档案室建设要求和标准

综合档案室建设标准及要求

一、组织领导和制度建设

1.档案组织管理

（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3） 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员

（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度

（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、

1

文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按

综合档案室建设标准及要求

一、组织领导和制度建设

1.档案组织管理

（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3） 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员

（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度

（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、

1

文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按

乡镇档案室建设要求

一 、管理体制

1、将档案工作纳入镇（办）工作计划和发展规划，明确分管领导，列入工作考核，保障工作经费。

2、设立乡镇档案工作服务站，配备专兼职档案员，负责镇及村级档案的管理、监督和指导。

二、 基础设施 1、库房与装具

（1）库房：设立档案专用库房，要求面积能容纳辖区内村(居)代管档案并留有余地。库房需具备防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠“九防”设施（如去湿机、灭火器、防盗门窗、除虫剂、空调、遮光窗帘、吸尘器、温湿度计、消毒灭菌机）。

（2）档案橱：统一使用五格一体橱（铁皮厚度以≥0.8mm为宜），有条件的可配备密集架，特殊载体使用特殊装具（如防磁橱）。档案橱统一编号，档案室设存放位置索引。(橱子与密集架见彩图)

（3）档案用品：统一使用无酸纸制造的档案卷盒，式样规格及质量符合国家标准。 2、阅览室：

（1）设立专门阅览室，供查阅使用。

（2）阅览室布局：档案制度（参照临淄区档案工作管理制度）

、档案分类大纲、档案网络图上墙；配备完善检索工具（纸质与电子版各一套）；查阅服务设施健全（电脑、查阅登记本、效果反馈本等）其他查阅用品。 三、业务建设

1、每年的3至5

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档案室建筑设计方案

1 总则

1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。

1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。

2 总体规划

2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。

2.2 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。

2.3 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。

2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。

3 具体设计要求

档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。

3.1 档案库房

3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。

3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。

3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间

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田营镇档案室安全工作应急预案

为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保田营镇档案资源安全，根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合田营镇实际，特制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为重、应急联动。

二、适用范围

本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。

三、组织领导

成立档案安全应急小组，小组设在办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。

组 长：张 军

成 员：董 飞 刘全华 王楠楠

四、工作目标

（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

（二）保护未受损的档案资料。

（三）抢救已受损的档案资料。

五、工作重点

（一）重点区域：1、档案库房；2、党政办公室

（二）抢救顺序：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。

六、应急保障措施

（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安

学校档案室工作计划(一)

学校档案室工作计划

本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化

围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、

整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步

档案室基本情况年报

单位类别代码：□□□ 074

组织机构代码：□□□□□□□□－□

统一社会信用代码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 单位详细名称（盖章）： ２０ 年 指标名称 甲 一、档案机构 二、现有全部专职人员 其中：女 性 计量单位 乙 个 人 人 — — 50岁及以上 35—49岁 34岁及以下 文化程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 双 学 士 大学本科 大 专 中 专 高 中 初中及以下 档案专业程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 大学本科 大 专 中 专 职业高中 档案干部专业技术职务 研究馆员 副研究馆员 馆 员 助理馆员 管 理 员 接受在职培训教育 四、兼职人员 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 人 — 人 人 人 人 人 人 人 代码 丙 1 2 3 — — 4 5 6 — 7 8 9 10 11 12 13 14 15 — 16 17 18 19 20 21 22 — 23 24 25 26 27 28 29 — — — — — — — —

“省二级档案室建设”技术规范书

忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程

“省二级”档案室建设技术规范参考书

批准：

审核：

编写：

二○一四年六月

目录

1 总则

2 档案室二期建设总体目标

3 档案库房建设要求

4档案室设施设备配置及装具质量

5 质量保证及试验

6 供货范围及时间

7档案建设所需设备种类及数量

8档案库房设备参考图案表及参考报价

１总则

１.1本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程二期档案室建设，它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装等方面的技术要求。

1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出明确规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应保证提供符合本规范书和有关国家标准、规范的优质产品。对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。

1.3 如果投标方没有以书面形式对本规范书的所列条文提出异议，招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规范书的要求。偏差（无论多少）都必须清楚地表示在投标文件中。

1.4 在签定合同之后，招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。

1.5本规范书所使用的标准如遇与投标方执行的标

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防要求，标准档案库八防标准

根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准

学校档案室安全管理制度

　　1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　5、室外消防器材常年完好，性能良好有效。

　　6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

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