询盘和回复函英文范文

篇一：外贸活动中商务英语回复函写作范例

外贸活动中商务英语回复函写作范例

范例一

Dear Sir，

We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact， we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need， but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC？

The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore， please fax it again (no need for graph ).We wish we could provide the

篇一：外贸活动中商务英语回复函写作范例

外贸活动中商务英语回复函写作范例

范例一

Dear Sir，

We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact， we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need， but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC？

The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore， please fax it again (no need for graph ).We wish we could provide the

篇一：复函范文

关于水泥结算价格事宜的复函

XX有限公司：

贵公司2013年11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。

水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。

经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

盼请谅解，顺祝商祺！

篇二：复函的写法及范文

复函的写法及范文

1.概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具

范文一

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地

范文一

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地

敬启者:

我们对贵公司的XL/3滤水器很感兴趣。如果我们订30台这款滤水器,费

用怎么算呢?贵方是否能提供折扣?如果可以,请贵方说明详细的折扣率。另外,

该款产品的保质期为多长时间?您收到我们订单后多久可以发货?

盼早日回复

呈上!

原文8

Dear sir:

Thank you for inquiring about our XL/3 water purifier. The answers to your

questions are as follows:

1. The cost per unit(if your ordered 30 units) would be HK$2,500.

2. The guarantee is for one year from the date of purchase.

3. We could deliver within 10 days upon receipt of your order.

4. Unfortunately, we can not give a discount, because this is a new model.

Please let us know

如何有效回复第一封询盘

一．情况不明的询盘

Dear Sir,

Please give me your full product list with unit prices FOB China.

Thanks

xxx

[要点分析]

1. 称呼不针对，很可能是群发的。

2. 没有介绍自己，可能是小公司。

3. 没有提到产品，可能是外行。

4. 没有提到交易条款和细节，说明还没有真实采购意向。

[应对方法]

1. 买家同样很难得到其他供应商的重视，所以您只需要让买家感受到您的重视，就会占得先机。

2. 买家很小，需要帮助，容易信任，所以您如果给予买家帮助，会很容易博得他得信任。

3. 买家不内行，大供应商的优势减弱，所以这是您和大公司同行竞争的好机会。

4. 买家在一个小而封闭的好市场，比如东欧或西非，所以您如果能切入进当地市场，竞争会很小，机会会很大。

[总结建议]

即使看起来很没诚意的询盘，仍然有很多种积极的可能因素，建议对这类询盘的第一封回复，不提供详细产品信息，不报价，提简单的问题引导，吸引买家回复，并了解更多买家的真实情况，再作进一步跟进。

二．一开始就谈价格的询盘

Dear Sir,

we are a turkish company located in gemlik tu

篇一

1、 答复即复函， 属公函的一种。

复函是机关、 单位为答复来函一方面商洽、 询问或联系事宜而使用的一种， 既可用于上级机关对下级单位的答复之用， 也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。 复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复， 同时具有某种批复、批示的性质。

2、 写作要点：

复函的全文由标题、 正文、 落款三部分构成：

标题

由发文机关、 事由和文种类别组成， 一般不可省略。

正文

包括受文单位、 开头用语、 答复意见、 结尾四部分。 受文单位要顶格写; 开头用语多为“你处× × 函收悉， 经× ×研究， 现答复如下” 之类， 要写明来函日期、 名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复; 结尾用“此复”、“特此函复” 等语作结。

落款

发文机关、 日期并加盖公章。

复函的写作， 要求有针对性， 措辞简明得体。 一般应一事一函。

××市人民政府办公厅关于临时工、 合同工能否执罚问题请示的复函

市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、 合同工能否执罚问题的请示》收悉。 现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》 于××年xx 月xx日起执行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处

如何有效回复第一封询盘

一．情况不明的询盘

Dear Sir,

Please give me your full product list with unit prices FOB China.

Thanks

xxx

[要点分析]

1. 称呼不针对，很可能是群发的。

2. 没有介绍自己，可能是小公司。

3. 没有提到产品，可能是外行。

4. 没有提到交易条款和细节，说明还没有真实采购意向。

[应对方法]

1. 买家同样很难得到其他供应商的重视，所以您只需要让买家感受到您的重视，就会占得先机。

2. 买家很小，需要帮助，容易信任，所以您如果给予买家帮助，会很容易博得他得信任。

3. 买家不内行，大供应商的优势减弱，所以这是您和大公司同行竞争的好机会。

4. 买家在一个小而封闭的好市场，比如东欧或西非，所以您如果能切入进当地市场，竞争会很小，机会会很大。

[总结建议]

即使看起来很没诚意的询盘，仍然有很多种积极的可能因素，建议对这类询盘的第一封回复，不提供详细产品信息，不报价，提简单的问题引导，吸引买家回复，并了解更多买家的真实情况，再作进一步跟进。

二．一开始就谈价格的询盘

Dear Sir,

we are a turkish company located in gemlik tu

篇一：复函的写法及范文

复函的写法及范文

1.概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2.写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

3.例文

例文一

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 （地函184号）

山东临沂市人民政府：

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是