公文行文格式与规范
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行文格式规范要求
最常用的几点行文格式规范要求
（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。
（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。 （九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。
三、使用标点符号的常见错误归纳
错误 2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率1
行文格式规范要求
最常用的几点行文格式规范要求
（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。
（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。 （九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。
三、使用标点符号的常见错误归纳
错误 2009---2012年 《教学》、《制度》 “教学”、“制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率1
行政公文行文规范及模板汇编
行政公文行文规范及模板汇编
一、文件行文规范：
（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：
三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：
三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置；
（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：
二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：
三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：
四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚：
四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：
（一）公文用纸：
1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。 （二）装订：
1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订；
二、公文模板
贵州新西南矿业股份有限公司文件
新矿司X发[XXXX]XX号
签发：XXX
XXXXXXXXXXXX
XXX：
XXXX
贵州新西南矿业股份有限公司
XXXX
集团公司规范行文格式通知
人力资源部文件
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通 知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：
通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例： 发文部门 董事会 监事会 总经办 财务部 采购部 人力资源部
部门简称 董事 监事 总办 财务 采购 人资 发文内容 通知、通报 通知、通报 策划书 联络单 通知、通报 任命书 1 / 6
文件编号 DFLC-董事-TZ -[2012]-001号 DFLC-监事-TZ -[2012]-001号 DFLC-总办-CH -[2012]-001号 DFLC-财务-LL -[2012]-001号 DFLC-采购-TZ -[2012]-00
集团公司规范行文格式通知
人力资源部文件
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通 知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：
通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例： 发文部门 董事会 监事会 总经办 财务部 采购部 人力资源部
部门简称 董事 监事 总办 财务 采购 人资 发文内容 通知、通报 通知、通报 策划书 联络单 通知、通报 任命书 1 / 6
文件编号 DFLC-董事-TZ -[2012]-001号 DFLC-监事-TZ -[2012]-001号 DFLC-总办-CH -[2012]-001号 DFLC-财务-LL -[2012]-001号 DFLC-采购-TZ -[2012]-00
公文格式规范标准
公文格式规范标准
一、公司常用对外公文种类及区别
（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。
（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。
（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的
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公文。
公文格式规范标准
公文格式规范标准
一、公司常用对外公文种类及区别
（一）请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。 撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；行文中切勿使用要挟的言辞。
（二）报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。
（三）函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的
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公文。
政府机关行文格式规范要求
行文格式规范要求
一、标题：方正小标宋简体，2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。
二、正文：仿宋，3号字，一级标题黑体，二级标题楷体，三级标题仿宋加粗。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
题目与正文空一行。
三、正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）
注意：（一）（1）后不加标点。
四、日期：一般正文下空4行，右空4字，用汉字将年月日标全(201 年月日）。
五、页面：A4纸，页面设置边距：上下2.6厘米，左右2.8厘米。行距：固定值26磅。超过2页，在正文下方中间加页码。
六、附件：仿宋3号字。
正文后附件，下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附”，附件后用全角冒号，如有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。
七、装订要求：左侧装订，两个钉，不掉页。
公文写作规范格式与常用技巧1
几种常见公文的格式及写作技巧
公文是党政机关单位工作中常用文体，掌握常见公文的格式和写作技巧，是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面，我和大家共同来学习了解一下，如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文，以便于更好地履行自己的工作职责。
一、调查报告的格式及写作技巧
调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后，形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。
（一）标题。有以下两种写法：文章式标题，如《日照大学科技园产学研合作情况》；公文式标题，如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。
（二）前言。写在调查报告的开头，或交代调查目的，或简介基本情况，或点明基本观点，或概括主要内容，都是为了点明主题，为全篇定下基调。
（三）正文。有不同的结构框架：一是根据逻辑关系安排结构，有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构，有：反映基本情况的调查报告，采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构；介绍经验的调查报告，采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构；揭露问题的调查报告，采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构；介
公文写作规范格式与常用技巧1
几种常见公文的格式及写作技巧
公文是党政机关单位工作中常用文体，掌握常见公文的格式和写作技巧，是机关工作人员需要具备的一项基本能力。下面，我和大家共同来学习了解一下，如何才能写好调查报告、信息、消息、总结、报告、通知等常见公文，以便于更好地履行自己的工作职责。
一、调查报告的格式及写作技巧
调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后，形成的反映真实情况的书面报告。调查报告结构上一般由标题、前言、正文、结语、落款五个部分组成。
（一）标题。有以下两种写法：文章式标题，如《日照大学科技园产学研合作情况》；公文式标题，如《关于日照大学科技园内产学研合作情况的调查报告》。
（二）前言。写在调查报告的开头，或交代调查目的，或简介基本情况，或点明基本观点，或概括主要内容，都是为了点明主题，为全篇定下基调。
（三）正文。有不同的结构框架：一是根据逻辑关系安排结构，有纵式结构、横式结构、纵横式结构。二是按照内容安排结构，有：反映基本情况的调查报告，采取“基本情况——成因——结论及对策”式结构；介绍经验的调查报告，采取“主要成绩、成果——经验、做法——启示”式结构；揭露问题的调查报告，采取“问题——原因及危害——措施、办法”式结构；介