公司行政部工作职责和内容
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公司行政部职责
篇一:公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
岗位名称:行政部负责人(1人)
直接上级:总裁
下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、
司机、清洁工、厨工
管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称:前台文员(2人)
公司行政部职责
篇一:开发公司行政部职责
(一)行政部
1、 部门工作职责
(1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;
(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;
(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;
(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
(7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;
(8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;
(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;
(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;
(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;
(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;
(14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
2、 员工岗位职责
(1)行政部经理
A、日常工作
1)负责确定公司企业文
公司行政部职责
篇一:行政部职责描述
行政部职责描述
行政部的工作目标共有五个方面:
一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用;
二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;
三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;
四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;
五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。
这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。
行政部的职能
管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:
一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”;
二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务;
三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。
行政部岗位职责
(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。
(二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。
(三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的
公司行政部职责
篇一:行政部岗位职责说明书
行政部岗位说明书
1. 部门职责:
1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的
执行;
2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;
3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;
4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;
5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;
6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;
7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;
8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;
9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;
10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护;
12、公司对外关系的协调;
13、公司无形资产的建立与维护;
14、各种突发性、紧急性事务的处理;
15、上级交办的其它任务。
2. 部门架构
岗位说明书
岗位名称: 行政经理定 员: 1 人
所辖人数: 8 人 所属部门: 行政部直接上级: 总经理
岗位说明书
岗位名称:行政专员 定 员: 1 人
所辖人数: 1 人
直接上级:行
行政企管部工作职责
行政企管部工作职责
行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门,在公司总经理的直接领导下,全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理,其职责是向公司总经理负责;
一、行政事务
1.文件管理
负责外来文件的收发,所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示,按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯;
负责公司内部文件的归口管理,公司文件由总经理室或委托人负责起草,总经理审核批准,本部门负责印发;部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后,本部门打字复印(发文部门负责校对)交部门发文;
所有文件的收发,按照公司《综合档案管理办法》执行,做好文件的收发记录和传阅和批示签字,并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿,经整理后,按规定及要求移交档案室;
2.行政事务
负责政府部门对本公司例行公务的接待;
负责往来单位的沟通与交流;
负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务;
负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的
召集组织和会议记录、纪要整理和编发;
负责公司社会活动的策划与实施,协助营销售楼部广告营销活动的筹备;
负责公司内部各种活动的策划与组织;
负责公司作息
行政企管部工作职责
行政企管部工作职责
行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门,在公司总经理的直接领导下,全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理,其职责是向公司总经理负责;
一、行政事务
1.文件管理
负责外来文件的收发,所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示,按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯;
负责公司内部文件的归口管理,公司文件由总经理室或委托人负责起草,总经理审核批准,本部门负责印发;部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后,本部门打字复印(发文部门负责校对)交部门发文;
所有文件的收发,按照公司《综合档案管理办法》执行,做好文件的收发记录和传阅和批示签字,并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿,经整理后,按规定及要求移交档案室;
2.行政事务
负责政府部门对本公司例行公务的接待;
负责往来单位的沟通与交流;
负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务;
负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的
召集组织和会议记录、纪要整理和编发;
负责公司社会活动的策划与实施,协助营销售楼部广告营销活动的筹备;
负责公司内部各种活动的策划与组织;
负责公司作息
行政部主管工作职责
篇一:行政部经理岗位职责
人力行政岗位职责
岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公
行政部工作岗位职责
行政部工作岗位职责
【篇一:行政部人员岗位职责】
行政部 一、职责
(一)工作职责
行政部归总经理办公室领导,负责公司的行政管理事务,其主要职责是:
1.负责起草和执行公司行政管理的规章制度。
2.负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。
3.负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。
4.协助防损部做好消防设施的管理,督促有关部门做好消防安全工作。
5.负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。 6.督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。 7.负责饮水设备和饮用水的管理。
8.负责员工宿舍的管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。
9.负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。
10.负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。
11.负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。 12.负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。
13.配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。
14.负责公司动力设备的安装、维护、维修,指导员工正确操作使用。
15.负责公司自有物业、租赁
行政部工作岗位职责
行政部工作岗位职责
【篇一:行政部人员岗位职责】
行政部 一、职责
(一)工作职责
行政部归总经理办公室领导,负责公司的行政管理事务,其主要职责是:
1.负责起草和执行公司行政管理的规章制度。
2.负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作。对分店的物料管理工作进行指导。
3.负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作。
4.协助防损部做好消防设施的管理,督促有关部门做好消防安全工作。
5.负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作。 6.督促各部门和各分店做好防灾减灾工作。 7.负责饮水设备和饮用水的管理。
8.负责员工宿舍的管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导。
9.负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理。
10.负责公司证照办理、外审等事物。对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。
11.负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理。 12.负责公司自有房产、租用房屋的物业管理。
13.配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障。
14.负责公司动力设备的安装、维护、维修,指导员工正确操作使用。
15.负责公司自有物业、租赁