工程资料如何组卷归档

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

工程资料整理、组卷、归档目录

技术管理资料目录

第一卷资料目录

1. 施工合同、营业执照、资质证、安全生产许可证

2. 三类人员安全考核证、主要人员上岗证、特种作业人员证件 3、分包单位资格报审表及附件 4、检测单位资质及人员证书

5、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录 6、会议纪要

7、监理通知及回复、整改通知及整改报告 8、工程开/复工报审、停工审请及批复 9、施工组织设计(方案)报审表及附件 10、技术交底 11、施工日记

质量控制资料目录 第二卷资料目录

一、地基与基础分部、分项、检验批报验申请表及附件 二、主体工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

三、交桩记录、定位放线记录、测量放线报审（垫层、基础墙、各层主体）及记录、沉降观测记录

四、屋面工程分部、分项、检验批报验申请表及附件 五、装饰装修工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

六、电气工程分部、分项、检验批报验申请表及附件

七、给排水工程分部、分项、检验批报验申请表及附件（如单位无此分部，该项删除）

建筑节能资料目录 第三卷资料目录

一、保温施工组织设计（方案）报审表及附件 二、保温工程分部、分项报验申请表、检验批

三、保温材料生产厂家资质证、营业执照、建筑产品和

附录A.1 建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限 案卷名称 分类专业案卷名称 名称 题名 资料分类编号 A1-1 A1-2 A1 A1-3 立项A1-4 文件 A1-5 A1-6 A1-7 A2-1 A2 建设用地征地拆迁文件 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A2-6 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A类 建设单位文件或 资料 A3-5 A3 勘察A3-6 设计A3-7 测绘A3-8 文件 A3-9 A3-10 A3-11 A3-12 A4-1 A4-2 A4 招投标 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A5-1 A5-2 A5 开工审批文件 A5 A5-3 A5-4 A5-5 A5-6 A5-7 A5-8

资 料（文件）名 称 立项申请报告及批复 可行性研究报告及批复 环境影响评价报告书及批复 固定资产投资许可证或相应资金证明文件 工程立项的会议纪要及领导批示 工程立项的专家建议资料 工程项目的评估研究资料 选址申请及选址规划意见通过书 建设用地批准文件 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建设用地钉桩通

四、幕墙部分

归档保存单位 类别编号 MQ1 MQ1.1 MQ1.2 MQ1.3 MQ1.4 MQ1.5 MQ1.6 MQ1.7 MQ1.8 MQ1.9 MQ1.10 MQ1.11 MQ1.12 MQ1.13 MQ1.14 MQ2 MQ2.1 MQ2.2 MQ2.2.1 MQ2.2.2 MQ2.2.3 MQ2.2.4 MQ2.2.5 MQ2.2.6 MQ2.2.7 MQ2.3 MQ2.3.1 MQ2.3.2 MQ2.3.3 MQ2.3.4 MQ2.3.5 MQ2.3.6 MQ2.3.7 工程文件资料名称 施工单位 城建档案馆 幕墙部分工程施工、技术管理资料（封面、目录） 管理资料 工程概况 幕墙子分部工程质量验收记录表 工程项目施工管理人员名单、岗位证书 施工现场质量管理检查记录 施工招标文件 中标通知书 工程承包合同 幕墙设计资质证书、施工企业资质证书 开工报告 施工组织设计、施工方案及审批 设计交底记录 幕墙工程正常使用情况下物理耐用年限保证书 结构计算书、设计说明 建筑设计单位对幕墙工程设计的确认文件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

三、钢结构部分

归档保存单位 类别编号 工程文件资料名称 施工 单位 城建 档案馆 GJl GJl.1 GJ1.2 GJ1.3 GJ1.4 GJ1.5 GJ1.6 GJ1.7 GJ1.8 GJ1.9 GJ2 GJ2.1 GJ2.2 GJ2.2.1 GJ2.2.1.1 GJ2.2.1.2 GJ2.2.2 GJ2.2.2.1 GJ2.2.2.2 GJ2.2.3 GJ2.2.3.1 GJ2.2.3.2 钢结构工程施工、技术管理资料（封面、目录） 管理资料 钢结构工程概况 钢结构子分部工程质量验收记录 钢结构工程观感质量检查记录 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 焊工合格证汇总表 施工现场质量管理检查记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 深化设计施工图审查合格证书 施工组织设计、施工方案及审批 技术交底记录 √ 钢结构工程质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商记录 原材料、成品质量合格证明文件 钢材、焊接材料质量合格证明文件检查汇总表 钢材质量合格证明文件 焊接材料合格证明文件 钢构件进场验收记录、合格证汇总表 钢构件进场验收记录 钢构件合格证 其它材料、成品质量合

三、钢结构部分

归档保存单位 类别编号 工程文件资料名称 施工 单位 城建 档案馆 GJl GJl.1 GJ1.2 GJ1.3 GJ1.4 GJ1.5 GJ1.6 GJ1.7 GJ1.8 GJ1.9 GJ2 GJ2.1 GJ2.2 GJ2.2.1 GJ2.2.1.1 GJ2.2.1.2 GJ2.2.2 GJ2.2.2.1 GJ2.2.2.2 GJ2.2.3 GJ2.2.3.1 GJ2.2.3.2 钢结构工程施工、技术管理资料（封面、目录） 管理资料 钢结构工程概况 钢结构子分部工程质量验收记录 钢结构工程观感质量检查记录 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 焊工合格证汇总表 施工现场质量管理检查记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 深化设计施工图审查合格证书 施工组织设计、施工方案及审批 技术交底记录 √ 钢结构工程质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商记录 原材料、成品质量合格证明文件 钢材、焊接材料质量合格证明文件检查汇总表 钢材质量合格证明文件 焊接材料合格证明文件 钢构件进场验收记录、合格证汇总表 钢构件进场验收记录 钢构件合格证 其它材料、成品质量合

房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录

★ 土建部分

土建部分施工、技术管理资料（封面、目录） 1、

管理资料

．工程概况表

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录 ．开工报告、竣工报告

2、 工程质量控制资料

．图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 ．图纸会审、设计变更、洽商记录 ．设计交底记录

．工程定位测量、放线验收记录

3、 原材料进场抽样复验报告

．钢材复验报告汇总表 ．钢筋进场复验报告

．预应力钢筋进场复验报告

．预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告 ．金属螺旋管进场复验报告 ．其它

．水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表 ．水泥进场复验报告

．预应力孔道灌浆水泥进场复验报告 ．混凝土外加剂复验报告

．预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告 ．粉煤灰进场复验报告 ．砂、石料进场复验报告 ．其它

．砖（砌块）试验报告汇总表 ．砖（砌块）试验报告

．防水和保温材料及其它建筑材料复验报告汇总表 ．防水材料和保温材料复验报告 ．饰面板（砖）复验报告 ．人造木板甲醛含量复检报告 ．玻璃产品性能检测报告

．室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料材料放射性检测报告

．天然花岗岩放射性复验报告 ．涂料产品性能

房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录

★ 土建部分

土建部分施工、技术管理资料（封面、目录） 1、

管理资料

．工程概况表

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录 ．开工报告、竣工报告

2、 工程质量控制资料

．图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 ．图纸会审、设计变更、洽商记录 ．设计交底记录

．工程定位测量、放线验收记录

3、 原材料进场抽样复验报告

．钢材复验报告汇总表 ．钢筋进场复验报告

．预应力钢筋进场复验报告

．预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告 ．金属螺旋管进场复验报告 ．其它

．水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表 ．水泥进场复验报告

．预应力孔道灌浆水泥进场复验报告 ．混凝土外加剂复验报告

．预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告 ．粉煤灰进场复验报告 ．砂、石料进场复验报告 ．其它

．砖（砌块）试验报告汇总表 ．砖（砌块）试验报告

．防水和保温材料及其它建筑材料复验报告汇总表 ．防水材料和保温材料复验报告 ．饰面板（砖）复验报告 ．人造木板甲醛含量复检报告 ．玻璃产品性能检测报告

．室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料材料放射性检测报告

．天然花岗岩放射性复验报告 ．涂料产品性能

工程资料编制与组卷

（一） 质量要求

1. 工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2. 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字及时间。 3. 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签名”的方式。 4. 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5. 工程档案的填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6. 工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7. 工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容标准。 （二） 载体形式

1. 工程资料可采用以下两种载体形式： 纸质载体； 光盘载体。

2. 工程档案可采用以下三种载体形式： 纸质载体；

缩微品载体； 光盘载体。

3. 纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4. 缩

一、工程综合性文件材料（由建设单位提供原件）

1、建设项目批准文件 2、建设项目申请报告 3、建设项目规划设计条件 4、工程选址意见书及附图（或定点意见书及附图）

5、用地申请表及征地合同 ⑴建设用地呈报表

⑵国有土地使用权出让合同 ⑶国有土地使用证

6、和拆迁事务所的房屋拆迁合同 ⑴房屋拆迁协议书

7、建设用地规划许可证、附件、附图（红线图）

8、建设工程规划许可证、附件、附图（红线图）

9、建设工程招标公证书

10、工程施工招标、投标文件 ⑴中标通知书

11、建设工程施工合同

12、工程监理招标、投标文件及监理合同

13、工程质量监督 ⑴工程质量监督申请表 ⑵工程质量监督通知单 14、工程安监文件

⑴建筑工程安全施工措施资料审查意见表

⑵安全施工措施审查表 15、工程勘察合同 16、工程设计合同

⑴建筑工程施工图审查专用合同书 ⑵设计文件审查合格书

17、工程环保、消防、白蚁等有关文件

⑴建设项目环境影响评保有报告及审查批复

⑵建筑工程消防设计的审核意见 ⑶建筑工程人防设施审核意见 ⑷房屋白蚁预防合同书 ⑸地名标志缴费登记表 ⑹绿化设计方案审批表

⑺岱山县建（构）筑物防雷设计审核委托书

⑻岱山县建（构）筑物防雷施工监督委托书 ⑼审核意见书

⑽防雷装置施工验收申请表 18、施工许