协调会流程模板

篇一：如何召开专题协调会

如何召开专题协调会

1、会议目的

专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.

针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；消防、通信、绿化的协调；新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；技术难度较大的设计变更协调；工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。

2、会前准备

专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。

专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，

专题协调会要讲究参加对象。除当事人代表外，可邀请有关方面的专

中铁隧道集团有限公司珠海高栏港高速公路一期工程A2标段 汇报材料

征地拆迁情况汇报

尊敬的高栏港高速公路工程建设现场协调指挥部领导:现将我项目的工程概况以及征地拆迁情况向贵部汇报如下。

一、工程概况

珠海市高栏港高速公路一期工程A2标段位于珠海市高栏港经济区，为既有珠港大道上加宽改造项目，起止里程为K47+100～K59+201.631，全长12.102km。

本标段主要实物工程量有挖方1.17万m3，填方62.36万m3；软基处理：砂垫层15.76万m3，堆载预压39.16万m3，真空预压11.95万m3，袋装砂井900.97万m，CFG桩1.26万m，水泥搅拌桩7.98万m，预应力管桩44.09万m；排水管2.52万m；桥梁3980m/10座，其中大桥3745m/6座，中小桥235m/4座；涵洞64m/3座。 二、近期工作计划安排

1、完成右侧辅道剩余袋装砂井施工，包括平交口处补征地段，共计110万m。

2、组织对线路左侧鱼塘地段进行清淤填筑，首先必须解决鱼塘地段补偿问题。

3、温泉涌中桥桥尾段右侧辅道管桩施工，首先必须拆除水电三局临建房屋。

4、主线路基填筑，首先要拆除路灯和移

中铁隧道集团有限公司珠海高栏港高速公路一期工程A2标段 汇报材料

尊敬的各位领导：

珠海高栏港高速公路一期工程A2标由中铁隧道集团有限公司承建，我部自2009年10月份进场以来，各项工作进展有序，得到了相关部门大力支持，在此表示衷心的感谢。目前，我部已具备了大干的局面，但是由于局部的征迁问题一直不能得到有效的解决，导致我部很多工作不能开展，很多人员和设备因缺少作业面而窝工。望各位领导能够给予大力支持，确保按期竣工。现将我部征迁工作开展情况汇报如下：

1、按照施工计划安排，我部已完成右侧辅道剩余全部袋装砂井施工，由于左侧辅道红线内10KV高压线未拆迁，袋装砂井施工不能及时开展；K49+200处即温泉北路跨线桥25#桥台附近存在一条110KV高压线，距地面高度仅16m，原设计该段采用预应力管桩处理，由于管桩机高达30m，空间不能满足施工要求；K50+100处即升平大道跨线桥14#和15#墩之间存在一条10KV高压线，桥面设计标高为+11.534m，高压线标高为+12.02m，不满足安全施工要求，望给予协调解决。

2、全线24个平交路口约62.84亩的二次补征地未解决，导致软基处理施工不能正常开展；大虎涌改河征地未落实，我部不能够按照计划

2009届毕业生派遣工作协调会纪要

2009届毕业生派遣工作协调会纪要

2009年6月15日

第一部分 方宏建书记讲话

要求各单位各位分管书记辅导员高度重视毕业生工作；各职能部门配合好毕业生离校各项工作，做好本职工作；明确责任，确保毕业生文明安全离校（严禁宿舍内喝酒、干扰宿舍正常休息）。

第二部分 各职能部门部署毕业生离校工作要求

（一） 组织部：关于毕业生开具组织关系介绍信的问题

1. 各位毕业生务必与单位联系，确认接收组织关系的党组织的抬头

2. 校内直接抬头直接写到所去往单位即可，不需要先开到组织部再行转接。

3. 有效期：有效期有1个月、2个月、3个月。各单位务必督促学生在有效期内转移组织关系；因客观原因六个月内没有落实的，可以凭单位出具的证明换开新的组织关系介绍信，但是半年内未落实的，学校不再为其出具介绍信。

4. 关于预备党员的教育问题：在毕业后预备期满的预备党员，需要主动向所在组织提交思想汇报、转正申请等，按期转正，否则超过一定的时间，会造成自行脱党。

具体要求见办公信息通知：党委组织部：关于做好2009年毕业生党员组织关系转移工作

（二） 学工部

2009届毕业生派遣工作协调会纪要

1. 各单位整理好受处分学生的档案，按时送至学工部管理科。

2. 贷款未签

项目推进协调会会议制度

一、会议目的：

为切实加强项目的有序推进，增强会议管理，规范会议程序及流程，明确会议参会各单位的职责及分工。确保会议切实发挥领导决策、统筹协调、信息交流汇总、推动各项工作快速有序进行的目的，制定本办法。

为统一思想解决项目开展中出现的各种问题，落实各自职责、彻底解决问题，本着高效务实、共同讨论得出结论，跟踪督办的原则，会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行方案或信息的交流，确定解决问题的工具和措施，将任务或职责落实到责任单位，明确完成的时间及质量要求，形成会议决议及工作任务单，最终使问题得以圆满解决。

二、会议适用范围：

本管理办法适用于项目建设期现场协调例会

三、会议定义：

是指项目组通过各参建单位集体参与，通过集体议事的工作形式，及时贯彻上级领导指示、制定项目推进的方针策略、讨论主要瓶颈问题及工作焦点、决定重要事项、部署和检查任务执行情况，进行跟踪考核。

四、会议管理：

会议组织单位对会议的召开前准备、会议过程、会后跟踪督导进行相关管理工作

五、会议原则：

1、会议管理应遵循务实、节俭、高效、有效反馈的原则；会议规模保证应到尽到、会议时间严格把控、会前充分准备、会中高效决策，会后快速反应；

2、“首办负责制”原则：依据职责范围及会

篇一：协调性会议纪要

协调性会议纪要

关于××地区煤气调压站工程协调会纪

要

××××年3月20日，市建委召开××地区市政配套工程协调会，研究了××煤气调压站的施工问题，投资由附近各有关单位集资，为集资单位供应煤气。由于地处繁华地区，地下管线复杂，施工条件困难，要求各单位互相配合、支持，尽快完成该项工程。

会议确定如下事项：

一、由××市政工程处总承包，工期150天，争取7月底完成。

二、原则同意施工方案，先开调压站及西侧管线，恢复以后再开东、北侧管线。施工单位要文明施工，落实便民、安全措施，保证工程质量。

三、施工过程中需要迁改的管线必须先建后拆，不能因施工而影响各种市政设施的正常运行，尽可能少拆改管线。

四、××开发公司负责的热力工程应抓紧准备，4月底出图，尽快施工，确保今年供暖。

五、××教育局需用煤气，煤气公司原则同意，管线施工中应留口。申报用气手续由××教育局去煤气公司办理，××联办协调。

六、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。

参加会议人员名单(略)

××市城乡建设委员会(印)

××××年三月二十日

关于协调解决××大街56号首层房屋

使用权问题的会议纪要

2005年2月2日上午，市政府办公厅段××主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问

现场施工协调会会议纪要 [协调会07]

时间:2012.12.14上午9点半 地点:**县监管场所施工办公室 会议主持: 总监:董** 参加人员: 业主:胡**、雷**;

监理:董**、张**、李 波;

施工:刘**、陈 *、曾**;

李**、杨 *

主要内容如下: 总监董**:

本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。 施工负责人陈*:

去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划2月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。2月底补齐边坡土方,4月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在5月20号前全面完成任务。

目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡

墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。 施工方李**:

公司计划安排砼工12人、砖工50人(技工20、小工

二环路东段改造工程EPC3标段 协调会议纪要 二环路东段改造工程EPC3标段各管线及管道

恢复施工协调会议纪要

会议时间：2013年04月14日 会议地点：项目部业主办公室 参加单位及人员：（签到表附后） 主持人：李点点 会议内容： 一、成都电信：

1、万年场口子电信管道待底层道路双庆路口施工时进场恢复，预计4天后可进场施工；

2、麻石桥桥头11号墩现浇梁支架处管道，预计4月18日左右完成恢复；

3、万年场至国美段管道被泥浆堵塞，由施工单位提供水车协助对其清洗、疏通；

4、双福二路（地铁段）场地土方今晚开始清运，明晚（4月15日）提供场地进行管道试通工作。 二、成都移动：

1、万年路狮子楼对面（农商银行门口）管道，由施工单位提供水车协助对其清洗、疏通。

三、蓉城管线（新鸿路至双桥子）：

1、双福三路至420厂土方需清运，预计井位清掏、管道疏通需要3至5天；

2、双庆路苏宁电器门口过街至万象城段管道受模板影响，由施工单位今天下午提供场地，蓉城管线进场施工；

3、双林北支路电力恢复受集装箱及BRT钢箱梁影响；

4、施工单位应安排专人负责管道恢复的现场协调以及签认等工作； 5、施

新店镇 2014 年 3 月矛盾纠纷排查调处工作

协调会议纪要

一、会议基本情况

时 间：2014年3月24日 地 点：镇二楼会议室

参加人员：王嘉庆、吕小玲、孙平安、余志刚、方坚坚、黄继伟、

汤宗涛、陈刚

讨论议题：各村矛盾纠纷排查调处工作情况分析

二、本月矛盾纠纷总体情况

全镇三月份共排查出矛盾纠纷21起，调处成功纠纷21起，村级调解组织受理15起，调处成功15起，镇受理6起调解，调处成功6起，均全部履行。其中，耕地、林地纠纷8起，婚姻家庭、邻里纠纷各3起，合同、宅基地纠纷各2起，其它矛盾纠纷3起。总体来看矛盾纠纷主要发生在土地承包、山林界址、家庭婚姻、邻里、合同纠纷、房屋宅基地等领域。

三、排查出的重大复杂矛盾纠纷及其调处措施

三月份，全国“两会”召开，镇党委、政府高度重视，采取多项措施，坚决将各类矛盾纠纷化解在萌芽状态，确保“两会”期间社会稳定。

一是召开专题研究会议。由党委书记亲自主持，镇副科级以上干部、各村党支部书记、相关镇直单位负责人参加了会议。会上各单位汇报了各自管辖区域的矛盾纠纷情况尤其是涉稳事件和重点人员。

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二是严格落实包保责任制。经排查出来的矛盾纠纷、涉稳事件和人员由镇、村、派出所各派专人

三年级班主任与任课教师协调会

期末检测落下了帷幕，对于老师和学生来说，既是对这一学期的总结，也为以后的工作提出了新的要求。为进一步加强班主任与任课教师间的沟通，促进各学科教师全面了解任教班级学情，共同分析问题，寻求对策，1月14日下午，我班召开班主任和任课教师协调会。

一、 基本情况

我班共38人，其中男生21人，女生17人。住校生10人，哈萨克族3人，回族14人，汉族21人。我班学生家长多以打工为生无暇顾及孩子的学习，学生学习自觉性也不强，从小没有养成一个良好的学习习惯，普遍对自己要求不高。但是，这些学生思想比较朴实，容易接受老师的管理和教育。这就是我们班的整体情况。期末检测刚刚结束，我们班各任课老师针对本次检测成绩及本学期教学中的具体情况召开此次协调会，从各门功课说说我们发现的问题谈谈我们所能采取的措施。

二、各科任课教师

三、学生的各科成绩汇总表 分 平 值 均 科 目 语文 数学 英语 科学 74.1 12 82.72 7 72.6 7 63.3 0 31.5% 10 26% 8 21% 79% 8 21% 4.26% 10% 39% 分 数 A A 率 B B 数 率 C 数 C 率 合格率 D 数 D 率 44.7%