应用文写作的基础知识

第一章应用文写作基础知识

第一节立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：

1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产

应用文写作基础知识

一、应用文分类

依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。

1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。

常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式

第七单元 应用文写作基础知识 教学目的：

应知：应用文的内涵、价值、特点、分类及写作特点的基础知识。 应会：能按应用文的写作规范撰写一般应用文。 教学重难点：

应用文写作基础知识是教学的重点；

按应用文写作规范撰写一般应用文是教学的难点。 教学时数：两课时。

教学准备：应用文写作基础知识相关资料、多媒体课件等。 第一课时

教学内容： 第七单元 项目一： 认识应用文

教学重点： 应用文的内涵、价值、分类、特点的基础知识。 教学准备： 应用文基础知识的相关资料及多媒体课件。 教学过程：

提出问题、创设情境

思考问题：通过前阶段“实用商务文书写作”的学习，你对应用文的基础知识了解多少？你对应用文的写作特点和规范有什么认识？矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。 启发谈话：通过前阶段对“实用商务文书写作”的学习，我们对一些具体的商务应用文的基础知识及写作规范有了一些了解。在此基础上，我们通过回顾反思，抽象概括，应对应用文的一般基础知识有了比较全面的了解。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。 自读文本、批画钻研 提出自读思考题：

应用文的内涵、价值、特点各是什么？ 应用文的分类又是怎样的？

学生自读批画

第 一 讲

应 用 文 写 作 绪 论

南阳褚冬雪，无字无号，现年三十有 二，面白体胖，生于桐柏。五岁入学， 天真无知；志学之年，潇洒自信；桃李 年华，失恃之痛，特别孝爱老父，兼爱 朋友。幼读西游，不求甚解。继学师范， 遂奠教书匠之基，及花信之年，教书为 业，甚难发财，每购奖券，以得末彩为 荣，亦甘于寒贱也。二十七岁结婚，没 什么故事，已有一女，贴心可爱，今日 入园，甚是安慰。闲时喜旅游、购物， 不善理财，商场每有打折，亦淘宝比价。 书无所不读全无所获并不着急。教书作 事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如 此而已，再活三十年，也许有点出息！

仿 写 ︽ 老 舍 自 传 ︾

阿尔文·托夫勒，当今最具 影响力的社会思想家之一， 1928年10月8日出生于纽约， 纽约大学毕业，1970年出版 《未来的冲击》,1980年出 版《第三次浪潮》,1990年 出版《权力的转移》等未来 三部曲，享誉全球，成为未 来学巨擘，对当今社会思潮 有广泛而深远的影响。

信息时代，家庭工作的任务是编制电脑程

序、写作、远距离监测生产过程。信息时代，社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作， 自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用 写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文 章

应用文写作基础

第一节《公文的主旨和材料》

一．公文的主旨： ** 公文主旨概述：

公文的主旨：是撰写者通过公文的全部内容表达出来的对有关公务事项的基本看法和办理的行为意向。

主旨表现为一个有主语、谓语和宾语的句子。如：“我公司今年工作大见成效”或“请求拨给救济款”。 作用：主旨是一篇公文的灵魂。构成公文的其他因素，如材料、结构、表达方法、语言等等，都是受它制约、受它指挥、为它服务的。

主旨同材料、结构、语言构成公文的要素。主旨在其中占有特殊位置，它是公文的“灵魂”、“统帅”，与其他要素有着内在的逻辑联系。

——主旨统帅着材料。材料要根据主旨的需要，决定取舍，即选取最能说明、证明主旨的材料，材料要能为表现主旨服务，主旨蕴涵在材料之中。

——主旨制约着结构。结构服务于表现主旨的需要，正确地反映事物发展规律和内部联系。材料选用的详略、顺序安排惭的先后、思路前后的照应，都应以利于表现文件基本精神或基本观点为出发点。 ——主旨指挥着语言。语言是表现主旨的工具，应服从主旨；的调遣。一篇公文，采用何种语态，运用哪些词语，如何把话说得准确、严谨、得体，都应视主旨需要而定。由此可见，主旨在一篇公文里，贯通首尾，统摄全篇，起着主导作用。

公文必须有主

2018年应用文写作基础知识复习试题及答案

一、填空题

1.文章的结构具有两重含义:一是 结构,即文章的总体构思、大体框架；二是 结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计.答:宏观；微观

2文章体裁不一,结构也各异,所以,安排结构要因“ ”制宜,尊重各文种既有的特点和规律来构思.答:体

3.应用文写作的语言具有一些自身的特点,分别是信实性、 、 和专门化.答:针对性；规范化

4应用文写作语言运用的基本要求,分别是:语言要准确清晰、 、平实自然、 、生动具体.

答:简洁明了;得体妥帖

5通知主要用于 机关向 机关布置工作,对工作有较强的指挥性和指导性,表现出较强的权威性.答:上级；下级 6.通知有明显的 ,所通知事项一般要求在一定的时限内完成.答:时效性 7.报告一般是对已做过工作的回顾和总结,是以 为依据的.答:实践 8.规划是指 较长、 较广、内容比较概括的计划.答:时间；范围

9.工作要点,是指在一个时期内工作的 和总的要求、 任务及应把握的重点.答:指导原则；主要工作

10.总结的结构一般包括 、开头(引言)、 、落款四个部分.答:标题；主体

11.总结一般按“ ——成绩—— ——今

2018年应用文写作基础知识复习试题及答案

一、填空题

1.文章的结构具有两重含义:一是 结构,即文章的总体构思、大体框架；二是 结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计.答:宏观；微观

2文章体裁不一,结构也各异,所以,安排结构要因“ ”制宜,尊重各文种既有的特点和规律来构思.答:体

3.应用文写作的语言具有一些自身的特点,分别是信实性、 、 和专门化.答:针对性；规范化

4应用文写作语言运用的基本要求,分别是:语言要准确清晰、 、平实自然、 、生动具体.

答:简洁明了;得体妥帖

5通知主要用于 机关向 机关布置工作,对工作有较强的指挥性和指导性,表现出较强的权威性.答:上级；下级 6.通知有明显的 ,所通知事项一般要求在一定的时限内完成.答:时效性 7.报告一般是对已做过工作的回顾和总结,是以 为依据的.答:实践 8.规划是指 较长、 较广、内容比较概括的计划.答:时间；范围

9.工作要点,是指在一个时期内工作的 和总的要求、 任务及应把握的重点.答:指导原则；主要工作

10.总结的结构一般包括 、开头(引言)、 、落款四个部分.答:标题；主体

11.总结一般按“ ——成绩—— ——今

第一章 绪论

教学目标：

知识目标：1.通过学习，了解应用文的基本概念及其作用，并了解其分类情况；

2.初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。

能力目标：正确理解应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。 德育目标：使学生对应用文写作的重要意义产生正确认识，从而端正学习态度，提高学习效率。

教学

应用文书基础知识（4部分）

文书基础：第一节应用文书的概念与制发程序 一、 应用文书的含义与分类 （一） 含义

应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

（二）分类 主要分为三类：

行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。

主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、

事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：

传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括：

意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 二、文书的制发过程 （一）通用公文的制发程序

草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发 （二）事务文书、商务文书的制度发程序

事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

秘书文书基础知识：

2014年应用文写作基础知识考试

选择题题库

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：\现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。\由此可以将该通知归类于（ b ）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知

2.\请示事项\是请示正文的核心，它应该（ abc ） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决

3.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（a）

A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 4.会议记录与会议纪要的区别在于( abc)

A、写作时间 不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同

5.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是 （ d ）

A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 6. 就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（ a ） A、专项工作汇报提纲 B、综合工作汇