发邮件的正确格式

发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯

一：主题与签名

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短明了，让对方一看就知道你发的是什么邮件！

3.. 最好把你的邮箱设好一个签名，以便对方一目了然又便于留存。

比如：

李桂梅 luciey （总经理助理）

Mol:13751792040

Fax:+8620 856143889

Tel:+8620 856198886-814

Http:http://www.77cn.com.cn Mail to:

北京市技术有限公司

BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD

操作方法：

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要

用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5．一封信尽可能只针对一个主题。

6、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘

记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎重。

二：关于称呼与问候

1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经

给领导发邮件格式一文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

给领导发邮件格式范文一：

首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。

按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按好了

(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”

篇一：英文邮件礼貌用语

这样写英文

Email，老外会感觉你很有礼貌、很有风度，很想帮助你来源： 李晓然的日志

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头：感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示

发邮件简易教程（我自己编写的，不知道你能看明白否） 1、登陆你的QQ；

2、登陆你的QQ邮箱（见下图）点击那个小信封图标。

3、登陆邮箱后，点击页面左上角的“写信”

4、出现了有收件人、主题、添加附件、正文的界面

5、现在需要填写收件人，给我发邮件，当然收件人是我×××了，我是你的QQ好友，那就去“我的好友”里找到我，这个在界面的右侧，看见“QQ好友”几

个字了吧（见图）

6、找到我的昵称，点击一下；

7、我的昵称和我的邮箱地址都会出现在“收件人”栏

7、填写主题（随便几个字）

8、因为你的压缩文件夹超过了“添加附件”限制的5m,所以你现在需要点击

“超大附件”（见图）

9、点击了“超大附件”后，会出现“添加超大附件”的对话框，这个对话框里

有个“上传新文件”的按钮（见图）

10、点击“上传新文件”这个按钮后，会出现选择上传文件的对话框（如图）

11、点击你需要发送的压缩文件所在盘符，找到需要发送的压缩文件（如图）

12、看见你需要发送的压缩文件了吧？我的压缩文件是“聚会3.zip”(如图)

13、双击这个文件（双击就是连续点击两下）

14、双击后会出现“上传新文件”的对话框（见图）

15、这个对话框右下角有个“确定”按钮，点击它（见图）

双击

利用SMTP协议收发邮件

摘 要

电子邮件可以达成发信人和收信人之间的信息交互。SMPT 协议用来进行邮件的发送,本文分析了SMTP 协议的目的意义和通信模型, 详细说明了它的命令和应答程序。并通过直接使用SMTP协议命令而在程序中实现电子邮件传送的方法。并在此基础上结合VC++ 6. 0的编程实现了接收和发送电子邮件。

关键字：SMTP协议；收发邮件；编程

1

目 录

摘 要 ....................................................................................................................... 1 第一章 背景知识概述 ............................................................................................. 3

1.1 电子邮件 ...........................................................................................

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

如何配置邮箱收发邮件

一是示范第一次打开Outlook邮箱如何配置，二是示范邮箱出现问题后，如何重新配置Outlook邮箱

一、第一次配置Outlook

1、点击开始，打开“Microsoft Office Outlook 2003”

2、第一次打开，可能会出现下面窗口，请耐心等待

3、第一次打开outlook会出现下面窗口，点击下一步

4、选择“是”，点击“下一步”

5、选择“Microsoft exchange server”点击“下一步”

6、Microsoft Exchange server一栏输入

用户名一栏输入个人的邮箱名（@前边名字那部分）

然后点击检查姓名，会显示出正确的用户信息，如有不一致，请核对自己的用户名是否正确。点击下一步

点击完成

这时，邮箱虽然配置完成了，但是邮件是存储在服务器上，由于服务器空间有限，所以分配到每个人身上的空间就有限，这时，我们需要定义将邮件存储到本机上来，请进行以下操作。点击“工具”菜单——电子邮件账户

选择如图所示选项，点击下一步

点击“新建outlook数据文件”

浏览到个人存放邮件的文件目录下(默认为D盘下的email文件夹)，选中个人的邮件（扩展名为.pst

客户开发邮件英语范文

Dear Sir,

Very glad to send E-mail to you, I’m Annie. I have learned your name from the website which shows you are interest in ball chair.

First I’d like to introduce our company，which is one of the largest ball chair manufacturers in China, mainly produce ball chair,egg chair,bubble chair and other chairs. We would like to supply high-class products and satisfy every customer's needs.

We approach you today in the hope of establishing long business relations with you and expect, by our joint effects, to en

287 , 用lotus notes发送邮件，

第一种方法，

Sub SendWithLotus()

Dim noSession As Object, noDatabase As Object Dim noDocument As Object, noAttachment As Object Dim FileSelf As String Dim i As Long

Const EMBED_ATTACHMENT = 1454

Const stSubject As String = \Dim stMsg As String

FileSelf = ThisWorkbook.Path + \stMsg = \

Application.UserName & vbCrLf & _ vbCrLf & _

\ \

Dim vaRecipient As Variant

vaRecipient = VBA.Array(\ 'Insert Lotus Notes COM object.

Set noSession = Cr

287 , 用lotus notes发送邮件，

第一种方法，

Sub SendWithLotus()

Dim noSession As Object, noDatabase As Object Dim noDocument As Object, noAttachment As Object Dim FileSelf As String Dim i As Long

Const EMBED_ATTACHMENT = 1454

Const stSubject As String = \Dim stMsg As String

FileSelf = ThisWorkbook.Path + \stMsg = \

Application.UserName & vbCrLf & _ vbCrLf & _

\ \

Dim vaRecipient As Variant

vaRecipient = VBA.Array(\ 'Insert Lotus Notes COM object.

Set noSession = Cr

如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件？

邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。

执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。例如，指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。完成后就可以“合并”这两个文档，为每个收件人创建邮件。以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的信件，然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷。 一、创建收件人列表

假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。

现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表