档案收集工作的基本要求丰富和优化

档案收集工作的基本要求 徐光远吉林省通榆县殡葬管理所

【摘要】档案收集是接收、征集档案和有关文献的活动，在档案管理工作中处于特殊的地位，做好收集工作对整个档案工作有着重要意义，所以在档案收集工作有及时、全面地把档案收集进馆（室）、加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作、推行入馆（室）档案的标准化、保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性等四个基本要求。

【关键词】不可分散性

档案收集标准化完整性档案收集工作是档案业务管理工作的第一个工作环节，是档案馆（室）工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段，在档案管理工作中处于特殊的地位。档案收集工作有如下几个基本要求：一、及时、全面地把档案收集进馆（室）档案馆（室）的收藏是否丰富，档案是否完整，是衡量档案馆（室）工作做得好坏的一个重要标志。尤其是档案馆馆藏越丰富、越珍贵，它越能为社会做出更多的贡献，越加受到社会的重视，所以《中华人民共和国档案法》明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。”“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”档案工作人员应根据《中华人民共和国档

档案收集工作的基本要求 徐光远吉林省通榆县殡葬管理所

【摘要】档案收集是接收、征集档案和有关文献的活动，在档案管理工作中处于特殊的地位，做好收集工作对整个档案工作有着重要意义，所以在档案收集工作有及时、全面地把档案收集进馆（室）、加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作、推行入馆（室）档案的标准化、保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性等四个基本要求。

【关键词】不可分散性

档案收集标准化完整性档案收集工作是档案业务管理工作的第一个工作环节，是档案馆（室）工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段，在档案管理工作中处于特殊的地位。档案收集工作有如下几个基本要求：一、及时、全面地把档案收集进馆（室）档案馆（室）的收藏是否丰富，档案是否完整，是衡量档案馆（室）工作做得好坏的一个重要标志。尤其是档案馆馆藏越丰富、越珍贵，它越能为社会做出更多的贡献，越加受到社会的重视，所以《中华人民共和国档案法》明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。”“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”档案工作人员应根据《中华人民共和国档

工程竣工档案整理基本要求

1〉文件材料应完整齐全符合案卷质量要求：

①归档城建文件材料应做到纸质优良，图纸清晰，字迹工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圆珠笔，纯兰墨水和铅笔等书写材料书写；

②用施工蓝图编制竣工图时必须使用新蓝图。 2〉竣工图的编制形式和深度应区别不同情况采用以下方法：

①在施工过程中，完全按图施工，没有变动者可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图；

②在施工过程中有一般性设计变动，能在施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更依据，在注记变更的起始部位画一个圆圈，原则上直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编序号，然后在修改注记后的施工图加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一栏填写该张图纸变更X处字样，作为竣工图。修改施工图一般有如下几种情况：

第一．以图纸会审记录，设计变更通知单，技术核定单，

隐蔽工程验收记录等形式出现的变更，用碳素墨水笔，原施工图变更部位用细实线杠改划掉(用直尺)，然

零件图

1、每个专用零件一般应绘制单独零件图样，特殊情况允许不绘制。例如： 1）型材垂直切断和板材经裁切后不再机加工的零件； 2）形状和最后尺寸均需根据安装位置确定的零件

2、零件在装配过程中加工的尺寸，应标注在装配图上，如必须在零件上标注 时，应在有关尺寸旁标注“配作”等字样，或在技术要求中说明。装配尺寸链 的补偿量一般标注在有关零件图上。

3、两个相互对称的零件，一般应分别绘制图样。

4、必须整体加工、成对或成组使用，而又相同的分切零件、允许视为一个 零件绘制在一张图样上，标注一个代号，视图上分切处的连线用粗实线连接。 5、单个使用而采取整体加工比较合理的零件，在视图中一般可用双点划线 表示其以外的整体部分。

6、零件有正反面（如皮革、织物）或加工方向（如硅钢片）要求时，应在视图 上标注或在技术要求中说明。

7、零件上的尺寸一般从结构基准面开始，并考虑检验此尺寸的可靠性。 8、图样上未注尺寸极限偏差和形位公差、表面粗糙度时，应有相应标准规定， 或在技术要求上说明。

9、图样对局部要素有特殊要求时（如不准倒钝、热处理）及标记时，应在所指 部位近旁标注说明。 装配图：

1、当零件采用改变形

零件图

1、每个专用零件一般应绘制单独零件图样，特殊情况允许不绘制。例如： 1）型材垂直切断和板材经裁切后不再机加工的零件； 2）形状和最后尺寸均需根据安装位置确定的零件

2、零件在装配过程中加工的尺寸，应标注在装配图上，如必须在零件上标注 时，应在有关尺寸旁标注“配作”等字样，或在技术要求中说明。装配尺寸链 的补偿量一般标注在有关零件图上。

3、两个相互对称的零件，一般应分别绘制图样。

4、必须整体加工、成对或成组使用，而又相同的分切零件、允许视为一个 零件绘制在一张图样上，标注一个代号，视图上分切处的连线用粗实线连接。 5、单个使用而采取整体加工比较合理的零件，在视图中一般可用双点划线 表示其以外的整体部分。

6、零件有正反面（如皮革、织物）或加工方向（如硅钢片）要求时，应在视图 上标注或在技术要求中说明。

7、零件上的尺寸一般从结构基准面开始，并考虑检验此尺寸的可靠性。 8、图样上未注尺寸极限偏差和形位公差、表面粗糙度时，应有相应标准规定， 或在技术要求上说明。

9、图样对局部要素有特殊要求时（如不准倒钝、热处理）及标记时，应在所指 部位近旁标注说明。 装配图：

1、当零件采用改变形

篇一：职场基本礼仪

职场基本礼仪

在公司内，职员应保持优雅的姿势和动作。公司职员在办公室里的基本礼仪具体要求是：

1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，自然挺胸，颈脖伸直，目光平视，使人看清你的面孔。两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在上辈、上级面前，不得把手交叉在胸前。

2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。

3、公司内与同事相遇，应点头行礼，表示致意。

4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时，同性间应地位低或年纪轻的先伸手，异性间应男方先伸手。

5、出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能用力太大、粗暴。进入房间后，如对方正在谈话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看准机会。而且要说：“对不起，打断您们的谈话。”

6、递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声

　　涉外礼仪的基本原则

　　涉外礼仪是指在长期的国际往来中，逐步形成了外事礼仪规范，也就是人们参与国际交往所要遵守的惯例，是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。涉外礼仪的基本原则如下：

　　1、维护国家利益

　　在参与涉外交往活动时，应时刻意识到在外国人眼里，自己是国家、民族、单位组织的代表，做到不卑不亢。自己的言行应当端庄得体，堂堂正正。在外国人面前，既不应该表现得畏惧自卑、低三下四，也不应该表现得自大狂傲、放肆嚣张。应表现得既谨慎又不拘谨，既主动又不盲动，既注意慎独自律又不是手足无措、无所事事。

　　2、基本要求：仪表

　　讲究仪表与衣帽整洁，面、手、衣履要洁净。男子的头发、胡须不宜过长，应修剪整齐。指甲要经常修剪，一般与指尖等长，不留污垢，保持手部清洁，若手部有疾症或疤痕要戴手套。

　　衣着要整洁笔挺，不能有褶皱，钮扣均应整齐，裤扣不能在室外或公共场合整理。衬衣一般为白色硬领，袖与下摆不露出外套，并放入裤内。要按交际场所或交际需要着装。礼服、领带或领花应结好，佩戴端正，并备洁净手绢与梳子。皮鞋应擦亮。

　　不要在人前做剔牙、抠鼻、掏耳、剪指甲、搔痒等不雅的小动作。也不要在人前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、擦鼻涕、咳嗽，打喷嚏时应用手帕、餐

零件图

1、每个专用零件一般应绘制单独零件图样，特殊情况允许不绘制。例如： 1）型材垂直切断和板材经裁切后不再机加工的零件； 2）形状和最后尺寸均需根据安装位置确定的零件

2、零件在装配过程中加工的尺寸，应标注在装配图上，如必须在零件上标注 时，应在有关尺寸旁标注“配作”等字样，或在技术要求中说明。装配尺寸链 的补偿量一般标注在有关零件图上。

3、两个相互对称的零件，一般应分别绘制图样。

4、必须整体加工、成对或成组使用，而又相同的分切零件、允许视为一个 零件绘制在一张图样上，标注一个代号，视图上分切处的连线用粗实线连接。 5、单个使用而采取整体加工比较合理的零件，在视图中一般可用双点划线 表示其以外的整体部分。

6、零件有正反面（如皮革、织物）或加工方向（如硅钢片）要求时，应在视图 上标注或在技术要求中说明。

7、零件上的尺寸一般从结构基准面开始，并考虑检验此尺寸的可靠性。 8、图样上未注尺寸极限偏差和形位公差、表面粗糙度时，应有相应标准规定， 或在技术要求上说明。

9、图样对局部要素有特殊要求时（如不准倒钝、热处理）及标记时，应在所指 部位近旁标注说明。 装配图：

1、当零件采用改变形

VASP使用手册

（完善中）

基础（前提）知识

Linux系统文字界面的基础操作

*会进一个特定的目录下，学会建立，删除，移动，复制目录和文件，掌握vim文字处理程序（可以理解成Windows下的文本文档（*.txt），但是功能更强，可以在里面编辑脚本程序，fortran或者C语言程序）建议参见网页http://linux.vbird.org/ 里面的内容非常详尽还有很多例子，看时建议抓住重点看

关于origin（用来画DOS图）和VESTA（用来显示几何结构和电子结构）都非常容易学，会基本操作就可，遇到问题可以上网查查或与同学交流

在Linux系统下计算软件VASP的使用

一、建好5个输入文件（POSCAR, INCAR, POTCAR, KPOINTS, 一个提交文件）

1， POSCAR

手动建立，vi POSCAR….. 还可以在MS的帮助下建立 2， INCAR

咱们组有公用标准的INCAR文件，进行不同的计算只需改其中的几个参数就可以了

3， POTCAR

从cluster上的某个目录下面拷贝过来，放到要计算的目录里 如果要算多个元素的体系，使用命令

Eg: cat POTCAR-Ni POTCAR-Pt > POTCAR

脚手架搭设与梯子使用的基本要求

架子工作业必须经国家劳动部门技术培训，考试合格取得合格证书和身体健康的人员从事架子工作业。

从事架子工作业人员必须配备个人的安全防护用品及所使用的工具（安全帽、安全带、自索器、安全绳、皮三联、扳子、钳子、铅丝棍、工具袋、传递物料用的棕绳）。 一基本要求

脚手架是建筑与安装施工中不可少的临时设施，它随工程进度而搭设、工程完毕既拆除。因为是临时设施，往往忽视搭设质量。脚手架虽是临时设施，但在基础、主体、装修以及设备安装等作业，都离不开脚手架，所以脚手架设计、搭设的是否合理，不但直接影响着建筑与安装工程的总体施工，同时也直接关系着作业人员的生命安全。为此脚手架搭设、使用应满足以下要求： 1、有足够的面积，能满足施工人员操作、材料堆放和运输的需要。

2、要坚固、稳定、保证施工期间在所规定的荷载作业下，或在气候条件的影响下，不变形、不摇晃、不倾斜，能保证使用安全。

3、构造合理简单，搭设、拆除和搬运要方便。

随着建筑结构与安装施工工艺的变化，脚手架的种类也越来越多，其分类方法也不同，除按材料不同可分为钢、木、竹脚手架外；按搭设位置可分为外脚手架和里脚手架；按使用条件也分为

结构架和装修架；