办公室7s管理内容和标准

办公场所诊断用7 办公场所诊断用7S检查表

项目检查内容 配分 4 是否定期实施清除不要品？ 1. 是否定期实施清除不要品？ 得分 缺点事项

项目 (三 )

检查内容 地上、桌上是否杂乱？ 1. 地上、桌上是否杂乱？

配分 3

得分

缺点事项

(一 ) 整有无档案规定、并被清楚了解？ 2. 有无档案规定、并被清楚了解？

6

清垃圾桶是否积得满满？ 2. 垃圾桶是否积得满满？

3

3. 桌子、文件架是否为必要最低限 桌子、度？

4

管路、配线是否杂乱？ 3. 管路、配线是否杂乱？

3

理

是否“没有必要的间隔 没有必要的间隔”影响现场 4. 是否 没有必要的间隔 影响现场 视野？ 视野？ 桌子、文件架、 5. 桌子、文件架、通路是否有划分 间隔？ 间隔？ 小计

3

扫

4. 供应开水处有无管理者表 示？ 墙壁、 5. 墙壁、玻璃是否保持干净

3

3

3

20 小计 5 建档规定是否确实被执行？ 1. 建档规定是否确实被执行？

15

(二 ) 整 3. 磁碟片管理 文件等有无实施定位化(颜色、 2. 文件等有无实施定位化(颜色、 斜线)? 斜线)?

(四 )办公设备有否保持干净？ 1. 办公设备有否保持干净？

3 32. 抽屉内是否杂乱？ 抽屉内是否杂乱？

4

清 私有物品有无依规定放置？ 3

[键入文字]

7S标准化规范

一、 目的 为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。 二、 适用范围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三、 内容 1. 常用标准 要求 图例 序号 范围 工作室都必须有标识牌，标识牌大小为办公室 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办名称标识 公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位于另一侧 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座2 座位牌 标识 位的标志牌应统一位置摆放。 无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。 1 3 文件架 标识 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档；第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三层：标识待处理，5天内需整理归档。 4 文件柜 要求 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 5 文件夹 标识 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标识应有编号与保管人. ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、容易归位； ②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没有达到标准

7现场管理法内容

7S现场管理法内容

通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，是企业独特的一种管理方法，其最终目的是提升人的品质：

★革除马虎之心，养成凡事认真的习惯 （认认真真地对待工作中的每一件“小事”） ★遵守规定的习惯

★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯 ★文明礼貌的习惯 一、整理

★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来 ★不必要的东西要尽快处理掉 目的：

★腾出空间，空间活用 ★防止误用、误送 ★塑造清爽的工作场所

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费： ★即使宽敞的工作场所，将愈变窄小 ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值 ★增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间 ★物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准 注意点：

要有决心，不必要的物品应断然地加

办公室6S检查标准

、5见遇客见有户打呼 招6员工、现场无打闹，举不止文的明7、员工说脏话 ，语言不文明五、 门、等 窗、保1持、门窗干、净无灰、尘无蛛网蜘2 人、走后或无人()时应闭关、窗 门、3明照：明照备污脏设 4、照设备明坏没损及有时损修理 报六电脑、电、话、打机印 1等应、保干净，持无尘、灰无迹 2污线、路整齐，不应得乱 3凌其它、器电：人无时关须电闭 个源 人S 操作规6

5范5 5 123 3 331 03 4

31 员每天下工离班开办室之公前均须，整理个人桌面。面桌许允放摆物的品括包 脑电电话、、具文、架资框和料杯茶其，它物品律不得保一留；2 个人 屉抽应每星整期一次，理对个三内用月不到的西，东应从屉抽清里走，理 最下一面个抽屉用存于放人私物品； 3文柜要件每个月整理一次半，并大按小类别、、用频使率等行分进类档，建贴上 标；签有若动，标变应及签明更新单；页纸须必平放放或入件盒存文。 放 对4弃的文件舍资、,料遵照安全、应保的原密则进销毁。行5、 人个工作跟关的无物必须放置到品个人屉抽里，饭如盒、雨、具品、食妆化品等。 其它规 定、 1接听电话及接待访客来时言行应人大方体； 2得、 工时作间提使用倡普通；话3、 注 仪意

办公室6S检查标准

、5见遇客见有户打呼 招6员工、现场无打闹，举不止文的明7、员工说脏话 ，语言不文明五、 门、等 窗、保1持、门窗干、净无灰、尘无蛛网蜘2 人、走后或无人()时应闭关、窗 门、3明照：明照备污脏设 4、照设备明坏没损及有时损修理 报六电脑、电、话、打机印 1等应、保干净，持无尘、灰无迹 2污线、路整齐，不应得乱 3凌其它、器电：人无时关须电闭 个源 人S 操作规6

5范5 5 123 3 331 03 4

31 员每天下工离班开办室之公前均须，整理个人桌面。面桌许允放摆物的品括包 脑电电话、、具文、架资框和料杯茶其，它物品律不得保一留；2 个人 屉抽应每星整期一次，理对个三内用月不到的西，东应从屉抽清里走，理 最下一面个抽屉用存于放人私物品； 3文柜要件每个月整理一次半，并大按小类别、、用频使率等行分进类档，建贴上 标；签有若动，标变应及签明更新单；页纸须必平放放或入件盒存文。 放 对4弃的文件舍资、,料遵照安全、应保的原密则进销毁。行5、 人个工作跟关的无物必须放置到品个人屉抽里，饭如盒、雨、具品、食妆化品等。 其它规 定、 1接听电话及接待访客来时言行应人大方体； 2得、 工时作间提使用倡普通；话3、 注 仪意

6S办公室管理

本标准根据目前公司办公场所现状，以图片的形式展现了办公室6S管理的具体开展方法和错误的方法以及进一步提高的参考图例，以较直观的方法对办公室开展6S的方法进行了规范。

一、办公室的基本整理

标准要求：

1、对区域进行基本的整理，达到室内无蜘蛛网、积灰等，办公物品按照使用方便的原则有序摆放。

2、办公室在保持整齐整洁有序的基础上根据清扫难度设定不同频次的清扫要求。达到屋顶、柜顶、桌后、窗户轨道和外窗台等不易打扫区域的洁净。

3、办公区域内每个房间必须建立一室一图（定置图），6S管理手册必须定置在定置图旁边。

办公室的基本整理 定置图的存放

二、绘制定置图

标准要求：

1、定置图的绘制采用简单图形画出办区域内物品及物品存放区的平面投影位置。

2、在各物品图形上标明数字代码。将代码对应的物品名称和数量在旁边的清单上一一注明，并注明责任人。要求图形大小比例、位置要尽量和实际相同。同样的物品可以共用一个数字代码，然后在清单注明数量即可。

3、办公室物品变动后应立即在定置图上进行相应更改；三处以下变更的可以用笔在原图上进行修改。多处修改的需重新绘制定置图。 4、定置图用拉杆夹装夹后悬挂在办公室

针对推行7S管理单位对成员宿舍的相关执行标准。

MY HOME7S标准培训

11/22/2013

针对推行7S管理单位对成员宿舍的相关执行标准。

MY HOME 家

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针对推行7S管理单位对成员宿舍的相关执行标准。

现在，我们的家存 在哪些问题？

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针对推行7S管理单位对成员宿舍的相关执行标准。

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原因？11/22/2013 10

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标 准

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标准是怎样的？

11/22/2013

针对推行7S管理单位对成员宿舍的相关执行标准。

MY HOME 7S标准

1.门保持完好无损，开启、关 闭正常。寝室正门反面张 贴相关制度、7S标准。 2.门面、门

有关于办公室的一些现场管理规定

第一章 何为6S管理

1．1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。

1．2 6S管理之内容

⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；

⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

第二章 为何实行6S管理

2．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的

办公室5S管理标准及考核表

序项目名号 称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 服装 合计 文件夹 垃圾桶 日用品 报纸杂志 公告栏 会议室 文件柜 办公桌 办公室 地面 通道 天花板 墙面 门窗 标准及检查内容 无抽烟、吃食物等现象，办公室无异味 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 保证通道通畅，无堆积物 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 禁止在办公室使用正常工作以外的其他高功率电器 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐电器/线 患，各类电线走线合理规范 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并

第三章、物品/材料的标准

1.1固定物品放置标示方法

1.1.1目的

对所有不经常移动的物品原位置进行定位标识，确定物品的摆放的位置，便利人员查找 1.1.2对象

对所有不经常移动的物品，如滚桶机、文件柜、货架、饮水机、方型垃圾桶等。 1.1.3标准

3.1制作有色线条，将物品用全封闭式线条框起； 3.2标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙； 3.3规格：线宽如示意图，颜色为黄色。 3.4可以采用刷漆或粘胶带。 1.1.4示例： A、示例1

适用于所占面积长或宽超过1m的物品。

滚桶机

B、示例2

适用于所占面积长、宽均小于1m的物品。

5cm

2cm

5cm

1.2移动物品原位置标示方法

1.2.1目的

对所有经常移动的物品原位置进行标识，确保物物有归处，使整顿成为习惯化。 1.2.2对象

所有经常移动的物品，如搬运车等。 1.2.3标准

A、制作有色线条，物品用半封闭式线条框起 B、标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙 C、规格：线宽5cm，颜色为黄色 D、 可以采用刷漆或粘胶带 1.2.4示例： 5cm 10cm

20cm

20cm

1.3小件物品放