备件修复管理流程

备品备件流程管理规范

第一条、目的及定义

一、为规范、科学、合理地组织备件供应，满足设备运行需要，在保证公司设备正常维修和维护的基础上，保持合理库存，最大限度降低采购成本和储备资金，提高公司经济效益，特制定本流程管理规范。

二、备品备件是指已投入运行的生产线所用设备、物品和设备零部件（以下统称备件）。

第二条、备件供应流程的组织架构和职责分工

一、供应组织机构框图

二、部门职责分工：

1、各生产使用单位：备品备件采购需求的提出

2、设备管理部或生产技术部：负责入围供应商的选择、技术规范的把控、监造，并参与最终的验收和入库检验。

3、物资部：负责公司备品备件的招议标、合同签订、付款、催货等采购工作，同时负责设备的接货、保管、出库等库房管理工作；

三、备件流程涉及的主要岗位及岗位职能

1、采购员：负责提报本单位材料需求计划，严格按照标准的物资分类填报物资名称、规格型号、图号、需求数量、用途、需求时间。填报材料支领申请单。负责汇总出库物料出现的质量问题并进行反馈。对于生产部门的材料员要求具备一定的专业技术水平。

2、部门部长：审核本单位的材料需求计划，审核材料支领申请单

3、主管公司经理: 审核管辖单位的需求计划的合理性,审核支领单

4、计划员：

机电辅材：审核物资需求计划的合

备件管理方案

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备件管理方案

结合公司备件管理的现状，制定加强管理的方案如下：

一．公司备件管理现状

1.备件库房里存放有常用易损备件，缺少一些重要设备的关键备件，而往往就是这些关键备件导致设备停机，影响生产。

2.机修班的一些体积大的备件存放不便，更换下来的旧备件存放混乱。

3.备件种类繁多：同种设备，由于制造厂家不同、制造时间不同，所用的同种备件的规格也不同。

4.有很多备件都是由设备制造厂家提供。

5.有些备件磨损后，可以修复再利用。

6.备件无统一管理，每个分厂的备件由各厂的设备管理员和机修管理。

7.备件的领用无严格规定。

通过在生产车间的了解，备件的管理存在以上诸多问题。为确保设备的正常运行，保证产品的产量和质量，应采取有效措施加强公司的备件管理。

二．加强备件管理的措施

为加强备件管理，首先要收集每台设备的备件情况；然后对备件进行分类；进而确定各种备件的合理储备额；建立《设备备件台帐》，详细记录各种备件信息，统计备件寿命；对关键备件现场使用进行质量跟踪调查；最后回收旧备件，修旧利废。

A.备件分类：

根据设备的实际情况，详细注明每台设备的备件信息：备件的名称、型号

备件管理制度

备件工作流程图 消耗量 资金计划\\制作备件订单 审批\\上报订单 库存清单 信息反馈 分析报告 其它信息 盘点 整理上架 定位存放 订货跟踪 到货验收 清点入库 备件索赔单 领料日报 领料单 清洁、保养 出库 入库清单 单据审批上报 收集信息，制订计划，审批上传，动态跟催。 凭单验货，依货制单，差异制单，单单相符。 出库凭单，先单后料，依单发料，验料签单。 人人有责，各负其责，出入分离，科学管理。

备件工作流程描述，

收集信息，制订计划，审批上传，动态跟催

1．备件计划员应根据备件的消耗情况、库存情况，服务顾问提供的缺件登记情况(对缺件要签字确认并30分钟内向业务部提供解决方案和预计解决时间)，车间提供的维修信息及季节等因素合理预测下一周期需求量（要用excel计算再调整，对突变量要了解分析原因），制定备件计划。由计划员制作《采购申请单》（订单底稿）报备件经理审核，报站长召开相关会议，修改订单，报材料会计审

核，站长、服务总监审批。

2. 审批完《订单底稿》后，计划员依《订单底稿》制作《采购计划》（订单），相关审核后，发往厂家完成订货并将单据及时报财务备案。备件计划员要电话跟踪催促主机厂及时发

备件管理制度

备件工作流程图 消耗量 资金计划\\制作备件订单 审批\\上报订单 库存清单 信息反馈 分析报告 其它信息 盘点 整理上架 定位存放 订货跟踪 到货验收 清点入库 备件索赔单 领料日报 领料单 清洁、保养 出库 入库清单 单据审批上报 收集信息，制订计划，审批上传，动态跟催。 凭单验货，依货制单，差异制单，单单相符。 出库凭单，先单后料，依单发料，验料签单。 人人有责，各负其责，出入分离，科学管理。

备件工作流程描述，

收集信息，制订计划，审批上传，动态跟催

1．备件计划员应根据备件的消耗情况、库存情况，服务顾问提供的缺件登记情况(对缺件要签字确认并30分钟内向业务部提供解决方案和预计解决时间)，车间提供的维修信息及季节等因素合理预测下一周期需求量（要用excel计算再调整，对突变量要了解分析原因），制定备件计划。由计划员制作《采购申请单》（订单底稿）报备件经理审核，报站长召开相关会议，修改订单，报材料会计审

核，站长、服务总监审批。

2. 审批完《订单底稿》后，计划员依《订单底稿》制作《采购计划》（订单），相关审核后，发往厂家完成订货并将单据及时报财务备案。备件计划员要电话跟踪催促主机厂及时发

备品备件管理培训课件 一、备品备件管理综述

1. 备品备件管理的重要性

备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设

备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：

1） 合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。

? 设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑 ? 现场事故的抢修需要备品备件作保障

? 设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备

件。

2） 备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例

我们来看一看设备维修费用的构成：

设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到65%之间。

3） 备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件流动

备品备件管理培训课件 一、备品备件管理综述

1. 备品备件管理的重要性

备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设

备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：

1） 合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。

? 设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑 ? 现场事故的抢修需要备品备件作保障

? 设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备

件。

2） 备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例

我们来看一看设备维修费用的构成：

设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到65%之间。

3） 备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件流动

备品备件管理培训课件 一、备品备件管理综述

1. 备品备件管理的重要性

备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设

备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：

1） 合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。

? 设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑 ? 现场事故的抢修需要备品备件作保障

? 设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备

件。

2） 备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例

我们来看一看设备维修费用的构成：

设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到65%之间。

3） 备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。

按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件流动

1.领导重视，精心准备

为确保设备的正常运行，领导非常重视备件的管理工作，在生产准备和投产初期，成立了以设备厂长为组长的备件攻关小组，组织有关工程技术人员提前介入，熟悉设备，了解设备的技术参数、原理结构，转化和准备备件图纸，及时提出备件计划，积极组织供应。在正常生产阶段，根据设备的运行和改造情况，定期召开设备例会，组织协调备件的管理。

2.完善《设备备品配件台账》，抓备件管理的核心

根据设备的实际情况，对每台设备分别建立机械专用件、机械通用件、动力通用件、电器备件等四大类《设备备品配件台账》，详细注明备件的名称、图号|考试大|与标准、型号与规格、主要技术参数、简图、最高和最低储备定额、实际库存量、库存地点、参考价格等备件信息，并不断修改，逐步形成比较完善的备件管理技术资料，为备件计划、库存、定额、资金、统计分析等管理提供技术依据，便于机动科、车间、班组人员掌握备件情况。

3.积极做好备件的技术管理

中厚板厂的设备图纸资料有的采用德文、荷兰文或英文，有的采用德国或美国标准，有的只有装配图而无零件图，有的根本没有图纸，有的标准件不标准，同一种设备备件不统一等，为解决这些问题采取了如下措施。

(1) 统一图号：

一种备件设立形如HB*-*-*-*-的惟一图号，贯

备品备件管理办法

1.目的

为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理，达到准确性、及时性、有效性、经济性，保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本，特制定本办法。

2. 范围

本办法适用于宁波双成药业备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用料的管理。

3.职责：

3.1各部门：负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。

3.2行政人事部IT专员：负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在

ERP系统中添加。

3.3工程设备部：负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核，

安全库存的修订和持续优化。备品备件物料编码的编制，并提交各申购部门。

3．管理内容与要求

3.1备品备件计划的编制、申报及审批

3.1.1备品备件计划的编制及申报

3.1.1.1备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、月度计划；按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。

3.1.1.2各生产车间于每年11月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况，结合下一年度的大中修计划，提出下一年度需要的整机及通用备品备件和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司工程设备部。

3.1.1.3各部门于每月的25日之前

编号：RL-JS-02 东营市海科瑞林化工有限公司 三级,第4次修改 下发日期：2014-07-10 执行日期：2014-07-10 备品、配件管理制度 1.目的

为规范公司备品、配件的管理，使其能满足生产需要，确保生产平稳；规范本公司设备、备品、配件检验程序，为公司设备、备品、配件进行检验提供依据，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理、及加工定货、仓库管理、修旧利废等。

3.工作程序

3.1备品、备件库存定额管理

3.1.1生产部门根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律，合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案，上报技术设备部。

3.1.2技术设备部根据公司实际需要和同行业消耗水平，汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。

3.1.3备品备件以常用、易损耗为原则,常用备品、备件是指涉及生产或改造所需常用材料（例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等），为缩短材料供应时间，仓库必须保持合理库存。定额每半年修订补充一次，新增设备的配件消耗储备定额也要补充进去。

3.1.4凡使用期限在12个月以上的配件，列为事故件，应列出明细表报公司主管领导审批，按有关文件规定，事故件不包括在库存周转额内。储