关于公章的使用与管理制度

篇一：集团公司印章使用管理制度

XXXXXXX有限公司管理文件

文件编号：2013-01

公司印章使用管理制度

（草稿）

编制：

审核：

批准：

XXXXX有限公司 2013年10月发布

公司印章使用管理制度（草稿）

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报集团领导审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由企业管理总部办理刻印手续。

（四）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）

四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章

公章由企业管理总部专人保

篇一：公章管理制度

公章管理制度

目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管

公司印章办法企业公章管理制度

——公司印章管理办法

第一条、为了保证————公司(以下简称“公司”)印章

刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、

防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、

合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、

证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章

的文本等。

第叫条、印章授权管理和使用部门：

(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法

执行。

5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司

办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单

位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

公司印章办法企业公章管理

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业主委员会公章管理制度

为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。 第一章 总则

第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

第二条 业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

第三条 业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

第四条 业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公

。

班费使用管理制度

班费用于班级的公共活动、公益活动，它是由班级每位学生平均负担，用于班级学生的公共支出，来自于学生，服务于学生。班费的收取原则上按照学校的安排，随用随收、一事一结。为了规范各班班费的收支、管理，提高班费使用的效率和使用过程中的透明度，杜绝班费使用过程中的不正常现象，减轻学生负担，现决定制定本办法。 第一条 各班成立班费管理小组，两名生活委员组成，一名负责班级帐目，另一名负责现金的管理。班主任负责指导和监督班级班费管理小组的工作。

第二条 班费管理小组负责班费的收取、支出、记账，班主任负责督查班费管理情况，但不管钱、帐。每学期班费收取的标准由学工部统一规定，不得多收，各班因特殊情况需要超标准收取班费的，必须要经分管学生工作的学校领导同意，并报学生工作部备案。

第三条 班费管理要做到钱、帐分离。各班生活委员负责记账、报销，统一按时间先后流水记账，做到收支账目清楚，经费余额准确；班长负责班费的收支，学生代表负责监督。

-可编辑修改-

。

第四条 班费支出发票须有经手人、证明人、班长和班主任签字方可有效，否则不予报销，所用经费由经手人自负；如报销了未经以上四人签字的无效发票，所用经费由生活委员承担。

烟酒使用管理制度

总 则

制定目的:规范公司烟酒管理，对烟酒的购买、领用、盘点程序化，规范化、制度化。

适用范围:公司接待用烟酒管理均按此办法执行。 使用原则：按需申领，按权限审批，按职责采购保管。 管理权限:烟酒管理的责任部门为财务部，香烟一条以下（含一条）申领审批人为行政副总，超过一条需报总经理或者执行董事审批。

烟酒的管理

一、烟酒的申购、入库

1、在烟酒最低库存量时由办公室填写《烟酒申购审批单》，报总经理审核、审批。审批后办公室安排专人进行采购。 来不及报批的以电话形式向总经理请示，采购完毕后按要求补办审批手续。 2、烟酒的管理归财务部保管，采购的烟酒由财务部办理入库手续，并建立完善的入库出库登记台账。 二 、烟酒的领取及使用

1、事前沟通原则：各部门因工作需要对外招待时，须填写烟酒领用申请表，然后报行政副总经理进行审批。审批后申请人凭审批单确定的数量到财务部领取。申请部门需在申请中就参加人员、烟酒及

招待标准等事宜进行说明， 坚持节约，杜绝浪费！

2、招待烟酒原则：领用人要根据招待对象的级别合理计划招待标准。领用人领用烟酒要在《烟酒领取登记表》上签字领

篇一：公司印章管理制度

公司印章管理制度

起草部门：

主要起草人：

公司印章管理制度

1.总则

1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2.公司印章的种类

2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。

2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。

2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。

2.8其它专用章 因工作需要代表公司

电缆使用管理制度

1．矿井所有各种规格、型号电缆，一律有机电科进行管理。

2．机电科必须建立电缆使用台账，并做到账、卡、物三对照，电缆管理员必须按照各种规格、型号电缆进行整理、挂牌、登记。

3．各单位在生产中使用电缆，需要到机电科办理有关手续，在电缆使用中若发现损坏、丢失，使用单位必须承担罚款或照价赔偿。

4．使用单位在拆除电缆后，无特殊情况三天必须升井，违者罚款50元。各地点拆出电缆10米以上，使用单位升井；10米以下机电队负责升井。

5．升井后经管理员检查验收，进行整理后方可入库。

配件管理制度

1．备件材料的领取必须由领取单位开具票据，经单位负责人审核签字批准后方可领取。

2．大型备件、材料领取，必须经主管部门审批。

3．各单位应根据生产单位所需，及时合理编制材料备件计划。

4．各单位备件材料消耗，应按计划定额进行奖罚，超额部分全罚，节约部分按50%奖励。

5．各种材料备件，不准乱放，应妥善保管，摆放整齐，以防损坏、丢失。

6．各队材料，无故损坏、丢失照价赔偿外，罚款10—100元。 设备运行维修保养制度

1．根据设备的情况，制定设备的检修周期和检修内容，制定设备的维护保养，润滑周期和润滑部位。

2．各设备使用维护单位人员必须按规定的周期进行维护保养、润滑和检修，

车辆使用管理制度

第一条、隶属公司、项目部使用的车辆，由物资设备部统一管理。

第二条、用车原则

1、坚持“服务生产、服务一线”统筹兼顾的原则，科学合理地安排行车。

2、人员用车与物资设备部联系，由物资设备部统一安排；安排在项目工地使用的车辆，机械统一由项目经理调度。

3、在保证生产和领导用车的前提下，各部门用车由物资设备部派车。

4、各部门用车尽量在前一天晚上向物资设备部提报计划，以便统筹考虑和安排，避免造成不必要的浪费。

5、用车部门及出车司机须按指定路线和时间行车。因特殊情况需要改变的，要及时请示。

6、非因工用车前，物资设备部必须报经总经理同意后方可出车。

第三条、司机管理

1、严格遵守交通法规，牢记安全第一，讲究职业道德。

2、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得擅离职守。

3、做好一日三检工作（即出车前、行车中、收车后），遵守“保养、清洁、调整、紧固、润滑”的十字作业法，做到文明出车，确保安全行驶。

4、出车前要详细了解出车的时间、到达目的地。明确任务后，应做到积极主动、热情服务，返回后要及时报告。

5、在出长途中要及时与物资设备部联系，以便领导掌握情况，发现问题及时处理并报告。

6、未经物资设备部或项目经理批准，私自出车、私自改变行车路线的，经查实后将对司机进行严

电缆使用管理制度

1．矿井所有各种规格、型号电缆，一律有机电科进行管理。

2．机电科必须建立电缆使用台账，并做到账、卡、物三对照，电缆管理员必须按照各种规格、型号电缆进行整理、挂牌、登记。

3．各单位在生产中使用电缆，需要到机电科办理有关手续，在电缆使用中若发现损坏、丢失，使用单位必须承担罚款或照价赔偿。

4．使用单位在拆除电缆后，无特殊情况三天必须升井，违者罚款50元。各地点拆出电缆10米以上，使用单位升井；10米以下机电队负责升井。

5．升井后经管理员检查验收，进行整理后方可入库。

配件管理制度

1．备件材料的领取必须由领取单位开具票据，经单位负责人审核签字批准后方可领取。

2．大型备件、材料领取，必须经主管部门审批。

3．各单位应根据生产单位所需，及时合理编制材料备件计划。

4．各单位备件材料消耗，应按计划定额进行奖罚，超额部分全罚，节约部分按50%奖励。

5．各种材料备件，不准乱放，应妥善保管，摆放整齐，以防损坏、丢失。

6．各队材料，无故损坏、丢失照价赔偿外，罚款10—100元。 设备运行维修保养制度

1．根据设备的情况，制定设备的检修周期和检修内容，制定设备的维护保养，润滑周期和润滑部位。

2．各设备使用维护单位人员必须按规定的周期进行维护保养、润滑和检修，