全国中小学学生学籍管理系统

1、此表关系到孩子中考和高考的学籍。此表录入后是存入全国中小学学籍管理网，不可改动，请家长一定真实填写。 2、★是必填项目。

3、以下是对填表的具体说明。

编号1必须填写与户口本相符的真实姓名；编号3的格式是8位数（例如20050901）；编号5的要写**省**市**县（区）；编号8直接填写“居民身份证”；编号12请根据实际情况填写（健康/良好/残疾）；编号17户口所在地需要填写12位数的代码（例如420602000000，也就是身份证的前6位数再加6个0）；编号18户口性质需要填写农业/非农业；编号28、29、30、31都需要真实填写，另外，编号28的现住址填现在住的地址（详细到门牌号），编号30的家庭地址是填房产证上的真实地址（详细到门牌号）；编号35是否独生子女要按事实填写；编号37是否留守儿童必须真实填写（父母都外出打工三个月以上的填“是”，其他填“否”）；编号39、40这两项必须有政府证明；最后学生家庭成员监护人信息一和信息二必须如实填写，如果监护人不是父母的一定要写上身份证号码，编号56、68的联系电话一定要真实，编号55、67的填写方式与编号17的填写方式一样。另外填完表后一定要认真审核后签字。

指标解释及填报说明

1.姓名：在

全国中小学生学籍信息管理系统 培 训 讲 义(南宁市 2013.09.24)

2013年秋季学期学籍管理工作要点一、建立学籍电子档案 二、建立学籍纸质档案三、学籍异动管理

一、建立学籍电子档案(一)南宁市中小学生学籍系统

1. 小学一年级新生信息的录入。 方法：⑴发放“全国学籍-―学生基本信息表”,家校二进二出校对。

⑵模板导入。⑶资料编辑――班级――添加――基本信息(完 善)。 (9月底前完成)

2.初中七年级新生信息。⑴南宁市

内小学毕业的六年级学生自动升级到各相应的初中学校; ⑵南宁市外应届小

学毕业生，提供学籍材料、毕业小学学校证明或小学毕业证)到基教科添

加入学籍 ; ⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)5

3.高中一年级新生信息。⑴南宁市内初中毕业的学生由市教育局招生领导小

组统一把学生调配到相应的高中；⑵南宁市外应届初中毕业生，提供学籍材料、 当地招生办盖章的中考分数条、初中毕 业证到基教科审验入学籍；⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)6

(二)全国中小学学籍系统1. 新生。 登录南宁市中小学学籍系统：资料编 辑――点击学校名称--弹出“导出全国 学籍信息”――导出校验无误――导入全 国学籍系统。

2.老生。⑴转出：①登录全国学籍系统――学籍管理――

全国中小学生学籍信息管理系统 培 训 讲 义(南宁市 2013.09.24)

2013年秋季学期学籍管理工作要点一、建立学籍电子档案 二、建立学籍纸质档案三、学籍异动管理

一、建立学籍电子档案(一)南宁市中小学生学籍系统

1. 小学一年级新生信息的录入。 方法：⑴发放“全国学籍-―学生基本信息表”,家校二进二出校对。

⑵模板导入。⑶资料编辑――班级――添加――基本信息(完 善)。 (9月底前完成)

2.初中七年级新生信息。⑴南宁市

内小学毕业的六年级学生自动升级到各相应的初中学校; ⑵南宁市外应届小

学毕业生，提供学籍材料、毕业小学学校证明或小学毕业证)到基教科添

加入学籍 ; ⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)5

3.高中一年级新生信息。⑴南宁市内初中毕业的学生由市教育局招生领导小

组统一把学生调配到相应的高中；⑵南宁市外应届初中毕业生，提供学籍材料、 当地招生办盖章的中考分数条、初中毕 业证到基教科审验入学籍；⑶完善学生基本信息。(9月底前完成)6

(二)全国中小学学籍系统1. 新生。 登录南宁市中小学学籍系统：资料编 辑――点击学校名称--弹出“导出全国 学籍信息”――导出校验无误――导入全 国学籍系统。

2.老生。⑴转出：①登录全国学籍系统――学籍管理――

新编全国中小学生学籍信息管理系

统

问题学籍处理方案

1 2

概述........................................................................................................................................... 3 身份证号错误 ........................................................................................................................... 3 2.1 问题原因 ....................................................................................................................... 3 2.2 学校用户 .................................................................................

毕业操作

系统操作：“学籍管理→毕业升级”

首先，在办业务查询，业务类型、业务类别、审核状态 毕业操作时间：由各学籍主管部门决定

开始 在办业务查询：尽快办理未 完成在办业务 学籍主管部门对超过处理 时限的在办业务进行清理 学生毕业（不存在在办业务） 操作毕业（结业、肄业） 义务教育阶段完成毕业高中教育阶段发起毕业 申请 地市教育局核办 高中教育阶段完成毕业操作 系统自动升级（2014.8.7） 招生入学

初中、高中一年级：9月30之前完成招生入学工作（系统操作：学籍管理 招生入学）

开始 学籍管理 招生入学 学校录取新生 统一招生录取 招生阶段 区县导入招生结果，学校招生录取 自主招生录取 招生阶段 逐个招生申请或批量导入 调档（只使用于跨省招生） 学籍主管部门核办 学校分班（可批量） 统一招生流程：学籍主管部门导入招生结果→接收学校录取新生→学籍主管部门核办→接收学校分班→结束 自主招生流程：接收学校提交录取新生申请→接收学籍主管部门核办→生源学校学籍主管部门核办（同区县不需

操作此步骤）→接收学校调取新生档案（只使用于跨省招生）→接收学校分班→结束

关于“重复招生”问题：遵循“籍随人走”原则，学生实际就读学校在学籍管理 招生

全国中小学生学籍信息管理系统

照片上传方法

一、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照 片。

2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 二、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

三、拍摄照片

用数码相机拍好蓝底照片，分班级文件夹保存。 四、照片上传方法 1. 登陆学籍管理系统

2.打开“学籍管理”\\学籍数据维护\\班级\\点选学生姓名。

3. 维护\\单击“照片采集”\\“采集照片信息（v1.0.0.1）”\\“打开文件”（浏览）\\选择照片 \\调整照片（不论像素大小）\\“确定”\\“保存”\\“保存成功”\\“返回”。

4.依次操作即可。

在学籍管理系统中上传照片，这个问题，我苦思冥想了好长时间。在刘关小

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月

1

第一部分 小学新生注册 ............... 3

第1章 学前调档 ..................................................................... 3

1.1学前调档名单管理 .................................................... 3 1.2学籍注册 .................................................................. 14 1.3学前档案信息补录 .................................................. 16

第二部分 高中招生录取 ............. 19

第2章 高中招生录取 ........................................................... 19

2.1学校录取新生 .......................................................... 19

中小学全国学籍管理系统应用培训

第一部分 一、录入学生与在校生出现差额原因： 1.学生辍学而未进行处理。

2.学生转出了而接收学校未进行异动，人走名未走，籍不跟人走。 3.学生转入了而学校未进行异动申请，人来名未来，籍不跟人来。 各校要做好学生花名册和学籍信息系统中导出的学籍花名册核对工作，如果发现学生人数、名单有出入，则对照上述问题进行学籍异动的申请，把学籍信息系统中的学生名单和现学校的学生花名册相符。 二、问题学籍人数(打开系统看，这部分以后再做)：

1.区级仲裁审核未通过，（处理办法：告诉家长到户口所在地派出所出具户籍证明，如户籍证明与原来户口簿信息不吻合，则户口簿错误，则需要变更并上传佐证材料。如户籍证明与原来户口簿信息吻合，则需要佐证并上传佐证材料。如果没有户口簿，只能进行删除然后修改与别人相同的信息，直到不与别人信息相同为止，这种情况很麻烦）；2.教育局审核未通过； 3.等待区级是否需要仲裁； 4.学校未处理；

三、未上传相片学生数：全县中小学1117人（请相关学校给予及时补上）。 第二部分

一、 如何处理问题学籍

1

方法：佐证（信息没有错误）、变更（信息有错误，但不能“有”变“无、其他”）、删除

（一）多人身份证重复问题：让家

全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册 （学校级）

二〇一二年十一月

1

第一部分系统介绍 .................................................. 5

第1章文档编写目的 ............................................................................................................. 5 第2章系统建设背景 ............................................................................................................. 5 第3章业务描述 ..................................................................................................................... 6

第二部分学校管理 ................................................

安徽省中小学学籍管理系统

培 训 材 料

安徽省教育厅基础教育处安徽省教育技术装备中心

二〇一二年八月

编印

安徽省中小学学籍管理系统培训材料

目录

一、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版使用指南(教育局用

户)…………………………………………………………………………….1-28页 二、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版使用指南(学校用

户)……………………………………………………………………………29-75页 三、 新生信息采集指标解释…………………………………………………76页 四、 转学操作说明………………………………………………………….77-80页 五、 网络版操作注意事项……………………………………………… 81-84页

六、 网络版常见问题解答……………………………………………….85-93页

安徽省中小学学籍管理系统培训材料

安徽省中小学学籍管理系统

V6.0网络版

使用指南

（教育局用户）

安徽省教育厅基础教育处 安徽省教育技术装备中心 技术支持：安徽科大讯飞信息科技股份有限公司

ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.

第1页

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