会计电算化实验四的操作

南国商学院本科实验报告专用纸

课程名称 会计电算化 成绩评定 实验项目名称 总账系统初始设置 指导教师 丘晓平 实验项目编号 实验三 实验项目类型 验证 实验地点 实验楼 学生姓名 小仙女 学号 100000000 系 会计学 专业 注会2 班 实验时间 2017 年 4 月 3 日 上 午

一．实验目的和要求：

1、掌握用友软件中总账系统日常业务处理的相关内容。 2、熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理具体内容和操作方法。

二．实验原理和主要内容：

1、凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账 2、出纳管理

3、账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账

三．实验步骤：

以“李四”操作员身份填制下列凭证。 2016年2月份发生如下业务：

1. 2月5日,开出现金支票，提取现金18,000元（现金支票号XJ001）

借：库存现金 18,000.00

贷：银行存款/招商银行 18,000.00

第四、五章会计软件操作

一、单项选择题

1、（ C ）模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。P179倒数13 P179倒数13

A、总账 B、系统初始化 C、系统管理 D、UFO报表 2、系统最多可能建立（ D ）套账。P179倒数10 P179倒数13 A、996 B、997 C、998 D、999

3、以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是（ A ）。P180 8。9180第八九行

A、建立账套 B、修改账套 C、年度账清空 D、年度账引入 4、下列不属于建立账套时需要建立的信息有（ D ）。P182例3-5 P55倒数第四句 A、设置账套信息 B、设置单位信息 C、确定核算类型 D、输入期初余额 5、（ C ）可以指定某账套的账套主管。P180 5。6180：56

A、财务主管 B、软件操作员 C、系统管理员 D、财务总监 6、（ C ）科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。P56倒数856；倒数8 A、明细 B、末级 C、一级 D、二级 7、“管理费用”科

财务软件上机题：

答题要求：

1. 帐务时间为2009年4月份，会计主管为自己的姓名，凭证类型为记一种 2. 不预装科目，科目级数为433222

3. 新增加人员姓名为李丽（授予所有权限） 第一题 期初账户设置情况20（分）：

科目代码 1001 1002 1002001 1002002 1002003 1002003001 1002003002 1009 1101 1101002 1131 1131001 1131002 1131003 1133 1141 1151 1211 1241 1243 1301 1501 1502 1505 1603 1801 1911 2101 2121 2121001 2121002 2121003 2131 2151 2153 2171 2171001 2171001001 2171001002 2171001003 2171002 2301 3101 期初余额 科目名称 借方 贷方 现金 4,900.00 银行存款 122,900.00 中国银行青岛分行 70,000.00 中国建设银行青岛47,900.00 分行 工商银行青岛分行 5,000.00 人民币 5,000.00 美元（币符

第六章 财务系统操作

第一节总系统的操作

一、系统概述

（一）总账系统的功能

总账系统是财务及企业管理软件的核心系统，适合于各行各业进行账务处理及管理工作，因此也称为账务处理系统。总账系统既可以独立运行，也可以与其他的系统集成应用。总账系统的主要功能包括：初始设置、凭证处理、辅助核算、账簿查询、期末处理等。 1.初始设置

由用户根据本企业的需要建立账务应用环境，将通用账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。主要工作包括设置会计科目、设置辅助核算档案、设置凭证类别、设置外币币种及汇率、设置结算方式、输入期初余额等。 2.凭证处理

提供凭证的录入、审核、记账、查询、打印以及常用凭证定义等。通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性，提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。 3.辅助核算

提供会计科目的辅助核算功能，主要包括个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算等，另外还有外币核算、数量核算、银行帐和日记账辅助核算等。

4.账簿查询

提供总账、明细账、凭证联查，并可查询包含未记账的最新数据。可随时提供总账、余额表、明细账、日记账等标准帐表查询。 5.期末处理

提供灵活的

无 纸 化 会 计 电 算 化 培 训 资 料

第一章 账务处理

1.1 系统初始化

账务处理的系统初始化主要包括：建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。

1.1.1 建立账套

只有系统管理员用户才有权限创建一个新账套。 操作步骤：

1、运行会计信息系统【系统管理】，单击“系统”菜单下的“注册”子菜单，出现如下界面：

输入用户名：admin，单击“确定”按钮，出现：

2、单击“账套”菜单下的“建立”子菜单，进入建立新单位账套的功能，如下图所示：

3、输入帐套号、账套名称和启用会计期。 4、输入单位信息。 5、输入核算信息。 6、输入基础信息选项。 7、设置编码方案。 8、启用相应子系统。 1.1.2 设置操作员

为了保证系统及数据的安全与保密，本系统提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的

会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。

操作步骤：

1、用户以admin进入系统，单击“权限”菜单下的“操作员”

会计电算化软件操作流程

会计电算化软件操作流程

会计电算化软件操作流程

一、系统管理

1、 启动系统管理：开始→程序→用友通软件→系统管理

2、 注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定

（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）

3、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选总账系统→退出

增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出

4、 修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→确定主管，注意帐套号和年份，退出

二、总账系统

启动总账系统:开始→程序→用友通软件→企业门户→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确

会计电算化实验答案十

实验体会一：

（一）填空：

1、( 系统管理员 )有权在系统中建立企业账套。

2、( 账套号 )可以作为区分不同账套数据的唯一标识。

3、用友软件最多可建立（ 999 ）套账。

4、对所管辖的账套来说，（账套主管）是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。

5、操作员一旦被引用，将不能（被修改和删除）。

（二）判断：

1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。

( √ )

2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。( √ )

3、账套路径一般由系统默认，用户不能修改。（×）

4、建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。（×）

5．一个账套可以设定多个账套主管。（√）

（三）思考：

1、注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？ 答：注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改，对年度账的管理（创建、清空、引入、输出等），该账

GDOU-B-11-112

广东海洋大学学生实验报告书（学生用表）

实验名称 学院(系) 学生姓名

会计电算化上机实验 经管学院

学号

专业

课程名称 会计电算化

班级

课程号 s1533 实验日期 5-12周

会计学

实验地点 05007

实验内容及操作过程

实验<一>

1增加用户 2建立帐套 3设置用户权限 4.201号操作员在企业应用平台中分别启用“总账”“应收款管理”“应付款管理”“固定资产”“薪资管理”，启用日期为2006年1月1日 5设置部门档案、人员档案、职员档案、供应商分类、供应商档案、客户档案 6备份帐套

实验<二>

1设置会计科目2 制定会计科目 3设置凭证类别 4设置选项 5输入期初余额 6设置结算方式 7设置项目目录 8帐套备份

实验<三>

1由201号操作员设置常用摘要并审核凭证；由202号操作员对除设置常用摘要、审核凭证和出纳以外的业务进行操作；由203号操作员进行出纳签字 2设置帐套参数 3填制凭证 4审核凭证 5出纳签字 6修改第二号付款凭证的金额为51000元 7删除第一号收款凭证并整理断号 8设置常用凭证 9记账 10查询已记账的第一号转账凭证 11银行对账 12定义转账分录 13生成机制凭证 14对账

会计电算化实验答案十

实验体会一：

（一）填空：

1、( 系统管理员 )有权在系统中建立企业账套。

2、( 账套号 )可以作为区分不同账套数据的唯一标识。

3、用友软件最多可建立（ 999 ）套账。

4、对所管辖的账套来说，（账套主管）是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。

5、操作员一旦被引用，将不能（被修改和删除）。

（二）判断：

1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。

( √ )

2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。( √ )

3、账套路径一般由系统默认，用户不能修改。（×）

4、建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。（×）

5．一个账套可以设定多个账套主管。（√）

（三）思考：

1、注册进入系统管理的身份有哪几个？区别是什么？ 答：注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护，管理系统中所有账套，可进行账套的建立、引入和输出，可设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所选账套参数修改，对年度账的管理（创建、清空、引入、输出等），该账

用友软件操作步骤

1. 用admin进入，单击系统→操作员→增加→保存

2. 2. 单击“账套”菜单下的“建立”子菜单，进入建立新单位账套的功能，输

入帐套号、账套名称和启用会计期，输入单位信息，输入核算信息，输入基础信息选项，设置编码方案，启用相应子系统。

3. 3. 用户以admin进入系统，单击“权限”菜单下的“权限”子菜单，选择701

帐套，选择孙权，单击增加按钮，双击固定资产，确定，在点增加，双击工资管理，确定。

4.打开财务应用程序，输入用户名13，选择帐套303度2010，操作日期2010年1月31日,单击总账→凭证→记账→根据提示进入下一步→完成

5.打开财务应用程序，输入用户名13，选择帐套302,度2010，操作日期2010年1月31日,单击总账→凭证→填制凭证→上张→单击借方科目→弹出辅助科目对话框→输入相关内容→将金额改为2000→保存

6.. 打开财务应用程序，输入用户名13，选择帐套304计年度2010，操作日期2010年1月31日，单击总账→期末→结账→完成

7.13打开财务应用程序，输入用户名13，选择帐套301计年度2010，操作日期2010年1月1日，基础设置→财务→外币种类→输入相关内容→确定

8.打开财务应用程序，输入用户