档案数字化工作流程

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前言

为进一步推进我市档案现代化建设整体进程，方便广大档案工作者快速准确地掌握实用的档案数字化基础技能，我局根据实际工作经验并借鉴有关资料，特将两种主要档案数字化的技术规范、操作方法、步骤等，制成操作实务幻灯片。由于我们首次尝试，时间仓促，不足之处，敬请指正，以便更臻完善。

常州市档案局二〇〇九年十一月

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第一部分??????????

技术规范????????4一、范围

二、纸质和照片档案数字化基本要求三、档案整理四、目录建库

五、全文数字化技术指标六、图像处理七、数据验收八、数据挂接九、数据备份

十、数据管理、使用注意事项

第二部分操作指南????????21?一、全文数字化扫描

?二、全文和永乐内目录的挂接

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第一部分技术规范概述

一、范围

本标准规定了纸质档案和照片档案数字化的主要技术要求，提供了相应的操作指南。

本标准适用于采用各种设备对纸质档案和照片档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。二、纸质档案数字化基本要求1.基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

2.数字化对象的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档

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档案数字化整理哪家好档案数字化整理哪

家强

随着时代进步，许多单位公司都会选择档案数字化整理公司进行存管的，那

么在众多档案数字化整理公司中，档案数字化整理哪家好呢？对于档案数字化整

理哪家好这个问题，我们因该从哪些因素惊醒相关的考虑呢。根据小编对于档案

数字化整理公司的相关了解，觉得深圳市东方信腾数码技术有限公司是不错，之

所以会觉得深圳市东方信腾数码技术有限公司是一家不错的档案数字化整理公

司，原因有以下几个：

档案数字化整理哪家好之公司背景实力

深圳市东方信腾数码技术有限公司公司以档案管理服务为核心业务，主要从

事相关档案数字化整理、档案整理、文档扫描、数据录入服务、档案管理相关软

件开发，为不同行业提供基于档案数字化整理、影像文档管理解决方案。拥有自

主研发的流程管理系统以及文档扫描影像处理系统，将软件技术与团队管理相结

合,以软件辅助管理、辅助制作为主导，进行科学的管理，实行网络化、大规模、

多人协作的制作流程。

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档案数字化整理哪家好之公司防盗

动态录像和红外夜视功能的中央闭路电视监控系统对

企业档案管理详细的流程图。

档案管理工作流程

【注1】接收根据《档案管理办法》规定属接收范围之档案

【注2】根据档案特性对其进行分类，并建立目录。

【注3】从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值，确定各类档案的管理期限。

【注4】根据档案类别及保客期限，进行编号，并标识在每份档案资上。

【注5】档案需借出，必须填写《重要文件及印鉴使用申请表》，并按计划时间归还。

【注6】档案需要销毁处理的，必须编制销毁清册，经公司最高领导批准后才可销毁。

【注7】管理人员至少每年两次对所保管的档案进行全面的维护与盘点，确保档案安全，及数据准确。

【注8】档案管理过程中所有资料的整理、备案。

档案数字化加工方案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

档案室、档案馆

馆藏档案扫描、数字化加工

整体解决方案

目录

第一节质数字化加工作业前期准备 (1)

一、数字化工作人员准备 (1)

二、数字化工作软件、硬件准备 (4)

三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)

第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)

一、入库提卷、拆卷 (6)

二、标引着录 (7)

三、档案扫描 (8)

四、图像处理 (11)

五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)

六、总质检 (14)

七、批量挂接 (15)

八、还卷及数据备份提交 (15)

第三节质量控制方案和保证措施 (17)

一、加工质量保障措施 (17)

二、多环节，多层次的质量检查体系 (17)

三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)

第四节安全保密控制 (21)

保密协议 (22)

第五节售后服务 (24)

项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、

档案数字化加工方案 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

档案室、档案馆

馆藏档案扫描、数字化加工

整体解决方案

目录

第一节质数字化加工作业前期准备 (1)

一、数字化工作人员准备 (1)

二、数字化工作软件、硬件准备 (4)

三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)

第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6)

一、入库提卷、拆卷 (6)

二、标引着录 (7)

三、档案扫描 (8)

四、图像处理 (11)

五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12)

六、总质检 (14)

七、批量挂接 (15)

八、还卷及数据备份提交 (15)

第三节质量控制方案和保证措施 (17)

一、加工质量保障措施 (17)

二、多环节，多层次的质量检查体系 (17)

三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)

第四节安全保密控制 (21)

保密协议 (22)

第五节售后服务 (24)

项目背景——————————————————随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、

工程档案移交工作流程图

城建档案馆优化服务工作

档案报送单位移交工作

建设单位在办理建设工程施工许可证前，在报建窗口领取城建档案馆发放的 《建设工程档案报送告知书》，了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求 、双方责任等。

法律、法规、行业国标依据

城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务

法规指导依据：国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011)

建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交建设项目档案。在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等

建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网

址:www.hkuda.cn)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送

《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）

城建档案馆对建设工程档案 形成单位进行业务指导提供咨询服务；在建设工程竣工验收

前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件

浙江省教育系统数字化档案管理系统建设与配套服务项目方案

一、项目建设目标与任务

（一）项目建设目标

根据《中华人民共和国档案法》等相关法规政策要求，建立浙江省教育厅数字化档案管理系统，实现纸质档案和电子文档（包括历史OCR数据、OA系统数据、资产报表数据、审计数据，音视频信息、照片信息、幻灯片等）的数字化采集、转换、编目、加密和智能化归档；建立档案系统接口，实现与厅机关现行业务系统和未来建设的信息系统档案对接；与厅机关统一身份认证系统对接，根据访问者的身份信息的识别实现对档案内容的分级查询、验证、输出等管理。

（二）信息资源共享目标

通过项目建设，为浙江省教育系统和社会公众提供更为快速和便捷的历史档案信息检索服务。档案信息检索范围包括政府性文件、制度汇编、通知、通告、会议纪要、机关文件、专刊、音视频信息、照片信息、幻灯片等。系统建设初期运行在教育专网中，兼顾未来通过技术手段在互联网上实现等有限内容共享的可能性。

（三）项目建设主要任务

1.建立数字化档案管理系统管理平台。包括：档案信息数

据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。

2.建立历史档案采集归档系统。在五年内通过系统化服务，将已OC

资料员工作流程

第一部分：开工前资料

1、 中标通知书及施工许可证 2、 施工合同

3、 委托监理工程的监理合同

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录

9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、 开工报告

11、 质量管理体系登记表

12、 施工现场质量管理检查记录 13、 技术交底记录 14、 测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、 地基验槽记录

2、 基桩工程质量验收报告 3、 地基处理工程质量验收报告

4、 地基与基础分部工程质量验收报告 5、 主体结构分部工程质量验收报告 6、 特殊分部工程质量验收报告 7、 线路敷设验收报告

8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、 智能分部及所含子分

纸质档案数字化工作中的问题与解决措

施分析

摘 要：纸质档案数字化工作将日常的纸质档案转化成可以进行机读的电子版文件，结合计算机技术，将人工和计算机结合，共同管理数字化档案的全过程。在纸质档案注资花的工作中，提高了事业单位的工作效率，为事业单位单位的长远发展和信息的安全性都有着十分重要的意义。但是，在数字化的建设当中，存在一些不足，技术不够成熟，管理模式上较为陈旧，容易忽略创新和管理方式的提升，这些问题都在一定程度上妨碍了纸质档案数字化的发展。笔者将从数字化的效果进行分析，得出其中存在的问题，在文中给予合理的解决方式，希望对今后纸质档案数字化的方法提供帮助。 关键词：纸质档案；档案数字化；问题；解决措施 1 纸质档案数字化的成果 （一）提高了利用效率

纸质档案通过数字化的方式进行管理，丰富了数字档案资源，同时将档案的利用效率大幅度的提升。比如某市档案馆实施数字化建设后，在为社会各界人士提供服务过程中，目前，数字化档案的复制量比原件复制量高出约5倍，使广大使用者得到更方便快捷的服务效率。

（二）利用方式拓展

建立数字化档案，可利用的方式有单机、互联网和局域网这几种方式，能实现资源共

享，利用范围扩大的作用。通过数字化档案

数字化工地信息管理平台解决方案概要

2015-1-30

1 / 18

数字化工地信息管理平台

目录

目录................................................................................................................错误!未指定书签。

1. 概述...............................................................................................................错误!未指定书签。

2. 系统设计.......................................................................................................错误!未指定书签。

2.1数字化工地系统框架..........................................................................错误!未指定书签。

2.2功能概述...............