用友t3标准版操作手册

采购系统日常业务流程

采购系统与其他系统的关联：

1.1． 部门职责

采购部门的日常工作在ERP系统中主要有：

1. 对供应商进行询价，做到货比三家，进行供应商资料的维护；

2. 及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单，修改并完善采购订单信息，审核，为生产部门安排采购和生产做依据；

3. 根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单； 4. 采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票，并做采购结算处理； 5. 跟踪采购订单、采购发票的执行情况； 6. 作好各种采购统计，为决策层提供分析数据；

1.2 日常操作流程：

(1) 采购订单：

流程：录入订单 → 订单审核 →关闭订单（即订单执行完毕）

采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。

(2) 采购入库单：

采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进

出仓库方向划分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购订单生成，这样能在订单与入库单之间

采购系统日常业务流程

采购系统与其他系统的关联：

1.1． 部门职责

采购部门的日常工作在ERP系统中主要有：

1. 对供应商进行询价，做到货比三家，进行供应商资料的维护；

2. 及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单，修改并完善采购订单信息，审核，为生产部门安排采购和生产做依据；

3. 根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单； 4. 采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票，并做采购结算处理； 5. 跟踪采购订单、采购发票的执行情况； 6. 作好各种采购统计，为决策层提供分析数据；

1.2 日常操作流程：

(1) 采购订单：

流程：录入订单 → 订单审核 →关闭订单（即订单执行完毕）

采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。

(2) 采购入库单：

采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进

出仓库方向划分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购订单生成，这样能在订单与入库单之间

T3总账+报表操作手册

建立帐套 双击系统管理

系统---注册-----用户名admin

确定

帐套----建立---帐套名称写自己单位的账的名称-------启用会计期启用帐套时间

下一步 行业性质选择你帐套所需要的（现在来讲一般都是2007新会计准则） 下一步

下一步

下一步

完成

可以创建帐套吗？------是

科目编码级次和部门编码级次根据自己单位的要求设定-------确定

点击确定

点击是

根据帐套启用日期，选择什么时间启用。（启用的那个月的1号）

操作员和权限的设定 选择权限下面的操作员

点击增加加操作员，

点击权限下面的权限赋予权限

以加的操作员登录软件

选择基础设置--财务---会计科目

在银行存款下面增加二级科目。

点击确定 点击会

计

科

目

里

面

的

编

辑

----指

定

科

目

现金总账科目选择现金 银行总账科目选择银行存款 凭证类别

增加-------选择记账凭证-------确定

基础档案填制完以后录入期初余额 上面的总账-----设置-----期初余额

期初余额填写完整以后----点上面的试算。

一、

总账业务流程

填制凭证—审核凭证—记账—月末转账(期间损益结转)—审核凭证—记账—月末结账

1 填制凭证： 1.1 操作

用友T3标准版操作流程详细介绍

用友T3系列管理软件—标准版

与用户真诚合作 做用户忠诚朋友

2014年02月编制

第 1 页 共 47 页

用友T3标准版操作流程详细介绍

目 录

一、安装程序???????????????????????????????第3页 二、系统管理???????????????????????????????第3页 1、设置操作员?????????????????????????????? 第3页 2、建立账套??????????????????????????????? 第4页 3、系统启用??????????????????????????????? 第5页 4、设置权限??????????????????????????????? 第5页 5、数据备份??????????????????????????????? 第6页 6、数据恢复??????????????????????????????? 第7页 7、建立年度账及结转

用友通T3标准版支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策。

用友T3标准版

产品概述

用友通标准版支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争，以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策。

功能亮点

系统管理

包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析，个性化财务人员门户中心。

总账

企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿（包括：总分类账、明细账、日记账等）、结账等都由系统协助您轻松完成。

财务报表与总账、业务系统之间有完善的接口，可以自定义设置取数，及时、

准

用友通T3标准版支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策。

确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准或个性化财务报表，为企业领导者进行重大决策提供数据依据。

工资管理

包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等，更好的管

用友T3标准版操作流程

用友T3系列管理软件—标准版

与用户真诚合作 做用户忠诚朋友

2010年01月编制

目 录

一、安装程序???????????????????????????????第3页

第 1 页 共 47 页

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二、系统管理???????????????????????????????第3页 1、设置操作员?????????????????????????????? 第3页 2、建立账套??????????????????????????????? 第4页 3、系统启用??????????????????????????????? 第5页 4、设置权限??????????????????????????????? 第5页 5、数据备份??????????????????????????????? 第6页

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用友软件

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与用户合作 做用户朋友

目 录 一、程序安装

1、检查工作

②、点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度→操作日期改为新年度的1月1日→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转→按系统提示完成结转上年数据，结转完后会出现工作报告：正确数及错误数，若有错误请找到错误的科目并记录下来，再进行修改。

3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份

三、账务基础设置部分

用友通→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定

基础设置 1、机构设置 ①、部门档案设置

基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出

第 1 页 共 48 页

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②、职员档案设置

基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出

2、往来单位 ①、客户分类

基础设

用友T3-用友通

一、应用管理价值：

1、库存监控：理清库存 加强动态管控

库存成本核算快速、准确；

及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态，库存状况一览无余； 事中即时监测库存材料数量，把控采购数量和采购成本，确保合理库存； 及时查询库存可用量，预防不按时交货；

2、往来业务监控：降低风险，加快资金回流

监控每一个客户信用期间和信用额度，减少赊销呆坏账；

全面反映业务的货、票、款情况，方便核查催收，加快资金回流； 应收应付及时预警，往来账龄一目了然；

3、生产监控：以销定产 降低成本

支持以销定产、以产定购的接单生产管理，改善占用与停工待料并存矛盾； 下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料，降低主要生产成本； 生产成本核算快速、准确，生产费用分配一清二楚；

4、业务监控：挖掘利润、优化业务流程

提供销售排行榜，详细分析价值商品与价值客户，挖掘、促进潜在商机；

按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施，实现销售目标； 全面实现物流、资金流、信息流一体化管理；

监控销售价格，提供毛利预测和历史价格参考，快速合理报价；

5、财务监控：规范、精细，提升效率

多账套管理与账套间

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目 录

一、安装程序???????????????????????????????第3页 二、系统管理???????????????????????????????第3页 1、设置操作员?????????????????????????????? 第3页 2、建立账套??????????????????????????????? 第4页 3、系统启用??????????????????????????????? 第5页 4、设置权限??????????????????????????????? 第5页 5、数据备份??????????????????????????????? 第6页 6、数据恢复??????????????????????????????? 第7页 7、建立年度账及结转上年数据??????????????????????? 第7页 三、账务基础设置部分???????????????????????????第8页 四、账务处

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目 录

一、安装程序???????????????????????????????第3页 二、系统管理???????????????????????????????第3页 1、设置操作员?????????????????????????????? 第3页 2、建立账套??????????????????????????????? 第4页 3、系统启用??????????????????????????????? 第5页 4、设置权限??????????????????????????????? 第5页 5、数据备份??????????????????????????????? 第6页 6、数据恢复??????????????????????????????? 第7页 7、建立年度账及结转上年数据??????????????????????? 第7页 三、账务基础设置部分???????????????????????????第8页 四、账务处