行政办公管理制度考题

行政办公制度

行 政 办 公 制 度

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行政办公制度

公司机关行政办公制度（规定）目录

一、 行政办公

二、 文印管理

三、 管理人员培训

四、 来宾接待、会议筹划

五、 附则

附件：

1、 文书管理制度 2、 汽车管理办法

3、 公司门卫人员的值勤准则

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行政办公制度

浙江伟达建设工程有限公司 公司行政办公制度（规定）

为规范公司机关行政办公，树立对外良好形象，深入内部挖潜，

努力压缩非生产性费用开支，促进公司管理稳步、健康发展，现对公司行政办公、文印管理、人员培训、来宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管理特作如下统一规定。

一、 行政办公

公司各科室管理人员实行每周五天工作制，全体管理人员必须保持良好的仪表仪容，保证个人基本行为规范，树立良好的企业形象。

1、公司管理人员日常上班言行举止大方，服装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。

2、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。

3、忠于职守、保障公司利益，不断提高个人道德和文化修养，以积极负责的工作态度对待工作，不怕苦、不言累，养成良好的办事工作作风。努力提高业务水平，

办公行政管理制度

总公司办公管理制度 第一章 总 则

第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议

第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指

定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决

定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情

第七章 行政办公综合管理制度

一、行政办公规范管理制度

行政办公规范管理制度是关于规范和调整行政工作程序、行政工作纪律以及行政工作职责范围等的规范性文件。行政办公规范管理制度的制定不仅能够帮助办公工作实现规范化、程序化、制度化，提高办公效率，还能有效地保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展。除此之外，一个良好而完善的行政办公规范管理制度还能使公司上下形成一个良好的办公作风、严谨的办公纪律、朝气蓬勃的精神面貌以及全员服务的协作意识。在一定程度上，可以使公司的办公管理及文化建设提升到一个新的层次。

行政办公规范管理制度范本

第一条 为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制订本制度。 第二条 办公室规范：

（一）办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。 （二）辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

（三）电脑：保持电脑显示器干净，不在显示器上乱贴纸条、保持主机无灰尘覆盖。 （四）拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 （五）垃圾篓：置辅桌后。

（六）饮水机：放指定地点，不得随意移动。

（七）报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。

（八）外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

财务管理制度

所属企业财务管理规定

第一章 总 则

第一条为适应中国11发展总公司深化改革、转换机制，建立产权明晰、权责明确、管理科学的现代企业制度和推行所有者、管理者、经营者三者分开又相对统一的集团化管理模式的需要，合理规范11系统各所属企业（不包括参股公司，以下简称企业）的财务会计工作，进一步加强和改善管理，保证企业沿着健康和良性循环的轨道发展，特制订本规定。

第二条各企业实行独立核算、自主经营、自负盈亏的财务体制。各企业必须根据自身特点和规模，按照会讨“法的有关规定设立独立的会计机构，配备必要的财会人员，负责本企业财务管理和会计核算工作。

第三条总公司设立财务本部，代表总公司行使对各企业的财务领导权，为各企业财务部门业务归口管理部门，各企业财务部门在本企业总经理直接领导下工作，同时接受总公司财务本部的业务领导。

第四条总公司财务本部会同投资管理部对总公司重大项目实行资金的筹措、调拨和管理，以及重大项目的投资改造、财务预决算、利润考核与收益分配等实行直接控制。

第五条各所属企业因所属行业和经营范围不同，应根据国家《企业财务通则）、企业会计准则）以及10个分行业的企业财斧制度和13个分行业的

办公电脑管理制度

第一章计算机的管理与使用

第一条管理部门：

1．PC以上档次的计算机管理部门为行政部。

2．过程控制的计算机(主要指单板机)管理部门为技术部。第二条管理员职责：

1．负责计算机使用的长远规划；

2．根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划、采购；3．负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定；

4．与培训部门共同组织计算机技术培训工作；

5．对分散使用的计算机进行不定期的检查。

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第三条硬件使用：

1．各部门使用计算机，需提出申请，经批准后按规定机型、外设使用；

2．软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器；

第四条软件管理：

1．各部门需使用的应用软件，应向行政部提出申请；

2．应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类；

3．行政部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。

第二章软件开发任务书的编制与审批

第五条任务书的编制依据：

1．公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求；

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2．各部门要求开发的项目；

3．设备及软件开发人员的任务。

第六条任务书内容：

1．软件名称；

2．软件的预定技术性能；

3．软件的操作环境；

4．更高层次软件对开发软件的要求；

5．源程序文件；

6．设计组织机构、人员安排、协作部门情况；

7．经费预算。

第七条

居家办公管理制度

本制度为特殊时期的弹性工作制，为提升此类情况下的办公效率及工作质量，需要针对居家办公情况做制度要求，具体如下：

1, ....居家沟通方式管理要求：

1.办公设备要求：提前报备好居家办公设备情况，例如：电脑、WIFI等；

1）远程办公向日葵软件提前调试好，远程登陆服务器提前找刘青设置好。

2）如需其他设备如打印机等，可请在公司同事协助。

2.办公场所要求：居家办公时，办公区域尽量固定在专用区域，减少干扰；

3.上线办公工作要求：员工办公期间，必须保证手机、钉钉、邮箱等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态，方便随时沟通；

4.封控状态及健康状态：小区封禁及解除的情况需及时告知部门负责人及行政王东萍；身体如有不适等症状及时报备公司。

2, ....各部门工作安排要求：

1.时间节点：建议1天为一个节点，要求提前一天部门视频会议通知；（根据各部门具体情况各部门主管进行安排协调）。

2.工作计划确认：主管需要制定本部门的工作任务表，任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容，分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务；

3.每日工作验收：员工每日必须做好工作记录，主管可每日进行查阅或者，每天天17点后收集当天工作结

XX公司

行政总务管理制度

第一章：总则

管理制度

文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 1 of 25 为完善公司的行政、总务管理机制，建立规范化的行政、总务管理，提高行政、总务管理水平和工作效率，使公司各项行政、总务工作有章可循，照章办事，特制定本制度。

第二章：保密管理

一． 全体职工都有保守公司秘密的义务。

二． 在对外交往和工作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 三． 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围内职工知悉的事项。公司

秘密包括下列秘密事项：

1. 公司经营发展等重大决策中的秘密事项；

2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及决策； 3. 拟议中的组织结构设置、工作分工、人事调整和职务任免、奖惩事项； 4. 公司内部不宜公开或外传的管理制度、规章、管理措施；

5. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 6. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 7. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 8. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及数据；

9. 不宜公开

XX公司

行政总务管理制度

第一章：总则

管理制度

文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 1 of 25 为完善公司的行政、总务管理机制，建立规范化的行政、总务管理，提高行政、总务管理水平和工作效率，使公司各项行政、总务工作有章可循，照章办事，特制定本制度。

第二章：保密管理

一． 全体职工都有保守公司秘密的义务。

二． 在对外交往和工作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 三． 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围内职工知悉的事项。公司

秘密包括下列秘密事项：

1. 公司经营发展等重大决策中的秘密事项；

2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及决策； 3. 拟议中的组织结构设置、工作分工、人事调整和职务任免、奖惩事项； 4. 公司内部不宜公开或外传的管理制度、规章、管理措施；

5. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 6. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 7. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 8. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及数据；

9. 不宜公开

XXXX大学行政办公楼卫生管理制度

学校一号行政办公楼是学校领导及部分职能部门的重要办公场地，为维护学校形象，营造一个干净整洁的工作环境，特制定行政办公楼卫生管理制度。

一、明确卫生责任

楼内各办公室的室内卫生由各使用单位负责清扫；校领导办公室、会议室、走廊、大厅、卫生间及附属花园的卫生保洁由行政办公楼值班室卫生员负责。

二、认真及时清扫

（一）室内卫生工作内容

1.室内办公用品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；

2.棚顶无灰吊、无蛛丝，墙上及墙上粘贴悬挂物上无灰尘；

3.门窗及玻璃干净、明亮，内、外无污渍；

4.地面清扫及时、干净；

5.桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等无灰尘，房门拉手处、灯开关无污渍；

6.饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

7.室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；

8.室内植物定期浇水，无枯枝败叶；

9.每学期清洗一次窗帘及领导休息室的床单、被套及枕套。

（二）室外卫生工作内容

1.墙面干净整洁，墙角无蛛丝，瓷砖干净明亮。

2.地面每天清扫拖洗保持干净，无烟头纸屑等垃圾。

3.垃圾箱及时清理。

4.楼梯扶手、楼梯间屏风及窗户玻璃无灰尘，无污染。

5.卫生间无异味

办公室管理制度

第一章 总则

1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制定本制度。

2、本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。 3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章 职责范围

1、办公室管理人员直接受办公室主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

3、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

4、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

6、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

7、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章 办公室事务管理 一、文件档案管理制度