会议室管理办法和会议管理办法区别

指导性文件 文 件 编 号： 版本/版次：A0 页 次：第 1 页 共 5 页 公司 会议及会议室管理办法 文件制订/修订履历 制/修订内容 编号 制/修订日期 制/修订原因 文件会审 / 签 名 □总经办 □财务部 □市场营销部 □生产部 □开发部 □外贸部 □采购部 □人力资源部

指导性文件 文 件 编 号： 版本/版次：A0 页 次：第 2 页 共 5 页 公司 会议及会议室管理办法 1.0目的 规范会议制度，提高会议效率和效果。确保开会必有决议；决议必有执行；执行必有效果? 2.0范围 周会、月会、年会，生产、品质异常等临时会议及管理评审与内部审核的首末次会议? 3.0权责 3.1总经理/总经理助理或人力资源经理或管理者代表 3.1.1主持月会、年会，必要时列席临时会议，对会议中的提议形成决议； 3.1.2 指定会议通知、记录、与会议决议所采取的相关措施之跟进者。 3.2临时会议召集/主持者 3.2.1针对需讨论问题通知相关部门负责人/管理人员参加会议，视必要提请总经理

会议及活动管理办法

为规范我院各种会议及各项活动的管理，协调会议及活动的时间、场地和人员安排，提高会议及活动的工作效率，本着规范管理、统一协调、合理配置的原则，特制定本办法。

一、会议及活动的分类

本办法中提到的会议，是指学院或各系各部门在院内召开的各种会议，包括例会、定期会议和一般性会议等。

本办法中提到的活动，是指学院或各系各部门在院内举办的各种活动，包括集会、晚会、竞赛、讲座、辅导、培训、宣传、庆典、颁奖活动等。

二、会议及活动的申报和备案

会议及活动的举行，实行上报制度，上报分申报和备案两种。

（一）会议及活动的申报。

会议及活动的申报，是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行申报的制度，即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周，将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息向学院办公室进行申报，填写申报表（见附表1）。

要求申报的会议及活动主要包括以下几类： 1.各单位单独举行的会议及活动；

2.涉及学院两个以上单位参加的会议及活动；

1

3.全院性的会议及活动；

4.由某个单位承办的涉及学院以外单位参加、并在学院内举行的大型会议及活动。

在会议或活动举行的前一周提出申请，报主管院领导审批（重要会议、活动需经院长办

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天津商业大学关于会议费管理办法的实施细则 津商

大校发﹝2014﹞52号

发布日期：2015-01-06

依据《天津市党政机关会议费管理办法》（津财行政〔2013〕74号）相关规定，结合我校实际情况，现就学校会议费管理作如下规定：

一、会议类别

根据规定，我校举办或者承办的会议均属于三类或四类会议。三类会议是指市委各部委、市政府各委办局、市高级人民法院、市人民检察院、各人民团体所属内设机构召开的会议。四类会议是由我校自行举办、承办的各类会议，主要包括小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会、招投标会、论坛、招聘会、宣讲会等。 二、会议费预算申报

会议费必须纳入部门年度预算及项目预

算，单独列示。对未列入预算，但必须召开的会议，在确保资金来源的前提下追加会议预算，按程序审批。

三、会议费预算审批

各部门应在每年11月底前，制定并上报下一年度会议计划，同时填报《天津商业大学会议预算表》（见附件）。年度会

会议室管理细则

第一章 总则

第一条 目的

为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。

第二条 使用范围

会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

第二章 管理职责与使用规定

第三条 管理职责

地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。

（一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。 （二）协调安排会议室的使用。

（三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。

第四条 使用管理规定 （一）会议的安排

1．需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在OA中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。

2．凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3．对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。 4．对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，

病案室管理办法

为规范病案资料管理，根据国家关于病案管理有关规定，结合我院实际，制定本办法。本办法所称病案是指医务人员记载患者疾病发生、发展、诊疗经过及转归的医疗记录，是在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历、住院病历。严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。

病案管理委员会负责病案管理工作的监督、检查、指导、咨询。包括审定病案管理工作规章制度；组织、协调科室病案管理；审定和规范全院各种医疗用表册、纸张；审定和统一疾病名称和手术操作名称；检查评比病案书写质量；针对病案管理工作中发现的问题及时研究改进措施并组织实施。医务科是病案管理的业务主管部门，负责规章制度的制定、行使审批和验证手续以及相关规章制度的检查落实。信息科是病案管理的行政部门，负责对病案室做日常管理以及日常检查。病案室是病案管理的具体承办单位，负责病案资料的保管、供应、回收、整理、归档、借阅、复印以及疾病和手术操作分类（ICD编码）、随访、质量检查等工作；应当建立病案管理制度。病案资料保存的库房应当保持室内整洁，温度适宜，有防潮、防火、防尘、防虫、防霉和防盗等相应措施。

行政职能部门对病案室检查管理如下：

1．检查病案室内是否干

篇一：公司管理制度大全=

目 录

第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 企业公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5

第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7

第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10

第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15

第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15

第七章 会议管理制度. . . . . . . .

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文印室管理办法

文印室管理办法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。 一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。 二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。 三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。 六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。 七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。 八、文印室工作人员应树立严

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文印室管理办法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。 一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。 二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。 三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。 六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。 七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。 八、文印室工作人员应树立严

会议室管理规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。

二、范围

本规定适用于集团公司会议室管理。

三、职责

1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心IT专员负责监督管理。

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后，企

1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。 3、术语

原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责

4.3.1各部门负责根据会议室申请