档案室管理制度及职责

学校档案室安全管理制度

　　1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　5、室外消防器材常年完好，性能良好有效。

　　6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

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档 案 管 理 办 法

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目录

1.总则 ................................................................................................................................................. 3

2.档案管理机构及职责.......................................................................................................................... 3 3.立卷归档 ............................................................................................................................................ 4

3.1档案分类 .................................................................

员工培训中心档案管理制度

为加强公司安全技术培训档案管理，有效地保护和利用档案，特制订本制度： 一、档案控制范围：

1、公司特种作业人员培训档案管理由集团公司安培中心负责管理。特种作业人员持证电子台帐的实时更新管理，由公司员工培训中心负责管理并实时更新。

2、其他从业人员初次安全培训（新工）、一般生产作业（操作）人员试卷档案，其他从业人员持证电子台账由员工培训中心负责管理并实时更新。

3、其他从业人员安全培训档案、企业安全培训档案由公司各单位负责管理并实时更新。 二、档案内容

1、企业从业人员安全培训档案，实行一人一档。企业从业人员安全培训档案的内容包括：

（1）学员登记表，包括学员的文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升等情况；

（2）身份证复印件、学历证书复印件； （3）历次接受安全培训、考核的情况；

（4）安全生产违规违章行为记录，以及被追究责任，受到处分、处理的情况；

（5）其他有关情况。

2、企业安全培训档案，实行一期一档。企业安全培训档案的内容包括：

（1）培训计划； （2）培训时间、地点； （3）培训课时及授课教师； （4）课程讲义；

（5）学员名册、考勤、考核情况； （6）综合考评报告等； （7）其他有关情况。 三、档案

妇产科职责及管理制度

妇产科主任职责

一、在院长领导下，负责本科的医疗、教学、科研、预防保健及行政管理工作。

二、制定本科工作计划，组织实施，督促检查，按期总结汇报。

三、领导本科人员，完成各项保健、医疗、护理工作。

四、按时查房，共同研究解决危重、疑难病例的诊断、治疗等问题。

五、组织全科人员学习、运用国内外医学先进经验，开展孕产期保健服务新技术、新疗法，进行科研工作，及时总结经验。

六、督促本科人员，认真执行各项规章制度和技术操作常规，严防医疗事故。

七、确定医师轮换、值班、会诊、出诊。组织领导本科对联系的医疗机构的技术指导工作。

八、参加门诊、会诊、出诊，决定科内高危孕产妇的会诊、转科、转院、手术和组织临床病例讨论。

九、负责本科人员的业务和技术考核，提出升、调、奖、惩意见。妥善安排进修、实习人员的培训工作。组织并担任临床教学。

十、副主任协助主任负责相应的工作。

妇产科主治医师职责

一、在科主任领导和主任医师指导下，负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防保健工作。

二、按时查房，具体参加和指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。

三、掌握孕产妇的病情变化，孕产妇发生病危、死亡或其他重要问题时，应及时处理，并向科主任汇报。

四、参加值班、门诊、会诊、出诊工作。

五、

综合档案室建设标准及要求

一、组织领导和制度建设

1.档案组织管理

（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3） 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员

（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度

（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、

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文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按

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档案管理制度及流程

一、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、 适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、 术语和定义

1、 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动

中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、 职责

1、 行政人事部：

1） 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2） 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3） 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4） 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案

的安全；指导公司的档案管理工作。

5） 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6） 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、 其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动

档案管理制度及流程

一、目的

为进一步完善公司的管理体系，逐步建立信息化、数据化的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的信息化、大数据化发展，结合我公司的实际情况，拟定本制度。 二、 适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、 术语和定义

1、 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动

中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、 四、 职责

1、 行管部：

1） 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2） 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3） 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4） 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案

的安全；指导公司的档案管理工作。

5） 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6） 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、 其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作

监控室管理制度

为了规范各自工作，保证科室各项工作有序开展，做到事有人管，责有人担，奖罚分明，保证矿井监测监控工作正常开展，依照矿各项管理制度及有关规定，特制定本制度。

一、工作职责

1、主任职责：（1）在主管矿长领导下，负责全科室工作；（2）完成矿委交办的其它工作；（3）协助矿其它部门做好职工培训，安全质量标准化建设，“三违”人员查处，事故抢救及处理工作；（4）协助监测监控厂家搞好售后服务工作和技术更新工作。

2、维修工职责：（1）严格遵守劳动纪律，规范自己工作行为，不违章作业。（2）对所属范围内的监测监控设备（井上、下各类传感器、分站、摄像头、线缆等）要做到底子清，情况明。（3）每天早、中班（隔周轮流）下井必须对监测监控设备进行一次全面检查，维护，保证设备摆放整齐，线缆悬挂整齐，卫生干净，各类传感器悬挂位置符合规定（各类传感器距回采工作面30米，距掘进面30米，并且必须留足够线缆保证可撤到工作面）。（4）对当天出现设备故障问题必须立即解决处理，解决处理不了的当天报科室处理，科室处理不了的报主管领导解决。（5）对当天损坏设备或丢失的设备必须立即查处，并以书面形式报科室。（6）对井下出现的设备损坏或丢失的不及时查处，由监测工本人负全责。（7）

开标室管理制度

1、投标人、供应商等进入开标区后应按照招标文件的规定进入相应开标室，在指定的位子就坐。

2、保持开标现场的秩序，不随意走动和大声喧哗。 3、进入开标室后所有人员应主动关闭通讯工具。无线上网卡、电脑、等通讯工具不得带入评标现场

4、进入开标室后要主动服从开标主持人的安排，在开标过程中有异议的，应先举手，征得主持人及监督管理人员同意后方可提问。

5、进入开标区的所有人员要爱护公物，不在除吸烟区外的场所吸烟，不得随意吐谈，乱丢废弃物。

6、开标等会议结束后，应离开开标区到到隔壁候标区等待或按照主持人的要求到指定地点等待，不得无故在开标区逗留和喧哗。

7、投标人、供应商等相关人员禁止以任何理由进入评标区或接触评委，不服从管理人员管理的，将根据情况做出处理。

评标室管理规定

为保证评标活动规范有序进行，创造公正、公开、公平、严格保密的评标环境，根据《招标投标法》等法律、法规和有关制度，制定本规定。

一、严格遵守相关法律法规，遵守职业道德，客观、公正地履行职责，对所提出的评审意见由个人承担责任。 二、参加评标人员通过门禁指纹识别系统确认身份后，方可进入评标区域。其他人员不得进入；

三、无线上网卡、电脑、手机等通讯工具不得带入评标现场；

密级：

编号：

XXX文件归档制度

编制： 审核： 会签： 批准： 1、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义

3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责

4.1办公室档案管理员

4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。

4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.2建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.2各职能部门负责人