印章管理制度使用流程图

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印章管理制度及使用流程

标签:文库时间:2024-10-04
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关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知

各部门:

为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审批权限和程序,现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》,请各部门遵照执行。 特此通知。

附件一:《印章管理制度及使用流程》 附件二:《盖章登记表》 附件三:《印章借用登记表》

二〇一六年四月十九日

附件一:

印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审批权限和程序,现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定:

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章(原章)、法人章(原章)、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员(拓本留底)、造价师(拓本留底)、建造师章等,综合部负责人为第一负责人;

由公司财务部负责人保管公司财务专用章,财务部负责人为第一负责人;

由公司市场部负责人保管公司公章(第二套)、法人章(第二套)、造价员(原章)、造价师章(原章)专门为公司投标使用,市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出,需先经公司OA系统审批,所在部门负责人为第一审批人,印章保管部门负责

印章管理制度及使用流程

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关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知

各部门:

为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审批权限和程序,现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》,请各部门遵照执行。 特此通知。

附件一:《印章管理制度及使用流程》 附件二:《盖章登记表》 附件三:《印章借用登记表》

二〇一六年四月十九日

附件一:

印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章,保证公司印章安全,规范用印的审批权限和程序,现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定:

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章(原章)、法人章(原章)、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员(拓本留底)、造价师(拓本留底)、建造师章等,综合部负责人为第一负责人;

由公司财务部负责人保管公司财务专用章,财务部负责人为第一负责人;

由公司市场部负责人保管公司公章(第二套)、法人章(第二套)、造价员(原章)、造价师章(原章)专门为公司投标使用,市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出,需先经公司OA系统审批,所在部门负责人为第一审批人,印章保管部门负责

仓库管理制度与流程图

标签:文库时间:2024-10-04
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仓库管理制度

仓库管理的基本任务

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰

2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督

3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况

4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表

5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作

仓管人员应具备的基本技能

1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序

2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程

3. 具备一定的质量管理知识和财务知识

4. 懂电脑操作

收货验收

1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续

① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变

培训管理制度(含流程图)

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含流程图

培训管理制度

第一章 总则

第一条 本规定实施的宗旨与目的

1、 加强人事管理,提高员工素质。

2、 激发员工求知欲、创造心,奠定公司人才基础。 3、 合格的管理者必须是合格的培训者。

第二章 培训原则和范围

第二条 公司全体员工均享有培训的权利和义务。

第三条 员工培训是以提高自身业务素质为目的,须有益于公司利益和企

业形象。

第四条 员工培训以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作相结合,讲

求实效,以及短期为主,自学为主的原则。

第三章 培训形式和内容

第五条 培训形式

1、 内部培训 2、 自学 3、 外部培训 第六条 培训方式

1、 理论 2、 实操 3、 示范 4、 模拟

第四章 岗前培训管理规定

含流程图

第七条 岗前培训的宗旨是让新进人员了解公司概况及公司各项规章制

度,便于新进人员能更快胜任未来工作。

第八条 行政部每月根据新进人员实际情况举办新员工培训。 第九条 培训内容

1、 企业历史及发展规划

2、 企业文化、经营理念及企业的组织结构 3、 员工守则、考勤制度及其他基本规章制度 4、 参观工厂

5、 所属部门的组织结构 6、 岗位说明书 7、 安全培训 8、 拓展 9、 业务知识 10、 专业知识

第五章 在岗培训

印章使用管理制度

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篇一:公司印章管理制度

公司印章管理制度

起草部门:

主要起草人:

公司印章管理制度

1.总则

1.1 目的 为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。

1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2.公司印章的种类

2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”,图形为含五星的圆形。

2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

2.3公司钢印 用钢材制作,加盖于各种证件,等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。

2.6事业部章 刻有公司各事业部名称,含五星图案的圆形印章,事业部章不具备法人效力。

2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称,只对内使用的方形章。

2.8其它专用章 因工作需要代表公司

公司印章使用管理制度

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公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司董事长/总经理审批。 (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由综合部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经广州市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

(一)新印章要做好戳记,并统一在综合部留样保存,以便备查。(《印章保管登记表》)

(二)新印章启用前应由综合部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财

务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具

公司绩效管理制度及流程图

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湖南九天科技股份有限公司

公司绩效管理制度及流程图

一. 考核体系

1 绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工,

其考核权重也不同。

2 目标考核:是对工作任务结果的评价,一般情况下只考核工作的进展情况与效果,而

不对工作的过程和方式进行评价,评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核

标准应该是:可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。

3 行为考核:主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证,考

核其工作的行为与过程

二. 评价结果

1 对各项考核内容评分一律1,5分(5分、4分、3分、2分、1分:考核成绩优秀最

高评为5分,不能满足工作需要,不能完成工作任务最低评为1分),考核人需依照

下属员工的实际工作完成情况及表现给予适当分数。

2 根据考核表计算“目标考核”与“行为考核”总分,对照可得总体考核评级。

(A、B、C、D区)。 YY行行共同资源、两核部门营销、投资部门为为考考核核成成 B A C A 绩绩

D C D B

X目标考核成绩 X目标考核成绩

共同资源、两核部门 A区 B区 C区 D区

营销、投资部门 A区 C区 B区 D区

,能够完成交付工作,经,胜任本职工作,工作能,远超过工作要求 ,勉强完成或不能完成

投标管理制度及流程图63898

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9

9

9

预审资料主要情况登记表

9

9

投标流程关键点最终检查确认表

人员:管:管:

9

开标情况一览表

记录人(签

时间:

字):

9

公司投标管理制度(初稿)

第一章总则

1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。

第二章管理机构和职责

1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度,项目投标由市场部部门领导统一协调。

2、公司成立投标项目小组,负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。

3、市场部职责

(1)在总经理和部门主管的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能;(2)做好市场调查和预测,编制公司投标签约计划,召开与投标有关的专项会议;

(3)负责对信息的收集、整理、评审、申报、建

财务管理制度-4资金使用审批流程图1

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一、资金管理总体流程图

资金管理流程 ②

一、资金计划流程

① 资金计划流程 资金使用取得资金

各部门申报月度资资金计划流程 财务部编制汇总③ 项目名称 根据实际发生额申请资金 说 明 1、月度资金计划 各部门根据所管辖的工作内容,编制下月资金计划

2、汇总计划 3、申请资金 财务部根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批后上报集团总公司。 根据当期实际用款情况,上报集团总公司申请实际资金使用额

一、 资金使用流程

① ②

印章管理制度

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篇一:印章管理制度

××××印章管理制度

目的:为加强公司级印章管理,规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,规范公司及各个子公司经营活动有序进行,依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则,切实有效地维护公司利益,特制定本管理办法。 本制度适用于××××石油化工有限公司及所管辖各分子公司。

第一章印章的种类

第一条印章种类及使用范围

(一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必须加盖法

人章的凭证和法律文件等。

(二)公司章:刻有“××××石油化工有限公司、××××物

流有限公司、××置业、××置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章,法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。

(三)部门章:刻有部门名称,其法律效力仅限于代表集团公司

及子公司各部门的印章。

(四)业务专用章:如制度专用章、财务专用章、发票专用章、

受控章等,此类印章法律效力仅限于本业务范围。

(五)私章:未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。

第二条印章的出库

(一)集团总裁办、档案室负责出库印章。

(二)印章出库前,确定印章符合原定要求,使用蓝色印油获取

印章印模,并将印模交集团档案室存档。

第三条印章的领取

(一)公司及所管辖各分子公司,经董事长授权持章保管人员,

到集团总裁