excel处理数据技巧

Excel 篇

Excel 篇 .......................................................................................................................... 1 第 2 章 Excel 篇 ............................................................................................................ 4 2.1 输入编辑技巧 (1)....................................................................................................... 4

2.1.1 从 Word 表格文本中引入数据.......................................................................... 4 2.1.2 快速实现整块数据的移动 ..........................

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护 2009-07-31 14:16:23 标签：Excel2007 数据 技巧 保护 办公软件 [推送到技术圈] 版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。

Excel2007使用技巧——Excel的数据保护

Excel学过办公软件的人都知道，它是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。就是应为它的应用主要是处理各种数据尤其是财务方面，这些都是公司的最高机密。既然是机密我们就应该去有效的保护它，那么如何才能保护excel中的数据呢？这一篇我和大家说一说excel的数据保护。

一、我们打开office办公软件中的最新版Excel2007，界面如下图所示：

如果使用过office2003的朋友会发现，office2007系列比office2003界面看起来更加美观和便捷。

二、等到输入完数据以后，确定要保护的内容，然后切换到“审阅”标签，如下图所示：

三、单击?更改?选项卡中的“保护工作表”按钮如下图所示：

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Excel2007使用技巧——Excel的数据保护

Excel学过办公软件的人都知道，它是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。就是应为它的应用主要是处理各种数据尤其是财务方面，这些都是公司的最高机密。既然是机密我们就应该去有效的保护它，那么如何才能保护excel中的数据呢？这一篇我和大家说一说excel的数据保护。

一、我们打开office办公软件中的最新版Excel2007，界面如下图所示：

如果使用过office2003的朋友会发现，office2007系列比office2003界面看起来更加美观和便捷。

二、等到输入完数据以后，确定要保护的内容，然后切换到“审阅”标签，如下图所示：

三、单击?更改?选项卡中的“保护工作表”按钮如下图所示：

Excel操作技巧大全II-----数据输入和编辑技巧（转载）xianhuan 收录于2010-01-16 阅读数：查看 收藏数：580

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2.2.1 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 +y7nP

2.2.2 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。D:OT:

2.2.3 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使

Excel与数据处理

第一章 EXCEL 基础

1.1 Excel操作基础1、Excel界面功能区

工作表区

1.1 Excel操作基础 功能区的主要控件

– Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具 栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。

1.1 Excel操作基础 工作表区的主要对象

1.2.1 工作薄与工作表的关系– 工作薄与工作表的关系

1.2.2 创建新工作薄1、工作薄与模板 模板模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄， 已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中 的字体、字型，工作表的样式和功能(如财务计算， 学生成绩统计，会议安排等。

工作薄创建Excel 总是根据模板创建工作薄，创建的工作薄具有与模板 结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下， Excel 会据默认模板建立工作薄，这种工作薄在默认情况 下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。

1.2.2 创建新工作薄 2、新建默认的空工作薄，三种方法– 启动Excel,Excel就会自动建立一个名为 Boolk1.xlsx; – 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N; – 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然

第二章实践部分： EXCEL数据处理和分析技术

要求：

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

用宏程序统一不同表格中的内容格式， .................................................................................... 1 用冻结字段方法将各表汇总到一张表中 .................................................................................. 18 用函数CONCATENATE注明各条记录的统一编号 ................................................................ 19 用函数MID设置发货年度 ........................................................................................................ 24 制作数据透视表，对数据进行分析 .....................................

篇一：Excel使用技巧之数据透视表

Excel使用技巧之数据透视表

对于Excel来说，如何处理所记录的数

据是至关重要的。在这里，我想向各位同事

推荐“数据透视表”这个数据处理的“大杀

器”！在Excel 2007版本里，“数据透视表”

就是“插入”选项卡中的第一个功能，可见

其使用频率之高（见图1）。

数据透视表的官方解释是：使用数据透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。也就是说，它是自动生成分类汇总表的工具，可以按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。下面就由我来为大家演示一遍数据透视表的使用方法。

要使用数据透视表，首先要有一个用于存放原始数据的工作表（以下简称源数据表）。而有了源数据表后，我们只需要选

中源数据表的任意单元格，点击

“数据透视表”即可调出数据透视

表的创建向导，直接点击“确定”

就能把数据透视表调用出来了（见

图2）。

其中需要进一步解释的是，在图2右下角的字段排列组合区域中，“报表筛选”是指汇总表以该字段来分类，如当“销售日期”字段在“报表筛选”中时，数据透视表显示为某个销售日期的数据分类汇总情况；“列标签”是指数据透视表显示在不同列上的字段，即在汇总表格上面的字段；“行标签”是指数据透视表显示在不同

excel 快速输入数据的方法和技巧-

在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数

几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训

北京京东方光电科技有限公司 Excel Seminar主讲人：乐健 2007年6月25日

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：(举例)插入多个新工作表办法一：

办法二：

之后不断重复直到达到目的

之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤

点评：最传统。。。

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之一：F4功能：锁定单元格按下F4 键

锁 定 前

锁 定 后

下 拉

下 拉

注：也可以手工加上 “$”3

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之二：F2功能：插入多个新工作表 办法一： 办法二： 按下F2

双击单元格直接编辑

点评：最直接，但我们的原则是两 只手都要用，毕竟在你打字时来回 拿鼠标并不是一件愉快的事

点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强

有用的Excel进行数据处理

Excel 培训之—快捷键 快捷键之三：Ctrl +1功能：设置单元格格式办法一：右键-〉设置单元格格式 办法二：按下Ctrl +1即可

这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手5

有用的

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有用的Excel进行数据处理

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之后重复按下F4点评：此快捷键可重复上一步骤

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锁 定 前

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下 拉

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注：也可以手工加上 “$”3

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双击单元格直接编辑

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点评：鼠标用得越少，说明你 的Excel 能力就越强

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这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人 宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手5

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