Word操作技巧大全

技巧大全

Word使用技巧大全 85 例

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1、 即时取消Word的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、 Word 2003让文字随文本框大小变化

当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、 Word 2003/2007快速切换英文大小写

在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样

Word操作技巧系列(十)

让WORD工作效率大增的“独门密技”

你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！

除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于“Office”系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半。

而在这套软件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，无论是打公文、写报告还是凑情书，都得用它。因此，笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！

这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，全都能用此省下不少操作时间：

快捷键 功能

＜Ctrl＞+＜C＞ 复制 ＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切 ＜Ctrl＞+＜V＞ 粘贴 ＜Ctrl＞+＜Z＞ 复原 ＜Ctrl＞+＜A＞ 全选

＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印预览 ＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一页

＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序关闭打开的文件

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目录

一、标书编制中使用的基本功能 (3)

1.1标书制作过程中用到的功能分析。 (3)

1.2页面布局的调整 (3)

1.2.1调整页边距 (3)

1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)

1.2.3插入分页符 (4)

1.3页眉页脚的添加 (4)

1.4插入页码 (4)

1.5字体和段落 (5)

1.5.1字体 (5)

1.5.2段落 (5)

1.6样式和标题隔页 (5)

1.6.1样式 (5)

1.6.2标题隔页 (5)

1.7插入目录 (6)

1.8插入图片注意事项 (6)

1.9插入表格注意事项。 (6)

1.10封面注意事项 (6)

1.11其他注意事项 (7)

1.11.1文件的大小 (7)

1.11.2标点符号的正确使用 (7)

1.11.3标书格式的总体设计 (7)

1.12兼容文档的转换 (7)

2.2显示所有格式标记 (8)

2.3复制粘贴 (8)

2.4格式刷 (8)

2.5插入制表符调整文档位置 (9)

2.6插入框线 (9)

.....

.

2.7 表格的调整 (9)

2.8 查找功能的应用 (10)

2.8.1查找特殊格式文档 (10)

2.8.2查找模糊词语 (10)

2.9 新建窗口 (10)

2.10 插入批注 (11)

2.11 文档中图片的提取 (11)

2.12 双面打印 (

excel操作技巧大全

让打印工资条不再“繁” 1、打印工资条前的准备

图1 1 2 3 4 5 6 A 工号 11 1 2 3 4 B 姓名 2 丁一 丁二 丁三 丁四 C 工资 3 1000 1500 1200 1900 D 奖金 4 500 850 950 1000 E 津贴 5 560 700 1100 1400 F 实发 6 2060 3050 3250 4300 （1）员工序列号自动排列

每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只需要选中A2单元格，输入公式：=ROUNDUP（（COUNTA（工资表！A：A）-2）/10，0），就可以统计工资条共有多少页（此处假定每页打印10个人的工资条）。然后再分别选中B2至F2单元格，输入数字2、3。。。6。选中A4单元格，输入公式：=A3+1。确认后再次选中A4单元格，将上述公式复制到A5至A12单元格。 （2）实现工资条形式

如果手工来做图2那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel怎么来自动实现呢？首先选中B3单元格，输入公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$

AutoCAD2010 操作技巧大全

CAD操作技巧

1.执行编辑命令，提示选择目标时，用矩形框方式选择，从左向右拖动光标，为"窗口Windows"方式，如果从右向左拖动光标，则为"交叉Cross"方式，左选与右选的区别是左选必须全部框住才算选中，

而右选只要框中图元一小部分就可选中图元。

2.相对坐标输入点时，在正交状态时，一般输入为：@x，0或@0，y(例如输入相对坐标“@100，0”表示下一点相对上一点X方向增加100，又如输入相对坐标“@0，50”表示下一点相对上一点Y方向增加50)，以上两种情况下，可以直接输入100或50即可实现相同的

目的，从而节省输入时间。

3.在AutoCAD中有时有交叉点标记在鼠标点击处产生，用BLIPMODE

命令，在提示行下输入OFF可消除它。

4.有的用户使用AutoCAD时会发现命令中的对话框会变成提示行，

如打印命令，控制它的是系统变量CMDDIA，关掉它就行了。

5.椭圆命令生成的椭圆是以多义线还是以椭圆为实体的是由系统变

量PELLIPSE决定，当其为1时，生成的椭圆是PLINE。

6.CMDECHO变量决定了命令行回显是否产生，其在程序执行中应设

为0。

7.DIMSCALE决定

Word2003使用技巧大全

在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。

在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。

Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具

Word 操作总结

1 页面设置 对全文进行页面设置，设置每行字符数为36个，每页为40行。 将文档页的左边距设置为3.5厘米，右边距设置为2.5厘米。 页面设置为A4 文件——页面设置——文档网格——指定行网格和字符网格 修改每行字符数为36个，每页为40行。 文件——页面设置——页边距——左3.5厘米，右2.5厘米。 文件——页面设置——纸型——下拉菜单中选择A4

2 字符间距、行间距、段间距，边框底纹 将全文的字间距设置成加宽0.5磅。 涂黑选定全文——格式——字体——字符间距——间距加宽——修改为0.5磅 将文档的行距设置为3.3倍行距。 涂黑选定全文——格式——段落——行间距——多倍行距——输入3.3 将本文第二段的段前距设置为6磅，段后距设置为10磅。 涂黑选择第二段——格式——段落——段前间距——输入6磅（注意：段前间距的单位是行，输入时要把“磅”一起打进去） 将全文的行间距设置为1.5倍行距，将字间距设为加宽0.5磅。 涂黑选定全文——格式——段落——行间距——1.5倍 涂黑选定全文——格式——字体——字符间距——加宽——0.5磅 涂黑选定第一段——格式——边框和底纹——选择底纹——样式中选择25

第四章 office 2003罗 萍

Office 2003 简介引 : 作为一套流行度很好的办公系统， Office 2003 有 着 广 泛 的 用 户 基 础 ， Office 2003 是 Office XP 的替代版本，它增 加了众多的新功能，包括 6 个组件、 11 个产 品、4 个服务器、1 项服务，软件的外观样 式也有所变化，其中 Outlook 组件还增加了 垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮 件“自动销毁”等功能，以下是Office 2003 的 6 个鲜为人知的操作秘技，希望能给你带 来帮助。

1、加快Office 2003 的安装速度

首先将Office 2003 的安装文件都复制到C 盘，去掉安装目录的只读属性；然后用记事本 打开FILES\SETUP\Setup.ini文件， 其中有 一个[Cache]开头的段落，定位到 C D C A C H E = a u t o 这一行，将CDCACHE的值 改成0 或者1,然后保存退出. 以后安装Office 2003 时，就不会将光盘上 的文件都复制到硬盘中，因此加快了 Office 2003 的安装速度。CDCACHE 参数的含义 如下：

2、安装时能自动输入序列号将 O

第四章 office 2003罗 萍

Office 2003 简介引 : 作为一套流行度很好的办公系统， Office 2003 有 着 广 泛 的 用 户 基 础 ， Office 2003 是 Office XP 的替代版本，它增 加了众多的新功能，包括 6 个组件、 11 个产 品、4 个服务器、1 项服务，软件的外观样 式也有所变化，其中 Outlook 组件还增加了 垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮 件“自动销毁”等功能，以下是Office 2003 的 6 个鲜为人知的操作秘技，希望能给你带 来帮助。

1、加快Office 2003 的安装速度

首先将Office 2003 的安装文件都复制到C 盘，去掉安装目录的只读属性；然后用记事本 打开FILES\SETUP\Setup.ini文件， 其中有 一个[Cache]开头的段落，定位到 C D C A C H E = a u t o 这一行，将CDCACHE的值 改成0 或者1,然后保存退出. 以后安装Office 2003 时，就不会将光盘上 的文件都复制到硬盘中，因此加快了 Office 2003 的安装速度。CDCACHE 参数的含义 如下：

2、安装时能自动输入序列号将 O

Microsoft Office 培训快速熟悉 2007 system快速熟悉 2007 Office system

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课程内容 概述：熟悉的程序，全新的外观 第 1 课：新 Office:为您而打造 第 2 课：重要问题解答

每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。

快速熟悉 2007 Office system

概述：熟悉的程序，全新的外观当您打开 2007 Microsoft Office system 程序时，会看到许多熟悉的内容。但您 还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌。 菜单和工具栏已被功能区所取代，您可 以单击其中包含的选项卡来访问命令。本演示文稿将向您介绍功能区以及更快、 更好地制作文档的其他新方法。

快速熟悉 2007 Office system

课程目标 了解 2007 Office system 有何变化以及变化的原因。

使用功能区完成过去经常执行的任务。 了解新的文件格式对您有何意义。

快速熟悉 2007 Office system

第1课新的 Office:为您而打造

快速熟悉 2007 Office system

新的 Office:为您而打造没错，我们所熟悉的 Microsoft Office 程序 发生了