如何规范机关日常办公秩序

为规范公司日常办公秩序及环境，特制定本规定： “7S”就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全(SAFETY)和节约(SAVE)七个项目，因这七个单词均以字母“S”开头，故简称“7S”。 定义、目的 整理：

1）定义：将工作场所中的所有物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2 目的：A、腾出空间； B、塑造清爽的工作场所； 整顿

1）定义：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，并做好标识进行管理。

2）目的： A、不要浪费“时间”找东西； B、工作场所清楚明了；

C、整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品； 清扫 1）定义：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。 2）目的： A、保持令人心情愉快、干净亮丽的环境； B、减少脏污对品质的影响； 清洁：

1）定义：将上面的3S实施的做法规范化、制度化、习惯化。 2）目的：维持上面的3S的成果。 素养

1）定义：人人养成良好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。 2）目的： A、培养具有好习惯、遵守规则的员工。 B、营造团体精神。

物业秩序维护管理规范

1 范围

本标准规范了公共秩序维护服务的基本要求、组织机构、管理规范、安全防范管理服务规范、交通车辆管理服务规范、消防管理服务规范、安全事故处理规范和社区警务协作规范。 2 本标准适用于物业服务企业提供的公共秩序维护服务活动。 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本规范。

3.1 公共秩序维护

物业服务企业按照物业服务合同的约定，根据物业服务区域环境特点和要求，由公共秩序维护人员采取门岗、巡逻、秩序监控和其它岗位形式，并结合物防和技防等，对公共安全防范、交通车辆、消防、安全事故等事项进行管理和服务的活动。

3.2 门岗秩序维护

公共秩序维护人员对物业服务区域出入口进行值守、验证和检查登记的活动。

3.3 巡逻

公共秩序维护人员对物业服务区域特定区域或目标，采取徒步或使用交通工具的方式，定期或不定期进行巡视和查验，并对发生的异常情况及时处理或报告。

3.4 守护

公共秩序维护人员对物业服务区域约定的地点、场所、部位进行值守、看护。

3.5 秩序监控

公共秩序维护人员通过监控设施，对物业服务区域的公共安全情况进行监视，并对接收到的异常情况安排人员处理。 4 基本要求

4.1 总则

物业服务企业依据物业服务合同，在物业服务区域

物业秩序维护管理规范

1 范围

本标准规范了公共秩序维护服务的基本要求、组织机构、管理规范、安全防范管理服务规范、交通车辆管理服务规范、消防管理服务规范、安全事故处理规范和社区警务协作规范。 2 本标准适用于物业服务企业提供的公共秩序维护服务活动。 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本规范。

3.1 公共秩序维护

物业服务企业按照物业服务合同的约定，根据物业服务区域环境特点和要求，由公共秩序维护人员采取门岗、巡逻、秩序监控和其它岗位形式，并结合物防和技防等，对公共安全防范、交通车辆、消防、安全事故等事项进行管理和服务的活动。

3.2 门岗秩序维护

公共秩序维护人员对物业服务区域出入口进行值守、验证和检查登记的活动。

3.3 巡逻

公共秩序维护人员对物业服务区域特定区域或目标，采取徒步或使用交通工具的方式，定期或不定期进行巡视和查验，并对发生的异常情况及时处理或报告。

3.4 守护

公共秩序维护人员对物业服务区域约定的地点、场所、部位进行值守、看护。

3.5 秩序监控

公共秩序维护人员通过监控设施，对物业服务区域的公共安全情况进行监视，并对接收到的异常情况安排人员处理。 4 基本要求

4.1 总则

物业服务企业依据物业服务合同，在物业服务区域

生产操作类工作危害分析（JHA）风险评价表

危害因素或潜在事件（人、物、作业环序号 工作步骤 主要后果 控制措施 L S R 风险等级 境、管理） 打印机辐射 打印过程中碳粉 微机辐射 微机外壳带电 微机过热 1 日常办公 日光灯管破裂 电源插头、插座漏电 电源开关损坏漏电 楼梯、地面湿滑 高层门窗清理无防护 2 3 倒水时 开空调 水杯破裂 空调插座损坏漏电 其他伤害 中毒和窒息 其他伤害 触电 火灾 火灾 触电 触电 物体打击 高处坠落 灼烫 触电 保持适当距离 室内通风；保持距离 注意距离 加强检查 加强检查 加强检查 加强检查 加强检查 小心、注意安全 小心、注意安全 定期检查 定期检查 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 4 4 4 4 2 2 3 4 4 6 6 6 4 4 4 4 2 2 3 4 4 四级 四级 四级 四级 四级 四级 四级 五级 五级 五级 四级 四级 4 5 开灯 外出检查 灯开关漏电 突发事件造成损伤 触电 物体打击/机械伤害/其他伤害 定期检查 穿戴劳动防护用品 1 1 3 3 3 3 五级 五级 区域：设备科作业活动：日常办公编号：SBK-JHA01 分析人员： 审核

2013 2

（上）

◆理论新探

浅谈如何发挥检察机关办公室的参谋助手作用

张国宝

摘

要

检察机关办公室要把工作重点放到发挥参谋助手作用中来，放在协助领导想大事、议大事、干大事上来。办公室参谋助手的意识是否到位、角色是否到位、作用是否到位，是体现和衡量办公室工作水平高低、工作效果好坏的重要标准。关键词

检察机关

办公室

参谋助手

作者简介：张国宝，上海市浦东新区人民检察院。中图分类号：D926.3

文献标识码：A

一、充分认识新形势下办公室发挥参谋助手作用的重要意义

发挥参谋助手作用，任何时候都是办公室的第一位工作。发挥好参谋助手作用，既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，也是新时期检察工作赋予办公室的一项重要任务。

（一）充分发挥参谋助手作用，是切实抓好中办一系列会议和文件贯彻落实的需要

最近，中央办公厅连续下发了《党政机关公文处理工作条例》、《关于加强和改进党委信息工作的意见》、《关于加强和改进党委督促检查工作的意见》等重要文件，并召开了全国党委秘书长会议。公文是领导决策的重要载体，也是推动决策落实的必要手段，信息是中央和地方党委科学、民主、依法决策的重要依据，督促检查工作是推动党委重大决策部署贯彻落实的重要环节。中办一系列的文件和会议对办公室发挥参谋助手作用，尤其是

篇一：边防派出所执法规范化建设论文

边防派出所执法规范化建设论文

摘要:对新分配到边防派出所工作的民警，要系统培训常用的法律法规和公安业务知识，使其具备初步执法基础；对边防派出所领导，要在如何审核把关、如何确保案件质量上多“开导”；对一般执法民警，要侧重加强如何办案、如何准确运用法律法规方面的培训。

执法工作关系公安边防工作和队伍建设全局，执法工作的优劣不仅反映边防官兵综合素质的高低，更体现整个边防工作的水平，关系到边防工作的成败。

一、当前基层边防派出所在执法规范化建设中存在的问题

1.在执法理念上存在功利倾向。个别单位宗旨意识不强，法制观念淡薄，在执法中存在功利化执法倾向。有的是为了完成上级下达的指标，得到领导赏识和认可，重实体、轻程序，重打击、轻保护，关系案、人情案在一定程度上还没有完全杜绝。

2.在执法行为上存在推诿倾向。个别单位把执法工作作为一种负担，特别是涉及到一些复杂问题，因怕处理不当引起上访隐患等，在工作中能推就推，能躲就躲，从而引起群众的不理解，造成不好的社会影响。

3.在执法标准上存在应付倾向。个别单位对执法工作的严肃性认识不到位，存在应付倾向。由于过多强求破案率，在立案中存在不如实立案的倾向，更有的单位把规范执法的中心放在规范执法台账

篇一：边防派出所执法规范化建设论文

边防派出所执法规范化建设论文

摘要:对新分配到边防派出所工作的民警，要系统培训常用的法律法规和公安业务知识，使其具备初步执法基础；对边防派出所领导，要在如何审核把关、如何确保案件质量上多“开导”；对一般执法民警，要侧重加强如何办案、如何准确运用法律法规方面的培训。

执法工作关系公安边防工作和队伍建设全局，执法工作的优劣不仅反映边防官兵综合素质的高低，更体现整个边防工作的水平，关系到边防工作的成败。

一、当前基层边防派出所在执法规范化建设中存在的问题

1.在执法理念上存在功利倾向。个别单位宗旨意识不强，法制观念淡薄，在执法中存在功利化执法倾向。有的是为了完成上级下达的指标，得到领导赏识和认可，重实体、轻程序，重打击、轻保护，关系案、人情案在一定程度上还没有完全杜绝。

2.在执法行为上存在推诿倾向。个别单位把执法工作作为一种负担，特别是涉及到一些复杂问题，因怕处理不当引起上访隐患等，在工作中能推就推，能躲就躲，从而引起群众的不理解，造成不好的社会影响。

3.在执法标准上存在应付倾向。个别单位对执法工作的严肃性认识不到位，存在应付倾向。由于过多强求破案率，在立案中存在不如实立案的倾向，更有的单位把规范执法的中心放在规范执法台账

篇一：党委办公室文明用语规范

县委办公室文明用语规范

为进一步推进县委办机关软环境建设，规范办公室工作

人员行为，提高工作质量和服务水平，树立良好的机关形象，

决定在县委办公室全体工作人员中广泛推行使用文明用语。

一、要求使用文明用语的范围

县委办公室所有工作人员。

二、主要文明用语（见附件）

三、几点要求

1、提高思想认识。使用文明用语是细节问题，但能直

接反映一个工作人员的基本素质和单位的管理水平、服务质

量。广泛推行使用文明用语有利于提高工作人员的基本素

质，有利于提高工作质量和服务水平，有利于树立良好的机

关形象，彻底扭转“门难进、脸难看、话难听、事难办”的

问题。因此，各科室要提高思想认识，切实把推行使用文明

用语作为机关效能建设的一项重要工作来抓。

2、组织文明用语学习。各科室要对下发的文明用语和

忌语认真组织学习培训，使全体工作人员能熟记并熟练灵活

使用文明用语。

3、切实推行使用文明用语。文明用语下发后，各科室可

结合实际进一步细化，尽快推行使用。要把使用文明用语作

为一项纪律，严格认真执行，以此来进一步提高内部管理水

平和对外服务质量。

附件：

县委办公室机关工作人员文明用语

一、基本用语

1、基本要求“好”字开头；“请”字优先。“谢谢”和“再见”结尾。

2、常用语：您、麻烦您

篇一：县人民政府办公室关于进一步规范行政机关公文处理工作的通知

xx县人民政府办公室关于进一步规范

行政机关公文处理工作的通知

各乡镇人民政府、街道办事处，县属各办、局：

为进一步规范行政机关公文处理，提高公文质量，维护公文严肃性，保证行政机关公文处理工作更加规范、高效、顺畅，按照市政府办要求，现将公文各要素层次用体用字规范通知如下：

一、发文字号（用3号方正仿宋_GBK）

二、标题（用2号方正小标宋_GBK）

三、主送机关（用3号方正仿宋_GBK）

四、正文（用3号方正仿宋_GBK）

第一层一、（用3号方正黑体_GBK）

第二层（一）（用3号方正楷体_GBK）

共 4 页

第三层1.（用3号方正仿宋_GBK）

第四层（1）（用3号方正仿宋_GBK）

五、附件和附件内容（用3号方正仿宋_GBK）

六、落款日期（用3号方正仿宋_GBK）

七、标识附注（用3号方正仿宋_GBK）

八、主题词3个字（用3号方正黑体_GBK）

主题词内容即词目（用3号方正小标宋_GBK）

九、报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_GBK）

请各单位接通知后，严格按照规范要求进行公文处理。 打印文件时字体不正常的单位，请到主站点：http://www.yngov/xx省非涉密公文交换系统专栏中下载相应字体安装

篇一：党委办公室文明用语规范

县委办公室文明用语规范

为进一步推进县委办机关软环境建设，规范办公室工作

人员行为，提高工作质量和服务水平，树立良好的机关形象，

决定在县委办公室全体工作人员中广泛推行使用文明用语。

一、要求使用文明用语的范围

县委办公室所有工作人员。

二、主要文明用语（见附件）

三、几点要求

1、提高思想认识。使用文明用语是细节问题，但能直

接反映一个工作人员的基本素质和单位的管理水平、服务质

量。广泛推行使用文明用语有利于提高工作人员的基本素

质，有利于提高工作质量和服务水平，有利于树立良好的机

关形象，彻底扭转“门难进、脸难看、话难听、事难办”的

问题。因此，各科室要提高思想认识，切实把推行使用文明

用语作为机关效能建设的一项重要工作来抓。

2、组织文明用语学习。各科室要对下发的文明用语和

忌语认真组织学习培训，使全体工作人员能熟记并熟练灵活

使用文明用语。

3、切实推行使用文明用语。文明用语下发后，各科室可

结合实际进一步细化，尽快推行使用。要把使用文明用语作

为一项纪律，严格认真执行，以此来进一步提高内部管理水

平和对外服务质量。

附件：

县委办公室机关工作人员文明用语

一、基本用语

1、基本要求“好”字开头；“请”字优先。“谢谢”和“再见”结尾。

2、常用语：您、麻烦您