会务工作方案及人员分工

会务后勤组工作方案

根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。

一、会议时间：2012年 月 日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00） 二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。 三、会议地点及布置 （一）会议地点

1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅

2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。 （二）会场布置：

1、负责人：郑兰香 范秋若

工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武 2、主席台布置：

（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成； （2）严格按标准布置好国徽、红旗

（3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；

（4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；

（5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开； 3、主席台下位置： （1）标明座位序号；

（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表

项目组织结构及人员职责分工

我公司对项目人员实行动态管理，项目经理部人员根据工程情况随时调整。若我公司中标，我们将根据施工部署要求，立即组建项目经理部进驻现场。

项目部是公司在本工程中的派出机构，在公司的统一领导下独立运作，并定期向公司汇报工作。本工程实行项目经理负责制，由项目经理、项目工程师、材料员、质检员、安全员等人员组成，直接主管下属各管理部、各工段、各作业班组。具体组织机构如下图所示：

项目经理职责：

项目经理是工程的直接负责人，是工程进度表的执行人，是工程质量、安全、消防工作的负责人，是各工种之间配合及对外协作的总协调人，工地各部门的管理人员在项目经理的领导下工作。

（1）项目实施全面管理，贯彻实施公司质量方针，科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素。

（2）协调好与建设单位、设计单位、监理单位和地方部门、土建总包单位等各方面的关系。

（3）深入现场及时解决施工中出现的问题，确保工程质量。 （4）工程上的设计技术处理问题，负责设计部和质量安全部工作。

（5）对工程质量、安全生产、材料设备维修等与工程有关的人力、物力、财力资源管理负全责。

（6）负责工程预算审查，及时审核工程进出拨款单据，做好工程决算工作。 项目技术负责人

青胜乡党政综合办公室工作职责及责任分工

一、党政综合办公室工作职责

1、做好乡党委、人大、政府机关的文件、相关材料的拟写、重大事项的督办和保密工作；

2、做好乡党委、人大、政府相关会议的安排、会务及会议记录等工作；

3、做好乡村干部教育培训、党风廉政建设和目标管理、效能考核等工作；

4、做好乡政府日常行政事务性工作，包括考勤、接待、对外联系、值班安排、办公设施维护、办公物资采购、食堂管理、资产管理、安全保卫等后勤保障工作；

5、做好乡党委、政府印章的管理和使用；

6、做好《青胜信息》的编写报送、新闻报道等对外宣传工作和大事记的收集整理工作；

7、协调处理有关来信来访工作；

8、做好乡党委、人大、政府领导交办的其它工作。 二、党政综合办公室人员职责分工

黄义勇：负责乡团委、统计站全面工作；负责全乡年鉴、工作总结、大事记的撰写；负责全乡农情、灾情上报工作；负责对

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外联系及党委政府文件材料、信息的审核；组织相关人员对各项工作的贯彻落实情况进行督查督办；对需办理的各单位来文提出拟办意见；做好信息撰写、接待等工作；做好保密工作。

黄天凤：负责做好《青胜信息》的编发、报送工作；负责做好党委政府文件收发工作；负责电子政务网的维护及96128政务信息更新等

项目组织结构及人员职责分工

我公司对项目人员实行动态管理，项目经理部人员根据工程情况随时调整。若我公司中标，我们将根据施工部署要求，立即组建项目经理部进驻现场。

项目部是公司在本工程中的派出机构，在公司的统一领导下独立运作，并定期向公司汇报工作。本工程实行项目经理负责制，由项目经理、项目工程师、材料员、质检员、安全员等人员组成，直接主管下属各管理部、各工段、各作业班组。具体组织机构如下图所示：

项目经理职责：

项目经理是工程的直接负责人，是工程进度表的执行人，是工程质量、安全、消防工作的负责人，是各工种之间配合及对外协作的总协调人，工地各部门的管理人员在项目经理的领导下工作。

（1）项目实施全面管理，贯彻实施公司质量方针，科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素。

（2）协调好与建设单位、设计单位、监理单位和地方部门、土建总包单位等各方面的关系。

（3）深入现场及时解决施工中出现的问题，确保工程质量。 （4）工程上的设计技术处理问题，负责设计部和质量安全部工作。

（5）对工程质量、安全生产、材料设备维修等与工程有关的人力、物力、财力资源管理负全责。

（6）负责工程预算审查，及时审核工程进出拨款单据，做好工程决算工作。 项目技术负责人

质监局2012年企业服务工作方案

XX县质量技术监督局

关于印发《2012年企业服务

工作方案》的通知

局属各股室，稽查队、检测中心：

为深入贯彻落实省质监局和县委、县政府关于企业服务工作的有关指示精神，切实加大企业服务工作力度，持续推进服务型质监建设，经局党组研究，制定了我局《2012年企业服务工作方案》，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。

二〇一二年三月十四日

XX县质量技术监督局

2012年企业服务工作方案

为贯彻落实全省质量工作大会和县委经济工作会议精神，深入开展企业服务活动，切实加大企业服务工作力度，巩固和完善企业服务长效机制，进一步优化发展环境，持续推进服务型质监建设，促进XX经济平稳较快发展，根据《河南省质监局2012年企业服务工作实施方案》，制定本方案。

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质监局2012年企业服务工作方案

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻全省质量大会和县委经济工作会议精神，坚持“抓质量、保安全、促发展、强质监”工作方针，按照省局“一高一低一主线，六大建设强质监”工作思路的指导要求，以经济发展方式转变为主线，以提升XX产品质量总体水平、满足人民群众日益增长的质量需求为目标，以推动企业服务工作制度化、常态化为核心，以解决企业困难和问题为抓手，

质监局2012年企业服务工作方案

XX县质量技术监督局

关于印发《2012年企业服务

工作方案》的通知

局属各股室，稽查队、检测中心：

为深入贯彻落实省质监局和县委、县政府关于企业服务工作的有关指示精神，切实加大企业服务工作力度，持续推进服务型质监建设，经局党组研究，制定了我局《2012年企业服务工作方案》，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。

二〇一二年三月十四日

XX县质量技术监督局

2012年企业服务工作方案

为贯彻落实全省质量工作大会和县委经济工作会议精神，深入开展企业服务活动，切实加大企业服务工作力度，巩固和完善企业服务长效机制，进一步优化发展环境，持续推进服务型质监建设，促进XX经济平稳较快发展，根据《河南省质监局2012年企业服务工作实施方案》，制定本方案。

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质监局2012年企业服务工作方案

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻全省质量大会和县委经济工作会议精神，坚持“抓质量、保安全、促发展、强质监”工作方针，按照省局“一高一低一主线，六大建设强质监”工作思路的指导要求，以经济发展方式转变为主线，以提升XX产品质量总体水平、满足人民群众日益增长的质量需求为目标，以推动企业服务工作制度化、常态化为核心，以解决企业困难和问题为抓手，

浅谈秘书的会务工作

李诗怡

摘要：对于秘书来说,会务工作是秘书的一项重要常规工作,也是秘书的一项重要职责。一场成功的会议离不开秘书人员严谨认真细致的工作，秘书人员的会务工作包括前期准备工作，会议期间宣传工作服务工作和会后的扫尾工作。秘书的会务工作是会议能够达到预期目标的重要影响因素。 今天，会议已成为当代社会开展政治活动、经济活动、文化活动和其他活动的重要方式之一1

关键词：秘书 会务工作 会议

一、会议的含义和作用

会议一词有两个含义，一是指有组织有领导的商议事情的集会；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织2。这里，本文中的会议是指第一种含义的会议。会议是一种围绕特定的目的来商讨问题、布置任务、贯彻指示、交流信息的具有组织形态的活动。主要通过口头交流的形式来交流解决问题。 二、会议策划

（一）、明确会议目标：

会议的目的性强，要完成上级布置的任务，主要是发布指示命令，制定、贯彻决策，或者商讨难题解决问题，也有重要消息的宣布告知。 （二）、会议议程的安排

根据会议的规模来模拟会议现场。大概有多少人发言，发言时间多长，发言人的

顺序，这是会议的重点内容，不容差错。 （三）、会议时间地点的安排

根据会议的规模，来确定会议的时间长短

青州市教学研究室文件

青教研字?2012?25号

青州市教学研究室

关于公布科室设置与职责及人员分工的 通 知 各镇、街道、经济开发区教管办，市直各学校：

为充分发挥教研室的教育教学研究、管理、指导、服务职能，促进教育内涵发展，提升教育教学质量，助推教育品牌打造，暑假期间考选了部分学科教研员，并对部分科室作了调整，新成立了全国中小学生学业质量分析潍坊监测中心青州分中心、教师专业发展中心、科研科，现将科室设置及人员分工公布如下：

一、班子成员及职责分工

史振平（主任、党支部书记）：主持教研室党政全面工作。 任晓夫（副主任，兼全国中小学生学业质量分析潍坊监测中心青州分中心主任、高中数学教研员）：分管高中教研、质量监测、

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教学督导工作。

郝 永（副主任，兼小学语文教研员）：分管小学与初中教研、教育科研、教师专业发展、宣传工作。

刘伟军（工会主席，兼综合科长）：分管家庭教育与心理健康教育教研、党建、工会、行政后勤、扶贫包村、财务、档案工作。

二、科室设置及人员职责分工

（一）全国中小学生学业质量分析潍坊监测中心青州分中心 1、人员组成 主 任：任晓夫 副主任：马继庆

徐传国

成 员：各学段各学科教研员 2、工作职责

负责中小学生学

秘书实务会务工作详细解读

会议的涵义

会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 会议的要素

１、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 ２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。

３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 ４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。 会议的作用及缺陷 1．会议作用 （１）．交流信息，互通情报 （２）．发扬民主，科学决策 （３）．组织领导，推动工作 （４）．带动消费，促进经济 （５）．联络感情，塑造形象 2. 会议缺陷 （１）．造成时间、精力的浪费 （２）．造成经济的浪费 （３）．造成信息的重复、浪费 （４）．滋长不正之风 会议的种类

1.按规模分：

特大型（万人以上）、大型（上千人）、 中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。 2.按性质分：

法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、 外事性 、专题性、综合性。 3、按时间分：

第五节 物业日常管理

5.1 管理指标及措施 5.1.1 各项服务指标的承诺 序号 指 标 名 称 指 标 承 诺 实 施 措 施 专人负责，实行巡视制度，文件记录，确98% 保房屋外观整洁完好，公共设施无损坏。 急修15分钟内到达现场，小修项目2天内完成。及时修复，并做好回访记录。 逐项检查，保证质量，实行回访制度，确保维修质量合格。 专人养护，定时巡查，建立档案，确保园4 绿化完好率 98% 区绿化无破坏、无践踏，发现问题立即整改。 专人保洁，定时巡查，建立文件记录，确保5 清洁保洁率 98% 垃圾日产日清，无环境污染，保洁设施完好。 6 大型及重要机电设备完好率 道路及停车场 完好率 公共秩序维护、消8 防责任事故发生率 9 业主有效投诉率 2‰ 0 99% 制订严格的设备操作和保养规程，落实岗位责任制，建立设备档案，定期维护。 专人养护，定时巡查，建立档案，确保设施完好，方便使用。 公共秩序维护员全部持证上岗，落实职责，明确责任，实行24小时巡逻制度，确保园区的安全。 加强管理，优质服务，帮助业主解决实际1 房屋及配套设施 设备完好率 房屋及配套设施设2 备零修、急修及时率 100% 3 维修质量合格率 100% 7 100%