公务接待审批单和接待方案

附件4

公务接待审批单

2.各处室公务接待必须填报此表,办公室、计财处凭此通知单结算。接待费报销凭证原则上应当包括派出单位公函（或者电话通知记录等），公务接待审批单、财务票据和接待清单。

3.超过5000元，分管领导初审，主要领导审批。

4.接待住宿标准应当严格执行差旅、会议管理有关规定。

5.用餐标准：早餐厅局级30元，以下20元；午餐和晚餐厅局级120元，以下100元；接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人员不得超过接待对象的1/3。

公务接待审批单宾客姓名 陪餐主要人员姓名 单位职务 随行人数 陪餐人数

接待事由

拟接待费用

实接待费用

领导审批 经办人： 年 月 日 年 月 日

公务接待审批单宾客姓名 陪餐主要人员姓名 单位职务 随行人数 陪餐人数

接待事由

拟接待费用

实接待费用

领导审批 经办人： 年 月 日 年 月 日

公务接待审批单

公务接待审批单

县林业局公务接待审批单(存根)No:时间： 年 月 日

年(

)号

第一联：存根

来宾单位 及 人 数 主陪人员 就餐时间 主管领导 审核意见 就餐金额 备 注

工作事由 陪同人数 就餐地点 局 长 审核意见

经手人：

县林业局公务接待审批单No:时间： 年 月 日

年(

)号

第二联：通知单

来宾单位 及 人 数 主陪人员 就餐时间 主管领导 审核意见 就餐金额 菜 单

工作事由 陪同人数 就餐地点 局 长 审核意见

经手人：

县林业局公务接待审批单（存根）

No: 年( )号

经手人：

县林业局公务接待审批单

No: 年( )号

公务接待

公务接待申请单

备注：1、接待前，先填写《机关公务接待申请单》，批准后予以实施； 2、接待后，再填写《公务接待报销审批单》，批准后予以报销。

公务接待申请单

公务接待报销审批单

公务接待

备注：1、接待前，先填写《机关公务接待申请单》，批准后予以实施； 2、接待后，再填写《公务接待报销审批单》，批准后予以报销。

XXXXXXXX活动方案

一、活动时间

XXXX年XX月XX日（星期二）下午 二、日程安排

14:20 XXXX，XXXX前往XXX迎接。 15:00 XXX一行出发，前往龙塔街道。

15:20 考察龙塔街道节能减排工作（15：20龙塔街道党工

委书记杨永芳在现场迎候并介绍情况）。

15:40 离开龙塔街道，前往重庆国际博览中心。

16:00 考察重庆国际博览中心（15：50

XXXXXXXXXXXXXXXXX重庆国际博览中心考察点迎候，由悦来公司介绍情况）。

16:30 离开重庆国际博览中心，前往中央公园。

16:40 考察中央公园（16：30XXXXXX迎候，由XXXX介

绍情况）

17:10 离开中央公园，前往统景温泉度假村。 17:50 到达统景温泉度假村 18:00 晚 餐（XXXXX） 19:30 XXXX

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三、市机关事务管理局

XXX(人名) XXXXXXX（职位） 四、渝北区陪同领导

XXX(人名) XXXXXXX（职位） 五、联系及工作人员

XXX(人名) XXXXXXX（职位） XXXXXX（联系电话）

附上各个点的简介

渝北简介

渝北地处重庆都市发达经济圈，是未

县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作，指导下级党政机关国内公务接待工作。为政府接待工作制定策划方案，白话文为大家精心整理了政府公务接待活动方案【通用5篇】，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。

篇一：政府公务接待活动方案 篇一

一、严格公务接待纪律，厉行节约，制止奢侈浪费:

（一）严禁工作人员在工作日午间饮酒；

（二）严禁用公款在部门之间相互宴请；违反规定的一律由召集人自己买单；

（三）严禁接受影响公正执行督查公务的宴请；

（四）严禁在参加培训、学习期间用公款相互宴请。

二、实行来客接待派餐单制度。确因工作需要接待就餐的，由承办者向分管主任提出申请，说明来客单位、人数和事由并填写《公务接待派餐单》，经审批同意后，按派餐单指定的地点和标准就餐。否则费用一律自理。

三、严格控制接待标准。上级部门检查指导工作，外地同级单位领导洽淡工作严格控制接待标准。

四、限定陪客人数。因公务接待需要陪客，原则上按科室对等进行安排。

五、实行接待费报销核审制。接待费结算时，必须附有派餐单、原始菜单（经办人、审核人签字认可）和发票，否则财务不予报销。严禁报销应由个人支付的餐费及违反本规定的餐费。

六、实行加班就餐派单制度。提倡高效率的工作，鼓励工作人

公务接待礼仪

接待工作概述 宴请接待 技能训练

教学目的通过学习，能够掌握：接待工作的 内容、种类和要求；区分接待对象，确认 接待规格；按照行动规范做好接待的准备 工作；从容应付已预约和未预约的客人。

教学重点与难点1、教学重点 接待工作的程序、方法和礼仪； 宴请接待的程序与礼仪；

2、教学难点 接待计划的拟定； 宴请座次的安排； 技能训练。

案例导入： 天地公司的初萌是一个新员工，她在前台负责接待来访的 客人和转接电话，还有一个同事小石和她一起工作。每天上班 后一到两个小时之间是她们最忙的时候，电话不断，客人络绎 不绝。一天，有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前20 分钟到达。初萌马上通知人力资源部，部长说正在接待一位重 要的客人，请对方稍等。初萌转告客人说：“何部长正在接待 一位重要的客人，请您等一下。请坐。”正说着电话铃又响了， 初萌匆匆用手指了一下椅子，赶快接电话。客人面有不悦。小 石接完电话，赶快为客人送上—杯水，与客人闲聊了几句，以 缓解客人的情绪。 请问秘书初萌有什么不妥的地方？秘书接待应做好哪几方 面的准备工作？

接待工作内容 1.以相应规格接待来访的宾客; 2.安排主宾间的洽谈、签约、工作交流等 具体事宜; 3

公务接待礼仪

接待工作概述 宴请接待 技能训练

教学目的通过学习，能够掌握：接待工作的 内容、种类和要求；区分接待对象，确认 接待规格；按照行动规范做好接待的准备 工作；从容应付已预约和未预约的客人。

教学重点与难点1、教学重点 接待工作的程序、方法和礼仪； 宴请接待的程序与礼仪；

2、教学难点 接待计划的拟定； 宴请座次的安排； 技能训练。

案例导入： 天地公司的初萌是一个新员工，她在前台负责接待来访的 客人和转接电话，还有一个同事小石和她一起工作。每天上班 后一到两个小时之间是她们最忙的时候，电话不断，客人络绎 不绝。一天，有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前20 分钟到达。初萌马上通知人力资源部，部长说正在接待一位重 要的客人，请对方稍等。初萌转告客人说：“何部长正在接待 一位重要的客人，请您等一下。请坐。”正说着电话铃又响了， 初萌匆匆用手指了一下椅子，赶快接电话。客人面有不悦。小 石接完电话，赶快为客人送上—杯水，与客人闲聊了几句，以 缓解客人的情绪。 请问秘书初萌有什么不妥的地方？秘书接待应做好哪几方 面的准备工作？

接待工作内容 1.以相应规格接待来访的宾客; 2.安排主宾间的洽谈、签约、工作交流等 具体事宜; 3

一、 重要会议组织

（一）概述

学院、部门组织（主办、承办、协办）的重要会议需履行报告程序；需邀请学校领导出席会议的所在学院、部门提交申请，学校办公室统一安排；并请提供会议有关背景材料、会议议程，初拟讲话稿。

大型会议环节众多，涉及到方方面面，不可能也不必要将所有可能的情况都做好预案。这就要求工作人员在会议过程中必须全神贯注，不能有丝毫懈怠心理，密切关注场上需求和情况变化，迅速作出反应，解决问题。

对上主席台的领导同志能否出席会议，在开会之前务必逐一落实。如临时有变，应及时调整桌签，防止主席台出现桌签差错或领导空缺，谨防错别字出现。 （二）流程

重要会议组织工作一般分为会前筹备、会中服务、会后总结三个阶段，细化量化20个节点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。

1、会前筹备 （1） 拟订会议方案

会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制定会议方案要坚持“复杂程序简明表述、简单问题慎重对待”的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要

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公司公务接待流程细则

第一条前期准备工作

一、接待任务下达后，由总经理选定接待组具体成员，并部署相关接待任务；

二、由办公室接待人员负责收集、核对下列信息：

（一）来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间；

（二）主宾饮食忌口及生活习惯；

（三）会务是否公开（是否需要拍照或录像）；

（四）与各部门做好沟通，要求各部门做好配合（包括在接待期间减少噪音、

走动等方面）。

三、由办公室接待人员负责根据来宾情况制作公司PPT汇报材料并收集相关数据，汇报材料选择：

（一）对外披露型材料及数据；

（二）发展预测型材料及数据。相关材料必须送分管副总审核、主要接待领导批准；

四、由办公室接待人员负责制作如下材料：

（一）来访客人行程单，包括会务、用餐、住宿、参观、欢送等方面的具体时间安排及接待保障人员的通讯方式；

（二）接机/车地的迎接牌，正面为“XX单位XX领导等一行”或者“XXX（姓名）”，反面为来宾的航班号、车次及联系电话；

（三）会议席卡；

（四）制作欢迎词标牌

（五）准备好公司宣传册。

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2 五、由办公室接待人员负责准备、采购以下方面的内容：

（一）按照要求预订用餐点、餐标；

（二）预订住宿酒店客房；

（三）预订会议