审计资料整理归档

工程资料整理及归档管理办法

一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。

三、职责：

1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。

2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。

四、施工资料的编制要求

1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行

工程竣工监理资料归档整理目录清单

一、房建和市政工程：

1、 ﹡施工合同及委托监理合同，施工许可证；

2、 ﹡监理规划；

3、 ﹡监理实施细则；

4、 ﹡单位工程开工报告、

5、 工程暂停令、复工申请；

6、 工期延期审批表；

7、 ﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；

8、 ﹡会议纪要；

9、 ﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目

通知等）、收发文登记；

10、 质量缺陷与事故处理文件；

11、 费用索赔文件资料；

12、 ﹡监理工作总结；

13、 ﹡基础、主体分部工程验收资料，

14、 ﹡竣工验收备案表

15、 ▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；

16、 ﹡质量评估报告及其他专题报告；

17、 ▲业务手册（对监理方的评价）；

18、 其它监理资料（如照片、声像资料等）。

19、 ﹡上交建设厅下发的考评手册。

二、公路工程：

除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：

按交通部归档要求整理监理归档资料

1、▲公路项目监理抽检资料；

2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

省道302线金边壕至大兴段一级公路项目

第三部分

试验检测资料收集 整理归档问题的几点说明

一、试验检测资料的总体要求

本项目所有试验检测用表主要来源于以往项目用表，同时还有部分是经允许使用的各单位自行设计的表格等。

试验检测用表总的要求是在保证试验检测资料内在质量的基础上，注重提高外在品质，并要求及时收集、及时分析、及时报送，以便指导管理和施工。内在质量要求试验检测资料的内容要准确、真实、完整、规范；外在品质则要求及时和美观。具体要求如下：

1、及时：是针对试验检测资料的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。

2、准确：是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”填写资料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核准确等。

3、真实：是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁伪造原始记录，闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实可靠等。应重点对试验检测的资料真实准确性进行审查。

4、完整：是指试验检测资料齐全、规范、无遗漏，如不合格工程试验检测资料——停工返工整改

XX监理公司

项目监理文件资料整理归档管理办法

【目的】

对项目监理组监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、组卷、装订归档、编码、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档规范、完整、及时。 【适用范围】

适用于各项目监理组项目监理文件及外来文件（如业主提供的资料包括施工许可证、测量控制成果资料、竣工备案证明（如有）等）的组卷、装订、归档、编码、保管。 【职责】

1、 总工办负责本工作的归档管理。

2、 各项目监理组负责本项目竣工文件和资料的收集、组卷、装订和归档。 3、 档案室负责监理档案的接收和保管。 【实行办法】 1、 收集

1） 项目监理资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。 2） 资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。 2、 立卷

1） 该项工作由各项目监理组总监理工程师组织并负责落实。 2） 各项目监理组在完成项目竣工质量验收合格后15天内完成。

3） 项目监理档案（完成装订和装盒）须在项目监理组退场前移交公司工程监

理部。

4） 资料的组卷装订应在监理项目完成后进行。

5） 当监理项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。

6） 不同单位工程的监理资料可视实际情况按单位工程、分部工程、专业、阶

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等

安徽省申请律师执业人员 案卷整理归档记录表

姓名： 胡海军 律师事务所： 安徽金的律师事务所

卷宗号 时间 内容 1、整理卷宗材料并按照下列顺序装订卷宗：合肥市法律援助首问告知书、安徽金的律师事务所诉讼风险告知书、立案审批表、送达回执、律师谈话笔录、委托代理合同、授权委托书、安徽增值税普通发票、民事起诉状、诉讼保全申请书、证据目录、人民法院受理案件通知书、人民法院传票、代理词、人民法院民事判决书、安徽金的律师事务所办案小结、律师服务质量监督卡； 2、卷宗编号，编号为：YW-2015-42； 3、卷宗归档。 1、整理卷宗材料并按照下列顺序装订卷宗：合肥市法律援助首问告知书、安徽金的律师事务所诉讼风险告知书、立案审批表、送达回执、接待当事人谈话笔录、委托代理合同、授权委托书、安徽增值税普通发票、民事起诉状、证据材料、人民法院传票、人民法院出庭通知书、庭审笔录、代理词、人民法院民事裁定书、人民法院民事判决书、安徽金的律师事务所办案小结、律师服务质量监督卡； 2、卷宗编号，编号为：YW-2015-43； 3、卷宗归档。 指导老师意见 该实习人员严格按照整理卷宗的规则和安徽金的律师事务所卷宗归档管理要求，认真完成卷宗归档整理工作。 指导