会务倒茶礼仪

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会务礼仪规范

标签:文库时间:2025-02-15
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篇一:会务礼仪规范和会议座位安排

会务礼仪规范和会议座位安排 商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情,就是要组织会议、领导会议或者参加会议,因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。 会议,又称集会或聚会。在现代社会里,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。 在商界之中,由于会议发挥着不同的作用,因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类,商界的会议大致可以分为如下四种类型: 其一,行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如,行政会、董事会,等等。 其二,业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如,展览会、供货会,等等。 其三,群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议,旨在争取群体权利, 反映群体意愿。例如,职代会、团代会,等等。 其四,社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。例如,茶话会、联欢会,等等。 一般而论,以上四种类型的常见于商界的会议,除群体型会议之外,均与商界各单位的经营、管理直接相关,因此世人称之为商务会议

会务合同模板

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学术会议承接服务合同

甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方)

经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方

1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于人的会议室; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求; 3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 1. 费用 场地租赁费:元; 交通费:元; 住宿费:元; 餐费:元; 其他:元; 合计:元(大写:)。 2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:。

2) 在会议结束后日内,甲方确认无遗留问题,并收到乙方提供的所

会务合同模板

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学术会议承接服务合同

甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方)

经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下: 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方

1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排; 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于人的会议室; 2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求; 3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌; 4) 负责参会人员接站工作; 5) 乙方向甲方提供会务发票; 6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 1. 费用 场地租赁费:元; 交通费:元; 住宿费:元; 餐费:元; 其他:元; 合计:元(大写:)。 2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:。

2) 在会议结束后日内,甲方确认无遗留问题,并收到乙方提供的所

会务服务执行标准

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会务服务执行标准

为做好会务工作,提高服务质量,做到周密、严谨、高效、务实,使会务工作科学化、规范化、制度化,特制定服务标准。

站姿:头正,颈直,下颌微收,双目平视前方,面带微笑,双腿并拢,小丁字步,右手上,左手下,微握,放在小腹部。

一、会前准备(贵宾、经理)

1、开窗通风:会前一小时开窗通风,并根据订会人员要求适当调整室内光线,适当调整空调、地热和沙盘。

2、会前检查:会前40分钟再次检查会议室内灯光、音响、话筒、桌椅、花卉等设施,并拉好窗帘,会前30分钟到场,在会议室门口做引导工作。

3、打水:会议当天会前30-40分钟打好热水,保证壶内水温。

二、接待贵宾摆台

1、水果盘:不同颜色水果三种以上(例如:草莓、红提、哈密瓜)每种水果6粒,切水果时戴一次性手套,草莓切两瓣和红提交替摆在果盘外围,哈密瓜切6块小方型放中间,摆好后用保鲜膜包装好,并准备好叉,客人入座后,再把保鲜膜打开,叉子放入盘中。

2、鲜花放在主贵宾室茶几上,放在茶几后方中间位置。

3、主贵宾室茶几摆台:主人一套茶具,客人一套茶具,分别放在茶几两侧,第一排先放茶具,茶叶放入15粒—20粒,上

边放湿巾盘,杯盘字标对外,杯把在左侧,湿巾盘上边放水果盘,叉把对着客人,水果盘上边放话筒,排列整齐。

4、倒

001会议与会务

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目 录

序 言 ......................................................................................................................... 2 第一讲 公司会议体系的基本概念 ........................................................................... 2 第二讲 会议的前期组织 ........................................................................................... 5

第一节 会议前期准备 .......................................................................................... 5 第二节 会务服务前期准备 ........................................................................

会务活动策划方案

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主办单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

承办单位: XXXXXXXXXXXXXXXX

时 间:二O一一年六月十五日

地 点:恪勤楼304

文学与传媒学院汉语言文学文秘一班

姓名:李静

学号:200901044006

重庆文理学院2011届毕业典礼会务方案

一、活动背景

时光飞逝,转眼又到了蝉鸣盛夏的六月。六月,又是毕业生离别的日子。对于2011届毕业生而言,四年的大学生涯即将结束,四年的寒窗苦读如今终于破茧成蝶,为开辟自己的另一番人生旅途而展翅远航。四年前的你们,意气风发;四年后的今朝,你们即将远行。我们为你们的成长而祝贺,为你们的远行祝福!

二、活动时间(具体时间安排见附件1)

2011年06月25日上午10:00-12:00

三、活动地点

恪勤楼304

四、出席人员

校领导、相关部门领导、教师代表、校友代表、毕业生和家长代表

五、主办单位

×××部门

六、承办单位

×××部门

七、具体工作内容及分配(见附件2)

八、具体流程

(一)主持人刘灿国宣布2011届毕业典礼正式开始(全场起立,奏国歌)

(二)孙泽平校长讲话

(三)兰刚副校长宣读毕业学生名单和学位获得者名单

(四)校领导××

培训会务流程标准

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会务流程

签到流程

一、签到台

1、签到台物资准备(笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签到处)

2、物资准备(开课前一天到会场14:00之前到位)。

3、签到台布置:⑴签到人员须在14:00到位。

⑵14:20签到台布置完毕,可开始签到。 ⑶“签到处”水牌放置主入门口醒目处。

⑷签到表依次摆放于桌间,胸牌10个一组,装袋放置于

桌下。

⑸签到物资须用小箱集中保管于桌下。 ⑹易拉宝放置于签到处,醒目处。

⑺指引牌(至会场与签到台,提前和宾馆对接摆放位置,

14:00之前到位)。

⑻名片及托盘放置于桌面醒目处。 ⑼签到人员配置,50人以下(1人),50-150(2人),150

人以上(3人)

二、现场签到流程及标准

1、人与人间距20公分,站于签到台后,面带微笑,形象端正。

2、如2人负责签到,一人签到,一个负责发放胸牌以及发放名片,索要名片。

如3人负责签到,二人签到,一人负责发放胸牌以及发放名片,索要名片,并站于2人中间。

3、须实名签到,1人只允许签一个名,领一个胸牌。

4、对于提前来签到客户,先核实个人信息(品牌、姓名),在签名处划“?”,如遇客户

会务岗位职责

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第一篇:会务岗位职责

会务文员岗位职责

1、 目的

为了完善和规范学校会务服务的统一管理, 明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。

2、职责:

1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。

2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。

3、 岗位设置

1、每天值班时间为8小时制,值班时间为早07:30-12:00;下午2:00-5:30.

4、 岗位着装及礼仪

1、统一着公司服装。

2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。

3、 举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;

4 、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。

5、 方法和过程控制

1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。

2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。

3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。

4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持

会务管理制度

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东翼今天连锁便利店有限公司

会务管理制度

编号:DY-GL/GL-1.5-20120828-2

一、 目的

为加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率,特制定本制度。

二、 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

三、适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。 四、 执行流程

暂无

五、 执行准则

5.1 监管部门及职责:由管理部监督该制度的执行。 公司级例会的组织及相关工作由管理部负责,各部门例会及由各部门自行发起的专题会议的组织及相关工作由相关部门负责。

5.2 会议分类

5.2.1 公司级例会:原则上公司每月经营例会,时间固定于当月的25号及次月的10号,分别为当月的25号是针对收入面的分析与讨论,次月的10号是针对费用面的分析与管控。时间均固定于早上9:00召开,要求公司董事长、各部门负责人及部门储备人才参加(后附公司例会顺序表)。

公司周沟通例会固定于每周一早上10:00召开。原则上公司级例会均使用会议室召开。

5.2.2 专题会议:由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,时间、地点、参加人员由召集部门确定。(列入一级违规)

5.2.3 部门会议:由各部门组织的针对本部门相关问

会议会务服务合同

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篇一:会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同

甲方: 某某个人/企业/单位/团体 乙方: 某某旅行社/会议公司

甲方委托乙方组织安排有关2013 会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况

1、会议(活动)时间:2013年 月 日——2013年 月 日。

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数: 人(具体人数按照实际人数计算)。 4、活动地点: 二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次 活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用

此次会议单人活动费为人民币 元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写: )。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元, 2013年 月 日之前,甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户