公文中图表格式要求

公文写作格式要求

一、会议纪要

（一）会议纪要格式

1、总体格式：标题、正文、主送、抄送构成。 2、标题：会议名称+纪要 3、正文：

会议概况主要包括：会议时间、地点、名称、主持人，与 会人员，基本议程。

会议的精神和议定事项：常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 （二）会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，黑体或宋体 3、页边距，上、下、左、右均为2厘米 4、内容：四号字，仿宋体 5、其他，小四号，宋体

二、通知

通知的格式包括：标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 ②称呼：在第二行顶格写被通知者的姓名或职称或公司部门名称。如通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，可直起正文。 ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作

供EXCEL学习用

专业图表博客，努力将Excel的图表功能发挥到极致，让人感到很吃惊——EXCEL可作出这些图表。但是对于用Excel制图的新手而言，理解那些技巧有些难度，因为可能连基本的图标格式设置方法还没有弄透。本文就EXCEL图表的格式设置做详细的介绍。

Excel的图标格式设置可以分为“九个专项，一个综合”：

专项一：图表区格式； 专项二：绘图区格式； 专项三：系列格式； 专项四：坐标轴格式； 专项五：图例格式； 专项七：标题格式； 专项八：文本框格式； 专项九：网格线格式； 综合一：图表选项。 就一个事例了解了上面的“九个专项格式，一个综合格式”即可举一反三，融会贯通。例外，以上各个专项格式中，有很多格式内容都是通用的；其中，通用性最大的，如特定对象边框设置、字体设置、背景和前景设置等等。

下面就各个设置内容做较为详细的解释。

在做解释之前，先识别一下一个图表的各种格式对象，如图标区、绘图区、系列、坐标轴、标题、图例等等。

（1）专项一：图表区格式

双击图标区的一点或鼠标指向图标区，右击快捷菜单第一个选项打开，就是图标区格式设置对话窗口。图标区格式设置包括图案、字体、属性三部分。图案中，可以设置图表边框格式，如粗细、颜色、阴影、圆

公文基本格式要求

结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。

一、公文写作

1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。

3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。

4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。

5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点： （1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。

- 1 -

（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。 （3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。

（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。

（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。 （6）要使用规范

公文标题使用 2 号加粗宋体字。 公文正文使用 3 号仿宋字体。 一级标题用 3号黑体字, 用“一、 ” 、 “二、 ” 、 “三、 ” ……标识。

二级标题用加粗 3 号楷体, 用汉字数字外加小括号“, 一, ” 、 , 二, ” 、 ““,三, ” ……标识。

三级标题用加粗 3 号仿宋, 用阿拉伯数字 “1. ” 、 “ 2. ” 、 “ 3. ” ……标识。

四级标题用 3 号仿宋字体, 用阿拉伯数字外加小括号“, 1, ” 、 , “2, ” 、“, 3, ” ……标识。

公文写作排版要点

一、 标题 1、 字体为二号方正小标宋, 公文中最常用最正规的字体, , 不用加粗。 如果有副标题, 可用楷体。 2、 如一行写不下标题, 可分行或调整字间距, 但需保证语句通顺。 3、 行距调整为固定值 30 磅。

二、 正文 1、 正式的文件字体用三号仿宋 GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。 2、 正文中一级标题用黑体或楷体, 楷体要加粗, 黑体不用, 。

三、 行距 一般用固定值 29-30 磅。 四、 排版 1、 格式需选择首行缩进 2 个字符, 凡另起一行的文字, 都需缩进 2 个字符。 2、 写公文时, 不要直接复

序号，项 目，位 置，距 离，字 体，字号，颜色，说 明

一、 眉 首 部 分

1

天头空白

在发文机关标识上方

上行文：37+80；

下行文：37+25。

[见后面的说明2]

2

公文份数序号

000025

在版心（文件名称）第1行

的左上角，左顶格

阿拉伯数码

计算机默认

3号

黑色

一般由6位数组成

3

密级和

保密期限

绝 密★30

在版心（文件名称）第1行

的右上角，右顶格

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

密级与保密期限之间用“★”隔开。“秘密、机密、绝密”

4

紧急程度

（急件、特急）

急 件！

在紧挨密级之下的第2行

的右上角，右顶格

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

顶格标识在版心右上角第2行

5

发文机关标识

XX局文件

在页边距之下，居中

上行文37+80；

下行文37+25

小标宋体

≤22*15

高*宽

红色

机关全称或规范简称

加上“文件”二字组成

6

发文字号

国发[2010]5号

在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字）

在发文机关标识下，下空2行

仿宋体

3号

黑色

由发文机关代字、标于[]内的

年份、序号组成。年份标全称。序号不虚位，不加“第”

7

签 发 人

需标识时，平行于发文字号

右侧

仿宋体

3号

黑色

此上行文需要，此时发文字号

居左，前空1字。

8

签发人姓名

张 强

在“签发人”的冒号后

右空一字

楷体字

3号

黑色

有多个签发人的情况具体

公文格式要求

公文纸一般采用国内通用A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：常用二号方正小标宋体字，居中。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体

正文中的一级标题为三号黑体，二级标题为3号楷体， 三级及三级以下标题不需要用特殊字体表示

正文中如需插入表格，表格内的字体为小4号仿宋 段落格式一般没有特殊要求，除了有的公文抬头是定格写以外，其余段落都是开头空两格。段落间距为“单倍行距”即可，公文落款和时间（大写，如：二〇一一年七月二十九日）右空四字

在文档网络将每页行数设置为23行

页面设置：上下左右边距为2.5cm

小标题字体：常用3号或4号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字

附件的字体：常用3号或4号仿宋体，正文下空一行左空二个字用3号字体标识“附件”，附件如有序号使用阿拉

伯数字（附件1：******），附件名称后不加标点符号，附件应与正文一起装订。

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体

公文格式排版中的字体要求 （转载）

文化艺术 2011-01-21 20:48:53 阅读23 评论1 字号：大中小 订阅

目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。 公文中的表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下

篇一：公文格式规范

公文格式规范

一、字体格式要求：

标题字体字号：2号方正小标宋简体

正文字体字号：3号方正仿宋简体

各层级标题字体字号：（不要加黑！）

第一层：3号方正黑体简体

第二层：3号方正楷体简体

第三、四层：3号方正仿宋简体

二、结构层次序数：

一、

（一）

1.（用圆点！）

（1）

汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.

可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值 28磅

四、标题格式要求：

（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、

函、纪要（说明、申请非文种）

五、称谓格式要求：

所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），

“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：

要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）

□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案

或

□□附件：1. XXXXXXXXX

浅谈公文中的模糊语言

摘 要：模糊语言运用广泛，尤其在公文行文中频繁出现，但使用不当会使人们误解公文的本意。本文论述了模糊语言在公文中运用的范围及其作用。

关键词：模糊语言 公文运用 表达作用

在公文写作中常有这样一种观点：公文内容要求真实准确。因此就应该使用精确的语言来表达，而模糊语言由于它对客观事物描述的模糊性，在表述公文的内容上不够准确，所以在公文写作中应尽量避免使用。但实际上这是对模糊语言的一种误解，也是对公文写作准确性的一种片面理解。

公文写作的根本要求是准确。诚然，准确的语言能正确地反映各类公务活动，满足公文行文的特殊需要。然而，客观事物是纷繁复杂的，在客观世界中同时也存在着大量模糊的事物。因此掌握模糊语言在公文中的应用规律，对提高公文表现力有重要意义。笔者就多年从事应用文写作教学的体会，谈谈自己的实际感受。 一、模糊语言运用于公文是客观存在

众所周知，公文的语言必须通俗明白、准确具体，这是公文的工具性、法规性的客观要求。但是纷繁复杂的客观事物本身存在着大量模糊或相对模糊现象。在现实生活中，包括公务活动在内，因为客观事物的模糊性而导致的模糊现象，我们随时随处可以遇到。如经济领域中生产力水平的高低，单位生产条件的好坏、产品的优劣、市

曲靖师范学院本科毕业论文（设计）工作及答辩程序

第七学期10周前各学院完成指导教师选聘并填写《毕业论文（设计）指导教师备案表》报教务处 第七学期10－17周下发任务书，进行文献调研或实验材料设备的准备、初步试验研究； 18周检查学生开题情况 。 否定 第八学期3周完成开题报告工作 通过 提交开题报告 寒假及第八学期第1－4周开展论文研究工作；第5周前完成毕业论文（设计）初稿 毕业论文（设计）中期检查 否定 论文修改 评阅人审阅 否定 指导教师审阅 通过 打印、装订论文（设计） 第八学期9——10周论文成绩评定，确定答辩组成员并填写毕业论文（设计）成绩评定表等相关表格 毕业生必须于答辩前十天将装订好的四册毕业论文交答辩小组审阅 第八学期11周组织公开答辩 通过 第八学期12周末完成所有答辩工作 上报教务处材料： 《毕业论文（设计）指导教师备案表》每院系1份《学生毕业论文（设计）》2本 《毕业论文（设计）成绩评定表》每生1份 《毕业论文（设计）成绩登记表》每班1份 《毕业论文（设计）质量分析报告》每专业1份 《毕业论文（设计）总结》每院系1份 除成绩评定表以外，所有上报材料要求同时上报电子版，且各学院都应规范存档 未通过 修改，重新答答辩结果 辩