新手如何做档案管理人员

如何做好企业中层管理人员

1、企业对中层人员的期望 1.1中层管理人员的作用

1.1.1就企业组织结构来讲，一般企业的组织都可以分成三个管理层次，即：决策层、中间层和操作层。组织的层次划分通常呈现为金字塔式，即决策层的管理者少，中间层的管理者多一些，操作层的管理者更多。通常我们也称决策层的管理者为高层管理者，执行层的管理者为中层管理者，操作层的管理者为基层管理者。

1.1.2不同层次、不同岗位的管理者，在组织运行中扮演着不同的角色。

1.1.2.1高层管理者最重要的职责是决策角色，确定公司经营的大政方针、发展方向和规划，掌握政策，制订公司规章制度以及进行重要的人事组织及其变动等，也就是说，凡属关系到公司全局、长远发展的重大问题，凡是与外部协作和市场竞争有关的重大问题，均由高层经理处理决策。

1.1.2.2基层管理者则主要是调动下属成员进行团队合作，组织一线职工努力完成生产计划和工作任务。

1.1.2.3而作为中间层次的企业中层管理者是企业的中坚(指集体中最有力并起主要作用的成分)力量，则承担着企业战略决策的执行、基层的管理以及与决策层的管理沟通的作用。他们的工作具有既承上启下，又独当一面的特点。

中层管理干部是企业人才的中坚力量，而企

行政管理人员如何做好自我管理

测试成绩：100分。 恭喜您顺利通过考试！ 单选题

1. 行政管理工作人员最基础的职能是： √ A 公关 B 服务 C 协调 D

关心

正确答案： B

2. 行政管理工作人员职能的核心是： √ A 控制 B 管理 C 协调 D

服务

正确答案： C

3. 行政管理人员的职业素质特征不包括： √ A 复合性 B 层次性 C 专业性 D

动态性

正确答案： C

4. （ ）要求行政管理人员具有一定的法律意识和法律观点。A

准确原则

√ B C D

严谨原则 同步原则 保密原则

正确答案： D

5. 在行政管理人员需具备的基本素质中，保证其他工作得以有效实施最基础的关键和核心是： √ A B C D

心理素质 身体素质 能力素质 思想素质

正确答案： B 判断题

6. 成本控制不仅是财务部具有的意识，也是行政管理部门必须树立的第一意识。此种说法： √

正确 错误 正确答案： 正确

7. 行政管理人员的工作同步原则就是工作要及时进行，否则就没有执行的必要。此种说法：√ 正确 错误 正确答案： 错误

8. 行政管理人员的控制职能，主要是树立和梳理组织内部和组织

行政管理人员如何做好自我管理

测试成绩：100分。 恭喜您顺利通过考试！ 单选题

1. 行政管理工作人员最基础的职能是： √ A 公关 B 服务 C 协调 D

关心

正确答案： B

2. 行政管理工作人员职能的核心是： √ A 控制 B 管理 C 协调 D

服务

正确答案： C

3. 行政管理人员的职业素质特征不包括： √ A 复合性 B 层次性 C 专业性 D

动态性

正确答案： C

4. （ ）要求行政管理人员具有一定的法律意识和法律观点。A

准确原则

√ B C D

严谨原则 同步原则 保密原则

正确答案： D

5. 在行政管理人员需具备的基本素质中，保证其他工作得以有效实施最基础的关键和核心是： √ A B C D

心理素质 身体素质 能力素质 思想素质

正确答案： B 判断题

6. 成本控制不仅是财务部具有的意识，也是行政管理部门必须树立的第一意识。此种说法： √

正确 错误 正确答案： 正确

7. 行政管理人员的工作同步原则就是工作要及时进行，否则就没有执行的必要。此种说法：√ 正确 错误 正确答案： 错误

8. 行政管理人员的控制职能，主要是树立和梳理组织内部和组织

浅谈文书档案管理信息化以及如何提高管理人员素质

作者：阿迪努尔·海热提

来源：《现代教育科研理论》2013年第07期

【摘要】随着我国经济的迅速发展以及科学技术的不断进步，计算机及其网络技术的不断更新发展以及无纸化办公的出现，使得档案管理模式从手工操作转化为计算机操作，使得文书档案的存储方式也发生了根本性的变化，从纸质形式转变为电子形式；文书档案的归档等操作过程均由计算机进行处理。文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。企业一般可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料也列入文书档案的范围。文书档案是企业在各项管理活动中形成的具有保存备查价值的文件。文书档案管理，是档案管理工作的重要组成部分，是企业档案工作的主要内容之一。文书档案管理水平直接关系和影响到企业文书档案资料的质量与完整性，只有努力使文书档案管理实现科学化、规范化、标准化，才能切实发挥文书档案的作用，真正实现其应有的价值。

【关键词】文书档案；管理；信息技术，管理人员素质

Talking about archives management information as well as how to improve the quality of management

Adinuer

浅谈文书档案管理信息化以及如何提高管理人员素质

作者：阿迪努尔·海热提

来源：《现代教育科研理论》2013年第07期

【摘要】随着我国经济的迅速发展以及科学技术的不断进步，计算机及其网络技术的不断更新发展以及无纸化办公的出现，使得档案管理模式从手工操作转化为计算机操作，使得文书档案的存储方式也发生了根本性的变化，从纸质形式转变为电子形式；文书档案的归档等操作过程均由计算机进行处理。文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。企业一般可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料也列入文书档案的范围。文书档案是企业在各项管理活动中形成的具有保存备查价值的文件。文书档案管理，是档案管理工作的重要组成部分，是企业档案工作的主要内容之一。文书档案管理水平直接关系和影响到企业文书档案资料的质量与完整性，只有努力使文书档案管理实现科学化、规范化、标准化，才能切实发挥文书档案的作用，真正实现其应有的价值。

【关键词】文书档案；管理；信息技术，管理人员素质

Talking about archives management information as well as how to improve the quality of management

Adinuer

安全管理人员如何做好本单位安全生产工作

安全是企业生产的基础，是企业取得效益的保证。安全管理的内容涉及到企业的方方面面，包括对企业全体员工安全意识、安全技能和职业卫生健康的培训和教育、企业整个生产环境的安全保障和企业生产过程中每一个环节管理等。安全生产的效果是与安全管理的水平和方式密切相关的，作为郑州双赢机械有限公司的一名安全员，如何做好安全生产工作，在企业的各项生产经营中发挥积极作用？我认为，合格的安全管理人员应具备以下素质：

第一，要树立责任意识。作为一个安全管理员必须有对单位对员工有高度的责任心，必须认识到员工把他们的身心健康、生命安全全部都交付给了我们，我们的工作质量直接关系到员工家庭的幸福，可以说责任重大，重如泰山。

第二，加强对安全法律法规知识、安全管理知识和安全技术知识的学习，同时应该根据基层的工作经验与实际情况，协助负责人制定一个切合实际的看的见摸得着的企业安全生产规章制度。

第三，现在的安全管理，首先是要解决员工安全意识的问题。作为一个安全管理员，应该有一套正确的管理思想和管理理念。人的意识的提高，是一个循序渐进的过程，非一日之工。提高员工生产安全意识，是安全生产的根本，是健全安全文化的基础，是真正能够实现安全生产投入最少，效果最好

如何做好档案管理工作

进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。

一、搞好档案工作，领导重视是关键。

一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？

(一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本

管理人员如何使用语言

尊重并善待团队中的每一位，相信并鼓励每一位同事获得个人能力的进步。

只有让员工满意，才能体现管理人员的个人价值，我们将花更多的时间创造员工满意。

激励是管理者的重大责任，是我们统一的工作手段和重要工具。

我们遵循交流是管理的核心这一理念。

员工离问题很近，离顾客最近，收到的反馈意见最多，这就要求管理人员在决策时应多听、多采纳员工的意见。

全体员工无论其职位高低，在精神、人格和基本权益上是绝对平等的。

优秀的辅导就是一种优秀的管理，管理人员应展开两项技术工作：辅导和劝说。

谦卑绝不仅是一种日常伦理，还一直是成熟的商业伦理，更是一种个人成功的策略。

基础管理用语训练：

语言原理：

语言是身份与涵养的表现，组织内语言表达质量体现合作关系的质量，现代职业分工要求语言职业化，管理人员必须运用工作语言完成工作内容的传达。

有效指令的发布语言：

“您好，王小姐，未来三分钟之内您需要将包间整理完成。”

“您好，王小姐，五分钟之后我们应该能看到您整理干净后的营业区。”

让员工明白指令是您的职务工作，不要简单以为员工知道怎么去做：

“您现在要把垃圾清理干净，水杯擦拭干净，谢谢。”

“请您用拖把将地拖一遍，谢谢。”

“您要特别留意将座椅摆放整齐。”

“请您增加给客人续酒的次数，谢

「管理人员能力考核标准」

能序 力 号 分类 能力指标 权重 1 差 一般 好 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 判断分析、决策决能力 策 缺乏分析力，缺乏分析力，能遇事优柔寡够确定决策时3% 断，缺乏主见 机，但很少提出可行方案，常求助于幕僚 1 2 3 4 具有一定的分析能力，善于确定决策时机，提出可行方案，但在权衡、选择时偶有失当，大多数日常事物处理果断得当 5 6 7 能根据公司的要求，制定相应的程序和计划，在权限范围内配置资源，明确目标和方针，以及确保供应的保障 5 6 7 能够顺利分配工作与权利，有效传授工作知识，完成任务 具有很好的分析能力，善于确定决策时机，提出可行方案，合理权衡，优化选择，对困难的事处理果断得当 8 9 10 具有极强的制定计划的能力，能自如的指挥调度下属，通过有效的计划提高工作效率，以最佳的结果为目的 8 9 10 善于分配工作与权利，并能积极传授工作知识，引导部属完成任务 2 计划组织 能力 做事无计划，制定计划和组织缺乏组织能实施有难度，需9% 力 要别人帮助方能进行 3 计划和授权能力 执行 1 不善于分配工作与权力，9% 缺乏指导员工的方法，内部时有不服怨言 1 无法给员工建立期望 2 3

一、填空题

1. 决定企业成败的一个关键因素往往是 ( 企业的使命) 2. 既是管理的终点，也是它的出发点的是（目标）

3. 企业的宗旨,价值观和 ( 愿景 ),构成了企业目标塔的塔尖.

4. 使事情按计划进行的活动，或者说纠正偏差、纠正航向的活动，管理学中称做（控制 ） 5. 企业标高超越活动的基本思路是 (企业的业绩 ) 6. 未来新型管理模式的方向是（面向过程）。 7. 控制步骤的第二个步骤是（衡量实际绩效） 8. 在沟通技巧中较有效的工具是（反馈） 9. 管理的首要活动是 (计划 )

10. 如果把组织比作一台大机器的话，那么组织结构就是这台机器的构造。要使机器运作起

来，必须给以动力。要使组织这个机器运作起来，则是靠（权利 ）来推动的。

11. 通过管理的计划职能，明确了组织的目标以及实现目标的途径；通过管理的组织职能，

营造起了一个高效的组织结构；通过（领导 ）职能，就要在组织中营造起一种氛围，一种促使人们全心全意、全力以赴、自觉自愿去实现组织目标的气氛。 12. 为了实现一定的目标，从诸多备选方案中选择可行方案的过程，在管理中就叫做（决策）。 13. “一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。”主要揭示了管理职能中的（协

调）