总经办部门职责和岗位说明书

浙江康恩贝制药股份有限公司

部门职责说明书

部门名称：总经理办公室 上级分管职务名称：副总经理 撰写人：陈江熊 分管领导审核： 人事行政部备案： 撰写日期：2001年9月10日

1.部门设立目标

描述本部门设立的目的，本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。

为加强公司经营管理工作的协调落实，在分管副总经理授权的范围内，协调和监督各部门行政工作；负责公司经济责任制考核、法律事务、文秘，档案管理、治安保卫、行政事务等管理工作。

2. 主要工作内容

指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。

1）组织、协调并负责督察各单位落实公司的各项行政工作，确保公司日常经营管理工作正常开展；

2）组织做好公司经济责任制方案的制订以及日常经济责任制考核和相关的劳资、统计方面的工作；

3）参与公司长期发展规划的研究、设计与修订；

4）参与公司经营政策、年度目标及经营计划的拟订、检查与修订； 5）组织做好公司来客接待、文秘、档案管理工作； 6）负责公司对外公共关系； 7）组织做好公司信息管理工作；

8）组织修订完善公司的综合管理制度；

9）督导公

浙江康恩贝制药股份有限公司

部门职责说明书

部门名称：总经理办公室 上级分管职务名称：副总经理 撰写人：陈江熊 分管领导审核： 人事行政部备案： 撰写日期：2001年9月10日

1.部门设立目标

描述本部门设立的目的，本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。

为加强公司经营管理工作的协调落实，在分管副总经理授权的范围内，协调和监督各部门行政工作；负责公司经济责任制考核、法律事务、文秘，档案管理、治安保卫、行政事务等管理工作。

2. 主要工作内容

指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。

1）组织、协调并负责督察各单位落实公司的各项行政工作，确保公司日常经营管理工作正常开展；

2）组织做好公司经济责任制方案的制订以及日常经济责任制考核和相关的劳资、统计方面的工作；

3）参与公司长期发展规划的研究、设计与修订；

4）参与公司经营政策、年度目标及经营计划的拟订、检查与修订； 5）组织做好公司来客接待、文秘、档案管理工作； 6）负责公司对外公共关系； 7）组织做好公司信息管理工作；

8）组织修订完善公司的综合管理制度；

9）督导公

总经办

总经办(General Manager Office) 什么是总经办

总经办是指总裁或总经理办公室。

总经办有两种含义：一是总经理的办公场所，是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点，二是管理机构，是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织，是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽，是总经理工作的辅助性机构。

总经办的地位和作用

总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位，其地位和作用具体来说，主要有以下几点。

1．中心的地位和作用。

总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业，虽然有些总经理有其领导班子，但每个领导成员往往一人分管多项工作，难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能事事了如指掌，洞察一切，由于他们精力有限，也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代，社会经济和科技的发展日新月异，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构，善于精心规划决策，而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队，这

总经办

总经办(General Manager Office) 什么是总经办

总经办是指总裁或总经理办公室。

总经办有两种含义：一是总经理的办公场所，是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点，二是管理机构，是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织，是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽，是总经理工作的辅助性机构。

总经办的地位和作用

总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位，其地位和作用具体来说，主要有以下几点。

1．中心的地位和作用。

总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业，虽然有些总经理有其领导班子，但每个领导成员往往一人分管多项工作，难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能事事了如指掌，洞察一切，由于他们精力有限，也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代，社会经济和科技的发展日新月异，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构，善于精心规划决策，而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队，这

１．该职位隶属部门及上级直接领导

１．１ 隶属部门：总经办。

１．２ 上级直接领导：总经理。

２．年龄、性别要求

年龄：３０～５０岁，性别：男、女均可。

３．学历、专业技能与资历要求

３．１ 具有高等院校大专以上或同等学历。

３．２ 受过行政管理专业训练。

３．３ 具有从事行政管理３年以上的工作经验。

４．各方面素质条件要求

４．１ 具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好。

４．２ 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干。

４．３ 思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率。

４．４ 有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。

４．５ 文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。

４．６ 有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。

４．７ 身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。

４．８ 为人正直，作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，

总经理岗位职责说明书岗位名称 直接下属 总经理 直接上属

文件编号：DHO-HR- 01 版本/次：A/0 第 1 页 共 24 页董事会 部门 下属人数 总经办 4人

生产部主管、行政人事部主管、业务部主管、财务部主管

主要工作职责 一、工作内容：1

组织分析公司的战略环境， 在公司战略指导下制定经营计划并组织计划的实施,对经营活动的 过程和结果负责。

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战略规划及制度管理 1.1 遵守《公司法》等国家法律法规的有关规定，主持公司的经营管理工作； 1.2 组织分析研究公司所处的外部环境和内部条件， 监督、 指导行政人事部制定公司的战略规划和战略目标； 1.3 审批、完善公司各项管理制度，保证公司管理体系科学、有效、高速运行； 组织结构及业务流程 2.1 组织拟订公司内部管理机构设置方案，并组织实施； 2.2 组织拟订公司各项业务开展所应遵循的标准业务流程，并监督执行； 2.3 对各职能部门的设立、合并、撤消、变更提出建议； 年度经营计划 3.1 组织拟订公司年度经营计划，并组织实施； 3.2 组织年度经营计划的分解和下达； 3.3 督导各项经营目标的完成进展，并随时给予下属方向性、指导性意见； 财务管理 4.1 组织进行公司重大投资项目

岗位职责说明书范文

总经理岗位说明书

岗位名称：总经理 直接上级：董事会

直接下属：付总经理、财务总监、总工程师

职 级：总经理级岗位定员: 1人

职位概要: 负责公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作，实现公司经营管理和发展目标建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作；处理公司重大突发事件。

职 责;根据董事会提出的要求制定战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施；主持公司的基本团队建设、规范内部管理；拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施；审核签发以公司名义发出的文件；召集、主持办公、行政例会，检查、督促和协调各部门的工作进展； 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；推进公司企业文化的建设工作；处理公司重大突发事件。

任职资格:　 　

教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本以上学历。　　

培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。　 　经 验: 10 年以上企业管理工作经验，至少5 年以上企业全面管

组织架构、部门职责和岗位说明书

一、组织架构

二、部门职责

1.办公室职责

2.财务部职责

3.风险控制部职责

4.工程管理中心职责

5.开发部职责

6.总工办职责

7.房地产研究职责

三、岗位职责说明

（一）事业部管理层

1.总经理

2.副总经理（分管工程管理中心和项目公司）

3.副总经理（分管办公室和风险控制部）

4.总经理助理

5.总工

（二）各部门

办公室

1、办公室副主任

2、档案管理岗位

3、文秘岗位

4、人力资源岗位

5、行政后勤岗位财务部

6、财务部经理

7、会计核算主管

8、资金结算主管

9、计划分析主管风险控制部

10、法务经理

11、督导经理

12、成本控制经理工程管理中心

13、招标采购经理

14、预决算经理

15、工程项目经理

16、市政项目经理开发部

17、策划经理

18、报批建经理

19、营销经理

总工办

20、规划建筑设计师

21、结构工程师

22、市政配套工程师

一、房地产事业部组织架构图

二、部门职责

办公室

1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定，督促检查其贯彻执行情况；

2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行；

3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作；

4、协调事业部各部门工作，做好衔接沟通；

5、负责事业部公共关系处理，协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作；

6、负责事业部办公用品

组织架构、部门职责和岗位说明书

一、组织架构

二、部门职责

1.办公室职责

2.财务部职责

3.风险控制部职责

4.工程管理中心职责

5.开发部职责

6.总工办职责

7.房地产研究职责

三、岗位职责说明

（一）事业部管理层

1.总经理

2.副总经理（分管工程管理中心和项目公司）

3.副总经理（分管办公室和风险控制部）

4.总经理助理

5.总工

（二）各部门

办公室

1、办公室副主任

2、档案管理岗位

3、文秘岗位

4、人力资源岗位

5、行政后勤岗位财务部

6、财务部经理

7、会计核算主管

8、资金结算主管

9、计划分析主管风险控制部

10、法务经理

11、督导经理

12、成本控制经理工程管理中心

13、招标采购经理

14、预决算经理

15、工程项目经理

16、市政项目经理开发部

17、策划经理

18、报批建经理

19、营销经理

总工办

20、规划建筑设计师

21、结构工程师

22、市政配套工程师

一、房地产事业部组织架构图

二、部门职责

办公室

1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定，督促检查其贯彻执行情况；

2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行；

3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作；

4、协调事业部各部门工作，做好衔接沟通；

5、负责事业部公共关系处理，协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作；

6、负责事业部办公用品

IPQC岗位职责说明书

一、 岗位流程

二、 岗位职责

1、 提前发现异常与预防异常，迅速处理，防止不合格品流入下道工序（客户），确保制程产品品质。

2、 负责检查、监督、评估生产部门的4M1E对产品产生的品质影响，按时进行巡检工作。对特殊工艺或易发生事故点需加强力度，并列为重点工艺处理。

3、 对异常发生后的紧急处理措施执行、不良品隔离、纠正预防措施的制定等负责，并以书面形式报告与记录。对纠正预防措施跟进与执行。

4、 按标准时间两小时一次巡检的频率进行检验，并将检验结果如实填写在《过程检验记录表》上。确保数据的准确性与真实性。

5、 负责首件检验的判定与记录工作，并保留首件样品至下个首件确认时。

6、 负责半成品转移的抽样检验工作，保证抽样数量与检验方法的准确性真实性，并将检验结果如实填写在《制程检验报告单》上。

7、 根据首件检验、巡检检验、转移检验、异常处理等记录，结合4M1E进行统计分析。并做周、月统计报告。

8、 保持各部门的；良性沟通。

9、 负责监督及维护现场6S管理。

10、 承办上级领导临时交付的工作任务。