事业单位公文写作格式和范文

公文写作与处理辅导

主讲教师 莫恒全

学习的基本要求 1.了解现行公文的基本知识 2.了解公文的基本分类

3.公文文种特定的适用范围 4.注意区别容易混淆的文种 5.掌握常见文种的基本写法

历年考试题型及内容

一、常用公文文种的用途和类别 二、公文处理的一般常识

三、公文写作基本格式与理论

四、根据提供的材料写一份公文 五、公文改错

公文概述 【狭义的公文】（法定公文）

党和国家机关各自正式规定的公文文种。

【广义的公文】（法定公文＋其他文书） 在公务活动中用以处理各种事务的具有特定效力和惯用体式的文书。

【公文的特点】

法定性 政策性 实用性

时效性 规范性

【公文的功能】

凭据功能 领导功能 规约功能 沟通功能 宣传功能

【公文的文种】

1.现行《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日起施行，现行《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日起施行。

2.现行行政公文有13种，现行党的机关公文14种。其中：命令、公告、通告、议案等文种不属于党

的机关公文；决议、指示、公报、条例、规定等文种属于党的机关公文，却未列入行政公文。

3.选择公文文种应根据行文目的、机关职权、行文关系来确定。

●普通公文（

事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作(二)

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事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作

（二）

【导语】下面来介绍事业单位考试公共基础部分备考常用公文写作中的通报与报告的写作特点及格式。

三、通报

(一)通报的特点及作用

1.评错误、打击歪风邪气的目的。

2.有关部门之间相互了解。

(二)通报的分类

1.

2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3.

(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、)

(

1.

(1)标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。

(2)主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。

(3)正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。

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(4) 落款注明发文机关和成文日期。

2.表彰性通报的写作

这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹在直述式

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事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作

（二）

【导语】下面来介绍事业单位考试公共基础部分备考常用公文写作中的通报与报告的写作特点及格式。

三、通报

(一)通报的特点及作用

1.评错误、打击歪风邪气的目的。

2.有关部门之间相互了解。

(二)通报的分类

1.

2.批评性通报用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3.

(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、)

(

1.

(1)标题有两种写法。一是公文标题;一是新闻式双标题，多是正题加副题，也可写为眉题加正题。前者突出庄重、严肃，后者更鲜明、醒目。

(2)主送机关行文对象有专指的，写明主送机关;普发性的通报，也可不写主送机关，而在文后的发至范围中注明。

(3)正文各类通报写法上的差异体现在正文中，直述式和转述式通报正文的写法也有区别。正文通常采用递进式结构，也有的情况通报采用总分条文式结构。

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(4) 落款注明发文机关和成文日期。

2.表彰性通报的写作

这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹在直述式

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浙江事业单位考试公文写作—公文写作练习题四

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（）。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机

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关之间应基本采取（）。

公文写作试题

1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指（ ）。

A．文件 B．公文 C．报告 D．通知

2.广义的公文包括（ ）。

A．法定公文、专用公文和事务公文 B．法定公文、专用公文 C．专用公文和事务公文

3.狭义的公文包括（ ）。 A．法定公文、专用公文和事务公文 C．专用公文、事务公文

4.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．通知 B．会议纪要 C．公告 D．总结

5.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．请示 B．简报 C．函 D．批复

6.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．调查报告 B．决定 C．意见 D．命令

7.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．外交公文 B．司法公文 C．报告 D．报表

8.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．科技公文 B．议案 C．军事公文 D．计划

9.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．通告

篇一：常用公文写作格式和公文范文大全

公文的 写作格式及范文大全

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之一

函的 写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的 函》;复函为《关于**(答复事项)的 复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的 写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益"

第一部分：有主送机关

1、通告

通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种

发文字号：（X年第X号）

正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。

范文：

国家XX局通告

XX〔20XX〕X号

《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）

20XX年X月X日

2、通知

通知的写作格式

结构模式：标题、主送机关、正文

【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度

篇一：15种法定公文写作格式+范文

没有主送机关

1、通 告

通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题： 一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种

发文字号：（X年第X号）

正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。 结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。

范文：

国家粮食局通告

国粮通〔2007〕4号

《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件：粮食行政复议工作规程（试行）

2007年10月21日

3、报 告

报告的写作格式

标题事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。

报告引据 正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”

报告事

篇一：常用公文写作格式和公文范文大全

公文的 写作格式及范文大全

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之一

函的 写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的 函》;复函为《关于**(答复事项)的 复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的 写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益"

最新事业单位考试公文写作试题及答案

1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指（ ）。 A．文件 B．公文 C．报告 D．通知

2.广义的公文包括（ ）。

A．法定公文、专用公文和事务公文 B．法定公文、专用公文 C．专用公文和事务公文 D．法定公文、事务公文

3.狭义的公文包括（ ）。

A．法定公文、专用公文和事务公文 B．法定公文、专用公文 C．专用公文、事务公文 D．法定公文、事务公文

4.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．通知 B．会议纪要 C．公告 D．总结

5.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．请示 B．简报 C．函 D．批复

6.下列哪一项不属于法定公文？（ ）

A．调查报告 B．决定 C．意见 D．命令

7.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．外交公文 B．司法公文 C．报告 D．报表

8.下列哪一项属于法定公文？（ ）

A．科技公文 B．议案