做好机关办公室工作的几点思考

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做好办公室综合协调工作的几点思考

作者：申恒卿

来源：《办公室业务》2015年第01期

【摘 要】综合协调是办公室的一项重要职能，协调的成功与否主要取决于参与者本身的素质与能力。本文旨在探究决定基层办公室综合协调人员素质的影响因素，通过对自身实践的总结归纳和认真思考，认为从严要求、身勤心细、灵活机动和阳光心态等是基层办公室综合协调人员的必备素质。

【关键词】办公室工作；综合协调；素质

综合协调是办公室工作的一项重要职能，是贯穿整个办公室工作的一条主线。协调能力的强弱直接影响到领导决策的落实效果，关系到工作的质量和效率。作者认为，做好办公室综合协调工作绝非易事，从事此项工作的同志必须不断锤炼自己的能力和素养，才能扮演好这个举足轻重的角色。下面，作者结合实际工作经验，就针对如何做好基层办公室综合协调工作谈几点感受。

一、从事协调工作，须从严要求

办公室综合协调工作具有全局性，它层次高、涉及面广、影响大。从事此项工作，要在充分认识自身工作的职责、任务、内容、要求、工作方法的基础上，从严要求，从微入手，从宏把握，

加强和改进办公室工作的几点思考 尚庄社区办公室

办公室作为一个综合性的办事机构，是社区管理和服务的中心，担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责，是沟通上下、协调左右的枢纽，是对外形象的窗口。针对目前社区办公室工作现状，如何加强和改进办公室工作，谈几点不成熟的看法。

一、社区`办公室工作的特点

办公室的工作特点从不同的角度有不同的说法，但从根本上它具有辅助性和服务性的双重属性，两者都是相对于领导和领导工作而言，贯穿办公室工作的始终。因此，办公室工作要以服从为基本准则，充分发挥主观能动性，在大与小、急与缓并存的繁杂工作中发挥主观能动性和工作预见性，做到工作不越权、不越位。繁杂的办公室工作可分为调研工作、督办工作、信息工作、文秘工作、政工和人事、后勤服务和其它临时性工作等，具有点多、线长、面广的特征。具有以下几个方面的特点：

(一)服务性强。为领导服务，为决策者服务，为全局服务是办公室工作的最大特点，具体体现在：一是为领导决策提供依据。要求办公室经常性的开展调研活动，提供必要数据和信息，做好形势和动态的定性、定量分析，为领导决策提供依据。二是配合分管领导工作。分管领导工作中大的活动离不开办公室的配合和协调，有的工作影响全区甚至

关于做好乡镇党政办公室工作的思考

党政办公室是党委政府综合办事机构，承担着办文办会、综合协调、督促检查、后勤保障等重要职责，既是党委政府工作运转的枢纽，又是党委政府领导的参谋和助手，也是党委政府的指挥中心。从某种程度上讲，党政办公室的工作水平代表着党委政府的工作水平，工作效率体现着党委政府的执政效率，形象代表着党委政府的形象，服务能力影响着党委政府的执政能力，作风素质代表着党委的政府权威和形象。党政办公室服务力量强不强、质量高不高，直接关系到党委政府工作的整体水平，甚至影响整个工作大局。为充分发挥党政办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用，更好的服务于经济社会发展，现就乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题进行分析并提出几点建议：

一、乡镇党政办公室工作目前存在的主要问题 （一）“满”的问题

满足于现有知识、满足于已取得的成绩。由于自满，学习的积极性、主动性差，不愿参加政治学习，对业务知识的学习满足于一知半解，不做深入的研究，导致理论水平低、业务能力差，不能完全适应办公室工作的需要。由于自满，工作进取心不强，习惯于已有的经验，满足于不出大乱子、不出大漏子，甚至不求有功、但求无过，得过且过。

（二）“难”的问题

困难面前畏首畏尾、瞻前顾

对如何做好办公室工作的几点体会

办公室是一个单位的枢纽和窗口，是领导的参谋和助手，是执行领导决定、承办具体事务的综合机构，担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在我们XX局这样一个由原来的多个政府职能部门合并组建的新单位，内设25个职能处室，下属......9个事业单位，肩负着全市......等......管理工作，上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重，这一形势，对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公室工作，更好地为领导决策服务，为商务工作创新发展服务，就更需要多动脑筋、多想办法，理清工作思路。以下是我结合自己的工作实际，对如何做好办公室工作的几点体会：

一、加强学习，提高业务素质

我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西，随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程，许多已变得不懂了、不熟悉了，或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志，要不断地加强学习，不断地更新知识，掌握科学理论和现代办公手段，提高办公室工作能力，才能更好地做好本职业务工作。

关于加强办公室督查督办工作的几点思考

近年来，由于工作职能的整合，办公室除承担以文辅政、协调通政、督办厉政的基本职能外，还承担着思想宣传、行政后勤、物业管理等职责。但由于人员较少，日常事务性工作头绪杂、任务重，往往会出现顾此失彼，甚至厚此薄彼、主次颠倒的现象，使办公室的参谋和助手作用越来越淡化，特别是督查督办工作没有提上重要议事日程，使市分行党委安排部署的一些工作没有落实到位，工作效率和效果明显地受到影响。笔者结合市分行办公室工作实际，就如何加强督查督办工作就此略述浅见。

转变工作观念，做到思想认识到位

办公室作为全行的综合部门和行领导的参谋助手，有着特殊的性质和职能作用，其中督办厉政就是办公室所肩负的一项重要职责。加强督查督办对于提高工作效率、提升工作执行力、支持和服务领导决策的贯彻落实有着重要的作用。办公室要切实转变观念，提高思想认识，以服务市分行党委和行领导决策为主线，以发挥督查督办职能作用为己任，明确狠抓督办厉政、力促工作落实的工作思路，建立健全党务、行务督查督办工作机制，安排专人负责督办工作。同时，注重发挥办公室综合协调的桥梁枢纽作用，利用信息反馈的职能优势，搭建市区行之间、部门之间的沟通联系平台，对市分行党委的安排部署和工作要求等

做好办公室工作的几点体会

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做好办公室工作的几点体会

2004年，我们办公室在局党委的正确领导下，在区委、区政府办公室的具体指导下，紧紧围绕全局中心工作，不断更新观念，锐意进取，充分发挥参谋助手作用，努力提高服务领导决策的水平，在推动全区经济发展，维护全区社会政治稳定，保障全区人民安居乐业等方面作出了重要贡献。我们体会到以下三点：

一、找准位置，工作到位不越位

找准位置对于办公室工作十分重要。办公室工作找准了位置，既可以充分发挥办公室职能作用，还可以帮助和促进本单位在区委、区政府总体工作中找准位置。办公室工作位置有两个方面，一方面是各个单位、各个系统的办公室工作要在区委区政府办公室系统中找到自己的位置，自觉地把自己的工作融入到区委区政府办公室工作中去。我局办公室为了在区委区政府办公室的总体工作中找到自己的位置，一是自觉地把本局办公室工作置于区委区政府两办的领导之下，把自己的工作与两办的工作紧密联系起来，通过报告、请示、汇报、信息反馈等方式，加强联系，建立紧密的上下级关系；二是加大区委区政府两办工作部署的督办力度，去年我们除了围绕区委区政府布置的一般性工作加强督办之外，还特别注重加强对一点突击性

机关办公室工作漫谈

张 文 强

办公室是各级、各类机关的综合工作部门，担任着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调各部门、联接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运管中心和指挥中心，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。

办公室工作的好坏，直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低，影响一个单位的形象。要做好办公室参与政务、管理事务、搞好服务等各项工作，总的要求是“围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实”。具体来说，要发挥“三个作用”、提供“三个服务”、把好“三个关口”、完成“三项任务”、倡导“三种作风”。

一、忠诚履责发挥“三个作用”

1、参谋助手作用。发挥参谋助手作用就是要为领导决策服务，为领导分忧。作为办公室工作人员要有政治敏感性和洞察力，注意形势的发展和社会的动态，注意收集、整理有关情况，超前思考，提出符合上级精神、领导意图、群众愿望及具有前瞻性的思路、措施和办法，为领导解决问题、推动工作提出有价值的意见和建议。

2、督促检查作用。有的科室或部门因为各种工作任务比较多，会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象，办公室要注意加强督促检查，提醒各科室或有关部门及时完成各项工作任务，

篇一：机关办公室主任岗位职责

文化局机关办公室工作人员岗位职责

办公室负责人岗位职责

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核

篇一：局办公室职能职责及分工

办公室职能职责分工

为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率, 明确责任, 搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工:

一、办公室职能职责

负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；负责对外协调和接待工作；负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；负责宣传报道工作；负责党风廉政建设和工作作风建设；负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

二、人员分工

办公室主任XX主要职责：

1. 主持办公室全面工作；

2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；

3.负责对外协调和接待工作；

4.负责公章管理工作；

5.负责制定和检查落实机关内部规章制度；

6.负责目标管理工作；

7.负责会务和车辆管理工作；

8.负责基础设施建设、维护和管理工作；

9.负责机关食堂管理工作；

10.完成领导交办的其它工作。

办公室副主任XX主要职责：

1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责办公室文稿核对工作；

3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理

做好新时期办公室行政管理工作的思考

办公室作为一个综合的?全面的办事机构,既担负着执行?调研?智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草?督办协调?业务接待?通讯收发等微观服务任务,是一个单位承上启下?协调左右?联系内外的“枢纽?新的形势对办公室强化政务?搞好事务?规范服务等方面提出了更高的要求?结合工作实际,笔者就做好新时期的办公室行政管理工作进行了一些思考?

1 充分认识办公室工作的重要地位

办公室是一个单位的“窗口”,地位和作用非常重要?作为办公室人员,必须充分认识办公室的地位和作用,适应新的形势和任务的需要,努力提高服务政府工作的综合素质?一方面,从办公室的地位看,办公室是综合性办事部门,是保持一个单位正常运转的“桥梁”和“纽带”,大量地?经常性地联系上下的工作是通过办公室及其工作人员来进行的?行政管理岗位往往被设在办公室的“窗口”位置上,它担负着日常的办公室事务工作,尽管大多是琐碎的事务?重复的服务,然而人们往往从这个“窗口”来看待和评价单位的工作?比如,习以为常的电话接转,看似很简单,但它却是代表着联系内外?左右的单位第一形象,它有上级指示?有各种问讯?有情况反映等等,只有做到了既了解单位的整体基本情况,又注意讲话的态度?