物业移交工作包括哪些
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行政管理工作包括哪些内容
行政管理工作包括哪些内容:
行政管理:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐
物相符。 3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企
业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密
并购项目交割和移交工作规范
并购项目交割和移交工作规范
第一条 办理交割手续
(一)项目承办人应当按照收购协议约定的时间,与交易方共同到相关政府机构,办理交易标的过户或备案手续。
(二)项目承办人应当保管交易标的权属转移的登记、备案文件原件并按照集团或下属公司的文档管理要求存档。
(三)财务人员经应当根据上述文件办理收购款的支付。
第二条 移交印章
(一)目标公司的印章(包括公章、合同章、财务章),应当在收购协议约定的移交日进行移交。
(二)印章的移交,必须由移交双方制作印章交接表,交易方人员当场在交接表上盖下移交前的印纹,印章交给集团或下属公司接收人员后,由接收人员当场在印章的边框上刻下痕迹,再将刻下痕迹后的印章在印章交接表上盖下印纹,使交接前后的印章印纹有明显区别,由双方交接人员以及监交人在印章交接表上签字。
(三)集团或下属公司接收人员接收印章后,应在一周内到当地公安局办理目标公司全部印章的变更。 第三条 移交资质、证照文件
(一) 集团或下属公司接收人员应当制作目标公司
证照、资质文件交接表。
(二)接收人员应当按照收购协议的附件,对交易方人员移交的目标公司证照、资质文件进行逐一核对,清点无误后,由双方交接人员及监交人员在交接表上签字。 第四条 移
工程档案移交工作流程图
工程档案移交工作流程图
城建档案馆优化服务工作
档案报送单位移交工作
建设单位在办理建设工程施工许可证前,在报建窗口领取城建档案馆发放的 《建设工程档案报送告知书》,了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求 、双方责任等。
法律、法规、行业国标依据
城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务
法规指导依据:国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011)
建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向城建档案馆移交建设项目档案。在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等
建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网
址:www.hkuda.cn)下载建设工程文件移交清单,并按文件归档内容档案报送
《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)和《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014)
城建档案馆对建设工程档案 形成单位进行业务指导提供咨询服务;在建设工程竣工验收
前,对建设工程档案进行预验收,审核其内在质量是否符合要求(包括是否是原件,文件
全面质量管理的基础工作包括
全面质量管理的基础工作是工业企业建立质量体系,开展质量管理活动的立足点和依据,也是质量管理活动取得成效,质量体系有效运转的前提和保证。根据国内外的经验,开展全面质量管理,应首先着重做好以下五方面的工作:
(一)质量教育工作
全面质量管理是“以质量为中心,以人为本”的管理。因此,开展全面质量管理活动,必须从提高职工的素质抓起,把质量教育作为“第一道工序”。只有通过质量教育工作,不断提高企业全体职工的质量意识,掌握和运用质量管理的理论、方法和技术,自觉提高业务水平、操作技术水平和管理能力,不断改进和提高工作质量,生产出顾客满意的产品。
质量管理的教育工作主要包括两个方面:一方面是全面质量管理基本思想、基本原理的宣传和教育;另一方面是职工的技术业务的培训和教育。
(二)标准化工作
标准是衡量产品质量和各项工作质量的尺度,也是企业进行生产技术活动和经营管理工作的依据。
标准包括技术标准和管理标准两类。技术标准是对技术活动中需要统一协调的事物制定的技术准则;管理标准是为合理组织、利用和发展生产力,正确处理生产、交换、分配和消费中的相互关系,以及行政和经济管理机构为行使其计划、监督、指挥、协调、控制等管理职能而制定的准则。
标准化是在经济、技术、科学和管理等社会实践中
工程竣工质量验收移交工作指引
工程竣工验收移交工作管理办法
1.目的
提高工程管理的程序化、标准化,维护和提升品牌形象,特制定此工作管理办法。
2.定义及适用范围
2.1 工程竣工后的工程管理工作顺序,分为“工程竣工质量验收(政府验
收)”、“物业接管质量验收”、“业主入伙质量验收”三部分; 2.2 适用于长春公司竣工验收移交项目。 3.原则
对有竣工和交房任务的项目在竣工交付前要解决全部质量问题,不能带病
交付。对质量存在隐患及准备工作不足,不具备交房条件的项目宁可延期也不得强行交房,待交房准备工作做好后再进行交房工作。 4.工程竣工质量验收
4.1 工程项目完工后,工程管理部要求监理单位配合总承包单位组织进行
内部初验收,检查有关的工程技术资料包括隐蔽工程验收记录、施工图纸,分项工程验收记录等资料是否齐全准确,进行建筑物实体工程质量检验,发现问题及时处理,并要求总承包单位做好总、分包工程竣工初验收记录报告。
4.2 监理单位签署初步验收审核意见,存在的问题由总承包单位及相关责
任人及时整改,合格后监理工程师签署初验合格意见,并报工程管理部。
4.3 总承包单位书面通知工程管理部申请验收。
4.4 工程管理部在收到《工程竣工验收申请书》后,准备相关工程竣工
2018出纳移交工作明细表
2018出纳移交工作明细表
原出纳人员 因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给 接管。现办理如下交接:
一、 交接日期
2017年 月 日
二、 具体业务的移交
1.库存现金: 月 日账面余额 元,借支单 张 元(借支人员确认表附1),实存相符,日记账余额与总账相符; 2.银行存款余额明细如下:
项次 币种 银行账户名称 银行存款余额 备注 以上数据与2017年1月31日银行提供的银行对账单余额表核对相符。
三:移交的会计凭证、账簿、文件
1.本年度现金日记账 本。分别有 公司 本, 公司
本, 公司 本;
2.本年度银行存款日记账 本。分别有 公司 本, 公司 本, 公司 本, 公司 本, 公司 本, 公司 本;
3.空白现金支
物业移交表格(全套)
房屋及公共设施移交清单
工程名称 开发单位 建设单位 物管单位 移交内容 中央广场商业 街 文化创意产业 园
移交单位(盖章): 接收单位(盖章):
代表签字: 代表签字: 移交时间: 接受时间:
服务面积: 建筑面积: 数量 所在位置 结构类型 建筑面积 接收时间 现状 备注
物业工程移交项目表(一)
项 目 高、低压配电室 电 气 系 统 主要机电配电箱 楼宇及公共区域照明、开数量 型号、规格 说明 关、插座及配电箱 防地接地系统 其 它 公共区域生活用水管井 蓄水箱(池)、管路 给 排 水 系 统 草坪等浇灌设施 卫生洁具等设施 排水管路等设施 公共区域排水管井 化粪池及排污设施 公共区域排污管井及管路 其 它
移交单位(盖章):
物业接管移交资料目录
物业接管移交资料目录
一 项目建设资料
1 《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件 ;2 同意使用土地通知书 复印件 ;3 建设用地批准书 复印件 ;4 固定资产投资许可证 复印件 ;5 建设工程规划许可证 复印件 ;6 市规划局《建设工程报建审核书》 复印件 ;7 规划报建图 复印件 ;8 建筑设计防火审核意见书 复印件;9 物业各分项工程设计方案 复印件 ;10 建设工程规划验收合格证 复印件 ;11 建设工程竣工验收质量认定书 复印件 ;12 建筑工程竣工消防审核意见书 复印件 ;13 单位工程质量综合评定表 复印件 ;14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件 ;15 公共安全技术防范工程设施使用证 复印件 ;16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件 ;17 供水协议书 复印件 ;18 供用电合同 复印件 ;19 同意供电通知 复印件 ;20 申请门牌呈批表 复印件 ;21 通邮申报表 复印件 ;22 其它相关资料
二 物业产权资料
1 拆迁资料 复印件 ;2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等) 复印件 ;3 其它相关资料
三 建筑工程技术资料
1 地质勘察报告 复印件 ;2 工程合同及开、竣工报告 复印件 ;3 建筑
XX区已改制国有工业企业社区移交工作方案
XX区已改制国有工业企业社区移交工作方案
自2001年以来,区委,区政府把推进我区区属国有工业企业改革作为重中之重的工作来抓,经过全区上下近十年的共同努力,我区属11户国有工业企业职工安置和产权转让已全部到位,为圆满完成我区国有工业企业后续改制任务,根据省、市改制企业社区移交属地管理的有关精神,结合我区实际,特就我区已改制国有工业企业社区移交属地管理制定如下工作方案。 一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,贯彻落实全省、全市国企改革社区移交工作会议精神,积极做好我区企业社区移交工作,全力推进企业社区事务管理社会化,提升改制企业职工生活水平,维护社会稳定,构建和谐社会,全面完成我区国企改革工作目标任务。 二、移交时间
2010年4月20日前,全面完成我区已改制国有工业企业职工生活区移交属地管理工作。 三、移交内容
原企业承担的退休人员、退职退养人员、解除劳动关系人员的社会管理、档案管理、民政管理、劳动就业、社会保障、计划生育、社会稳定、社区服务、环境卫生、水电改造、住房管理、公益事业等社区管理职能;原企业承担的社区党团员日常教育管理和服务职能;原企业承担的离休人员家属的有关生活费、退职退养
物业内部移交和接管工作流程
物业内部移交和接管工作流程(讨论稿)
1. 目的
本流程适用于公司拟由物业公司接管的售楼部、样板间、景观示范区的移交及接管,开发楼栋等的移交另行制定相关流程,内部移交和接管是在物业产权不变的情况下,体现管理和服务职能的移交和接管。在移交和接管的过程中既要保持管理的连续性、系统性和完整性,又要做到双方界面清晰、职责分明。
2. 主责岗位 项目经理:监督工程保质保量完成,组织联合验收及整改,签署移交资
料。
项目营销经理:监督软装布场保质保量完成,组织联合验收及整改,签署移交资料;配合工
程验收。
配合岗位 物业经理:组织工程技术人员参与验收并接收工程实体、资料。 3. 工作流程:
3.1. 工程验收及移交准备
3.1.1. 工程施工收尾阶段,项目经理提前一周通知相关人员移交的日期,在工程完工自检
后,组织检查小组(项目部、设计、采购、营销管理部、物业公司、施工单位、监理及相关人员组成,若有必要可邀请公司领导参加)根据相关合同、图纸、变更及国家规范和检查验收方案对工程进行检查验收。
3.1.2. 物业管理公司应配齐各工种的工程技术人员,到现场进行接管验收;
3.1.3. 检查小组对验收过程发现的问题进行分类汇总,提交施工单位限时进行整改,项目
部监督