监理资料整理流程

监理资料整理基本内容

一、档案柜内容：（分类成册）

1、监理单位综合资料：监理资质、合同、规划、细则、监理中标通知书、监理备案证、总监（代）委托书、监理人员上岗证、项目监理部制度、监理工作通知单（关于办理施工许可证等）、监理工作总结、业务手册。一册

2、总包单位综合资料：资质、合同、主要管理人员上岗证（项目经理、七大员、三类人员）、特殊工种上岗证、施工许可证、开工报告；劳务分包资料（劳务公司资质、劳务合同、安全协议、主要管理人员上岗证）；安全技术交底（三级安全教育）施工现场管理审查记录G8表）。（总包单位各一册）

3、分包单位资料（桩基、基坑支护、电梯、消防、节能保温、防水、智能化、门窗等（商砼、预拌砂浆）：资质、合同、安全协议、主要管理人员上岗证、特殊工种上岗证。一册，也可分册。其中，商砼、预拌砂浆、检测单位等为一册（包括对其进行的考察报告）。深基坑支护分包单位报审资料：资质、合同、安全协议、主要人员上岗证、特殊工种上岗证、开工报告、施工现场管理审查记录G8表、施工组织设计、质保体系、安保体系、专项方案；基坑变形应急救援预案；基坑工程设计方案论证意见、基坑施工和监测方案有关问题技术论证意见为一册。桩基分包单位报审资料：资质、合同、主要人员上

监理文件资料形成

形成 中标通知书、监理合同 监理投标 形成 施工监理准备 形成 监理规划、图纸会审记录、设计交底记录、《施工组织设计/方案报审表》、 第一次工地会议纪要 等等 《工程开工报审表》

开工审批

施 工 阶 段 监 理 形成 监理实施细则、监理月报 工程进度控制 形成 《工程开工报审表》、《工程进度计划报审表》、《监理工程师联系单》、《监 理工程师通知》等 工程质量控制 《施工测量报验单》、《材料（构配件）设、《施工起重机械设备 备进场使用报验单》形成 进场/使用报验单》、《混凝土浇筑报审表》、《工序质量报验单》、《监理工程师通知》、《监理旁站记录》、《材料复验见证取样记录》等 工程造价控制 形成 《工程计量报审表》、《工程款支付申请表》、《工程款支付证书》《监理工程师通 知》 《分包单位资质报审表》、《工程暂停令》施工合同管理 形成 《工程费用索赔报审表》、《工程复工报审 表》《延长工期报审表》 《监理工程师联系单》 形成 施工现场协调 监理工程师备忘录 监理会议纪要 专题会议纪要 往来函件等 形成 组织竣工预验收 形成 《工程质量评估报告》 《单位工程质量竣工验收记录》

监理文件资料形成

形成 中标通知书、监理合同 监理投标 形成 施工监理准备 形成 监理规划、图纸会审记录、设计交底记录、《施工组织设计/方案报审表》、 第一次工地会议纪要 等等 《工程开工报审表》

开工审批

施 工 阶 段 监 理 形成 监理实施细则、监理月报 工程进度控制 形成 《工程开工报审表》、《工程进度计划报审表》、《监理工程师联系单》、《监 理工程师通知》等 工程质量控制 《施工测量报验单》、《材料（构配件）设、《施工起重机械设备 备进场使用报验单》形成 进场/使用报验单》、《混凝土浇筑报审表》、《工序质量报验单》、《监理工程师通知》、《监理旁站记录》、《材料复验见证取样记录》等 工程造价控制 形成 《工程计量报审表》、《工程款支付申请表》、《工程款支付证书》《监理工程师通 知》 《分包单位资质报审表》、《工程暂停令》施工合同管理 形成 《工程费用索赔报审表》、《工程复工报审 表》《延长工期报审表》 《监理工程师联系单》 形成 施工现场协调 监理工程师备忘录 监理会议纪要 专题会议纪要 往来函件等 形成 组织竣工预验收 形成 《工程质量评估报告》 《单位工程质量竣工验收记录》

监理资料整理要求及填写范例

一、 施工资料分类：

工程施工过程文件分为A—G类：

工程管理文件A类 工程技术文件B类 工程测量记录C类 工程施工记录D类 工程试验检验记录E类 工程物资文件F类 施工质量验收文件G类

09版资料填写范例增加如下：

A类表增加了：施工现场质量管理检查记录； B类表：所有表格基本未做修改

C类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；

D类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20张表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；

F类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录； G类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录； 二、 对施工报验资料的一般要求： （1）、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术

管理部门审核，企业技术负责人审批；

（1）、施工资料签字应由各相关人员签写，

监理资料整理要求及填写范例

一、 施工资料分类：

工程施工过程文件分为A—G类：

工程管理文件A类 工程技术文件B类 工程测量记录C类 工程施工记录D类 工程试验检验记录E类 工程物资文件F类 施工质量验收文件G类

09版资料填写范例增加如下：

A类表增加了：施工现场质量管理检查记录； B类表：所有表格基本未做修改

C类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；

D类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20张表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；

F类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录； G类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录； 二、 对施工报验资料的一般要求： （1）、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术

管理部门审核，企业技术负责人审批；

（1）、施工资料签字应由各相关人员签写，

作为监理 怎么整理监理资料。。

监理资料收集、整理归类的规定

城规院各监理部：

为规范监理资料的收集、整理、归档的统一、规范、齐全、完整，便于检查、查找、翻阅、保存，特作如下规定： 一、 监理资料的收集、整理、归档原则：

有—序—齐—规

“有”是指施工资料随施工进度的发生，监理资料有无记录、有无登记、有无资料；

“序” 是指在有资料的前提下，各类资料归类、整理、保存是否有次序、有排列、有编号、有页数；

“齐” 是指在每类资料有序的情况下，每类资料每一项、每一份资料是否齐全（份数是否齐全，页数是否齐全；附件是否齐全）； “规” 是指在每类资料、每一项、每一份资料齐全的情况下，每类资料、每一项资料、每一页资料是否内容全面、用语规范、卷面整洁； 二、 监理资料组卷要求：

每一类资料设1盒（或2～3盒）收集所发生的监理资料；盒内有目录，目录按资料发生的先后次序进行排序；目录见附件1 三、 监理资料收集、发出要求：

1、 资料收集要求：建立《文件收文登记》（见附件2）；所有资料收到文

件后均进行登记；

2、 资料发出要求：建立《文件发文登记》（见附件3）； 四、监理资料分类及排序：共3类12分类（种） 第1类：前期资料（甲方提供、甲方办理）：

作为监理 怎么整理监理资料。。

一、说 明

HFJL/QP6--2001

1、随着工程建设的日益发展，建筑工程法制化建设的日趋完善，新的国家强制性标准作了重大调整，建筑工程验收规范增加了新的内容（如新增节能第十分部），法律法规赋予监理安全监理重大责任，为使本公司监理工作规范化、监理资料

工程建设监理资料整理细则

（第三版）

2010－05－01发布 2010—06—01实施

合肥市工程建设监理公司技术部

合肥市工程建设监理公司现场部

联合发布

0 管理标准化，对公司二00四版工程建设监理资料整理细则进行局部的修正。

2、本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理，其它专业和市政工程的监理资料可参考执行。

3、本实施细则以《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001、《建设工程监理规范》GB50319—2000及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为基础，结合第二版实施细则和公司有关要求而编制。

4、安全监理工作日趋重要，本版结合安全监理工作的要求，将安全监理资料单独立卷，分为“监理单位安全资料”和“施工单位需报

一、说 明

HFJL/QP6--2001

1、随着工程建设的日益发展，建筑工程法制化建设的日趋完善，新的国家强制性标准作了重大调整，建筑工程验收规范增加了新的内容（如新增节能第十分部），法律法规赋予监理安全监理重大责任，为使本公司监理工作规范化、监理资料

工程建设监理资料整理细则

（第三版）

2010－05－01发布 2010—06—01实施

合肥市工程建设监理公司技术部

合肥市工程建设监理公司现场部

联合发布

0 管理标准化，对公司二00四版工程建设监理资料整理细则进行局部的修正。

2、本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理，其它专业和市政工程的监理资料可参考执行。

3、本实施细则以《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001、《建设工程监理规范》GB50319—2000及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为基础，结合第二版实施细则和公司有关要求而编制。

4、安全监理工作日趋重要，本版结合安全监理工作的要求，将安全监理资料单独立卷，分为“监理单位安全资料”和“施工单位需报

工程竣工监理资料归档整理目录清单

一、房建和市政工程：

1、 ﹡施工合同及委托监理合同，施工许可证；

2、 ﹡监理规划；

3、 ﹡监理实施细则；

4、 ﹡单位工程开工报告、

5、 工程暂停令、复工申请；

6、 工期延期审批表；

7、 ﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；

8、 ﹡会议纪要；

9、 ﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目

通知等）、收发文登记；

10、 质量缺陷与事故处理文件；

11、 费用索赔文件资料；

12、 ﹡监理工作总结；

13、 ﹡基础、主体分部工程验收资料，

14、 ﹡竣工验收备案表

15、 ▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；

16、 ﹡质量评估报告及其他专题报告；

17、 ▲业务手册（对监理方的评价）；

18、 其它监理资料（如照片、声像资料等）。

19、 ﹡上交建设厅下发的考评手册。

二、公路工程：

除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：

按交通部归档要求整理监理归档资料

1、▲公路项目监理抽检资料；

2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。

北京煜金桥监理公司四川分公司

第一章 铁塔

一．铁塔基础

1、 验槽：对开挖的基坑进行检查验收。是否满足设计要求的

深度及宽度，是否达到设计承载力的要求，对场地是斜坡的基础，设计如果没有说明，则看设计会审纪要的相关要求。

2、 验筋：对钢筋加工制作，预埋件、模板安装进行检查、验

收，检查钢筋的规格、尺寸、数量、外型等是否与设计相符。

3、 混凝土浇筑；属于隐蔽工程，监理必须旁站全过程。检查

砂浆、砼是否有合格的配料单，由于是人工搅拌，在第一次搅拌时，必须按照规定的配合比，称量每盘搅拌的砂、卵石重量。（水泥出厂是标准包装，可以不称）例如每筐（或每车）砂重多少，每筐（或每车）卵石重多少，然后每次搅拌均按此水泥、砂、卵石比例进行配料以确保混凝土强度，另外，在基础浇筑前要求施工队必须将该站所用水泥全部运至现场后，才能开始浇筑，确保工程质量。 预埋地脚螺栓：位置应准确，螺栓位置扭转偏差≦±1MM，地脚螺栓法兰对角线偏差≦L/1500（L为对角线距离）,相邻螺

栓之间偏差≦B/1500(B为塔脚跨距)。

铁塔基础现场检查记录表

工程名称： 基站名称： 基础类型：