档案工作实务试题

《文件管理》

第一章 档案工作实务 练习题

第一节 文件

一、是非判断题

1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（ ） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（ ）

3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（ ）

4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（ ） 5、请示和批复都可以越级行文。（ ） 二、单项选择题

6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（ ） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（ ） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题

8、公务文件有哪些特点？（ ） A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间

9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ ） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限

《文件管理》

第一章 档案工作实务 练习题

第一节 文件

一、是非判断题

1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（ ） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（ ）

3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（ ）

4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（ ） 5、请示和批复都可以越级行文。（ ） 二、单项选择题

6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（ ） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（ ） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题

8、公务文件有哪些特点？（ ） A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间

9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ ） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限

《档案工作实务》之电子文件管理、档案信息化建设试题

一、单项选择题：

l、电子文件的结构信息是( )

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和( )。 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式( )套保存。 A、二 B、三 C、四 D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。

A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％。 A、1 B、2 C、4 D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的?( ) A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴

广东科学技术职业学院人文学院

《档案工作实务》练习题

这门课既然叫《档案工作实务》，就是因为课程以解决实际工作中的档案业务问题为主。这本书有8个专题，实际上安排讲授了7个专题的内容。基本上是切合实际工作来讲的。因此大家对这门课重点要把握以下内容。

一、基本概念

每个专题都有一些基本概念，要掌握。大家可以把书上的一些基本概念熟悉一下，该做记号的做记号。

二、规范性要求

这些规范性要求实际上的档案业务国家标准、地方实施标准等方面，主要是对基础业务基本做法的规定，如怎样组卷、怎样写标题、怎样填写档号章，目录表格的规范填写、保管期限表的运用，档号的构成、图纸的折叠等等。

三、知识的结合应用

学档案知识，目的是解决档案具体业务工作问题的，8大专题有7个专题是解决不同档案类型的整理，以及日常业务管理问题的。大家要学会结合运用，不能孤立来对待。

1

一、选择题

说明：在备选答案中选择一个或几个正确答案，请将选项前的字母填在横线上。 1、文件办理完毕后能否转化为档案主要是看它是不是有 。 A 、查考价值；B、红头文件和重要的文件；C 、中央和国务院文件；D、本单

位文件

2、档案的基本作用主要

档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》第二章“档案管理”

**

** 《档案工作实务》第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件

B、档案 C 、信息 D 、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中 B 、文件从零乱到系统

C、档案从分散到集中 D 、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得

和积累档案的主要渠道。

A、收购 B 、整理C、接收 D 、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集

B、整理 C 、鉴定 D 、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。

A、加强馆（室）档案保管情况调查 B 、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏 D 、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。

A、规范化 B 、标准化 C 、法制化 D 、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个

以上立档单位组成（）。

A、联合全宗 B 、全宗汇集 C 、档案汇集 D 、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，

干部人事档案工作培训讲义

一、干部人事档案材料收集归档范围解读

（具体请按中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》执行。桂组通字[2010]116号已转发此文，文件已直接发至各县市区党委组织部）

要特别注意收集的材料：报告个人有关事项的材料；干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料，以更加全面地反映干部经历、政绩等情况；毕业证书、学位证书复印件；国(境)外学历学位认证材料等材料；检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料；党政领导干部问责决定书》；选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料（新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案，如果是几人同一张的，复印后加盖公章归档。因为录用文件时间与报到的时间可能不太一致，参加工作时间是以报到时间为准，所以这个是很重要的证据材料）；党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料等：要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等；干部人事档案报送、审核工作材料。

二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求

1

1．完整

2．真实

3．及时

4．规范

三、干部

第四章 外国文件与档案管理

1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题）

A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型 2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（判断题）

3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（判断题）

4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（判断题）

5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。）

A、《现代档案——原则与技术》 B、《档案术语词典》 C、《档案管理》 D、《档案管理手册》 6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。

8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：

A、文件的整个生命周期 B、文件生命周期的阶段性 C、经济和有效

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项目一 档案与档案工作学习目标知识目标

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能力目标

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任务一

1.结绳刻契说 2.文字说 3.国家说

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1.甲骨档案 2.金石档案 3.简牍档案 4.缣帛档案 5.纸质档案 6.现代载体档案

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图1-1 甲骨档案

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图1-2 金石档案

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图1-3 简牍档案

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图1-4 缣帛档案

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图1-5 我国档案形式的演变

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我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称 作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案” 、 “案牍”、“案卷”、“簿书”等，清代以 后多用“档案”,今统一称作“档案”

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我国1988年1月1日实施的《中华人民共和国 档案法》对档案作了如下表述：“档案是指过去 和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治 、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字 、图表、声像等不同形式的历史记录。”

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档案基本具备

职称考试模拟试1（题实务部分）

一、单项选择题

1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制

2.保证科技档案质量的重要关口是：收集

3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）

4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制

5.底图的保管要求是：禁止折叠

6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷

7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介

8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录

9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录

10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务

11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算

12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法

14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法

15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、

档案工作实务 练习题 第一章《文件管理》 第一节 文件

一、是非判断题

1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√）

3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（ √）

4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×） 5、请示和批复都可以越级行文。（×） 二、单项选择题

6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题

8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间

9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发