如何组织会议英语

我们从以下的五个方面交流： 一、无效会议的危害 二、高质量会议的好处

三、如何组织一场高质量的会议 四、如何衡量是高质量的会议 五、参会者会议礼仪

会议是我们工作中不可或缺的一种工作方式。可是经常会听到人们这样的抱怨：又要开会烦死了；天天开会，天天不会；开会简直是浪费我的时间，一听开会头疼，不去又不行等等这样的牢骚。为什么会出现这样的情况呢？主要是因为公司会议的效率太低，无数次重复同样的内容始终没有结果，使人们对会议很反感，却又不得不做，无效会议的危害产生了。 一、无效会议的危害：

(1)目标没有办法实现，会议成了抱怨的载体。

会议涉及到营销目标的制定、，人事、薪资调整等，一定要前期做充分的准备，否则就会成为抱怨会。比如：会议本来是想告诉大家目标制定的情况，却成了抱怨会。宣布了脱离现实的目标就会出现“这样的目标简直是不可能实现的，”“真是站得说话不腰疼，目标拍脑袋就定了，也不看看现在的市场是什么样的”“这么高的目标我不做了”等等的抱怨，这样会议就成为了抱怨的载体了。

(2) 时间成本、场地费用、资料成本等损失巨大。

时间是看不见的内耗，如果会议没有结果，其时间成本、场地费用、资料成本等损失是无法量化的。无效的会议造成企业巨大的浪费，有些是有

如何做好公司级会议、培训会议的组织？

先来说说课程的背景：最近办公室、人资部、培训部在组织培训、会议中一直出现较多的“小”问题、细节问题，如：空调、倒水、课件等。

首先要重视细节、关注细节！因为小事作不好，大事就作不了！ 一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小

大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表

如何组织大型的会议呢？

绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备： 1）、会前通知：

有2大工作：一是通知，二是反馈 先说通知，方式有：

1、书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 2、口头：小型的、小范围的会议。

内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） 注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）

如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））

所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 会议

第一篇：大型电视电话会议如何做好组织服务？

电视电话会议具有覆盖面广、组织便捷、务实高效等特点。通过总结电视电话会议组织服务的经验做法，尝试探索其中规律，以期组织服务工作更加规范、严密、顺畅。

01合理选择会场

大型电视电话会议一般设一个主会场、若干分会场。各会场的选择要根据会议形式、规模、技术条件和配套服务等因素综合确定，注意是否具备电视电话会议会场专用线路、设备，或是否具备临时架设相关设备的技术条件，涉密会议还要充分考虑安全、保密等因素。

关于主会场，一般设置独立的主席台，高度、宽度、进深应当合适，对面及两侧有足够空间布置各类屏幕；其次要有空间适宜的台下会场，大小应满足参会人数需要，尽量方正，会场前排与主席台之间要留有适当距离。

关于分会场，最好选择阶梯式会场，可更好展示参会人员整体画面，减少前排对后排的遮挡；不是阶梯会场的，拍摄分会场的摄像头位置不能过低，尽量照顾会场全景。分会场一般不再单设主席台，参会人员均面向显示主会场画面的大屏幕就座。各分会场的形式和布局应尽量统一。

3月6日，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在北京出席决战决胜脱贫攻坚座谈会并发表重要讲话。座谈会以电视电话会议形式召开，在各省区市和新疆生产建设兵团以及中西部22个省

如何组织好乡镇人民代表大会会议

地方组织法第十六条规定：地方各级人民代表大会每届第一次会议，在本届人民代表大会代表选举完成后的两个月内，由上届本级人民代表大会常务委员会或者乡、民族乡、镇的上次人民代表大会主席团召集。根据这一规定，我市在今年11月28日依法选举市镇两级人大代表之后，应在2007年1月底以前依法召开新一届人民代表大会。下面，从四个方面与大家共同探讨一下如何组织好乡镇人代会。 一、开好乡镇人代会，必须提高认识，准确理解乡镇人民代表大会的职权

乡镇人民代表大会是人大代表代表人民参与管理国家和社会事务最基本、也是最重要的形式和途径。开好乡镇人民代表大会，对于实现党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一，充分发挥地方国家权力机关的职能作用，充分发挥人大代表的主体作用，促进本地经济社会更快更好发展具有十分重要的意义。人们常说“会务工作无小事”，尤其是人民代表大会制度实行50多年来，地方各级人代会的组织越来越规范化、程序化、制度化。这其中，除了人民代表大会制度的地位作用日益彰显外，一个很重要的原因是人代会是依法召开的。这也是人代会与其它会议相比，作用更大、规格更高、影响更深的缘故。因此，作为乡镇人代会的具体

组织者，必须做

如何组织好乡镇人民代表大会会议

地方组织法第十六条规定：地方各级人民代表大会每届第一次会议，在本届人民代表大会代表选举完成后的两个月内，由上届本级人民代表大会常务委员会或者乡、民族乡、镇的上次人民代表大会主席团召集。根据这一规定，我市在今年11月28日依法选举市镇两级人大代表之后，应在2007年1月底以前依法召开新一届人民代表大会。下面，从四个方面与大家共同探讨一下如何组织好乡镇人代会。 一、开好乡镇人代会，必须提高认识，准确理解乡镇人民代表大会的职权

乡镇人民代表大会是人大代表代表人民参与管理国家和社会事务最基本、也是最重要的形式和途径。开好乡镇人民代表大会，对于实现党的领导、人民当家作主、依法治国有机统一，充分发挥地方国家权力机关的职能作用，充分发挥人大代表的主体作用，促进本地经济社会更快更好发展具有十分重要的意义。人们常说“会务工作无小事”，尤其是人民代表大会制度实行50多年来，地方各级人代会的组织越来越规范化、程序化、制度化。这其中，除了人民代表大会制度的地位作用日益彰显外，一个很重要的原因是人代会是依法召开的。这也是人代会与其它会议相比，作用更大、规格更高、影响更深的缘故。因此，作为乡镇人代会的具体

组织者，必须做

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一、 重要会议组织

（一）概述

学院、部门组织（主办、承办、协办）的重要会议需履行报告程序；需邀请学校领导出席会议的所在学院、部门提交申请，学校办公室统一安排；并请提供会议有关背景材料、会议议程，初拟讲话稿。

大型会议环节众多，涉及到方方面面，不可能也不必要将所有可能的情况都做好预案。这就要求工作人员在会议过程中必须全神贯注，不能有丝毫懈怠心理，密切关注场上需求和情况变化，迅速作出反应，解决问题。

对上主席台的领导同志能否出席会议，在开会之前务必逐一落实。如临时有变，应及时调整桌签，防止主席台出现桌签差错或领导空缺，谨防错别字出现。 （二）流程

重要会议组织工作一般分为会前筹备、会中服务、会后总结三个阶段，细化量化20个节点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。

1、会前筹备 （1） 拟订会议方案

会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制定会议方案要坚持“复杂程序简明表述、简单问题慎重对待”的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要

《会议策划与组织》基于网络的课程考核方案

（2012年7月）

一、有关说明 1. 考核对象

《会议策划与组织》课程考核对象主要是面向开放教育会展策划与管理（专科）专业学生，还适用于旅游管理、物流管理、行政管理等专业选修该课程的学生。

2. 启用时间 2012年9月。 3.考核目标

通过考核使学生能够具备会议与会议业、会议策划与筹备、会议市场与营销、会议的组织与实施、会议的服务与管理、会议评估与后续工作、典型案例解析等相关基本知识。既要检测学生对会议策划与组织基本理论的掌握程度，又要检测学生对会议管理基本理论的运用程度，重点考核学生的实践能力。

4.考核方式及成绩评定方法

本课程考核采用100%为形成性考核方式执行，全部采用网考形式在平时学习过程中完成。

形成性考核分为八次进行，每次都以百分制计分。要求学生必须完成五次阶段性测试和三次课程实习。阶段性测试包括：三次网上测试（题型包括：单选、多选、判断）（占总成绩40%）、两次小组讨论(每次占形考10%，占总成绩20%)；三次课程实习包括：两次调查报告(占总成绩25%)、一次大作业(占总成绩15%)。

五次阶段性测试和三次课程实习的平均成绩为本课程的最终成绩，平均成绩达到60分以上，本课程合格。

如何准备模联会议？ 第一节准备阶段 一、四个方面的研究

准备工作可以分为四个方面：对联合国的研究，对相应委员会的研究，对所代表国家的研究以及对所在委员会讨论的议题的研究。 1．了解关于联合国的背景知识 联合国的结构

http://www.un.org/aboutun/index.html 联合国的主要机构

大会 http://www.un.org/ga/56/

安全理事会 http://www.un.org/Docs/scinfo.htm

经济和社会理事会 http://www.un.org/documents/ecosoc.htm 人权委员会 http://www.unhchr.ch/html/menu2/2/chr.htm 联合国宪章 http://www.un.org/aboutun/charter/index.html 联合国已有行动http://www.un.org/aboutun/history.htm 模联学习网站 http://www.muners.com/web/ 2．对相应委员会的研究

关于历史：这个委员会做些什么？ 关于要求和目标：该委员会的任务和权限？ 在联合国中该委员会的角色？ 3．研究你所代表的国家

了解你所代表的

篇一：怎样写召开会议的通知

怎样写召开会议的通知

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”