某单位图书档案管理系统属于

本文介绍基于RFID的图书档案管理系统解决方案。

RFID图书档案管理系统

一、系统简介

在各类大型图书馆、政府机构档案馆和企事业单位人员档案管理处，我们经常会看到资料管理人员为了寻找某本特定书籍或档案而着急忙碌。快速定位所需资料一直是令图书档案管理人员头疼的问题。同时，对图书或档案流通过程的记录，也是管理人员费尽脑筋。在一个越来越追求成本与效率的时代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。林森公司运用RFID技术，开发了图书档案管理系统，大大改进管理方式、提高工作效率，从而解放图书档案工作人员，让他们从事更有价值的工作。

林森公司RFID图书档案管理系统，给每一件图书档案安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公室或者检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到，用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便，而且很容易与既有的图书档案管理系统进行整合。

二、系统组成

林森公司RFID图书档案管理系统主要包括五个部分：

1．数据中心：由中心数据服务器和管理终端组成，对图书

一、名词解释

1. 文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。 文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2. 档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3. 公务文书

4. 事务文书

5. 上行文

6. 下行文

二、单项选择题

1. 下列选项中不属于文书性质的是（ ）。 A. 现实性 B. 特定性 C. 信息性 D. 凭证性

2. 下列选项中不属于文书特点的是（ ）。

A. 作者的特定性 B. 格式的规范性 C. 文书处理程序的特定性 D. 历史性

3. 下列选项中不属于档案性质的是（ ）。 A. 原始性 B. 历史性 C. 凭证性 D. 考查性

4. 下列选项中不属于档案特点的是（ ）。 A. 原始性 B. 价值

（档案管理）文书档案归档制

度

1

西北有色地质勘查局七一七总队

《文书档案归档制度》

第一章总则

第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。

第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。

第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章归档范围

第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。

第五条归档范围详细如下：

2

一、收发文件

1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承

秘书文档管理

绪论

一. “秘书文档管理”的内涵

基于“文书学”和“档案管理学”整合，缘由：

1. 有着天然的密切关系

2. 档案学内容太多，需要精简学习

二. “秘书文档管理”的研究对象与主要内容 （一）“秘书文档管理”的研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。 （二）“秘书文档管理”的主要内容：基础知识和工作流程

三. 文档管理工作的重要性

（一）文书、档案工作是国家管理的重要手段

（二）文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分

（三）文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段

四. “秘书文档管理”与相关课程的关系

第一章 文书和档案

第一节 文书和档案的含义和关系

一. 文书和档案的含义 （一）文书的含义 1. 在单位内从事文书、书信的制作，处理和管理的工作人员。

2. 人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况，依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。 文书包含以下含义：

（1）文书的作者是从事社会活动的人 （2）文书具有实用性

（3）文书的记录方式为文字 （4）文书的载体形式多种多样 （5）文书具有广泛的社会作用

（6）文书是一个类别名词，一般指一类文字材料

（二）文书、公文和文

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

企业文书档案管理浅析

作者：李慧英 马麟 来源：《卷宗》2016年第04期

摘 要：企业文书档案作为记录企业生产经营活动的有力载体和记录，是企业文化的重要组成部分，也是企业在运营过程中对相关问题有据可查的依据，因此，对于企业的文书档案管理要格外重视，才能保证企业在企业文化建设完善、日常生产经营中的各项工作都真实可查。 关键词：企业；文书档案；管理 1 企业文书档案管理的意义

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。企业的文书档案是企业各项经营活动的记录，是对以往的真实再现，汇集了企业发展的大量资料和信息，不仅对企业回顾发展有着重要的作用，对于企业关于未来的发展前景提供了可借鉴的经验记录。企业文书档案的管理完善，将企业以往发展的各项工作用文字记录下来，形成档案并根据不同的类别分门放置，有利于企业在生产经营活动中出现问题时及时、准确、快速地找到问题关键点，为迅速解决问题提供了

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体

等发往公司的各类公文。（ ） (该题为必标记为待复查 答题)

错

对

此题回答不正确

2. 归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定

稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

3. 保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案

信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

4. 宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂

部。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

5. 编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、

目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查

6. 跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后

一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办

2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年

3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（ D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办

6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（ BC）为归档

综合练习（一）

一、 填空题：

1、档案实体管理的内容主要包括档案的 收集 、 整理 、 鉴定 、 保管 和 统计 。

2、档案实体管理是 手段 ，而档案内容信息的开发利用是 目的 。 3、档案实体管理的主要方法就是 历史的方法 。

4、鉴定档案价值的方法主要采用 定性分析 与 综合 的方法。 5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。 6、 科学性 、 实用性 、 可操作性 是评价档案保管期限表优劣的重要标准。 7、档案的收集是 接收 、 征集档案 和有关文献的活动。

8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“ 档案为主 、 资料为辅 ”的馆藏建设政策。

9、馆藏结构以形成的历史时期划分为 古代档案 、 近代档案 、 现代档案 。 10、馆藏结构按档案内容可以划分为 文书档案 、 科技档案 、 专门档案 和 人物档案 。

11、文书立卷归档是 文书部门 的任务，它是 文书工作 的终结，又是 档案工作 的起点。

12、档案管理学中的档案整理指 狭义 的整理。

13、档案整理工作的内容主要有：区分全宗、 全宗内档案分类 、立卷、 案

文书档案管理复习题(汇总)

（一）填空

1．文书是以（ ）处理的（ ）的凭证性工具。

2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（ ）和（ ）两类。 3．公务文书是（ ）的主体。

4．现行公文按照行文方式可分为（ ）、（ ）、（ ）。 5．公文的行文方式有四种：（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。

6．文头一般由（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）等部组成。 7．公文的正文部分一般包括（ ）、（ ）、正文、（ ）、发文机关、（ ）、机 关印章等项目。

8．文件的密级有（ ）、（ ）、（ ）之分。 9．附件标题应置于（ ）之后，（ ）之前。 10．公文发文日期应以（ ）或（ ）的日期为准。

11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分 为（ ）公文、（ ）文书、（ ）文书。

12．文书工作是指除文稿起草外的文书（ ）、（ ）、（ ）等工作。 13．文书工作具有（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）等性质。 14．文书工作应遵循（ ）、（ ）、（ ）、（ ）（ ）的原则。

15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（ ），一种是（ ）。 16．文书人员的素养包括（ ）、（ ）、（ ）三方面。

17．收文

综合练习（一）

一、 填空题：

1、档案实体管理的内容主要包括档案的 收集 、 整理 、 鉴定 、 保管 和 统计 。

2、档案实体管理是 手段 ，而档案内容信息的开发利用是 目的 。 3、档案实体管理的主要方法就是 历史的方法 。

4、鉴定档案价值的方法主要采用 定性分析 与 综合 的方法。 5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。 6、 科学性 、 实用性 、 可操作性 是评价档案保管期限表优劣的重要标准。 7、档案的收集是 接收 、 征集档案 和有关文献的活动。

8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“ 档案为主 、 资料为辅 ”的馆藏建设政策。

9、馆藏结构以形成的历史时期划分为 古代档案 、 近代档案 、 现代档案 。 10、馆藏结构按档案内容可以划分为 文书档案 、 科技档案 、 专门档案 和 人物档案 。

11、文书立卷归档是 文书部门 的任务，它是 文书工作 的终结，又是 档案工作 的起点。

12、档案管理学中的档案整理指 狭义 的整理。

13、档案整理工作的内容主要有：区分全宗、 全宗内档案分类 、立卷、 案