政府采购内部控制制度范文

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局政府采购内部控制管理制度

标签:文库时间:2024-11-19
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第一章 总 则

第一条 为规范政府采购行为、 提高采购效率, 降低行政成本、 促进廉政建设, 根据《关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》(财库[2016] 99 号) 等法律、 法规,结合本单位实际, 制定本制度。

第二条 本制度所称采购, 是指以合同方式有偿取得货物、 工程和服务的行为, 包括购买、 租赁、 委托、 雇用 等。货物是指各种形态和种类的物品。 工程是指建设工程, 包括建筑物和构筑物的新建、 改建、 扩建、 装修、 拆除、 修缮等。服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。

第三条 采购工作遵循公开透明、 公平竞争、 公正和诚实信用原则。 实行统一管理、 分类采购。

第四条 严格执行回避制度。 在采购活动中, 与供应商有直接利害关系的相关人员, 依法实行回避。

第五条 采购员岗位实行定期轮换制度, 原则上每 3-5年轮岗一次。

第二章 组织机构与职责

第六条 成立局政府采购工作领导小组。 领导小组组长由主要领导担任, 分管办公室局领导任副组长, 机关各科室负责人和局机关纪委相关负责同志为小组成员。

办公室是政府采购业务的归口 管理部门, 负责本单位日常政府采购执行管理。

第七条 采购领导小组职责

(一) 审批本单位年度政府采购计划和预算;

采购与付款内部控制制度

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采购及付款内部控制制度

第一章 总 则

第一条 为了加强对采购与付款业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规、《企业会计准则》和公司章程的规定,制定本制度。

第二条 本制度所称的采购主要是指外购商品并支付价款的行为。 第三条 采购与付款业务内部控制目标:

(一)保证采购与生产、销售及其他经营活动需求相一致; (二)保证货币资金支付后获得相应的采购物资或劳务; (三)保证应付账款的真实性和合理性; (四)合理揭示公司所享有的折扣和折让; (五)防止采购过程中可能出现的舞弊、差错。

第二章 岗位分工与授权批准

第四条 公司建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

采购与付款业务的不相容岗位包括: (一)请购与审批。

(二)供应商的选择与审批。

(三)采购合同协议的拟订、审核与审批。 (四)采购、验收与相关记录。 (五)付款的申请、审批与执行。

不得由同一部门或同一岗位办理采购与付款业务的全过程。 第五条 办理采购、验收、付款业务的部门和岗位的主要职责是: (一)物料管理部门(或岗位)主要负责选择供应商、询价、下达采购

内部控制制度范文

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内部控制制度范文1

第一章 总 则

第一条 为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条 本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。

第三条 建立和健全公司的内部控制制度。

第四条 本公司内部控制的基本原则。

1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。

2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。

3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。

4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。

5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。

6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。

第二章 财务收支内部控制

第五条 实行财务收支预算控制。

1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括

采购内部控制细则

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第2章 采购内部控制实施细则

2.1 采购管理目标

2.1.1 采购业务目标

采购业务目标主要是指企业在一定条件下购买生产、经营所需物资过程中应达到的目标。具体内容如图2-1所示。

目标1 按质按量按时完成采购任务,经济高效地满足企业运营发展的物资需求,确保供应稳定 目标2 建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管理体制 目标3 在全球范围内搜索资源,追求物资采购性能价格比最优和供应总成本最低 目标4 实行协议采购、招标采购和询比价采购三者结合,提高物资供应效率 目标5 争取获得有利付款条件与付款方式,保证按照合同结算条款履行资金支付责任 目标6 及时组织资金,严格审查付款手续,降低付款风险 目标7 强化物资供应过程控制,增强物资供应工作主动权 目标8 物资采购过程公开、规范有序、合规合法 目标9 物资采购合同或协议符合国家法律法规、外贸政策和企业内部规章制度 图2-1 采购业务目标

2.1.2 采购财务目标

采购财务目标是指企业通过对采购活动进行内部控制,确保资金安全以及最大化利用。具体内容如图2-2所示。

目标1 按照企业内部会计制度,真实、准确、完整地核算物资价值以及相关债权债务 目标2 确保资金支付安

实用-内部控制-采购控制——Good

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业务操作内部控制-- 采购循环风险控制设计

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-1、降低成本提升企业价值 在竞争的经济时代,采购业务对持续提高企业财务绩效的路径有两条: 降低成本; 通过增加客户价值提升企业价值 聚焦采购的2点理由: 对多数公司,物料及服务的采购占整个企业支出的50%强; 采购的些微改进对企业获利能力具有巨大影响利润 10 15 + 50%

假定: 某公司营运利润为10%;则 减少采购支出10%的效应 等同于利润或销售增加50%

其它 费用

40

40

采购 支出

50

45

- 10% 2

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-2、提高企业营运能力 改善采购效率和供应管理对企业营运能力的效应包括: 增强新产品、新服务快速进入市场的能力; 采购效率的表现: 提高采购物品和服务的质量; 最低成本 提高供应的基础服务和快速反应能力; 最好的质量 改进营运效果降低营运费用; 最佳时点 降低企业风险

最好的供应商 最好的供应

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-3、基于TCO的采购 增加企业价值 向采购业务要价值 (基于TCO) 采购过程标准化 交易效率化 采购

实用-内部控制-采购控制——Good

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业务操作内部控制-- 采购循环风险控制设计

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-1、降低成本提升企业价值 在竞争的经济时代,采购业务对持续提高企业财务绩效的路径有两条: 降低成本; 通过增加客户价值提升企业价值 聚焦采购的2点理由: 对多数公司,物料及服务的采购占整个企业支出的50%强; 采购的些微改进对企业获利能力具有巨大影响利润 10 15 + 50%

假定: 某公司营运利润为10%;则 减少采购支出10%的效应 等同于利润或销售增加50%

其它 费用

40

40

采购 支出

50

45

- 10% 2

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-2、提高企业营运能力 改善采购效率和供应管理对企业营运能力的效应包括: 增强新产品、新服务快速进入市场的能力; 采购效率的表现: 提高采购物品和服务的质量; 最低成本 提高供应的基础服务和快速反应能力; 最好的质量 改进营运效果降低营运费用; 最佳时点 降低企业风险

最好的供应商 最好的供应

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-3、基于TCO的采购 增加企业价值 向采购业务要价值 (基于TCO) 采购过程标准化 交易效率化 采购

实用-内部控制-采购控制——Good!

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业务操作内部控制-- 采购循环风险控制设计

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-1、降低成本提升企业价值 在竞争的经济时代,采购业务对持续提高企业财务绩效的路径有两条: 降低成本; 通过增加客户价值提升企业价值 聚焦采购的2点理由: 对多数公司,物料及服务的采购占整个企业支出的50%强; 采购的些微改进对企业获利能力具有巨大影响利润 10 15 + 50%

假定: 某公司营运利润为10%;则 减少采购支出10%的效应 等同于利润或销售增加50%

其它 费用

40

40

采购 支出

50

45

- 10% 2

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-2、提高企业营运能力 改善采购效率和供应管理对企业营运能力的效应包括: 增强新产品、新服务快速进入市场的能力; 采购效率的表现: 提高采购物品和服务的质量; 最低成本 提高供应的基础服务和快速反应能力; 最好的质量 改进营运效果降低营运费用; 最佳时点 降低企业风险

最好的供应商 最好的供应

一、采购控制的战略必要性1、采购效率的战略思维1-1-3、基于TCO的采购 增加企业价值 向采购业务要价值 (基于TCO) 采购过程标准化 交易效率化 采购

内部控制制度

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内部控制制度(网络) 2011-11-29

一. 单项选择题

1.企业应当指定专人通过函证等方式,定期向供应商寄发( )。 2分 A. 会计记录 B. 采购记录 C. 仓储记录 D. 对账函

2.《会计法》第一次以法律的形式对建立健全内部控制提出原则要求在( )年 2分 A. 1996 B. 1998 C. 1999 D. 2002

3.《企业内部控制应用指引第9号-销售业务》以( )为导向的内控规范。 2分 A. 投资收益 B. 利润 C. 风险 D. 利润率

4.《企业内部控制应用指引第9号-销售业务》制定依据( )。 2分 A. 《企业工会会计制度》 B. 《企业内部控制基本规范》 C. 《企业会计准则》 D. 《企业档案管理办法》

5.可能导致企业资金损失或信用受损不包括( )。 2分 A. 付款审核不严格 B. 付款方式不恰当 C. 付款金额控制不严 D. 付款程序过严

6.基本规范将内部控制的目标归纳为( )个方面 2分 A. 4 B. 5 C. 6 D. 8

7.( )是指企业对建立与实施内部控制的情况进行常规、持续的监督检查。 2分 A. 专项监督 B. 日常监督

1

内部控制制度设计

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三、内部控制制度设计

1、下列关于内部控制特征的论述,不正确的是(制定了严格的内部控制制度,就能确保一个企业必定成功)。

2、2012年8月份财政部和证监会发布的文件中要求按照内部控制制度指引操作的公司中不包括的是(非上市的大中型国企)。

3、内部控制的基本概念是从早期(内部牵制)思想的基础上逐步发展起来的。 4、内部控制的现实意义不包括的是(实施内部控制有助于降低企业的经营成本)。 5、对内部控制是一种全员控制的理解错误的是(被动地遵守内部控制的相关规定)。 6、下列职务组合中,不属于不相容组合的是(采购与付款)。

7、下列选项中不属于信息与沟通的主要环节的是(采取相应的控制措施将风险控制在可承受范围之内 )。 8、在内部控制五要素之间的关系中,处于一个承上启下、沟通内外的关键地位的要素是(信息与沟通) 9、在下列内部控制要素中,被称为对内部控制的控制,是实施内部控制的重要保证的是(监督)。 10、COSO著名的《内部控制——整合框架》是在( 1992年)发布的,该报告是内部控制发展历程中的一座重要里程碑。

11、成本效益原则的要义包括(努力降低内部控制的成本)。 12、下列控制措施中,没有贯彻制衡性原则的是(财产保护控制)。 13

采购与付款循环内部控制(例)

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采购与付款循环内部控制评价程序表

价报告的审计项目,须执行全部审计程序。

审计人员执业时可参看《大信会计师事务有限公司内部控制评价技术标准》。

精选资料

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采购与付款循环内部控制调查问卷

精选资料

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采购与付款循环内部控制调查问卷

精选资料

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精选资料

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注:1、该业务循环须由高级审计员以上资格人员或经项目经理授权的其他审计人员执行;

2、填列不适用时请简要说明原因。

采购与付款循环内部控制流程图(或文字描述)

精选资料

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采购与付款循环内部控制穿行测试记录

精选资料

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采购与付款循环内部控制穿行测试记录

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2、测试结果二反映内部控制的执行情况及目标的可实现性①保证目标的实现②尚可保证目标的实现③难以保证目标的实现④其他。

3、本表可选择性使