办公软件word基本操作

第2章 办公软件的基本操作方法

作为人们工作、学习中一项必备的基本技能，办公软件的使用技能越来越受到大家的重视，这些操作技能在现代远程学习中必不可少。掌握办公软件的基本操作有利于学生快速地进入学习状态，减少一些因操作和使用不当而引起的不必要干扰和麻烦。本章将着重从Microsoft Word、Excel的基本操作和输入法的角度介绍一些常用的技能。

通过本章的学习，拟达到的学习目标有： ? ? ? ?

掌握word的基本操作：新建、打开、保存、输入文本等 掌握Excel的基本操作：打开、录入数据、保存和格式设定等 掌握输入法的设置及添加、删除操作 认识并掌握几种常用的输入法

2.1文字处理工具----MS Word

Microsoft Word是微软公司的Office办公软件系列之一，是目前世界上最流行的文字处理工具。它可以编排出精美的文档，方便地实现文档发送、编辑和生成网页等等。 一、新建文档

方法一：使用右键菜单来建立。在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了,如图2.1所示。

图2.1 新建文档

(2)方法二：可以通过任务

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办公软件操作说明

辦公軟件操作說明

Excel操作： Excel操作：一.如何正確設置測試波形： 1. 建立Excel表格,如圖(1),(以AP1701AWA AP1701AWA為例) 2. 表格版面設定,如圖(2),注意設置頁尾為 注意設置頁尾為：杰群電子科技(東莞)有限公司 3. 插入收集的波形,如圖(3) 4. 波形大小設置：選取波形點右鍵,出現 出現“設置圖片格式”對話框,設置 圖片格式為高度：19cm 寬度：17.59cm 17.59cm,如圖(4) 5. 增加圖例,如圖(5) 6. 完整測試波形待打印,如圖(6)

圖(1)

圖(2)

波形存取 位置

圖(3)

圖(4)

圖(5) 圖(6)

第1頁 第

办公软件操作说明

二. Excel操作中的小技巧： Excel操作中的小技巧： 1. 如何巧打Excel工作表的特定區域 如何巧打Excel工作表的特定區域 a.“選定區域”法 a.“選定區域”法 例：當我們需要打印測定表表格中的分 當我們需要打印測定表表格中的分Bin部分時,可以按如下步驟操作： (1). 選定需打印的區域,如圖(7) (2). 在“文件”菜單中單擊“打印”命令 命令,選取“選定范圍”,單擊“確 定”即可,如圖(8)。

圖(7)

圖(8)

b.

基础的一些操作方法

TransCAD基本操作李海峰交通部规划研究院 2003年5月

交通部规划研究院

基础的一些操作方法

创建地图TransCAD使用存储在你计算机，CD-ROM或文件服务器中的地理文件数据来绘制地图。当你打开一个或多个地理文件，TransCAD创建一个新地图窗口来显示所有的层。你可以使用命令和工具来改变显示在地图上的地理区域。

交通部规划研究院

基础的一些操作方法

练习：创建一个新地图 选择File-Open或单击工具条上的 从List File of Type下拉列表中选择 Geographic File 从Tutorial文件夹中选择文件名 NES_PLC.CDF并按住Ctrl键单击 NESOUTH.CDF来加亮两个文件

交通部规划研究院

基础的一些操作方法

练习：创建一个新地图

交通部规划研究院

基础的一些操作方法

练习：创建一个新地图 单击Open。TransCAD显示县地图以及 New England南部的一些地点 选择File-Close并单击No来关闭地图不保存任何东西。

交通部规划研究院

基础的一些操作方法

练习：创建一个新地图

交通部规划研究院

基础的一些操作方法

改变比例尺和中心 放大选择的区域–单击工具框中的来激活Zoom In工具–在你想

计算机应用知识培训教案

第一章 计算机基础知识

教学目的与要求：

通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作

第一节 计算机发展简史及时发展趋势

一、发展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）

二、发展趋势

1、 巨型化 2、微型化 3、网络化 4、多媒体化

第二节 计算机与信息社会

一、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。 二、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。

在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示

美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。

第三节 计算机的基本组成和基本操作

冯.诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储器、控制器和输出设备

一、计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成 1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大部分组成

1

(1) 输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等 （2）输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，

打印机

Word基本用法

一、Ctrl快捷键

Ctrl+S 保存 ；Ctrl+W 关闭程序； Ctrl+N 新建； Ctrl+O 打开 ；Ctrl+Z 撤销 ；Ctrl+F 查找； Ctrl+X 剪切； Ctrl+C 复制； Ctrl+V 粘贴 ；Ctrl+A 全选 ；Ctrl+[ 缩小文字；Ctrl+] 放大文字；Ctrl+B 粗体； Ctrl+I 斜体 ；Ctrl+U 下划线； Ctrl+Shift 输入法切换； Ctrl+空格 中英文切换 ；Ctrl+回车 QQ号中发送信息； Ctrl+Home 光标快速移到文件头；Ctrl+End 光标快速移到文件尾 ；Ctrl+Esc 显示开始菜单 ；Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 ；Ctrl+Shift+> 快速放大文字； Ctrl+F5 在IE中强行刷新 ；Ctrl+拖动文件 复制文件； Ctrl+Backspace 启动\\关闭输入法 ；拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式；

1倍行距：CTRL+1

1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了） 2倍行距：CTRL+2

上标：CTRL+SHIFT+=（father是数学老师嘛，所以上标和下标是很常

计算机office办公软件上机操作试题

卧薪尝胆

春秋时期，吴越两国相邻，经常打仗，有次吴王领兵攻打越国，被越王勾践的大将灵姑浮砍中了右脚，最后伤重而亡。吴王死后，他的儿子夫差继位。三年以后，夫差带兵前去攻打越国，以报杀父之仇。

公元前497年，两国在夫椒交战，吴国大获全胜，越王勾践被迫退居到会稽。吴王派兵追击，把勾践围困在会稽山（guìjī

shān ）上，情况非常危急。此时，勾践听从了大夫文种的计策，准备了一些金银财宝和几个美女，派人偷偷地送给吴国太宰，并通过太宰

向吴王求情，吴王最后答应了越王勾践的求和。但是吴国的伍子胥认为不能与越国讲和，否则无异于放虎归山，可是吴王不听。

越王勾践投降后，便和妻子一起前往吴国，他们夫妻俩住在夫差父亲墓旁的石屋里，做看守坟墓和养马的事情。夫差每次出游，勾践总是拿着马鞭，恭恭敬敬地跟在后面。后来吴王有病，勾践为了表明他对夫差的忠心，竟亲自去尝夫差大便的味道，以

便来判断夫差病愈的日期。夫差病好的日期恰好与勾践预测的相合，夫差认为勾践对他敬爱忠诚，于是就把勾践夫妇放回越国。越王勾践他回国以后，立志要报仇雪恨。为了不忘国耻，他睡觉就卧在柴薪之上，坐卧的地方挂着苦胆，表示不忘国耻，不忘艰苦。经过十年的积聚，越国终于

计算机office办公软件上机操作试题

卧薪尝胆

春秋时期，吴越两国相邻，经常打仗，有次吴王领兵攻打越国，被越王勾践的大将灵姑浮砍中了右脚，最后伤重而亡。吴王死后，他的儿子夫差继位。三年以后，夫差带兵前去攻打越国，以报杀父之仇。

公元前497年，两国在夫椒交战，吴国大获全胜，越王勾践被迫退居到会稽。吴王派兵追击，把勾践围困在会稽山（guìjī

shān ）上，情况非常危急。此时，勾践听从了大夫文种的计策，准备了一些金银财宝和几个美女，派人偷偷地送给吴国太宰，并通过太宰

向吴王求情，吴王最后答应了越王勾践的求和。但是吴国的伍子胥认为不能与越国讲和，否则无异于放虎归山，可是吴王不听。

越王勾践投降后，便和妻子一起前往吴国，他们夫妻俩住在夫差父亲墓旁的石屋里，做看守坟墓和养马的事情。夫差每次出游，勾践总是拿着马鞭，恭恭敬敬地跟在后面。后来吴王有病，勾践为了表明他对夫差的忠心，竟亲自去尝夫差大便的味道，以

便来判断夫差病愈的日期。夫差病好的日期恰好与勾践预测的相合，夫差认为勾践对他敬爱忠诚，于是就把勾践夫妇放回越国。越王勾践他回国以后，立志要报仇雪恨。为了不忘国耻，他睡觉就卧在柴薪之上，坐卧的地方挂着苦胆，表示不忘国耻，不忘艰苦。经过十年的积聚，越国终于

一些简单实用的技巧,列举了很多,希望对你有帮助!

Word软件比较实用的小技巧

目 录

把文字替换成图片 .............................................................................................................................. 1 三招去掉页眉那条横线....................................................................................................................... 1 日期和时间的快捷键 .......................................................................................................................... 1 批量转换全角字符为半角字符 ....................................................................