业主委员会公章备案流程

业主委员会备案所需资料

一、 物业项目项目基本情况。

专有部分交付的建筑面积达到建筑物总面积50%以上或者首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积20％以上的证明材料； 二、 成立筹备组。

1、组建业主大会筹备组的通知、筹备组人员产生的方案公告、业主代表产生后的相关证明材料（单位业主代表产生后的相关委托证明材料,产权属国有的应当提供国资管理部门出具的委托材料）；

2、筹备组人员名单、简历、业主身分确认公告（加盖街道办事处、社区居民委员会公章）；

3、物业项目的物业构成明细（可参照《业主大会成立动作指南》表1制作,加盖开发建设单位公章（骑缝章），筹备组成员签字，物业公司盖章）；

4、物业区域的规划总平图、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及相关验收材料；

5、筹备组工作计划书或议事日程表、筹备组每次会议记录(包括筹备组工作职责、人员分工情况、《成都市物业管理业主大会规程》等会议记录)；

6、业主代表产生办法公告、业主代表人员名单公告（主业大会采用书面征求意见形式的应当按单元、按楼层或其它方法推选出业主代表）；

7、《业主大会议事规则》（草案）公告及《管理

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业主委员会公章管理制度

为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。 第一章 总则

第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

第二条 业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

第三条 业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

第四条 业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公

申请业主委员会流程

办理项目名称：指导召开业主大会、成立业主委员会 办理性质：备案制 办理项目依据：

国务院令第379号《物业管理条例》第十条； 建设部建住房[2003]131号《业主大会规程》第五条； 南京市宁房物[2003]136号《南京市业主大会导则》。

成立条件：

新建物业在竣工（分期竣工）后，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应成立业主大会，并选举产生业主委员会。

原有住宅区房改售房率超过百分之三十的，应成立业主大会，并选举产生业主委员会。 办理流程：

一、由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请，也可委托建设单位（公房出售单位）或物业管理企业书面申请成立业主大会。

二、所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位（公房出售单位）或物业管理企业代表组成。必要时，可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。

三、筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约，并将拟定的文稿公示一周，广泛征求业主意见。

业主委员会备案所需资料

一、 物业项目项目基本情况。

专有部分交付的建筑面积达到建筑物总面积50%以上或者首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积20％以上的证明材料； 二、 成立筹备组。

1、组建业主大会筹备组的通知、筹备组人员产生的方案公告、业主代表产生后的相关证明材料（单位业主代表产生后的相关委托证明材料,产权属国有的应当提供国资管理部门出具的委托材料）；

2、筹备组人员名单、简历、业主身分确认公告（加盖街道办事处、社区居民委员会公章）；

3、物业项目的物业构成明细（可参照《业主大会成立动作指南》表1制作,加盖开发建设单位公章（骑缝章），筹备组成员签字，物业公司盖章）；

4、物业区域的规划总平图、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及相关验收材料；

5、筹备组工作计划书或议事日程表、筹备组每次会议记录(包括筹备组工作职责、人员分工情况、《成都市物业管理业主大会规程》等会议记录)；

6、业主代表产生办法公告、业主代表人员名单公告（主业大会采用书面征求意见形式的应当按单元、按楼层或其它方法推选出业主代表）；

7、《业主大会议事规则》（草案）公告及《管理

附件一：业主委员会换届筹备组报名公告 小区全体业主：

为确保则下进行，根据《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》，现将业主大会筹备组报名条件及有关事项公告如下：

一、业主大会筹备组报名条件

1、本小区房屋产权人、产权共有人、购房合同上购房者；2、热心公益事业、责任心强、公正廉洁、具有一定的组织能力；3、遵守国家法律、法规；4、具有一定文化水平，身体健康；5、具备必要工作时间；6、遵守小区管理规约、履行按时交纳物业服务费、缴存专项维修资金等业主义务。

二、报名方式

凡符合以上条件的业主均可通过自荐或推荐的方式报名。自荐报名的可持房产证（或商品房合同）、身份证件及原印件向 报名。

三、报名时间： 年 月 日至 年 月 日 四、报名地址：

联系人：

联系电话：

紫荆名流业主委员会 二〇一六年 月 日

附件二：业主委员会换届筹备组成员推荐票

根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生 名符合相应条件的业主参加业主委员会换届筹备组工作。

成立业主委员会流程

福州市 区（县、市） 小区（大厦）

关于成立业主大会筹备组的公告 小区（大厦）全体业主： 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积 平方米，出售并交付使用的房屋建筑面积 平方米，达到 50% 以上，（或首套房屋于 年 月 日出售， 年 月 日交付使用，至今已满两年），符合召开首次业主大会会议的条件。 年 月 日收到建设单位（业主） 的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、居民委员会等 5 ～ 11 人组成。业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件： 1 、依法履行业主义务； 2 、热心公益事业； 3 、责任心强； 4 、有一定组织能力。 筹备组成员中业主代表推荐时间从 年 月 日至

成立业主委员会流程

福州市 区（县、市） 小区（大厦）

关于成立业主大会筹备组的公告 小区（大厦）全体业主： 根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定，你小区（大厦）总建筑面积 平方米，出售并交付使用的房屋建筑面积 平方米，达到 50% 以上，（或首套房屋于 年 月 日出售， 年 月 日交付使用，至今已满两年），符合召开首次业主大会会议的条件。 年 月 日收到建设单位（业主） 的书面报告（请求），现决定成立业主大会筹备组，筹备组成员由业主代表、居民委员会等 5 ～ 11 人组成。业主代表按照自愿原则由业主推（自）荐产生，并应当符合以下条件： 1 、依法履行业主义务； 2 、热心公益事业； 3 、责任心强； 4 、有一定组织能力。 筹备组成员中业主代表推荐时间从 年 月 日至

业主委员会备案申请表

名称 克东县惠民家园小区业主委员会 建筑物总面积：62277.37平方米 业主总人数：1256人 东至：建设街 物业管理区域基本信息 区域四至 西至：海洋家园 南至：鑫源路 北至：蒲峪大道 业主大会 办公用房 首次业主大会会议召开时间 备案材料清单 业主大会负责人 地址：克东县惠民家园小区 建筑面积：223平方米 2012年11月05日至2012年11月06日 √2．√4．√1．业主大会决议□筹备组工作报告□3．管理规约□业主大会议事规则□√6.业主委员会主任身份证明□√ 5.业主大会备案申请表□ （业主委员会主任） 本业主委员会共9人，委员具体情况如下： 姓名 性别 职务 联系电话 任期 职业 业 主 委 员 会 委 员 情 况 王 宏 郭景云 曹永珍 高贵利 于 军 毕凤臣 刘丽娜 牛田春 董万库 男 女 男 男 男 女 男 男 主任 秘书 委员 委员 委员 委员 委员 委员 15845779370 13763572259 13504827461 15663377770 15146234399 13664625133 15145400403 13504827403 1

业主委员会备案申请表

名称 克东县惠民家园小区业主委员会 建筑物总面积：62277.37平方米 业主总人数：1256人 东至：建设街 物业管理区域基本信息 区域四至 西至：海洋家园 南至：鑫源路 北至：蒲峪大道 业主大会 办公用房 首次业主大会会议召开时间 备案材料清单 业主大会负责人 地址：克东县惠民家园小区 建筑面积：223平方米 2012年11月05日至2012年11月06日 √2．√4．√1．业主大会决议□筹备组工作报告□3．管理规约□业主大会议事规则□√6.业主委员会主任身份证明□√ 5.业主大会备案申请表□ （业主委员会主任） 本业主委员会共9人，委员具体情况如下： 姓名 性别 职务 联系电话 任期 职业 业 主 委 员 会 委 员 情 况 王 宏 郭景云 曹永珍 高贵利 于 军 毕凤臣 刘丽娜 牛田春 董万库 男 女 男 男 男 女 男 男 主任 秘书 委员 委员 委员 委员 委员 委员 15845779370 13763572259 13504827461 15663377770 15146234399 13664625133 15145400403 13504827403 1

关于成立业主代表大会告知书

小区各位业主：

小区于 年 月 日竣工， 年 月 日交付使用，总建筑面积 平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，达到 %，（首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。

抄送：祥云县房管局、街道办事处

开发单位： 物业服务单位：

开发企业（盖章） 物业服务企业（盖章）

年 月 日

1

关于 小区 业主大会筹备组组成人员名单公示

根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会