会议筹备的基本流程

公司开内部会议时候可用,明确到各个部门每个人的分工表,让会议筹备策划更规范!

会议安排筹备表会时间 内 容 责任人

议

前备 注

跟 进 人

会议前3-5天

确定会议主题，会议内 容，参会人数

讨论会议细节安排，确定主题思想及到 场人数。

起草参会流程 会议前1-3天 通知与会人员具体参会 时间和参会地点

确定参会流程，具体时间安排和每个流 程主讲人;准备领导及经理桌牌

快报通知一遍后，需电话或短信确认主 要参会人员知晓会议信息

会议前1天

所需课件沟通、上传

或会议开始半小时上传整理完毕

会议中(会议当天)时间 内 容 责任人 备 注

物品准备 计调部 会议开始前 0.5小时 设备调试(包含会中)

桌椅、桌牌、饮用水、水杯、所需其它资料准备妥当

电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、音响调试好

资料准备 参会人员座次分配 会议开始 参会人员签到名单 前0.5小时 会前音乐的播放 录音 订票、订饭

财务部

海报、文件、单页等准备妥当

人事部

参会人员到达分部第一件事,签到达时间.会前五分钟交给 会议主持者.

策划部 计调部 财务部 含后期重要领导讲话文字整理\通报 根据需要来确定

会时间 会议后当天 会议后一个 工作日内 内 容 责任人 分部各部门 计调部 物品妥善回收与保存:准 备的部门

二、合同交底

1、合同交底是工程技术管理人员了解合同、统一理解合同的需要。开发项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误，提高合同管理的效率。由于工程技术管理人员知识结构、专业上的差异，加之合同条款繁多，条款之间的联系复杂，合同语言难以理解，因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有

效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。因此，在合同签订后，合同管理人员与工程管理

页脚内容1项目开工前筹备会议流程

公司所有的项目在开工之前，需要进行一次项目开工筹备会议，主要内容有以下几个方面。

一、参会人员

公司所有涉及此次项目施工的主要负责人。

二、项目通达

项目经理介绍本次项目的基本情况。

三、责任分工

项目经理对本次项目中的各个环节进行明确分工，责任到人，同时发放胸卡，工作期间需佩戴好。有外包环节的需与对方签订《分包安全免责书》。

四、各项工期

项目经理需要统筹安排各个环节的工期，确保合理性。如果因天气等其他原因导致无法顺利施工，则项目经理需要做好适当的调整。

五、材料安排

项目经理需要根据工期，及时安排各方面所需的材料，制定《材料安排计

会议筹备

摘要

许多大型会议的举行离不开会议筹备，考虑到会议的方方面面，我们需要利用建模的思想，使整个会议做到经济方便，并使代表满意，我们为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案.

根据以往几届会议代表回执和与会情况，我们可以建立比例模型，并采用拟和的方法求出大概的参会人数。并由得出的人数估测出需要每一种宾馆类型的人数。确定宾馆时建立线性规划模型，要求选择的宾馆提供的每一类型房间总数大于与会代表的总数。以此为约束条件，以最少宾馆数最少宾馆数为目标函数，利用lingo求出最优解。利用第一问求出的每一个类型所需要的宾馆类型数确定出我们所要租用的宾馆代表的入住情况。求所需会议室的数量时以与会代表尽量在所住的宾馆开会为原则，部分外出宾馆参加会议，建立0~1规划模型，以最少会议室数为目标函数，利用lingo求出最优解，求出所需要的最少会议室数量和外出所到的宾馆。租车时建立线性规划模型，利用客车座位数大于外出人数为约束条件，以租用客车最少为目标函数，利用lingo求出最优解，得出租车类型和花费。

关键词：比例模型，拟和，线性规划，0~1规划，lingo，最优解

一.问题重述

某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议

郭继萍

郭 雪

姬娜娜

会议筹备问题

一、摘要

如何为与会代表预定宾馆客房，租借会议室，并租用客车的问题是本文重点讨论和分析的。经过仔细分析与讨论，可将本文分文三个问题进行解决并运用MATLAB、LINGO软件对模型进行辅助求解，建立优化模型对本文进行进一步求解：

关于问题一预测本届与会代表数及预订客房数，这首先预测本届实际与会人数及预订客房数，通过建立随机模型计算求解可以算出实际与会人数m=668，而且与会代表对住房的要求分为六类从而来确定需要预定客房的代表的数量即宾馆客房数为：合住一为104间；合住二为69间；合住三为23间；独住一为148间；独住二为86间；独住三为54间；筹备组在预定客房时需要根据往届所统计与会人员的数据信息这可以使本次会议订房时损失尽量降低到最小，并且可以降低与会代表的不满意度。

关于问题二制定宾馆客房的合理预定方案，根据问题的要求应该从管理、方便、费用合理、住房条件优越等角度来考虑问题 ，由于预订宾馆会造成一些损失；损失一：空房费(预定的客房数多于参加与会代表人数),损失二：房间不足(预定的客房数少于参加与会代表人数)带

终端渠道商会议基本流程及执行细节指引

一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。

二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标

三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天 四、基本流程：①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢

4.1流程详解及操作细则 a/目标

在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标 b/邀约

根据确定的目标要求，对目标进行分解。参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。

⑴流程要求：①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认 ⑵流程详解：①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商

②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。

注意话术，如：“**总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看

简要介绍资料的主要内容,以获得更多的关注

展会筹备工作内容及响应流程

筹备阶段

行业考察、市场分析、展会定位、举办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队、建立工资体系及奖励机制、申报展会批准、签订场馆租赁协议

招商阶段

招商团队

了解行业特点、积累行业产业分布及企业信息、与目标客户沟通、签订展位租赁协议、根据招商进度落实各项前期论坛及推广活动、催收款项、提示参展流程、做好展出筹备

市场团队

指定展会推广方案、发布展会信息、落实展会推广渠道及相关推广内容、根据展会特性做好观众邀请工作，展会开始前落实好各项现场回报。 运营团队

签订场馆租赁协议、签订展馆会议室租赁协议、签订场馆安保协议、签订展馆运输协议及安排布展车辆疏导办法、展期观众车辆、班车停靠办法、签订酒店住宿协议、签订主办用车协议、根据销售进度调整展位规划、修订现场广告位手册、修订招商手册、修订现场展商手册、选定主场服务商、根据展会销售进度调整各功能区布局、调整公共区域、指引系统及主形象设计稿件、调整现场各项论坛、

简要介绍资料的主要内容,以获得更多的关注

餐饮区域制作物设计

超实用婚礼筹备倒计时流程表

一、婚礼筹备倒计时流程：12个月前

·首先与双方父母商量是否提前举办订婚仪式

·然后确定订婚仪式举办的日期和地点

·购买订婚戒指，订婚时互相馈赠的礼品

·再然后邀请双方的亲戚出席订婚仪式

·最后举办订婚仪式

二、婚礼筹备倒计时：11个月前-9个月前

·首先双方家长见面以商量有关细节，包括决定结婚日期、草拟婚礼预算和计划邀请的人数。

·决定婚礼形式及婚礼举办的场所

·开始收集举行结婚仪式的场所相关信息

·现场考察所有自己选择的或意向要举办婚礼的场所，制作优劣对比表 ·预定宴客场地及席次

·最后研究讨论新居的装修或居住事宜，开始装修新房

三、婚礼筹备倒计时：8个月前- 6个月前

·首先排期办理注册手续或预定教堂

·然后开始关注新娘婚纱的款式和婚纱摄影相关信息

·讨论蜜月旅行的相关事宜 蜜月旅行信息收集

·婚庆公司信息收集

·与选定的婚庆公司确认婚礼方案

·提前挑选家具、家电以及其他生活必需品

·最后预约婚前健康检查及辅导

四、婚礼筹备倒计时：5个月前--4个月前

·首先检

B酒店集团管理公司关于下属各饭店

经验交流会议的筹备方案

一、 会议议题

B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议 。

二、 与会人员

1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

三、 会议日程 日期 星期 时间 内容 出席对象 地点 董事长致下全体参会北京国属各酒店交人员 际会议2009年9月28日 四 上午9点 流经验的会 中心议开幕词 202室 各合作酒店管理人员作报告 上午11：参会人员共全体参会北京国30点 进午餐 人员 际饭店

各下属酒店特邀领北京国探讨如何推导、和各际会议 上午9点 行新的人事 下属酒店中心管理和运营经理 203室 模式，交流经验的讲座 下午3点 作会议的总结 2009年9月29日 五 下午6点 董事长致会议总结词、主此人致闭幕词 晚上8 庆祝晚宴 四、 会议议程

1、B酒店集团管理公司董事长致辞

2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

郭继萍

郭 雪

姬娜娜

会议筹备问题

一、摘要

如何为与会代表预定宾馆客房，租借会议室，并租用客车的问题是本文重点讨论和分析的。经过仔细分析与讨论，可将本文分文三个问题进行解决并运用MATLAB、LINGO软件对模型进行辅助求解，建立优化模型对本文进行进一步求解：

关于问题一预测本届与会代表数及预订客房数，这首先预测本届实际与会人数及预订客房数，通过建立随机模型计算求解可以算出实际与会人数m=668，而且与会代表对住房的要求分为六类从而来确定需要预定客房的代表的数量即宾馆客房数为：合住一为104间；合住二为69间；合住三为23间；独住一为148间；独住二为86间；独住三为54间；筹备组在预定客房时需要根据往届所统计与会人员的数据信息这可以使本次会议订房时损失尽量降低到最小，并且可以降低与会代表的不满意度。

关于问题二制定宾馆客房的合理预定方案，根据问题的要求应该从管理、方便、费用合理、住房条件优越等角度来考虑问题 ，由于预订宾馆会造成一些损失；损失一：空房费(预定的客房数多于参加与会代表人数),损失二：房间不足(预定的客房数少于参加与会代表人数)带

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货

会议筹备方案

今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一、 会议名称

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。 二、 会议时间

2002年4月10日至11日。 三、 会议地点

杭州松运宾馆。 四、 会议议题

介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 五、 会议规模

中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留

云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。 六、 会议议程安排

华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程 （一）公司华盛总经理致欢迎词；

（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的