erp物料编码管理办法

阿诗丹顿电气（中山）有限公司 烟机事业部 质量管理体系作业文件 文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01 版 本 号：A-1 生效日期：2013年 月 日 物料编码管理办法 物料编码管理办法 起草部门：技术部 起 草 人：李爽 审 核 人：张天爱 批 准 人：陈秋华 受控标示： 修改码 修改理由/内容 修改/日期 批准/日期 修 订 状 态 第 1 页 ，共 17 页

阿诗丹顿电气（中山）有限公司 烟机事业部 质量管理体系作业文件 文件编码：UA/CXW/WY/QP-12-01 版 本 号：A-1 生效日期：2013年 月 日 物料编码管理办法 1.0 目的

为规范事业部内部产品所有相关的编码管理，特此制订本办法。

2.0 适用范围

2.1 本办法适用于烟机事业部的所有物料编码（研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等）的编制；

2.2 自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行，已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。

本文介绍了ERP系统物料编码规则

ERP系统物料编码规则

一、物料编码的原则

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义

(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：

1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。 物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

本文介绍了ERP系统物料编

一、产品结构图

BOM 分阶基本原则:需要单独做生产计划(需要出入库的半成品或成品)和委托外加工的产品就要分阶,否则不分!

二、物料大中分类

1-电子类

2-结构类

3-包材类

4-辅料类

5-封装类

6-暂空

7-暂空

8-半成品类

9-成品类（产品型号）

（一）、1-电子类

101-电阻 109-开关

102-PCB 板 110-保

103-电容 111-防

104-IC 112-线

105-二极管 113-连险雷材接管 管 器

106-三极管 114-外置电源

107-变压器 115-导电件

108-电感 116-灯珠

（二）、2-结构类（以图号管理进行体现）

201-透光件（透镜，PC 罩，清光玻璃，钢化玻璃，条纹罩、扩散罩、）

202-散热件 (在灯具所占比例小于 1/2；若比例大于或等于 1/2 则为灯体件)

203-面

ERP标准物料编码规则指南

ERP标准物料编码规则指南

2007/04/23 20:57

吴雯卿

ERP标准物料编码规则指南

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节 物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

Ø增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

Ø提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 Ø利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，

***物料管理办法

1、目的

为保证***财产安全，做好***各类物料（包含正常件、不合格件、改制件、废旧标准件等）的管理，确保物料的统计、保管、处理，达到准确、安全、低成本的运行，提高风险防范意识，保证生产的顺利进行，达到厉行节约，达到公司节能降耗的目的 2适用范围

***所有班组 3职责

3.1各班组长对本班组物料（正常件、改制件、贵重物料、废旧标准件等）的使用、保管、退库工作负责，负责对不合格品、多余件形成明细并隔离和标识。督促每天按5S要求进行整理、整顿、清理等工作。

3.2综合管理室负责监督各班组的执行工作，负责联系废旧标准件的报废处理等事宜。物料接收负责退库过程中与物流、质量部的联系和协调工作。 4工作流程

4.1 生产物料的日常管理

4.1.1各班组所有员工对进入本班组的物料负有监督及保管的责任。 4.1.2各班组对班内存放的物料，每天上、下班必须核查一遍，做到对物料提前熟悉、预知，能发现问题及时反馈。

4.1.3各班组必须做到在装配前控制物料的外观质量，如发现外观质

量问题，应立即反馈技术质量室或质量部，经判定不合格后，进行临时计划提取，并在当日对该物料进行退库处理；如因将存有外观质量问题的物料进行装配而造成的质量问题，应明确责

***物料管理办法

1、目的

为保证***财产安全，做好***各类物料（包含正常件、不合格件、改制件、废旧标准件等）的管理，确保物料的统计、保管、处理，达到准确、安全、低成本的运行，提高风险防范意识，保证生产的顺利进行，达到厉行节约，达到公司节能降耗的目的 2适用范围

***所有班组 3职责

3.1各班组长对本班组物料（正常件、改制件、贵重物料、废旧标准件等）的使用、保管、退库工作负责，负责对不合格品、多余件形成明细并隔离和标识。督促每天按5S要求进行整理、整顿、清理等工作。

3.2综合管理室负责监督各班组的执行工作，负责联系废旧标准件的报废处理等事宜。物料接收负责退库过程中与物流、质量部的联系和协调工作。 4工作流程

4.1 生产物料的日常管理

4.1.1各班组所有员工对进入本班组的物料负有监督及保管的责任。 4.1.2各班组对班内存放的物料，每天上、下班必须核查一遍，做到对物料提前熟悉、预知，能发现问题及时反馈。

4.1.3各班组必须做到在装配前控制物料的外观质量，如发现外观质

量问题，应立即反馈技术质量室或质量部，经判定不合格后，进行临时计划提取，并在当日对该物料进行退库处理；如因将存有外观质量问题的物料进行装配而造成的质量问题，应明确责

密级：★高★版本：1.0

XXX股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司

2015年11月6日 2015-11-06

1

常见物料分类及编码规则

物料分类及编码规则

公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下：

X．XX．XX．XXXXXXXXXX 物料规格（10位）

物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母）

一、物料大分类及其代码：

1、电子材料： 用“T”表示

电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料： 用“G”表示

光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光

北京经纬信息技术公司

ERP系统运行维护管理办法

（初稿）

第一章总则

第一条为规范公司ERP系统运行维护与故障处理工作，明确工作任务，落实工作职责，提高工作效率，确保ERP系统安全、稳定、高效运行，制定本办法。

第二条本办法中ERP系统是指公司按照集团公司ERP系统统一建设方案，采用基于ORACLE EBS软件平台在公司集中建设部署的财务和业务一体化企业资源计划信息管理系统。

第三条本办法适用于覆盖公司本部和所属各单位的ERP系统中硬件网络设备、应用系统、数据库系统、存储系统、备份及灾备系统和传输链路的运行维护管理工作。各单位可根据本办法，结合本单位实际情况制定实施细则，并报公司科技信息部备案。

第二章组织形式和职责

第四条公司ERP系统运行维护工作以业务为主导、面向最终用户、建立“专业、闭环、快捷”高效运维服务体系的建设目标，按照“统一运维、分层管理”的原则，实行三级运维支持体系。

（一）一级支持：由用户单位各模块关键用户和IT技术关键用户组成，用户单位所实施的每一个模块至少设置一个对应的关键用户，各模块关键用户主要负责指导本单位本业务模块所有最终用户的应用，负责向上一级关键用户反馈本单位本业务模块应用中出现的问题，负责本单位业务模块涉及数据维护和报表设置

ERP系统运行维护管理办法

（初稿）

第一章 总则

第一条 为规范公司ERP系统运行维护与故障处理工作，明确工作任务，落实工作职责，提高工作效率，确保ERP系统安全、稳定、高效运行，制定本办法。

第二条 本办法中ERP系统是指公司按照集团公司ERP系统统一建设方案，采用基于ORACLE EBS软件平台在公司集中建设部署的财务和业务一体化企业资源计划信息管理系统。

第三条 本办法适用于覆盖公司本部和所属各单位的ERP系统中硬件网络设备、应用系统、数据库系统、存储系统、备份及灾备系统和传输链路的运行维护管理工作。各单位可根据本办法，结合本单位实际情况制定实施细则，并报公司科技信息部备案。

第二章 组织形式和职责

第四条 公司ERP系统运行维护工作以业务为主导、面向最终用户、建立“专业、闭环、快捷”高效运维服务体系的建设目标，按照“统一运维、分层管理”的原则，实行三级运维支持体系。

（一）一级支持：由用户单位各模块关键用户和IT技术关键用户组成，用户单位所实施的每一个模块至少设置一个对应的关键用户，各模块关键用户主要负责指导本单位本业务模块所有最终用户的应用，负责向上一级关键用户反馈本单位本业

务模块应用中出现的问题，负责本单位业务模块涉及数据

物料编码管理制度

LFSYH/CD/CC－14/A0

物料编码管理制度

1 目的

在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善明确编码查询、新增、修正及封存等维护操作权限节

点，更加准确的反映公司生产档案信息，达到反映材料的主要特征、区别同类元件的不同物料等规范优化物料生产档案及存货管理档案的目的。

2 适用范围

物料包括但不限于原材料、包装材料、备品备件、外协加工件、劳保用品、产成品、工程物资等一

切非货币性流动资产类物料。

3 管理职责 3. 1 材料科

3.1.1 对本制度的编制、管理及最终解释；

3.1.2 物料编码号码分配；

3.1.3 物料编码新增、修正、封存等操作性质确定； 3.1.4 物料编码新增、修正、分配、封存等操作的执行； 3.1.5物料编码的管理。

3.2 采购部

3.2.1负责物料编码名称、规格型号、单位等物料信息的复核确认；

3.2.2配合申请修正物料编码名称、规格型号、单位等物料信息。

3.3 使用部门

3.3.1 根据