工程资料编制与组卷方式

工程资料编制与组卷

（一） 质量要求

1. 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2. 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。 3. 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。 4. 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5. 工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6. 工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7. 工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。 （二） 载体形式

1. 工程资料可采用以下两种载体形式： 纸质载体； 光盘载体。

2. 工程档案可采用以下三种载体形式： 纸质载体；

缩微品载体； 光盘载体。

3. 纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4. 缩

5.2工程资料编制与组卷 5.2.1质量要求

1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件商家盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并由经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的微缩制品，必须按果阿加微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰。声音清楚、文字说明或内容准确。 5.2.2载体形式

1.工程资料可采用以下两种载体形式。 纸质载体； 光盘载体；

2.工程档案可采用以下三种载体形式： 纸质载体； 微缩品载体； 光盘载体；

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理、包括工程音像资料。 4.微缩品载体的

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

2011版广东工程项目安全生产管理资料组卷目录

第一部分 安全管理

一、工程项目基本情况

1、工程概况表GDAQ20101

2、项目安全管理组织机构框架图（无表式）GDAQ20102 3、项目管理人员登记表GDAQ20103

4、项目安全生产管理人员登记表GDAQ20104 5、项目特种作业人员登记表GDAQ20105

6、作业人员平安卡办理情况汇总表GDAQ20106

7、施工总承包单位安全生产管理人员签名笔迹备查表GDAQ20107 8、专业分包单位安全生产管理人员签名笔迹备查表GDAQ20108 9、安全防护、文明施工措施费用使用计划（无表式）GDAQ20109 10、分包方进场登记表GDAQ20110

11、危险性较大分部分项工程汇总表GDAQ20111（编制安全专项施工方案） 12、超过一定规模的危险性较大分部分项工程汇总表GDAQ20112（编制安全专项施工方案并组织专家论证）

13、项目部劳动防护用品发放登记表GDAQ20113

二、安全生产责任制度 三、安全生产责任制考核

1、安全生产管理人员岗位安全责任书(无表式)GDAQ20201 2、安全生产责任制考核汇总表（ 年）GDAQ20202

3、管理人员安全生产责任

西安航天总医院门诊综合楼(一期)

监理竣工资料组卷目录

编制人:張振宇 邵文广 淡军利 审核人:总监陆贵林

陕西永明项目管理有限公司 西安航天总医院门诊综合楼(一期)

监理部

二〇一四年十二月二十九日

1

目 录

第一卷：监理管理工作综合资料 1.1、单位工程概况表（B1001） 1.2工程概况表（B1002

1.3建设工程主要审批文件一览表（B1003）

1.4建设、设计、勘察、施工等项目机构及负责人（B1006） 1.5工程开工令A.0.2 1.6施工组织设计报批表B1008 1.7中标通知书

1.8监理委托合同及补充协议

1.9总监委托书（总监理工程师任命书）

1.10项目监理机构（项目监理部）人员名单及人员资格证复印件。 1.11 监理业务手册 第二卷：监理规划 2.1监理规划 2.2监理细则

2.3设计交底和图纸会审会议纪要、 第三卷：往来文件 3.1第一次工地会议纪要

3.2施工组织设计（专项）施工方案、应急预案（报批表）报审表 3.3见证取样计划书 3.4监理报告

3.5监理通知单及回复单

2

3.6监理工作联系单 3.7往来函件 3.8会议纪要 3.9延期报告及审批 3.10费用索赔报告及审批

3.11 合同

长庆油田地面建设工程竣工资料 组卷及排列顺序的一般要求

一、 竣工资料组卷 （一）组卷要求：

各分项工程的管理、技术、保证资料按单位工程进行组卷，资料及表格排序按“竣工资料排列顺序”进行排列组卷。

竣工资料排列顺序所列各项，工程未发生的不列，其顺序号依次递补。工程实际发生而资料表格中未列的，参照行标予以补齐。所有的质检报告表格以长庆石油勘探局质检站认可的质检部门下发的质检报告表格为准。设计变更通知单以设计院下发的表格为准。

（二）组卷原则

1、工程管理资料部分单独成卷

2、工程技术、质量评定资料质检部门抽查资料部分可单独成卷，超过20mm时可分卷。施工日志单独成卷。

3、保证资料可合并单独成卷，超过20mm时可分卷。 二、 竣工资料排列顺序

工程管理资料

（各单位工程资料表格通用部分） 1、外封面 2、内封面 3、卷内目录

4、资质证、营业执照、准入证、法人委托书（扫描件）、项目经理证、建设许可证（扫描件）、质检员证（扫描件）

5、招投标书（中标、议标书）、计划部门（招标文件） 6、合同协议

7、施工组织设计（或）方案、HSE作业指导书、质保体系

8、其它管理资料（施工计划、技术措施、安全措施、施工工艺等） 9、焊接工艺评定报告

10、焊接工

长庆油田地面建设工程竣工资料 组卷及排列顺序的一般要求

一、 竣工资料组卷 （一）组卷要求：

各分项工程的管理、技术、保证资料按单位工程进行组卷，资料及表格排序按“竣工资料排列顺序”进行排列组卷。

竣工资料排列顺序所列各项，工程未发生的不列，其顺序号依次递补。工程实际发生而资料表格中未列的，参照行标予以补齐。所有的质检报告表格以长庆石油勘探局质检站认可的质检部门下发的质检报告表格为准。设计变更通知单以设计院下发的表格为准。

（二）组卷原则

1、工程管理资料部分单独成卷

2、工程技术、质量评定资料质检部门抽查资料部分可单独成卷，超过20mm时可分卷。施工日志单独成卷。

3、保证资料可合并单独成卷，超过20mm时可分卷。 二、 竣工资料排列顺序

工程管理资料

（各单位工程资料表格通用部分） 1、外封面 2、内封面 3、卷内目录

4、资质证、营业执照、准入证、法人委托书（扫描件）、项目经理证、建设许可证（扫描件）、质检员证（扫描件）

5、招投标书（中标、议标书）、计划部门（招标文件） 6、合同协议

7、施工组织设计（或）方案、HSE作业指导书、质保体系

8、其它管理资料（施工计划、技术措施、安全措施、施工工艺等） 9、焊接工艺评定报告

10、焊接工

竣工资料组卷排序

一、 案卷封面 二、 签字页 三、 卷内目录 四、 工程概况 五、 施工大事记

六、 隔页纸------重要技术文件

1. 目录

2. 单位工程开工报告 3. 单位工程竣工验收申请表 4. 单位工程竣工验收签证书 5.

6. 施工方案/作业指导书报审表 7. 施工方案/作业指导书

8. 施工方案/作业指导书审查记录 9. 施工方案/作业指导书交底记录 10. 施工图纸会审记录 11. 各类会议纪要 12. 单位工程总结

13. 工程建设强制性条文检查汇总表 七、 隔页纸------各类联系单

1. 目录

2. 设计变更通知单、工程联系单汇总表 3. 设计变更通知单 4. 工程联系单

八、 隔页纸-----出厂证件及检验、试验资料

☆总的归类目录，按各分部所涉及的：原材料、原材料复试报告、施工检测及试验资料分类汇总，每类别资料前加隔页纸、目录及汇总表 1. 目录

2. 原材料出厂证件及检测报告一览表（索引）

3. 半成品、成品出厂证件及检验报告一览表（索引） 4. 焊接材料合格证一览表（索引）

5. 防水防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告一览表

5.1 5.2检测委托单 5.3检测报告

6. 钢筋焊接及机械连接试验报告一览表

6.1 6.2检测委托单 6.3检测报

竣工资料组卷排序

一、 案卷封面 二、 签字页 三、 卷内目录 四、 工程概况 五、 施工大事记

六、 隔页纸------重要技术文件

1. 目录

2. 单位工程开工报告 3. 单位工程竣工验收申请表 4. 单位工程竣工验收签证书 5.

6. 施工方案/作业指导书报审表 7. 施工方案/作业指导书

8. 施工方案/作业指导书审查记录 9. 施工方案/作业指导书交底记录 10. 施工图纸会审记录 11. 各类会议纪要 12. 单位工程总结

13. 工程建设强制性条文检查汇总表 七、 隔页纸------各类联系单

1. 目录

2. 设计变更通知单、工程联系单汇总表 3. 设计变更通知单 4. 工程联系单

八、 隔页纸-----出厂证件及检验、试验资料

☆总的归类目录，按各分部所涉及的：原材料、原材料复试报告、施工检测及试验资料分类汇总，每类别资料前加隔页纸、目录及汇总表 1. 目录

2. 原材料出厂证件及检测报告一览表（索引）

3. 半成品、成品出厂证件及检验报告一览表（索引） 4. 焊接材料合格证一览表（索引）

5. 防水防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告一览表

5.1 5.2检测委托单 5.3检测报告

6. 钢筋焊接及机械连接试验报告一览表

6.1 6.2检测委托单 6.3检测报