计算机二级access数据库入门教程

【职考宝典】计算机等级考试软件为考生收录历年真题和类型题,全真模拟考试环境,多平台学习模式助考生轻松通过考试!

手机、ipad、电脑三位一体学习模式

2016年计算机二级Access数据库考试教程

《职考宝典》2016年计算机等级考试软件题库包含：计算机一级、二级、三级、四级， wpsb/ms/ps/c语言access/office等所有科目，真题最多，可模拟考试，请到《职考宝典》官网 免费下载试用： (复制网址到浏览器打开)。

单项选择题

1、 下列关于查询设计视图“设计网格”中行的作用的叙述，正确的是( )。

A.“字段”用于在此添加或删除字段名

B.“总计”用于对查询的字段求和

C.“表”用于字段所在的表或查询的名称

D.“条件”用于输入一个准则来限定字段的选择

2、 数据的存储结构是指( )。

A.数据所占的存储空间

B.数据的逻辑结构在计算机中的存放形式

C.数据在计算机中的顺序存储方式

D.存储在计算机外存中的数据

3、 在数据表视图中，不能进行的操作是( )。

A.修改字段的类型

B.修改字段的名称

【职考宝典】计算机等级考试软件为考生收录历年真题和类型题,全真模拟考试环境,多平台学习模式助考生轻松通过考试!

手机、ipad、电脑三位一体学习模式

C.删除一个

第一章

1.数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。 2.数据不仅包括数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式，还包括图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字数据。

3.数据处理是将数据转换成信息的过程。从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据。 数据包括信息

4.计算机数据管理发展的阶段：人工管理、文件系统、数据库系统 5.数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。 6.数据库应用系统—即实际应用的软件。例如学生教学管理系统、财务管理系统、人事管理系统、图书管理系统、生产管理系统

数据库管理系统（DataBase Management System ,DBMS）即数据管理软件。例如Visual FoxPro 和Access等

7.数据库系统（DataBase System,DBS）由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator,DBA）和用户。

8.数据库系统的主要特点：实现数据共享，减小数据冗余 DBS包含DBMS、 DB ；DB是DBS的核心； DBMS是DBS的核心软件

9.数据库管理系统层次示

注会1401

一. 基本操作

1.设置\student\表中的\所属院系\字段的默认值为：\金融\，并为该字段设置查阅列表，列表中显示的数据为：信息、会计、金融；

2. 在\student\表中添加一字段名称为\简历\的字段，设置类型为\备注型\；并删除\照片\字段； 略

3. 设置\student\表中\出生日期\字段的\输入掩码\属性设置为\短日期\非中文短日期)，\有效性规则\属性设置为：输入日期必须为2005年1月1日以前，\有效性文本\属性设置为：输入数据有误

4. 将\student\表的单元格效果设置为\凹陷\； 略

注会1401

5. 设置\student\、\sc\和\course\三张表的主键，建立关系并实施参照完整性。

二.简单操作

1．建立一个名为\查询1\的查询，查找并显示男女生的人数，显示格式及内容参照样张1。提示：根据\学生编号\统计人数。

注会1401

SELECT student.性别, Count(student.学生编号) AS 人数 FROM student

GROUP BY student.性别;

2．建立一个名为\查询2

注会1401

一. 基本操作

1.设置\student\表中的\所属院系\字段的默认值为：\金融\，并为该字段设置查阅列表，列表中显示的数据为：信息、会计、金融；

2. 在\student\表中添加一字段名称为\简历\的字段，设置类型为\备注型\；并删除\照片\字段； 略

3. 设置\student\表中\出生日期\字段的\输入掩码\属性设置为\短日期\非中文短日期)，\有效性规则\属性设置为：输入日期必须为2005年1月1日以前，\有效性文本\属性设置为：输入数据有误

4. 将\student\表的单元格效果设置为\凹陷\； 略

注会1401

5. 设置\student\、\sc\和\course\三张表的主键，建立关系并实施参照完整性。

二.简单操作

1．建立一个名为\查询1\的查询，查找并显示男女生的人数，显示格式及内容参照样张1。提示：根据\学生编号\统计人数。

注会1401

SELECT student.性别, Count(student.学生编号) AS 人数 FROM student

GROUP BY student.性别;

2．建立一个名为\查询2

注会1401

一、 基本操作

1.在\库存\表中增加\单位\字段，其数据类型为\文本\，字段大小为1；将\单位\字段的默认值属性设置为：\只\；删除\备注\字段；将\库存数量\字段的字段大小改为：\长整型\； 略

2.设置\库存\表的\产品ID\字段的相应属性，使其在数据表视图中显示标题为:产品代码；

3.设置\库存\表的\出厂价\字段的相应属性使其数值必须大于0且小于100，违反此规则时应显示文本：输入价格有误请重新输入；

4.设置\库存\表的\规格\字段的输入掩码属性，输入掩码的格式为:\，其中，\-\与\之间为两位，且只能输入0～9之间的数字（要求：输入数据时，允许只输入1位数字）；

（注意引号“”的应用）

5.将素材Excel文件\定额.xlsx\导入到当前数据库中，表名为：\定额\，通过分析判断并设置该表的主键(不在导入过程中设置主键，应在设计视图中设置主键)；建立\定额\与\库存\表之间的关系，并实施参照完整性、级联更新、级联删除。

产品ID由“定额”拉到“库存”。

注会1401

二、 简单应用

1.创建名为\Q1\的查询，查找\出厂价\高于8（不含8）的产品的库存数量之和，并显示\库存数量和\字段的内容。

注会1401

一、基本操作

1.在\表的\产品名称\和\规格\字段之间增加一个新字段，字段名称为\单位\，数据类型为文本，字段大 小为1；对\单位\字段数据进行适当设置，使已有记录在该字段上值均为\只\，并保证在向该数据表输入数据 时，\单位\字段的初始值自动置为\只\；

2.设置\表的\规格\字段的输入掩码属性，输入掩码的格式为：\ W\。其中，\与\之间为两位， 且只能输入0～9之间的数字；（要求：输入数据时，必须输入2位数字） （注意引号“”的应用）

3.设置\表中\最高储备\字段的有效性规则和有效性文本，有效性规则是：输入的最高储备值应小于等于60000；有效性文本内容为：输入的数据有误请重新输入；

4.将\表的单元格效果改为\凹陷\，字体改为\幼圆\； 略

5.分析\和\两个表对象的字段构成，判断并设置其主键，建立\表与\表之间的关系，并实施参照完整性。

产品ID由“tQuota”拉到“tStock”

注会1401

二、简单应用

1.创建名为\的查询，通过输入\产品名称\参数值，查询其产品记录，并显示\表中的所有字段内容； 当运行该查询时，提示框中应显示\请输入产品名称\，显示格式及内容参照下图。

SELECT t

注会1401

一. 基本操作

1. 为\表中\课程类别\字段创建查阅列表，列表中显示\必修课\、\限选课\和\

任选课\；(说明：查阅列表请按照\必修课\、\限选课\和\任选课\顺序出现。)

2. 将\表中的\联系电话\字段的数据类型改为\文本\，并设置该字段相应属性

使得只能输入8-11位数字；(说明：至少输入8位电话号码，第9位及以后可以省略。)

(貌似两个都对吧………..)

3. 对\表中\性别\字段进行适当设置，使其新记录的默认值为\男\；

4. 冻结\表中\教师编号\列，并按\系别\升序排序；

略 (注意操作顺序)

5. 选择合适的字段为\表设置主键，建立\、\和\三张

表之间的关系，并全部实施参照完整性（不实现级联）。

注会1401

二. 简单应用

1. 创建一个查询，计算每门课有几位教师讲授，并且教师的学历不能是\大专\，并显

示\课程编号\、\课程名\和\教师数\字段内容，所建查询名为\。

SELECT tCourse.课程编号, tCourse.课程名, Count(tLecture.教师编号) AS 教师数

FROM tTeacher INNER JOIN (tCourse INNER JOIN tLecture ON

计算机二级基础知识

第4章 数据库设计基础

经过对部分考生的调查以及对近年真题的总结分析，笔试部分经常考查的是数据库管理系统，数据库基本特点，数据库系统的三级模式及二级映射，E-R模型，关系模型和关系代数，读者应对此部分进行重点学习。

详细重点学习知识点：

1．数据的概念、数据库管理系统提供的数据语言、数据管理员的主要工作、数据库系统阶段的特点、数据的物理独立性及逻辑独立性、数据统一管理与控制、三级模式及两级映射的概念

2．数据模型3个描述内容、E-R模型的概念及其E-R图表示法、关系操纵、关系模型三类数据约束

3．关系模型的基本操作、关系代数中的扩充运算

4．数据库设计生命周期法的4个阶段

4.1数据库系统的基本概念

考点1 数据、数据库、数据库管理系统

考试链接：

考点1在笔试考试中，是一个经常考查的内容，在笔试考试中出现的机率为70%，主要是以选择题的形式出现，分值为2分，此考点为重点识记内容，读者还应该识记数据语言所包括的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言。

数据是数据库中存储的基本对象，描述事物的符号记录。

数据库是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据的集合，它具有统一的结构形式并存放于统一的存储介质内，是多种应用数据的集成，并可被各个应用

计算机二级基础知识

第4章 数据库设计基础

经过对部分考生的调查以及对近年真题的总结分析，笔试部分经常考查的是数据库管理系统，数据库基本特点，数据库系统的三级模式及二级映射，E-R模型，关系模型和关系代数，读者应对此部分进行重点学习。

详细重点学习知识点：

1．数据的概念、数据库管理系统提供的数据语言、数据管理员的主要工作、数据库系统阶段的特点、数据的物理独立性及逻辑独立性、数据统一管理与控制、三级模式及两级映射的概念

2．数据模型3个描述内容、E-R模型的概念及其E-R图表示法、关系操纵、关系模型三类数据约束

3．关系模型的基本操作、关系代数中的扩充运算

4．数据库设计生命周期法的4个阶段

4.1数据库系统的基本概念

考点1 数据、数据库、数据库管理系统

考试链接：

考点1在笔试考试中，是一个经常考查的内容，在笔试考试中出现的机率为70%，主要是以选择题的形式出现，分值为2分，此考点为重点识记内容，读者还应该识记数据语言所包括的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言。

数据是数据库中存储的基本对象，描述事物的符号记录。

数据库是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据的集合，它具有统一的结构形式并存放于统一的存储介质内，是多种应用数据的集成，并可被各个应用

第十一章 如何建立数据窗体 11.1 什么是窗体 11.2 自动创建窗体 11.3 如何建立数据窗体 11.4 调整标签的位置和大小 11.5 在窗体中画线

11.6 调整页眉、页脚的宽度 11.7 在窗体上添加按钮 11.8 为窗体添加背景 11.9 补充内容一

11.10 补充内容二:如何使用窗体向导建立窗体 11.11 补充内容三:如何在窗体中添加和删除控件 11.14 补充内容四:在窗体添加Activex控件

第十二章 生成数据打印报表 12.1 了解报表

12.2 使用自动报表建立报表 12.3 使用报表向导建立报表 12.4 浏览新报表

12.5 向报表中添加文字

12.6 修改报表中值的边框线条宽度及样式 12.7 调整报表中字段的显示对齐方式 12.8 页面设置 12.9 补充内容

第十一章 如何建立数据窗体

11.1 什么是窗体

数据库的对话窗在Access中被称为“窗体”，我们讲过，“表”、“查询”、“窗体”这些都是数据库的对象。

窗体也是Access中的一种对象，它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据告诉我们。由于很多数据库都不是给创建者自己使用的，所以还要考虑到别的使用者的使用方便，建立一个友好的使用界