办公软件excel表格小技巧

一些简单实用的技巧,列举了很多,希望对你有帮助!

Word软件比较实用的小技巧

目 录

把文字替换成图片 .............................................................................................................................. 1 三招去掉页眉那条横线....................................................................................................................... 1 日期和时间的快捷键 .......................................................................................................................... 1 批量转换全角字符为半角字符 ....................................................................

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Excel表格的35招必学秘技

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表

计算机应用知识培训教案

第一章 计算机基础知识

教学目的与要求：

通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作

第一节 计算机发展简史及时发展趋势

一、发展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）

二、发展趋势

1、 巨型化 2、微型化 3、网络化 4、多媒体化

第二节 计算机与信息社会

一、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。 二、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。

在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示

美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。

第三节 计算机的基本组成和基本操作

冯.诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储器、控制器和输出设备

一、计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成 1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大部分组成

1

(1) 输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等 （2）输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，

打印机

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成 ，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数：

1、 Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字)

2、 Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字)

3、 “&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来；

4、 Len函数：实现计算单元格字符串的长度；

5、 Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员

工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别；

=mid(单元格，数字1，数字2)

数字1：表示从单元格字符串的第几位开始；

数字2：表示选取几个字符；

6、 If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常；

=if（判断语句，返回真值，返回否定值）

例如：IF(G2=1,”男”，”女”)

7、 Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一

行中是否有重复的信息；

8、 Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数；

Excel 使用技巧集锦—163种技巧 目 录

一、 基本方法 9

1. 快速选中全部工作表 9

2. 快速启动EXCEL

9

3. 快速删除选定区域数据 10 4. 给单元格重新命名

10

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 11

6. 快速移动/复制单元格

11

7. 快速修改单元格式次序 11 8. 彻底清除单元格内容 12

9. 选择单元格

12

10. 为工作表命名

13

11. 一次性打开多个工作簿 13 12. 快速切换工作簿 15

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找 16

15. 修改默认文件保存路径 16 16. 指定打开的文件夹

17

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 17

18. 快速获取帮助

18

19. 创建帮助文件的快捷方式

18

15

20. 双击单元格某边移动选定单元格 18 21. 双击单元格某边选取单元格区域 19

22. 快速选定不连续单元格 19 23. 根据条件选择单元格 20

24. 复制或移动单元格

20

25. 完全删除EXCEL中的单元格 20 26. 快速删除空行

21

27. 回车键的粘贴功能 21 28. 快速关闭多个文件 2

Excel 使用技巧集锦—163种技巧 目 录

一、 基本方法 9

1. 快速选中全部工作表 9

2. 快速启动EXCEL

9

3. 快速删除选定区域数据 10 4. 给单元格重新命名

10

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 11

6. 快速移动/复制单元格

11

7. 快速修改单元格式次序 11 8. 彻底清除单元格内容 12

9. 选择单元格

12

10. 为工作表命名

13

11. 一次性打开多个工作簿 13 12. 快速切换工作簿 15

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找 16

15. 修改默认文件保存路径 16 16. 指定打开的文件夹

17

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 17

18. 快速获取帮助

18

19. 创建帮助文件的快捷方式

18

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20. 双击单元格某边移动选定单元格 18 21. 双击单元格某边选取单元格区域 19

22. 快速选定不连续单元格 19 23. 根据条件选择单元格 20

24. 复制或移动单元格

20

25. 完全删除EXCEL中的单元格 20 26. 快速删除空行

21

27. 回车键的粘贴功能 21 28. 快速关闭多个文件 2

Excel 使用技巧集锦—163种技巧 目 录

一、 基本方法 9

1. 快速选中全部工作表 9

2. 快速启动EXCEL

9

3. 快速删除选定区域数据 10 4. 给单元格重新命名

10

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 11

6. 快速移动/复制单元格

11

7. 快速修改单元格式次序 11 8. 彻底清除单元格内容 12

9. 选择单元格

12

10. 为工作表命名

13

11. 一次性打开多个工作簿 13 12. 快速切换工作簿 15

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找 16

15. 修改默认文件保存路径 16 16. 指定打开的文件夹

17

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 17

18. 快速获取帮助

18

19. 创建帮助文件的快捷方式

18

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20. 双击单元格某边移动选定单元格 18 21. 双击单元格某边选取单元格区域 19

22. 快速选定不连续单元格 19 23. 根据条件选择单元格 20

24. 复制或移动单元格

20

25. 完全删除EXCEL中的单元格 20 26. 快速删除空行

21

27. 回车键的粘贴功能 21 28. 快速关闭多个文件 2

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧）

目录

技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

1 / 1

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗

第6章 表格处理软件 Excel2003

6.1 电子表格概述

1、Excel的功能

建立工作簿：一个excel文件，后缀是.xls 建立电子表格 输入数据 编辑电子表格、格式设置 统计计算 图表处理 打印输出

2、启动Excel单击 “开始→程序→Microsoft office→ Microsoft Excel” 如果创建了excel的快捷方式，双击快捷 图标 打开默认名为：book1的工作簿，有三 张工作表sheet1, sheet2, sheet3。

3、创建新工作簿启动excel后，要建立一个新的工作簿， 有两种方法： “文件”菜单中的“新建”命令，打 开任务窗格，选择“空白工作簿”。 工具栏上的“新建”按钮，建立一个 新的空工作簿文件。

4.Excel窗口名 字 框

编辑区

活动单元格行 号工作表标签

列 标 工 作 表 格 区

5.工作簿中的概念

一个工作簿默认的给出三张工作表sheet1、 sheet2、sheet3 在一本工作簿中，可以拥有255张工作表。 工作表标签上显示工作表的名称 单击工作表标签，在工作表之间的切换

每一张工作表有： 65536行：编号从1~65536 256列：从左到右编号