企业采购管理调研及分析

迅宝股份有限公司 K/3 Cloud项目

调研报告

(采购管理)

金蝶软件（中国）有限公司

咨询与实施部

2013-01-06

采购管理

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日期 作者 版本 参考文献 2013-01-06 刘栋 V1.0

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采购管理 ? 特别说明：

如以下调研内容涉及公司需严格保密的资料，可以不用回答或填写。

1. 采购政策管理

1.1 采购管控政策有哪些？

1.2 货源管理（采购目录或货源清单）策略

2. 采购需求管理

2.1 采购计划制定流程？编制采购计划需要考虑因素有哪些？

2.2 采购申请流程有哪些单位发起?汇总审批流程如何?不同类别物流的申购流程有什么差异性?

2.3 采购需求的整理，如何进行需求合并和分解处理的

3. 询报价管理

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采购管理 3.1 采购询报价总体流程

3.2 询价方式有哪些？临时询价，定期询价？

3.3 价格确认审批流程？审核时关注点

中国烟草总公司文件

中烟办?2012?313号

中国烟草总公司关于印发 烟草企业采购管理规定的通知

行业各直属单位：

为规范烟草企业采购行为，加强对物资、工程和服务采购的管理与监督，现将《烟草企业采购管理规定》印发给你们，请认真执行。

中国烟草总公司 2012年12月31日 （可公开）

- 1 -

分送：国家局、总公司领导，机关各部门、各单位。

中国烟草总公司办公室 2013年1月4日印发

- 2 -

烟草企业采购管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范烟草企业采购行为，加强对物资、工程和服务采购的管理与监督，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章，制订本规定。

第二条 本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。 第三条 本规定所称采购，是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程（含信息化项目）和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等；

所称物资，是指各种形态和种类的物品，分为烟用物资和非烟用物资

采购管理案例：全球热交换器股份有限公司 2011-06-22

全球热交换器股份有限公司（GHE）的采购负责人Deirdre Collins，正面临着一项重要的采购决策。公司刚刚同一家以前没有业务往来的大客户签订了一份重要订单，生产将在几天内开始。遗憾的是，由于GHE的一家供应商大幅提价，威胁到这个项目的初始订价。

公司情况 全球热交换器股份有限公司成立于1920年，成立以来赢得了很好的声誉，目前已经成为各领域热交换器生产中处于领先地位的设计和制造商。精良的制造工艺使GHE的热交换系统在很多行业得到了广泛的运用，包括制浆和造纸、发电、变电和输电以及其他与加工有关的行业，有的交换系统使用了20多年。

在GHE的发展过程中经历了多种所有权形式，在行业内始终保持着领先的地位。1991年，GHE归入Zest工业品公司，从而成为了Zest Heat Transfer集团公司中的一员。Zest是美国一家拥有超过12000名员工的大型私有公司。

GHE的设施主要分成两个主要部分：制造部分和办公部分。制造部分包括制造、机器车间、装配、检测和研究开发部门，总占地面积大约94000平方英尺，有80名雇员。办公部分由销

企业采购成本降低途径分析

[摘 要] 采购成本构成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最有价值的部

分。降低采购成本，不断提升企业的市场竞争力，增强企业在同行业的竞争优势，达到提高企业经济效益的目的。在市场竞争日益激烈的形势下，采购成本控制已成为企业发展与生存的关键。本文对采购成本的构成、影响因素进行了分析，提出从企业内部与外部两个方面着手，采用灵活的采购模式、加强采购管理、建立良好的采购关系来降低企业的采购成本，从而提高企业的经济效益。同时，还对企业采购成本控制应注意的问题进行了阐述，最终目的是让企业能够有针对性地采取灵活有效的采购成本控制策略，最终达到控制成本的、扩大企业的利润的目的。

[关键词] 企业 采购成本 降低 策略

目 录

引 言 ................................................................... 1 一、采购成本的概论 ....................................................... 2

（一）采购成本概念 ................................................

采购管理及战略采购（笔

记）

Revised by Liu Jing on January 12, 2021

采购管理及战略采购(笔记) 本课程的主要内容

1 战略采购、采购管理的概念

2 采购部门的地位与作用

3 采购物资分析

4 供应市场分析

5 供应商分析

6 供应商的选择与评价

案例一、二讨论

7 供应商的认证管理

8 供应商的管理

供应商的绩效管理

供应商合同管理

供应商数据库管理

供应商关系管理

9 采购流程的合理化设计

10 采购成本的控制

案例三讨论

11 采购技术与招竞标实务

12 采购谈判原则技巧

13 采购合同管理

14 采购人员的管理与培训

15 采购风险控制

16

采购审计

案例四、五讨论

一战略采购与采购管理的发展

世界企业向两个方向发展：一是集团化一是专业化

采购战略

·采购组织的中心化和全球化

·全球性采购组织

·BUY/MAKE decision

·战略外包和分包

·SUPPLIER EARLY?INVOLVEMENT

·电子商务和电子采购

采购组织的中心化和全球化：

·采购如此重要，既要面对生产，同时要满足市场和客户的要求，

一，下单：

1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

二，跟催：

采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。

四，退货：

采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等

企业管理采购议价比价

管理规定

集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

【Word版，可自由编辑！】

采购询价比价议价管理办法

1．目的

规范采购方式，制定询价、比价、议价流程。确保采购物料的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争力。

2．适用范围

适用于东莞丰升纸制品有限公司所有采购和外发有关的与采购成本的活动。3．0职责

3．1采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务；

3．2工程部负责物料的承认；

3．3总经理负责单价的最后审核；

4．0采购部根据PD部提供的样品、技术图纸进行询价动作

5．0询价

5.1询价依据

采购部依据下列因素确定最有利之采购方式：

5．1．1物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格；

5．2供应商开发采购员负责寻找供应商。

5．3开发供应商

5．3．1开发供应商的前提条件：

a.公司要求降低采购成本时,供应商成本无法降低。

b.新产品开发,现有供应商不能满足需求。

C.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。

5．3．2供应商开发采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准，开发三家以上供应商。

5．3．3开发之供应商需持有以下有效证件：

a．供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。

b．1SO9001：2

XXX有限公司 采购管理制度

一、 为适应公司业务的发展，加强对公司物资采购的管理和控制，规范

采购作业，特制定本制度。

二、 公司设立专门的采购部门，专人负责采购业务。

三、 采购业务按用途可分为：（一）生产材料、零部件及工具采购；（二）

行政办公用品采购；（三）设备采购。

四、 采购与不相容职务应当分离:（一）付款人员不能同时负责寻找供应

商和洽谈价格的业务；（二）采购合同的洽谈人员、签订人员和采购人员不能由一人同时担任；（三）采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。

五、 采购流程

（一） 生产材料、零部件及工具采购流程

生产车间根据实际需要和库存情况填写请购单 生产部门主管审核 总经理批准 采购部门请款采购 货物验收入库

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（二） 行政办公用品采购流程

各部门提出申请，交给行政部门统一填写请购单 行政部门主管审核 总经理批准 采购部门请款采购 行政部门验收保管

（三） 生产设备采购流程参照生产材料采购流程办理，重大设备采购必要时由总经理亲自或指派专人负责。

六、 生产部门在每月末根据次月的生产任务制作次月的原材料、零部件

及工具的使用计划，根据库存情况，及时提出请购申

国有企业采购管理办法

第一章 总则

第一条 为规范国有企业采购行为，加强国有企业资产监督和管理，节约国有企业资金，防止国有资产流失，从源头上预防腐败，根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和有关规定，结合本市国有企业实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于市属国有企业（国有独资、国有控股企业）的货物和服务采购活动。

本办法所称国有企业采购，是指国有企业使用国有资金以合同方式有偿取得国有企业采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物和服务的行为。

本办法所称的货物，是指形成固定资产的物品。

第三条 国有企业的工程建设必须进行招标投标的，应按照相关法律法规执行。

第四条 国有企业采购应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则。

第五条 采购文件和公告信息必须在当地国资网和招标投标网或公共资源交易中心场内发布，根据需要可以在其他媒体上发布信息，但涉及商业秘密的除外。

第六条 在国有企业采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。

前款所称相关人

国有企业采购管理办法

第一章 总则

第一条 为规范国有企业采购行为，加强国有企业资产监督和管理，节约国有企业资金，防止国有资产流失，从源头上预防腐败，根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和有关规定，结合本市国有企业实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于市属国有企业（国有独资、国有控股企业）的货物和服务采购活动。

本办法所称国有企业采购，是指国有企业使用国有资金以合同方式有偿取得国有企业采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物和服务的行为。

本办法所称的货物，是指形成固定资产的物品。

第三条 国有企业的工程建设必须进行招标投标的，应按照相关法律法规执行。

第四条 国有企业采购应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则。

第五条 采购文件和公告信息必须在当地国资网和招标投标网或公共资源交易中心场内发布，根据需要可以在其他媒体上发布信息，但涉及商业秘密的除外。

第六条 在国有企业采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。

前款所称相关人