三）专业印制品

专业印刷装订的申报材料、可研报告、接待手册、宣传画册、宣传广告、凭证专用、会议用品等开支。

（四）办公用水、用电、用气、光纤网络及电话通讯费等开支。

（五）办公设施设备维修维护开支。

（六）保安保洁及环境绿化费用开支。 （七）其它行政工作保障性经费开支。 三、职责

（一）行政部门负责本单位办公费用管理。 1、制定年度行政办公费用预算方案； 2、择优选择定点供应商，签订《购销合同》；

3、承办办公用品的计划、采购、入库、发放、盘存、结账、报账等事务工作。

4、负责对办公设施设备维修维护管理。

（二）各部门只负责提交本部门办公用品计划，且对本部门

办公网络管理办法

第一章总则

一、目的

为提高公司员工的办公效率，保证公司日常经营和办公的有序开展，保障公司计算机信息化网络系统（以下简称办公网络）安全、高效地运行，特制定本制度。 二、组织和机构

集团办公室具体负责内部网络规划，建设和运维工作。其主要职责是：做好办公网络结构建设，执行办公网络计划；指导和规范子网建设并使其接入主干网络正常运行，硬件设备及网络环境的信息安全工作。 三、适用范围

本制度适用于处理公司内部网络相关的各项事宜，公司各部门员工及各项目员工必须执行本制度。

第二章 网络运行管理

一、入网管理

1、使用公司办公网的员工统称为公司局域网用户。

2、新员工上岗前请联系网络管理员以便做好入网的相关设置。 3、用户访问局域网资源的权限由网络管理员根据用户实际业务需求

进行授权，用户在离职后，其账号由网络管理员注销。

4、未经许可的员工不得擅自将网络设备与私人计算机接入公司内部 网络。

二、IP地址分配和管理

1、公司内部采用静态IP地址与MAC地址捆绑形式，IP地址由集团办公室统一负责规划、分配和管理。

2、严禁擅自挪用他人IP地址，如有相关问题请联系网络管理员。 3、严禁任何用户利用内部网计算机私自架设DHCP

居家办公管理制度

本制度为特殊时期的弹性工作制，为提升此类情况下的办公效率及工作质量，需要针对居家办公情况做制度要求，具体如下：

1, ....居家沟通方式管理要求：

1.办公设备要求：提前报备好居家办公设备情况，例如：电脑、WIFI等；

1）远程办公向日葵软件提前调试好，远程登陆服务器提前找刘青设置好。

2）如需其他设备如打印机等，可请在公司同事协助。

2.办公场所要求：居家办公时，办公区域尽量固定在专用区域，减少干扰；

3.上线办公工作要求：员工办公期间，必须保证手机、钉钉、邮箱等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态，方便随时沟通；

4.封控状态及健康状态：小区封禁及解除的情况需及时告知部门负责人及行政王东萍；身体如有不适等症状及时报备公司。

2, ....各部门工作安排要求：

1.时间节点：建议1天为一个节点，要求提前一天部门视频会议通知；（根据各部门具体情况各部门主管进行安排协调）。

2.工作计划确认：主管需要制定本部门的工作任务表，任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容，分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务；

3.每日工作验收：员工每日必须做好工作记录，主管可每日进行查阅或者，每天天17点后收集当天工作结

篇一：办公用品管理规定

办公用品管理规定

第一章 主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章 办公用品的购买

办公用品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条 办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数

首钢矿业公司办公室文件

首矿办发［2005］22号

办公室派车管理办法

第一章 管理原则

第一条 为切实加强办公室内部管理，规范派车程序，建立正常、高效、高质的办公秩序，确保接待、生产及其它公务用车，特制定本管理办法。

第二条 派车范围为办公室小客班车辆。

第三条 派车要严格遵守《办公室小客班车辆使用管理办法》相关规定，不得随意派车。

第四条 本管理办法自下发之日起施行，由矿业公司办公室负责解释。

第二章 派车程序

第五条 办公室车辆使用由专人安排。秘书科科长(目前为谷响林同志)负责接待、生产及其它公务用车的统筹派车，秘书科科长不在岗位时，由办公室主管主任派车，如都不在岗位时，由主任授权专人派车。

第六条 派车前，由派车人负责按要求填写车辆使用登记台帐(台帐表样附后，实际返回时间由调度告知派车人后再填)，

如有日期、用车人、车型车号、司机、派往地点、发车时间、预计返回时间、出车事由等内容填写不全或不清楚时不允许派车。其中，公司领导外出须履行请假程序后方可派车(副职领导向正职领导请假，正职领导相互请假)。

第七条 派车时要填写派车单(一式两份，表样附后)，由派车人按派车单内容通知车辆调度，调度按要求准确派车，并由出车司机到派车人处领取派车单，出车

单位办公耗材耗材管理办法

第一章总则

第一条为提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径，集团在

全子集团范围内推广应用计算机管理，对增加集团经济效益将起积极的促进作用。为了对集团的硬件进行合理的管理和维护，加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保公司日常工作正常运行，特指定本办法。

第二条本办法所称硬件及耗材包括集团及各下属子公司使用的所有计算机

硬、软件设备、办公耗材、相关配套文件、资料、档案。

第三条硬件类、耗材类说明:

第二章硬件使用和安全管理

第一条各部门现使用计算机及外设，由信息办等级造册，部门公共设备由

部门主管负责管理，个人办公使用设备及外设由使用者管理，部门主管督导管理第二条应按照正确的方法使用打印机或其它外设，杜绝因人为操作不当造成的硬件损坏、各部门不得私自拆卸配件及外设。

范文.

第三条使用人应保持计算机主机、显示器、键盘的清洁，对灰尘污垢定期清理，使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检查。

第四条任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。

第五条使用人不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统文件，对计算机上安装的软件，不得随意删除、更改路径等。

第六条各部门需使用的应用软件，必须通知信息办，必要时由信息办