会计档案信息化管理的建设探讨

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国土资源档案管理信息化建设工作探讨

作者：王岚

来源：《卷宗》2016年第08期

摘 要：国土资源档案作为国家档案中的重要内容，对保护土地资源和管理土地资产等具有重要的作用。随着经济社会的发展与进步，国土资源档案管理业务不断增加，传统的纸质档案管理已经无法适应时代的发展要求，严重影响了国土资源档案管理工作的开展。当前如何利用现代化科学技术来信息化管理国土资源档案，使其更好地服务于社会发展和经济建设，已经成为国土资源部门需要重点考虑的问题。本文就对国土资源档案管理信息化建设工作进行分析和探讨。

关键词：国土资源；档案管理；信息化建设

随着知识经济时代的到来，全球已经基本实现了信息的共享与同步，而人工智能、多媒体技术、卫星通信技术和计算机网络等技术的快速发展，信息化覆盖了社会发展各个领域[1]。由于社会各项事业以及经济建设的发展，国土资源各项业务有所增加，各级国土资源的专业档案数量也随之增多，这就需要建立有序、统一和集中管理的国土资源信息化工作，从而实现国土资源档案事业的可持续发展。 1 国土资源档案概述

国

论高校档案信息化建设

摘要:随着经济社会和高等教育的快速发展,高校档案工作面临着新的挑战,同时也迎来了新的发展机遇。为使高校档案工作与高等教育同步发展,档案信息化建设势在必行。从而使高校档案工作更好地为高校教学、科研及师生和社会服务。

关键词:档案管理 信息化 网络化 信息服务体系

高等教育飞速发展,作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展。学校档案对于学校推动教育教学改革、深化教育科研、创新人才培养模式、提高教育教学质量、提高管理效能、维护学校权益等起着不可替代的作用。加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。

一、高校档案信息化建设现状

1.思想意识方面随着高校档案事业的发展,高校档案工作已步入规范化轨道,领导和师生员工的档案意识得到加强,档案在高校教学、科研中的重要作用逐步显现,信息化建设有了一定的基础。但一些高校领导在新形式下对档案信息化建设的重要性缺乏应有的认识和足够的认识,对档案管理自动化的必要性、紧迫性感受不深,热情不高,没有建立档案信息化的领导决策机构,也没有将档案信息化建设列入议事日程,尚未形成素质优良、

高校财务档案管理信息化建设探析

［摘要］ 随着经济社会的不断发展，高校财务档案管理作为高校信息化建设重要的一部分，在其建设发展的过程中存在很多亟待解决的问题，笔者针对此背景进行全面分析研究，结合工作实际，有针对性地提出了相应的策略，与大家共同探讨。

［关键词］ 高等学校； 财务档案； 信息化建设； 策略探析 １ 高校财务档案管理信息化建设的主要内容

高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术，使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么，对于财务档案管理信息化建设的主要内容，笔者总结为以下３点。

１．１ 加快档案数字化进程

全面有效地加快档案数字化进程，我们需要从两方面逐步进行：首先，建立高效能的信息档案数据库，将馆藏中的文件目录建立数据库，使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备，全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件；其次，档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性，主要从以下4个方面着手：① 准确的数据信息； ② 完整的数据项目和内容； ③ 规范的录入和采集数据信息； ④ 安全稳定的数据库系统。

１．２ 完善基础设施

随着科学技术的进步和经济发展的需要,农业机械信息化已成为农机制造、农机运用、农业生产和农机监管的重要领域。通过阐述建设农机信息化的必要性,提出推进农机信息化进程的4种方法,旨在为农业机械信息化网络建设提供参考。

第 5期总第 1 1 9期21 0 0年 5月

农业科技与装备Ag i ut￣ S i n e rc l ur ce c&Te hn l g n Eq i m e c oo y a d up nt

N O. rlN O.91 5 To a 1M a 01 y2 0

农机信息化网络建设探讨金英慧(宁省农机质量监督管理站，阳 10 3 )辽沈 10 4摘要：随着科学技术的进步和经济发展的需要，农业机械信息化已成为农机制造、机运用、业生产和农机监管的重要领域。通农农过阐述建设农机信息化的必要性，出推进农机信息化进程的 4种方法，提旨在为农业机械信息化网络建设提供参考。关键词：业机械化；息化；农信网络；要性；法必方

中图分类号： 2 ￥3

文献标识码： A

文章编号：6 4 16 ( 1)5 O 6— 2 17— 1 0 0一 O 4 0 1 2 0

当今社会已步人高度信息时代，以信息化带动农业机械现代化是 2世纪我国农业机械发展的必由之

煤矿信息化建设的探讨与实践

1 生产经营调度管理信息系统

1.1 生产经营调度管理信息系统的构成

鲍店煤矿生产经营调度管理信息系统(以下简称管理信息系统)是由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、 加工、维护和使用的集成化系统。一般由信息源、信息用户、信息管理者和信息处理机构组成。

1.2 管理信息系统的作用与职能

1.2.1 管理信息系统的作用

(1) 简化了信息传递的通道，保证了信息传递和提供的及时性，避免紊乱和失真现象。

(2) 减少了加工过程中信息之间的重复，避免各种信息之间的矛盾、排队或脱节现象，有利于保证信息的有用性、准确性。

(3) 提高了信息的利用率。

1.2.2 管理信息系统的职能

管理信息系统具有四个基本职能:即确定信息的需求;信息的收集和加工;对信息的系统管理;向使用者提供信息。

并且管理信息系统能够为一个组织机构的作业、管理和决策职能提供信息支护。

1.3 管理信息系统的建立

1.3.1 系统的建立

(1)系统规划:①数据库部分:完成数据文件的存贮、组织、备份等功能;②数据分析处理部分:完成数据的收集、输人、数据库的 管理、查询、基本运算、日常报表的输出等;③系统控制部分:主要是在数据处理的基础上对数据进行深加

工，如运用各种管理模型

《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题

一、单项选择题：

l、电子文件的结构信息是( )

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( ) A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴

试论城建档案信息化建设

【摘 要】城建档案是城市发展建设的真实历史记录。他是在城市规划、建设及管理过程中形成的，既是城市规划、建设及管理的依据，又是科研工作的信息资源。信息化是城建档案工作现代化的现实目标，实现城建档案工作的信息化是建设现代化城市的迫切需要，也是国家档案事业兴旺发达的体现。

【关键词】城建档案；信息化工作；建设

1.关于城建档案信息化工作的指导思想

城建档案信息化就是要实现城建档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。

（1）把城市建设档案信息化建设纳入全国建设事业的信息化建设和各地城市信息化建设、电子政务建设的总格局中。实现城建档案信息化与本省市信息化建设工作同步、协调发展。

（2）城建档案信息化是城市经济发展、科技进步和社会需求等诸多因素共同推动的结果，是一个长期的发展过程。城建档案信息化建设工作要与本省、市的经济发展相适应，与本省、市的信息化环境和总体水平相适应，因地制宜，讲求实效，避免不切实际地追求过高的目标。

（3）以为城市建设事业发展和人民群众提供有效的城建档，以数字化城建档案馆建设为方向，以城建档案网络化建设为基础，以信息资源建设为核心，以信息化人才队伍为保障。

（4）以信息网络为基础，以数据

随着公众防病治病意识的不断提高和信息化技术的广泛应用,担负着病人临床用血需要的的采供血机构如何满足临床用血的需求,有效地开发和利用献血员档案信息资源,实现档案信息化资源共享.提高社会效益。是新形势下采供血机构面临的新问题。

维普资讯

16 5

中国医药指南 20年 9上半月 G IE F HN ME IIEJU N L 07月刊 UD O C IA DCN R A O

23病情观察描述不确切。观察病情是护理工作的一 .项重要内容。时准确的病情观察及描述能为病人的诊断、及治疗、护理和预防并发症提供依据。该项缺陷主要表现在

32加强督查力度，层层把关。采取自查，护理质控 .组长、护士长及护理部逐级检查的方式对记录单质量进行监控。要求护士把好自我书写、自我控制、自我完善关， 遇有模棱两可的问题及时请教，科室质控组长每周对护理记录单进行全面检查，护士长每日对护理记录单进行抽查，并对出院护理记录进行终未质量检查。对发现的问题及肘

对病人的病情观察描述未能突出重点。体现专科特点，如

下肢骨折石膏固定病人，无患肢未梢血运情况记录：未体现病情的发展变化，如术前留置导尿的病人术毕返房接收记录无留置尿管情况记录等。2护理记录不及时，医护记录不相符。危重病人医 . 4

高校教学档案是指在教学活动和教学管理过程中形成的对学校和社会具有保存价值的各种历史记录,包括文字、图表、声像等多种类型和格式,对高校教学评估和教学管理工作具有重要意义和作用。2008年教育部和国家档案局联合颁布的《高等

华北煤炭医学院学报

2 1年 5月第 1 01 3卷第 3期

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加快高校教学档案信息化建设的思考张含卓(国矿业大学材料学院中[关键词]高校 教学档案信息化

欧雪梅江苏徐州 2 11) 2 16

人员负责教学档案的收集，期汇总归档。其次，定完善制度，统一

[中图分类号] G 22[ 7文献标识码] A

标准。针对教学档案来源分散、内容繁多等特点，出台相关文

[文章编号] 1 8 6 3 ( 0 1 0— 2一 2 0— 63 21)3 47 O 0

件制度，明确教学档案的收集范围、期限、程序等。制定统一标准，要求基层负责人按照规定的数据格式进行档案收集和数字

化处理，形成完整的电子档案来源。最后，系统对接，优化整合。 学校和社会具有保存价值的各种历史记录，括文字、包图表、声聘用专业

随着公众防病治病意识的不断提高和信息化技术的广泛应用,担负着病人临床用血需要的的采供血机构如何满足临床用血的需求,有效地开发和利用献血员档案信息资源,实现档案信息化资源共享.提高社会效益。是新形势下采供血机构面临的新问题。

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中国医药指南 20年 9上半月 G IE F HN ME IIEJU N L 07月刊 UD O C IA DCN R A O

23病情观察描述不确切。观察病情是护理工作的一 .项重要内容。时准确的病情观察及描述能为病人的诊断、及治疗、护理和预防并发症提供依据。该项缺陷主要表现在

32加强督查力度，层层把关。采取自查，护理质控 .组长、护士长及护理部逐级检查的方式对记录单质量进行监控。要求护士把好自我书写、自我控制、自我完善关， 遇有模棱两可的问题及时请教，科室质控组长每周对护理记录单进行全面检查，护士长每日对护理记录单进行抽查，并对出院护理记录进行终未质量检查。对发现的问题及肘

对病人的病情观察描述未能突出重点。体现专科特点，如

下肢骨折石膏固定病人，无患肢未梢血运情况记录：未体现病情的发展变化，如术前留置导尿的病人术毕返房接收记录无留置尿管情况记录等。2护理记录不及时，医护记录不相符。危重病人医 . 4